电子设备、信息处理系统及信息处理方法技术方案

一种电子设备包括:存储部，存储个人地址簿；以及处理部，处理部在第一用户进行了第一个人地址簿中包含的第一地址信息的更新输入的情况下，判断是否在第二个人地址簿中包含对应地址信息，在第二个人地址簿中包含对应地址信息的情况下，进行询问第二用户是否许可对应地址信息的更新的通知处理，当对通知处理进行了许可响应时，更新第二个人地址簿中包含的对应地址信息。应地址信息。应地址信息。

【技术实现步骤摘要】
电子设备、信息处理系统及信息处理方法


[0001]本专利技术涉及电子设备、信息处理方法以及信息处理方法等。

技术介绍

[0002]以往，已知有各种管理在图像形成装置等中使用的地址簿的方法。
[0003]例如在特开2015
‑
174298号公报中公开了根据用户的登录状态来决定是反映个人的设定值、还是反映共享设定值的图像形成装置。个人设定值中包含个人的地址簿，共享设定值中包含共享的地址簿。

技术实现思路

[0004]特开2015
‑
174298号公报是设想切换利用共享地址簿和用户个人的地址簿的方法，没有公开高效地变更多个用户的个人地址簿。
[0005]根据本公开的几个方式，能够提供适当地共享地址簿的变更内容的电子设备、信息处理系统以及信息处理方法等。
[0006]本公开的一方式涉及一种电子设备，包含：存储部，其存储个人地址簿；以及处理部，所述个人地址簿包括:与第一用户相关联的第一个人地址簿；以及与第二用户相关联的第二个人地址簿，所述处理部在所述第一用户进行了所述第一个人地址簿中包含的第一地址信息的更新输入的情况下，判断所述第二个人地址簿中是否包含与所述第一地址信息对应的对应地址信息；在所述第二个人地址簿中包含所述对应地址信息的情况下，进行询问所述第二用户是否许可所述对应地址信息的更新的通知处理，当对所述通知处理进行了许可响应时，更新所述第二个人地址簿中包含的所述对应地址信息。
[0007]本公开的另一方式涉及一种信息处理系统，包括：第一图像形成装置；第二图像形成装置；以及服务器系统，执行针对个人地址簿的处理，所述个人地址簿包括:与第一用户相关联的第一个人地址簿；以及与第二用户相关联的第二个人地址簿，所述服务器系统在所述第一图像形成装置中，在所述第一用户进行了所述第一个人地址簿中包含的第一地址信息的更新输入的情况下，判断所述第二个人地址簿中是否包含与所述第一地址信息对应的对应地址信息；在所述第二个人地址簿中包含所述对应地址信息的情况下，进行询问所述第二用户是否许可所述对应地址信息的更新的通知处理，当对所述通知处理进行了许可响应时，更新所述第二个人地址簿中包含的所述对应地址信息，将更新后的所述第二个人地址簿发送给所述第二图像形成装置。
[0008]本公开的又一方式涉及一种信息处理方法，对个人地址簿进行处理，所述个人地址簿包括:与第一用户相关联的第一个人地址簿；以及与第二用户相关联的第二个人地址簿，在所述第一用户进行了所述第一个人地址簿中包含的第一地址信息的更新输入的情况下，判断所述第二个人地址簿中是否包含与所述第一地址信息对应的对应地址信息；在所述第二个人地址簿中包含所述对应地址信息的情况下，进行询问所述第二用户是否许可所述对应地址信息的更新的通知处理，当对所述通知处理进行了许可响应时，更新所述第二
个人地址簿中包含的所述对应地址信息。
附图说明
[0009]图1是信息处理装置的构成例。图2是图像形成装置的构成例。图3是服务器系统的构成例。图4是共享地址簿的示例。图5A是个人地址簿的示例。图5B是个人地址簿的示例。图6是认证数据的示例。图7是说明地址簿显示任务的流程图。图8是以用户A为对象的显示处理中使用的数据的示例。图9是由用户进行的变更内容的示例。图10是说明变更通知任务的流程图。图11是说明检索对应地址信息的处理的图。图12是向其他用户的通知处理中使用的邮件的示例。图13是说明Web处理任务的流程图。图14是说明变更批准任务的流程图。图15A是在进行了许可响应的情况下显示于Web的画面的示例。图15B是在进行了保留响应的情况下显示于Web的画面的示例。图15C是在进行了拒绝响应的情况下显示在Web的画面的示例。图15D是在进行了无视指定响应的情况下显示于Web的画面的示例。图16A是无视对象列表的示例。图16B是无视对象列表的示例。图17是共享地址簿的其他示例。图18是个人地址簿的其他示例。图19是通知处理的其他示例。图20A为批准对象列表的示例。图20B是批准对象列表的示例。图21是信息处理系统的构成例。
具体实施方式
[0010]以下参考附图，对本实施方式进行说明。对于附图，对相同或等同的要素赋予相同的附图标记，并省略重复的说明。此外，以下说明的本实施方式并没有不合理地限定技术方案所记载的内容。另外，在本实施方式中说明的构成并非全部都是本公开的必需构成要素。
[0011]1.1.系统构成例图1是例示包括本实施方式涉及的电子设备的信息处理系统10的结构的图。如图1所示，本实施方式所涉及的信息处理系统10包括图像形成装置100、服务器系统200以及终端装置300。图像形成装置100例如是MFP(Multifunction Peripheral:多功能外围设备)。
但是，作为图像形成装置，也可以使用MFP以外的装置。此外，系统构成并不限定于图1，能够实施省略一部分构成、追加其他构成等各种变形。另外，能够实施省略、追加等变形，这一点在图2等的后述的附图中也是同样的。
[0012]本实施方式中的电子设备可以是图像形成装置100，也可以是服务器系统200。另外，电子设备也可以通过包括图像形成装置100和服务器系统200的多个设备来实现。即，电子设备的处理部既可以是使用图2后述的图像形成装置100的处理部110，也可以是使用图3后述的服务器系统200的处理部210，还可以是这两者。同样地，电子设备的存储部既可以是使用图2后述的图像形成装置100的存储部130，也可以是使用图3后述的服务器系统200的存储部230，还可以是这两者。此外，在电子设备是图像形成装置100的情况下，也可以从本实施方式所涉及的系统中省略服务器系统200。
[0013]以下，为了简化说明，主要对本实施方式中的电子设备是服务器系统200的例子进行说明。但是，在以下的说明中，服务器系统200执行的处理可以通过图像形成装置100执行，也可以通过图像形成装置100和服务器系统200的分散处理来执行。
[0014]图像形成装置100是例如包括印刷功能以及扫描功能中的至少一个的装置。图像形成装置100可以是具有印刷功能的打印机，也可以是具有扫描功能的扫描仪，还可以具有这两种功能。也就是说，根据本实施方式的图像形成装置100可以是图像形成装置、图像处理装置。而且，图像形成装置100也可以是具有传真功能、复印功能等其他功能的设备。
[0015]服务器系统200既可以是一个服务器，也可以由多个服务器构成。例如，服务器系统200也可以包括存储共享地址簿、个人地址簿的数据库服务器、进行包含个人地址簿的变更处理的地址管理的处理服务器等。另外，此处的服务器既可以表示物理服务器，也可以表示虚拟服务器。另外，也可以分散配置多个服务器，服务器系统200的具体构成能够实施各种变形。
[0016]终端装置300是针对利用本实施方式涉及的信息处理系统10的每个用户设置的设备，例如是智能手机等便携式终端装置。但是，终端装置300既可以是PC(Per本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子设备，其特征在于，包含：存储部，其存储个人地址簿；以及处理部，所述个人地址簿包括:与第一用户相关联的第一个人地址簿；以及与第二用户相关联的第二个人地址簿，所述处理部在所述第一用户进行了所述第一个人地址簿中包含的第一地址信息的更新输入的情况下，判断所述第二个人地址簿中是否包含与所述第一地址信息对应的对应地址信息；在所述第二个人地址簿中包含所述对应地址信息的情况下，进行询问所述第二用户是否许可所述对应地址信息的更新的通知处理，当对所述通知处理进行了许可响应时，更新所述第二个人地址簿中包含的所述对应地址信息。2.如权利要求1所述的电子设备，其特征在于，所述存储部存储共享地址簿，在所述第一用户不具有所述共享地址簿的更新权限的情况下，且在由所述第一用户进行了所述共享地址簿中包含的第一共享地址信息的更新输入的情况下，所述处理部向存在所述第一共享地址信息的使用历史的用户询问是否许可更新，向具有所述共享地址簿的所述更新权限的管理用户通知存在所述使用历史的用户的响应。3.如权利要求2所述的电子设备，其特征在于，所述处理部基于所述第一用户使用的所述共享地址簿，进行确定所述通知处理的对象范围的处理，当所述第二用户不包含在所述对象范围内时，跳过所述通知处理。4.如权利要求1至3中任一项所述的电子设备，其特征在于，还具备显示部，所述处理部在所述第二用户进行了所述第二个人地址簿的显示操作的情况下，执行询问是否许可所述对应地址信息的更新的通知画面在该显示部的显示处理，作为所述通知处理。5.如权利要求1至4中任一项所述的电子设备，其特征在于，包含与所述第二用户使用的终端装置进行通信的通信部，所述处理部执行基于表示所述第二用户的联络目的地的联络目的地信息，使所述通信部向所述第二用户的所述终端装置发送表示存在所述更新的意思的信息的处理，作为所述通知处理。6.如权利要求1至5中任一项所述的电子设备，其特征在于，所述处理部对于所述通知处理，在从所述第二用户接收到表示无视基于所述第一用户的所述通知处理的意思的无视...

【专利技术属性】
技术研发人员：山口刚，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：