基于原笔迹的单套制电子档案实现方法、系统、设备及介质技术方案

技术编号:37354493 阅读:44 留言:0更新日期:2023-04-27 07:05
本申请公开了一种单套制电子档案管理方法,包括:电子档案文件确认及批量提交,归集待归档电子档案文件数据包,同时调用统一签字签章平台对归档电子档案文件及归档清单进行在线手写电子签字签章确认,电子档案移交至内网馆藏系统,同时通过脱敏处理的档案移交至档案共享中心,并通过区块链存储,将电子档案加密明文上链保存,将电子档案生成、审核、签字、移交环节中形成的操作日志加时间戳作为证据,通过档案馆联盟区块链存入档案馆存证中心;移交到档案共享中心的电子档案文件可提供档案调阅请求,并将档案调阅过程中操作步骤及日志形成证据通过公网行业区块链存入档案馆存证中心。解决了电子档案跨系统验证难等问题。解决了电子档案跨系统验证难等问题。解决了电子档案跨系统验证难等问题。

【技术实现步骤摘要】
基于原笔迹的单套制电子档案实现方法、系统、设备及介质


[0001]本申请涉及计算机信息处理
,具体涉及一种基于原笔迹的单套制电子档案实现方法及系统。

技术介绍

[0002]档案因为与人类社会各种活动具有独特的伴生关系以及它所载信息的原始性、真实性等特殊性质而在各种信息资源中占据着独特的地位。随着电子信息技术的快速发展,数字时代的到来,各行各行业信息化、数字化系统建设,数字化校园、政务信息化、智慧城市、智慧工业、智慧安防等等,用电子化管理档案信息是历史发展的必然趋势。电子化档案信息就是将纸质或机读形式的档案文献,用影像化设备对进行收集、筛选和不同层次的加工,使之转化成为电子化形式的二次文献信息。
[0003]传统对增量纸质档案数字化的做法,是在归档后进行扫描实现档案数字化,但这样的做法工作量巨大,并且工作效率难以跟上与日俱增的纸质档案。根据《电子文件归档与管理规范》的要求,已经把企业文书档案的归档进行规范,使档案的“双套制”管理具备成熟的技术和制度支撑。尽管如此,大部分企业还是采用纸质归档,忽视了档案数字化的工作
[000本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于原笔迹的单套制电子档案实现系统,其特征在于,包括:归档业务系统、统一存证中心、档案归集服务中心、统一签字签章平台、馆藏系统,归档业务系统,用于对原始电子文件标记档案号,根据电子档案归档规范获取电子档案文件元数据,并对原始电子文件加密得到电文融合档案文件,形成包含电文融合档案文件与元数据的电子档案文件数据包;归集服务中心,用于接收业务系统提交的电子档案文件数据包,归集存储电子档案文件的明文档案,对电子档案文件元数据进行完整性、可用性检测,对电文融合档案文件进行有效性检测、对业务存证证据固化数据进行真实性检测;统一签字签章平台,用于向所述归档业务系统提供统一的原笔迹电子签名、电子印章管理;统一存证中心,用于将归档业务系统审核确认的电子档案归档信息固化为证据信息,为归集服务中心提供电子档案文件数据包的脱敏信息;馆藏系统,用于存储归集服务中心提交的电子档案文件的明文档案。2.根据权利要求1所述的单套制电子档案实现系统,其特征在于,统一存证中心获取归档业务系统对电子文件进行归档中的业务操作行为,从操作日志抽取业务相关数据信息批量移交至区块链,对业务操作行为的实时上链存证;将归档业务系统、档案归集服务中心、统一签字签章平台、档案馆藏系统处理电子档案过程中,获取电子文件归档和修改过程中的用户行为日志、关键数据摘要、文件数据摘要、卷宗数据摘要加盖时间戳并进行哈希计算生成证书进行保存。3.根据权利要求1所述的单套制电子档案实现系统,其特征在于,归集服务中心通过电子档案移交接收系统移交包括电子档案元数据、明文电子文件及移交业务登记表,电子档案信息存证过程中,统一存证中心调用统一签字签章平台对移交归档的明文电子文件及其移交业务登记表在线电子签名,加盖电子印章,根据移交登记表轮询每份电子文件,并扫描审核签字、盖章页面是否有对应的手写电子签名及签章;归集服务中心完成完整性、可用性、有效性、真实性检测的电子档案数据包移交档案馆藏系统保存明文电子文件和电子文件归档元数据,同时,移交电子档案数据包的操作日志保存至档案馆存证中心。4.根据权利要求1所述的单套制电子档案实现系统,其特征在于,归档业务系统将业务办结以后的明文电子文件、电子文件归档元数据、电子档案脱敏证据信息归集到档案归集服务中心,归集服务中心通过归集服务接口按照档案归档规范传输元数据,将明文电子文件存储到归集服务中心文件存储区,将电子档案脱敏证据信息传送至统一存证中心,上传区块链存证。5.一种基于原笔迹的单套制电子档案实现方法,其特征在于,归档业务系统对原始电子文件标记档案号,根据电子档案归档规范获取电子档案文件元数据,并对原始电子文件加密得到...

【专利技术属性】
技术研发人员:吴乐琴冯晨羊东武张岩
申请(专利权)人:重庆傲雄在线信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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