System.ArgumentOutOfRangeException: 索引和长度必须引用该字符串内的位置。 参数名: length 在 System.String.Substring(Int32 startIndex, Int32 length) 在 zhuanliShow.Bind() 电子档案的完整性检测系统、方法、设备及介质技术方案_技高网

电子档案的完整性检测系统、方法、设备及介质技术方案

技术编号:40127537 阅读:5 留言:0更新日期:2024-01-23 21:37
本申请公开一种电子档案的完整性检测系统,档案数据接收模块接收电子档案文件数据;数据解析单元解析待检测电子档案文件数据,策略加载单元调用配置中心完整性规则配置模块加载完整性检测策略,检测执行单元通过存证中心回溯存证数据验证电子文件的完整性、过程元数据完整性,通过电子签名、签署数据、关联数据检测电子档案证据数据的完整性,通过归档标准配置检测档案信息包完整性、电子文件内容完整性、元数据完整性;检测结果反馈单元汇总各项完整性检测结果,检测报告生成模块进行数据渲染,结构化嵌入到检测报告中。本发明专利技术从内容、结构、背景信息、元数据和证据性多方面检测电子档案的完整性,确保归档电子文件的完整性与可靠性。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及电子档案的自动化检测,具体来说,是一种应用于电子档案的完整性检测的方法及系统。


技术介绍

1、随着计算机信息技术、网络技术的迅猛发展,使得办公自动化系统、信息化系统、电子政务等在政府部门、企事业单位管理工作各个领域得到广泛应用,电子档案日益成为信息记录、传输、交换、利用与共享的主流方式,单套制电子档案归档管理已是必然趋势。

2、真实性、完整性、可用性和安全性是确保电子档案性质的重要属性,因此,采用技术手段对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行技术检测,是单套制电子档案归档管理的重要步骤和基本保障。

3、国家档案局正式发布的《文书类电子档案检测一般要求》(da/t 70—2018),为开展电子档案四性检测提供了技术规范和指导。现有电子档案系统基本都依据该规范提供了相应的四性检测功能,但在实操过程中,归档电子档案的真实性、可靠性、完整性等离实际需求仍有一定的距离。

4、公开号:cn113688300a,名称“一种电子档案四性检测实现的方法”,强调将四性检测“工具化”并内嵌至档案系统中,解压待检测电子档案数据包,使用四性检测工具进行检测,检测完成后自动生成检测报告。

5、公开号:cn116304263a,名称“一种应用于电子档案系统的四性检测方法及系统”,强调针对电子档案不同检测环节(即电子档案不同阶段),依据不同目标检测方案进行四性检测,最终汇总形成四性检测报告。

6、以上技术以及现有电子档案系统,在进行“完整性”检测时普遍是基于对业务系统的信任,基于电子文件提交归档时点,检测业务系统提交的数据与业务系统在提交时所描述的数据是否相符,并未从电子文件形成过程开始追溯,尤其在一些信息化系统自动归档场景,无法从根本上确保提交归档的业务数据是否完整。

7、电子档案完整性是指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等完整无缺损。档案记录是一系列事件或行为,缺少记录的档案是不完整、不可靠的。例如在公文收发流转过程中,记录了大量的背景信息,包括收文流传过程中的领导批示、意见处理情况、流转人签名等,发文过程中的拟稿、核稿、会签、签发、排版等。由于业务系统的异构性、存储分散以及存在跨系统数据流转等情况,电子文件经常处于流动或离散状态, 伴随着处理过程的不断累加,一些电子文件或过程文件可能还未到最后提交归档环节就已经丢失,或因搞不清楚电子文件的来龙去脉,而在提交业务数据归档时出现缺失、遗漏或找不到相关文件的情况,容易造成过程信息的丢失,无法确保业务系统最终提交归档的电子文件的完整性与可靠性。

8、更为重要的一方面,传统电子档案系统因无法对签署电子文件电子签名信息进行真实性、完整性检测,出于技术的限制而不得不在归档时将电子签名信息转为图片归档,使得电子文件失去原件属性、缺乏证据效力,使得电子档案查考凭证效力存在瑕疵。


技术实现思路

1、有鉴于此,基于本申请的一方面,提出一种电子档案的完整性检测系统,包括:档案数据接收模块、完整性规则配置模块、完整性检测模块、检测报告生成模块,其中,完整性检测模块包括:数据解析单元、策略加载单元、检测执行单元、检测结果反馈单元,档案数据接收模块接收电子档案文件数据;数据解析单元解析待检测电子档案文件数据,策略加载单元调用配置中心完整性规则配置模块加载完整性检测策略,检测执行单元通过存证中心回溯存证数据验证电子文件及元数据过程背景完整性,通过电子签名、签署数据、关联数据检测电子档案证据数据的完整性,通过归档标准配置检测档案信息包完整性、电子文件内容完整性、元数据完整性;检测结果反馈单元汇总各项完整性检测结果,检测报告生成模块进行数据渲染,结构化嵌入到检测报告中。

2、进一步优选,完整性规则配置模块为归档标准配置全树模型,以全宗为单位建立档案分类标准,分类支持多层级结构,形成全树模型,其中,根据档案不同门类、业务、事项建立不同标准构建分类架构形成树干;根据组件规则形成电子档案目录构建文件目录形成树叶,根据包括电子文件、证据文件、元数据提取信息的归档数据要素形成叶脉,构建归档标准配置全树模型。

3、进一步优选,完整性规则配置模块包括:档案分类配置单元、归档信息包结构标准配置单元、电子文件模板标准配置单元、元数据著录标准配置单元、完整性检测策略配置单元,档案分类配置单元针对每个归档文件目录配置必要性属性和签署必要性属性、配置关联文件模板id, 配置完成后形成xml格式的归档材料范围配置文件;电子文件模板标准配置单元通过模板配置固定样式的文件,生成完整性检测标准,元数据著录标准配置单元依据da/t 46标准配置元数据完整著录项、必填著录项,设置元数据编码、元数据名称、必要性,结合检测标准生成xml格式的元数据配置文件;完整性检测策略配置单元,根据不同档案分类、阶段设置不同的完整性检测执行标准。

4、进一步优选,数据解析单元解析待检测电子档案数据包括,在电子档案形成归档阶段,依次计算获取的电子文件哈希值及元数据json字符串的md5值,调取存证中心对应电子文件哈希值及json字符串md5值逐一比对并进行解析,比对通过后,解析json字符串获得待检测电子文件及元数据结构体;形成归档文件后各阶段,通过数据交换方式获取档案信息包,计算档案总包哈希值,通过存证id调取对应存证数据哈希值与总包哈希值进行一致性比对,解压档案总包形成单档案信息包序列;通过档案id调取存证中心对应档案信息包哈希值与单档案信息包哈希值逐一比对,解压单档案信息包,依次计算文件哈希值并与存证数据中文件哈希值逐一比对,逐级解压档案信息包、解析xml格式元数据文件,获得待检测电子文件及元数据结构体。

5、进一步优选,所述通过存证数据验证电子文件及元数据过程背景完整性包括通过存证数据验证签署文件过程完整性、业务过程完整性以及元数据过程完整性,通过签署文件查找签署前文件id(prevfileid)、签署前文件哈希值(prevfilehash)回溯原文,通过prevfileid查找对应电子文件,计算哈希值与对应的prevfilehash进行一致性比对,通过签名域信息计算原文哈希与存证中心prevfilehash进行一致性比对,回溯完整签署过程确认电子文件签署过程完整;通过业务id从存证中心获取所有业务存证数据,解析获得文件清单,通过填写前文件id(signplacefieldid)筛查同一电子文件填写变化过程存证的文件id,并保留最后一个文件,通过prevfileid筛查同一电子文件签署变化过程存证的文件id,并保留最后一个文件,通过最终获得的电子文件序列id和对应文件哈希值,与待检测电子文件序列id和对应文件哈希值进行逐一比对,检测确认电子文件形成业务过程完整性;通过解析签署过程信息元数据,比对存证中心业务阶段信息与待检测电子文件元数据的业务阶段信息的一致性,逐一比对各阶段操作人或处理人信息、操作时间或处理时间信息、处理意见、处理部门信息的一致性,以检测过程元数据的完整性。

6、进一步优选,档案数据接收本文档来自技高网...

【技术保护点】

1.一种电子档案的完整性检测系统,其特征在于,包括:档案数据接收模块、完整性规则配置模块、完整性检测模块、检测报告生成模块,其中,完整性检测模块包括:数据解析单元、策略加载单元、检测执行单元、检测结果反馈单元,档案数据接收模块接收电子档案文件数据;数据解析单元解析待检测电子档案文件数据,策略加载单元调用配置中心完整性规则配置模块加载完整性检测策略,检测执行单元通过存证中心回溯存证数据验证电子文件及元数据过程背景完整性,通过电子签名、签署数据、关联数据检测电子档案证据数据的完整性,通过归档标准配置检测档案信息包完整性、电子文件内容完整性、元数据完整性;检测结果反馈单元汇总各项完整性检测结果,检测报告生成模块进行数据渲染,结构化嵌入到检测报告中。

2.根据权利要求1所述的完整性检测系统,其特征在于,完整性规则配置模块为归档标准配置全树模型,以全宗为单位建立档案分类标准,分类支持多层级结构形成全树模型,其中,根据档案不同门类、业务、事项建立不同标准构建分类架构形成树干;根据组件规则形成电子档案目录构建文件目录形成树叶,根据包括电子文件、证据文件、元数据提取信息的归档数据要素形成叶脉,构建归档标准配置全树模型。

3.根据权利要求1或2所述的完整性检测系统,其特征在于,完整性规则配置模块包括:档案分类配置单元、归档信息包结构标准配置单元、电子文件模板标准配置单元、元数据著录标准配置单元、完整性检测策略配置单元,档案分类配置单元针对每个归档文件目录配置必要性属性和签署必要性属性、配置关联文件模板ID, 配置完成后形成XML格式的归档材料范围配置文件;电子文件模板标准配置单元通过模板配置固定样式的文件,生成完整性检测标准,元数据著录标准配置单元依据DA/T 46标准配置元数据完整著录项、必填著录项,设置元数据编码、元数据名称、必要性,结合检测标准生成XML格式的元数据配置文件;完整性检测策略配置单元,根据不同档案分类、阶段设置不同的完整性检测执行标准。

4.根据权利要求1或2所述的完整性检测系统,其特征在于,数据解析单元解析待检测电子档案数据包括,在电子档案形成归档阶段,依次计算获取的电子文件哈希值及元数据字符串的MD5值,获取元数据结构体,调取存证中心对应电子文件哈希值及MD5值逐一比对并进行解析,获得待检测电子文件及元数据结构体;形成归档文件后,通过数据交换方式获取档案信息包,计算档案总包哈希值,通过存证ID调取对应存证数据哈希值与总包哈希值进行一致性比对,解压档案总包形成单档案信息包序列;通过档案ID调取存证中心对应档案信息包哈希值与单档案信息包哈希值逐一比对,解压单档案信息包,依次计算文件哈希值并与存证数据中文件哈希值逐一比对,逐级解压档案信息包、解析XML格式元数据文件和字符串,获得待检测电子文件及元数据结构体。

5.根据权利要求1或2所述的完整性检测系统,其特征在于,所述通过存证数据验证电子文件及元数据过程背景完整性包括,通过签署文件查找签署前文件ID、签署文件哈希值回溯原文,通过prevFileId查找对应电子文件,计算哈希值与对应的prevFileHash进行一致性比对;通过签名域信息计算原文哈希与存证中心prevFileHash进行一致性比对,回溯完整签署过程确认电子文件签署过程完整;通过业务ID从存证中心获取所有业务存证数据,解析获得文件清单,通过signPlaceFieldId筛查同一电子文件填写变化过程存证的文件ID,并保留最后一个文件,通过prevFileId筛查同一电子文件签署变化过程存证的文件ID,并保留最后一个文件;通过最终获得的电子文件序列ID和对应文件哈希值,与待检测电子文件序列ID和对应文件哈希值进行逐一比对,检测确认电子文件形成业务过程完整性。

6.根据权利要求1-5其中之一所述的完整性检测系统,其特征在于,检测参数包括:档案分类、事件或业务类型、归档文件所处阶段、数据过滤条件;待检测数据结构包括:未完成归档前的散列文件列表及元数据json字符串,形成归档后的ZIP或EEP格式档案信息包,解压单档案信息包获得电子文件及元数据描述XML格式文件,解析XML文件、元数据json字符串,获取包括基本信息、过程信息、归档配置信息、电子文件组件信息、电子文件属性信息的元数据结构体。

7.一种电子档案的完整性检测方法,其特征在于,获取并解析电子档案数据,加载四性检测模型完整性检测策略;通过存证数据检测电子文件及元数据归档过程、背景信息的完整性,通过电子签名、签署证据数据、关联证据数据检测电子文件数据的完整性;通过归档标准配置检测电子档案数据信息包内容结构、电子文件内容、元数据完整性;汇总返回各项完整性检测结果并数据渲染,结构化嵌入到检测...

【技术特征摘要】

1.一种电子档案的完整性检测系统,其特征在于,包括:档案数据接收模块、完整性规则配置模块、完整性检测模块、检测报告生成模块,其中,完整性检测模块包括:数据解析单元、策略加载单元、检测执行单元、检测结果反馈单元,档案数据接收模块接收电子档案文件数据;数据解析单元解析待检测电子档案文件数据,策略加载单元调用配置中心完整性规则配置模块加载完整性检测策略,检测执行单元通过存证中心回溯存证数据验证电子文件及元数据过程背景完整性,通过电子签名、签署数据、关联数据检测电子档案证据数据的完整性,通过归档标准配置检测档案信息包完整性、电子文件内容完整性、元数据完整性;检测结果反馈单元汇总各项完整性检测结果,检测报告生成模块进行数据渲染,结构化嵌入到检测报告中。

2.根据权利要求1所述的完整性检测系统,其特征在于,完整性规则配置模块为归档标准配置全树模型,以全宗为单位建立档案分类标准,分类支持多层级结构形成全树模型,其中,根据档案不同门类、业务、事项建立不同标准构建分类架构形成树干;根据组件规则形成电子档案目录构建文件目录形成树叶,根据包括电子文件、证据文件、元数据提取信息的归档数据要素形成叶脉,构建归档标准配置全树模型。

3.根据权利要求1或2所述的完整性检测系统,其特征在于,完整性规则配置模块包括:档案分类配置单元、归档信息包结构标准配置单元、电子文件模板标准配置单元、元数据著录标准配置单元、完整性检测策略配置单元,档案分类配置单元针对每个归档文件目录配置必要性属性和签署必要性属性、配置关联文件模板id, 配置完成后形成xml格式的归档材料范围配置文件;电子文件模板标准配置单元通过模板配置固定样式的文件,生成完整性检测标准,元数据著录标准配置单元依据da/t 46标准配置元数据完整著录项、必填著录项,设置元数据编码、元数据名称、必要性,结合检测标准生成xml格式的元数据配置文件;完整性检测策略配置单元,根据不同档案分类、阶段设置不同的完整性检测执行标准。

4.根据权利要求1或2所述的完整性检测系统,其特征在于,数据解析单元解析待检测电子档案数据包括,在电子档案形成归档阶段,依次计算获取的电子文件哈希值及元数据字符串的md5值,获取元数据结构体,调取存证中心对应电子文件哈希值及md5值逐一比对并进行解析,获得待检测电子文件及元数据结构体;形成归档文件后,通过数据交换方式获取档案信息包,计算档案总包哈希值,通过存证id调取对应存证数据哈希值与总包哈希值进行一致性比对,解压档案总包形成单档案信息包序列;通过档案id调取存证中心对应档案信息包哈希值与单档案信息包哈希值逐一比对,解压单档案信息包,依次计算文件哈希值并与存证数据中文件哈希值逐一比对,逐级解压档案信息包、解析xml格式元数据文件和字符串,获得待检测电子文件及元数据结构体。

5.根据权利要求1或2所述的完整性检测系统,其特征在于,所述通过存证数据验证电子文件及元数据过程背景完整性包括,通过签署文件查找签署前文件id、签署文件哈希值回溯原文,通过prevfileid查找对应电子文件,计算哈希值与对应的prevfilehash进行一致性比对;通过签名域信息计算原文哈希与存证中心prevfilehash进行一致性比对,回溯完整签署过程确认电子文件签署过程完整;通过业务id从存证中心获取所有业务存证数据,解析获得文件清单,通过signplacefieldid筛查同一电子文件填写变化过程存证的文件id,并保留最后一个文件,通过prevfileid筛查同一电子文件签署变化过程存证的文件id,并保留最后一个文件;通过最终获得的电子文件序列id和对应文件哈希值,与待检测电子文件序列id和对应文件哈希值进行逐一比对,检测确认电子文件形成业务过程完整性。

6.根据权利要求1-5其中之一所述的完整性检测系统,其特征在于,检测参数包括:档案分类、事件或业务类型、归档文件所处阶段、数据过滤条件;待检测数据结构包括:未完成归档前的散列文件列表及元数据json字符串,形成归档后的zip或eep格式档案信息包,解压单档案信息包获得电子文件及元数据描述xml格式文件,解析xml文件、元数据json字符串,获取包括基本信息、过程信息、归档配置信息、电子文件组件信息、电子文件属性信息的元数据结构体。

7.一种电子档案的完整性检测方法,其特征在于,获取并解析电子档案数据,加载四性检测模型完整性检测策略;通过存证数据检测电子文件及元数据归档过程、背景信息的完整性,通过电子签名、签署证据数据、关联证据数据检测电子文件数据的完整性;通过归档标准配置检测电子档案数据信息包内容结构、电子文件内容、元数据完整性;汇总返回各项完整性检测结果并数据渲染,结构化嵌入到检测报告中。

8.根据权利要求7所述的完整性检测方法,其特征在于,档案分类配置单元针对每个归档文件目录配置必要性属性和签署必要性属性、配置关联文件模板id, 配置完成后形成xml格式的归档材料范围配置文件;电子文件模板标准配置单元通过模板配置固定样式的文件,生成完整性检测标准,元数据著录标准配置单元依据da/t 46标准配置元数据完整著录项、必填著录项,设置元数据编码、元数据名称、必要性,结合检测标准生成xml格式的元数据配置文件;完整性检测策略配置单元,根据不同档案分类、阶段设置不同的完整性检测执行标准。

9.根据权利要求7或8所述的完整性检测方法,其特征在于,数据解析单元解析待检测电子档案数据包括,在电子档案形成归档阶段,依次计算电子文件哈希值及元数据json字符串的密钥md5值,获取元数据结构体,调取存证中心文件id逐一比对并进行解析,形成归档文件后,通过数据交换方式获取档案信息包,计算档案总包哈希值,通过存证id调取对应存证数据哈希值与总包哈希值进行一致性比对,解压档案总包形成单档案信息包序列;通过档案id调取存证中心对应档案信息包哈希值与单档案信息包哈希值逐一比对,解压...

【专利技术属性】
技术研发人员:但玉琴吴乐琴
申请(专利权)人:重庆傲雄在线信息技术有限公司
类型:发明
国别省市:

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