一种进项发票自动入库的实现方法技术

本发明专利技术提供了一种进项发票自动入库的实现方法，包括如下步骤：构建上游供应商的商品与纳税人的商品的商品映射关系；对进项票信息进行识别，确定是否入库，如果没有入库或者部分入库，则通过步骤1建立的商品映射关系进行商品匹配，再进行入库；保存商品映射关系，将进项票上的商品转换为本地商品，实现进项票自动化入库。通过本发明专利技术的方法，纳税人不再仅仅依赖人工录入库存，充分地利用数据结构和分析，使得自动入库变得简单易行，减少了响应时间，提高效率的同时降低了错误率；通过本发明专利技术的方法，将库存、商品和开票模块之间的关系进行解耦，并采用智能识别、自动匹配方式将商品及库存进行匹配，便于后期进行功能的扩展。便于后期进行功能的扩展。便于后期进行功能的扩展。

【技术实现步骤摘要】
一种进项发票自动入库的实现方法


[0001]本专利技术属于票据管理
，尤其是涉及一种进项发票自动入库的实现方法。

技术介绍

[0002]发票是税务机关取得税源和征收税款的主要凭证。是国家赋予税务部门的一项重要权力，也是税收工作中不可缺少的一个重要环节。发票不仅反映了纳税人履行纳税义务情况的真实记录，同时也为征税提供可靠依据。作为经济活动的重要内容载体，其在财务管理中发挥着不可替代的作用。
[0003]海外税务电子系统处于起步阶段，税局希望通过对纳税人库存进销项的管理来监管纳税人的纳税行为。主要体现在纳税人被下游买方要求开具发票时，其在税务系统中必须有商品库存才可以开具发票，而纳税人又需要有相应商品的进项发票才能增加商品的库存，这样就要求纳税人必须从上游供应商处获得进项发票。为了实现这一流程监管，海外税局为纳税人提供了一套商品库存管理系统。
[0004]商品库存的监管，难点主要在于纳税人之间商品信息(名称、单位等)的不统一，导致入库操作需要手动进行大量的比对，调整等工作，操作复杂、耗时、易出错。这使得纳税人抵制库存系统的推广使用，税务监管工作难以推进。
[0005]针对以上人工录入库存商品方式存在办公效率低和税务监管工作推进难的的问题，需要打通上下游纳税人商品关联关系，建立开票模块与库存模块间的自动化连接，实现进项票全流程自动化管理，规范商品入库流程，即可极大得节省时间和人力，提高管理效率，推进税务监管工作。

技术实现思路

[0006]有鉴于此，本专利技术提出一种进项发票自动入库的实现方法。
[0007]为达到上述目的，本专利技术的技术方案是这样实现的：
[0008]一种进项发票自动入库的实现方法，包括如下步骤：
[0009]步骤1：构建上游供应商的商品与纳税人的商品的商品映射关系；
[0010]步骤2：对进项票信息进行识别，确定是否入库，如果没有入库或者部分入库，则通过步骤1建立的商品映射关系进行商品匹配，再进行入库；
[0011]步骤3：保存商品映射关系，将进项票上的商品转换为本地商品，实现进项票自动化入库。
[0012]进一步的，所述步骤1中的商品映射关系是指供应商的商品信息与纳税人本地商品的关联关系，每个纳税人支持与多个上游供应商建立商品映射关系。
[0013]进一步的，所述步骤2中，
[0014]对进项发票信息进行识别，先对发票是否已入库进行校验，如果发票已经入库则结束操作；
[0015]如果没有入库或者部分入库，则获取上游供应商信息，通过步骤1中建立的商品映
的含义是两个或两个以上。
[0032]在本专利技术的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以通过具体情况理解上述术语在本专利技术中的具体含义。
[0033]下面将参考附图并结合实施例来详细说明本专利技术。
[0034]在海外的税务系统中，特别是纳税人进项票较多，入库量较大的场景中，采用本专利技术进行进项票自动入库方案的具体实施例中，流程如图1所示，包括如下：
[0035]一、纳税人与上游供应商建立比较全面的商品映射关系，为进项票入库做好商品数据源的准备工作。商品映射关系如图2所示。
[0036]二、对进项票票号进行识别，主要分为人工录入票号与扫码识别票号两种方式。根据图3所示，得到进项发票票号，获取发票商品信息，根据传入的发票买方与销方信息自动筛选出是否有建立映射关系的商品，再根据传入的商品信息(销方)匹配出符合条件的本地商品信息(买方)展示给操作人，供入库操作使用。商品映射关系总共有三种结果：完全匹配，部分匹配及无匹配信息。
[0037]1.完全匹配的情况下，操作人可以直接确认执行入库操作，执行自动入库操作；
[0038]2.部分匹配的情况下，操作人可以选择部分入库，将有映射关系的商品入库，没有映射关系的选择手动入库或建立映射关系后再执行自动入库操作；
[0039]3.无匹配信息的情况下，操作人可以选择手动入库或建立映射关系。
[0040]4、最后进行数据保存，保存映射关系，将进项票上的商品转换为本地商品，实现进项票自动化入库操作。
[0041]上述所述匹配的过程，参见图4，首先，通过税收分类编码进行首次匹配；其次，匹配相同税收分类编码的商品名称，分为精确匹配和字符截取及模糊匹配；最后，依据商品名称、单位等信息，从高到低列出本地待匹配商品。如表1所示。
[0042][0043]三、当自动匹配不成功时，再执行原有的手动入库流程。
[0044]本专利技术的前端采用Ajax.POST发送请求，后端使用Web Service进行自动匹配逻辑
的编写，优先匹配进项发票的开票方，即上游供应商，然后在纳税人商品映射关系库中筛选出该供应商商品与本地商品的映射关系，再通过匹配逻辑对供应商商品的商品税收分类编码，商品名称，单位等信息转换为本地商品数据，并进行入库数据整理，最终得到本地商品入库数据。本专利技术的方法可以很好地满足纳税人需求，并能达到较高的效率与稳定性。本专利技术的方法具有如下特性：
[0045]1、无刷新更新数据，缩短了用户的等待时间，带来了用户体验优势。
[0046]2、异步与服务器通信，具有更迅速的响应能力，减少不必要的数据传输、缩短了时间并降低了网络上的数据流量。
[0047]3、前后端的负载均衡，降低了服务器的负担，实现了按需取数据，增强了性能。
[0048]以上所述仅为本专利技术的较佳实施例而已，并不用以限制本专利技术，凡在本专利技术的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本专利技术的保护范围之内。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种进项发票自动入库的实现方法，其特征在于：包括如下步骤：步骤1：构建上游供应商的商品与纳税人的商品的商品映射关系；步骤2：对进项票信息进行识别，确定是否入库，如果没有入库或者部分入库，则通过步骤1建立的商品映射关系进行商品匹配，再进行入库；步骤3：保存商品映射关系，将进项票上的商品转换为本地商品，实现进项票自动化入库。2.根据权利要求1所述的一种进项发票自动入库的实现方法，其特征在于：所述步骤1中的商品映射关系是指供应商的商品信息与纳税人本地商品的关联关系，每个纳税人支持与多个上游供应商建立商品映射关系。3.根据权利要求1所述的一种进项发票自动入库的实现方法，其特征在于：所述步骤2中，对进项发票信息进行识别，先对发票是否已入库进行校验，如果发票已经入库则结束操作；如果没有入库或者部分入库，则获取上游供应商信息，通过步骤1中建立的商品映射...

【专利技术属性】
技术研发人员：李明权，薛方，姚冉，罗晓达，高然，周江涛，张平印，马玉杰，赵博媛，李晓岩，
申请(专利权)人：河北航天信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：