一种多功能实验管理系统技术方案

本发明专利技术公开一种多功能实验管理系统，涉及实验项目管理及执行监督技术领域，该系统主要包括：收付款详情模块用于多方审核付款信息并确认收付款完成进度及其他收付款完成进度；实验项目模块用于当首付款收取完成后，开启实验项目并对实验项目全过程进行设计、执行、监督、报告审批、用户验收、文件导出等功能。小程序模块用于客户在线提交订单、与管理端联动确认合同付款信息、实验详情确认反馈、实验项目进程监督、报告验收、实验项目数据查看等。本发明专利技术实现自动化、精细化的实验项目流程把控，提高实验项目可追溯性，提高客户与被委托方的交互，降低人工成本，交流成本，增加委托服务过程的透明化、流程化，提升了工作质量。提升了工作质量。提升了工作质量。

【技术实现步骤摘要】
一种多功能实验管理系统


[0001]本专利技术涉及实验管理
，特别是涉及一种多功能实验管理系统。

技术介绍

[0002]过去的实验流程基本使用人工记录，存在人工成本高且出现错误或遗失的可能性较大，同时未实现自动化、精细化的实验流程把控，可复查性差，容易造成实验的失误及实验的准确性降低。
[0003]近几年的实验室管理系统，存在效率低下、出错率搞、检索复杂、查新繁琐、人为干预过多、数据溯源困难、系统反应慢、价格高等诸多问题，最重要的是无法真正应用于实验真实复杂的场景，无法与人和硬件实现实时交互，如实验室实验具体人员、时间、使用动物情况、称量结果、实验结果等的自动记录和导出。现有市面上的实验管理系统偏实验室信息管理系统，功能主要涵盖流程管理、检验报告、资源管理、数据分析、人机料法环等以实验室业务为中心的所有管理职能，无法实现自动化的实验项目的具体实施和实验项目流程监控，且操作麻烦，独立于现实之外，需要人员提前或事后填写信息。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是提供一种多功能实验管理系统，补全了实验项目过程中步骤流程化、程序化的短板，提高了实验过程中的可控性；同时，降低了人与人之间的沟通成本及人工成本，可以为实验过程提供服务，使得实验过程的数据层更加清晰，实验的方案以及具体步骤的操作更加方便。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供了如下方案：
[0006]一种多功能实验管理系统，包括：
[0007]所述管理端包括：
[0008]订单详情模块，用于以甲方订单列表或乙方订单列表展示订单详细信息和订单进度信息；合同审批模块，用于通过多方审核文本合同并确认双章合同；所述文本合同是所述订单详情模块确认结束后撰写的合同；所述双章合同为盖有甲方章和乙方章的合同；所述双章合同为电子合同或者纸版合同；所述电子合同在线存储，所述纸版合同通过管理合同各方收纳入相应文件柜，并根据系统权限情况查看相应的纸版合同；收付款详情模块，用于多方审核付款信息并确认首付款完成进度，同时对已付款项进行在线开发票操作，并以邮寄方式或邮箱方式发送用户；其中，当合同款项超期未付达到三次以上时，收付款详情模块启动法务程序；所述付款信息是所述合同审批模块确认结束后进行的流程；实验项目模块，用于当首付款完成后，开启实验流程并对实验全过程进行有序进程组选择设置、无需进程组选择设置、跳过进程组选择设置、实验项目设计、实验项目审核、实验项目监督、实验项目执行、小程序用户验收、模块重做、权限设置以及文件导出操作；
[0009]所述客户端包括：小程序模块，用于：客户在线提交订单；与订单详情模块进行订单确认；与被委托方管理端合同审批模块交互以确认合同信息、负责人信息、邮寄信息以及
付款发票信息；与实验项目模块有序进程内的试剂/送样有序进程模块进行试剂送样信息确认、放置信息确认、系统下单寄送，并通过在线查看实验进程、实验报告验收、验收反馈以及委托订单列表；其中，尾款支付后用户通过小程序模块在合同约定范围内在线查看实验项目数据。
[0010]根据本专利技术提供的具体实施例，本专利技术公开了以下技术效果：
[0011]多功能实验管理系统是专门为科研人员量身定制的用于自动化实验项目设计、审核、执行、监督管理、实验项目流程控制、实际操作人人脸识别、实验项目参数(如温湿度，试剂称量重量体积等)自动记录、实验项目过程监控、实验项目报告在线提交、实验项目报告审核、用户验收、模块重做、实验流程记录自动导出、人员等权限设置等为一体的在线开放实验管理平台，有助于实验质量的检测，实验流程记录的自动下载打印，有效规范实验流程，把控实验质量。
[0012]多功能实验管理系统是一种针对合同审批、收付款和实验项目模块的操作管理系统；在合同审批方面，本专利技术对不同部门的合同审批行为进行了严格的划分，对审批顺序进行了合理的设计；在收付款环节方面，本专利技术较为全面的涵盖了收付款行为发生时所涉及的相关内容，使人的操作更为简洁高效；在实验项目环节方面，本专利技术对实验项目环节进行了明确的细分，建立了对实验项目全过程的设计、审核、执行、验收、监督、进程重做、权限设置、文件导出，实现了对实验数据的实时记录的效果。此外，充分考虑了可能发生的意外和失误，以及使用者的不同需求，本专利技术以实验或项目执行中涉及的实际操作为基础，以参与权限差异性为标准，建立了完善的容错机制并预留了较为自由的操作空间，为参与者差异化、多样化完成整个实验或项目提供了极高的包容度。
附图说明
[0013]为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0014]图1为本专利技术实施例提供的多功能实验管理系统的结构框图；
[0015]图2为本专利技术实施例提供的订单详情模块的流程示意图；
[0016]图3为本专利技术实施例提供的合同审批模块的流程示意图；
[0017]图4为本专利技术实施例提供的合同存档流程示意图；
[0018]图5为本专利技术实施例提供的收付款详情模块的流程示意图；
[0019]图6为本专利技术实施例提供的订单总负责人进程设置流程示意图；
[0020]图7为本专利技术实施例提供的进程负责人进程设置流程示意图；
[0021]图8为本专利技术实施例提供的流程负责人进程设置流程示意图；
[0022]图9为本专利技术实施例提供的订单实验报告生成验收流程示意图。
具体实施方式
[0023]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于
本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0024]本专利技术的目的是提供一种多功能实验管理系统，补全了实验项目过程中步骤流程化、程序化的短板，提高了实验过程中的可控性；同时，降低了人与人之间的沟通成本及人工成本，可以为实验过程提供服务，使得实验过程的数据层更加清晰，实验的方案以及具体步骤的操作更加方便，提供系统导出的通过人脸识别等图像算法验证后的具有公信力的实验项目流程文件，符合国际新药报批实验操作记录精确时间、精确步骤、系统导出的要求，是未来国内新药报批实验记录的潜在要求方向。本专利技术实现自动化、精细化的实验项目流程把控，提高实验项目可追溯性，提高客户与被委托方的交互，降低人工成本，交流成本，增加委托服务过程的透明化、流程化，提升了工作质量。
[0025]如图1所示，该多功能实验管理系统包括：所述管理端包括：
[0026]订单详情模块，用于以甲方订单列表或乙方订单列表展示订单详细信息和订单进度信息；合同审批模块，用于通过多方审核文本合同并确认双章合同；所述文本合同是所述订单详情模块确认结束后撰写的合同；所述本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种多功能实验管理系统，其特征在于，包括：管理端和客户端；所述管理端包括：订单详情模块，用于以甲方订单列表或乙方订单列表展示订单详细信息和订单进度信息；合同审批模块，用于通过多方审核文本合同并确认双章合同；所述文本合同是所述订单详情模块确认结束后撰写的合同；所述双章合同为盖有甲方章和乙方章的合同；所述双章合同为电子合同或者纸版合同；所述电子合同在线存储，所述纸版合同通过管理合同各方收纳入相应文件柜，并根据系统权限情况查看相应的纸版合同；收付款详情模块，用于多方审核付款信息并确认首付款完成进度，同时对已付款项进行在线开发票操作，并以邮寄方式或邮箱方式发送用户；其中，当合同款项超期未付达到三次以上时，收付款详情模块启动法务程序；所述付款信息是所述合同审批模块确认结束后进行的流程；实验项目模块，用于当首付款完成后，开启实验流程并对实验全过程进行有序进程组选择设置、无需进程组选择设置、跳过进程组选择设置、实验项目设计、实验项目审核、实验项目监督、实验项目执行、小程序用户验收、模块重做、权限设置以及文件导出操作；所述客户端包括：小程序模块，用于：客户在线提交订单；与订单详情模块进行订单确认；与被委托方管理端合同审批模块交互以确认合同信息、负责人信息、邮寄信息以及付款发票信息；与实验项目模块有序进程内的试剂/送样有序进程模块进行试剂送样信息确认、放置信息确认、系统下单寄送，并通过在线查看实验进程、实验报告验收、验收反馈以及委托订单列表；其中，尾款支付后用户通过小程序模块在合同约定范围内在线查看实验项目数据。2.根据权利要求1所述的多功能实验管理系统，其特征在于，在所述订单进入信息展示方面，所述订单详情模块，用于：当订单销售负责人同意订单销售操作人订单为潜在订单的判断时，订单状态将更改为潜在订单；当订单销售负责人拒绝订单销售操作人订单为潜在订单的判断时，订单状态将更改为无效订单；当订单销售负责人同意订单销售操作人订单为无效订单的判断时，订单状态将更改为无效订单；当订单销售负责人拒绝订单销售操作人订单为无效订单的判断时，订单状态仍为待沟通订单；当订单销售操作人提交文本合同后，潜在订单自动更替为进行中订单；当进行中订单完成后，进行中订单自动更替为已完成订单。3.根据权利要求1所述的多功能实验管理系统，其特征在于，所述合同审批模块，进一步用于通过行政审核、法务审核、财务审核、总经理审核及董事长审核文本合同并确认双章合同。
4.根据权利要求1所述的多功能实验管理系统，其特征在于，所述收付款详情模块包括按时付款流程、延期付款流程和发票流程。5.根据权利要求1所述的多功能实验管理系统，其特征在于，当首付款完成后，所述实验项目模块，进一步用于：订单总负责人在实验进程管理页面设置所有进程和其人员；进程负责人在实验流程管理页面设置所有流程和其人员；流程模板生成流程步骤管理页面内的所有实验步骤和其人员；生成订单实验报告并验收。6.根据权利要求5所述的多功能实验管理系统，其特征在于，所述实验进程管理页面的顶端展示信息有：订单名称、订单总负责人、订单当前所处状态和返回按钮；在所述订单总负责人在实验进程管理页面设置所有进程和其人员方面，所述实验项目模块，用于：所述订单总负责人将进程组分为有序进程组、无序进程组和跳过进程组；在设置过程中，进程之间可拖动变换顺序，进程组之间可拖动变换顺序；在实验进程管理页面中，已有进程类型包括：试剂盒邮寄、送样盒邮寄、试剂盒/送样盒一同邮寄、样品置放、样品配送、样品确认、样品制备、样品成像、数据处理、药物合成、提取、药物筛选、药物评价、药物代谢、安全评价、实验操作和项目执行；在实验进程管理页面中，还设置有预留未知进程，所述预留未知进程用于用户根据需要自定义特色进程；所述订单总负责人设置进程负责人与进程参与人；所述进程参与人分为只读参与人和可操作参与人，设置方式有：第一，点击单一进程“设置进程负责人”按钮的逐个有差别设置；第二，选中一个或多个进程后，点击进程左下角“进程权限”按钮的多个无差别设置；进程负责人将点击进程处“上传”按钮上传进程设计计划审核文件，上传完毕，进程处文件夹亮起，进程状态变为待审核；订单总负责人点击“审核”按钮，对进程审核文件进行审核，若驳回该文件，则进程负责人需重新上传...

【专利技术属性】
技术研发人员：请求不公布姓名，
申请(专利权)人：王晓良，
类型：发明
国别省市：