一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，包括分部分项质检资料，工程数量表，计量支付模块，清单计量管理模块，所述清单计量管理模块包括分项附件关联、施工图纸关联、总量超计控制、计量支付规范、签办记录管理，变更管理模块，扣甲供材模块，材料调差模块，奖罚管理模块和档案组卷管理模块，所述档案组卷管理模块包括支付报表生成模块、档案自动组卷模块、档案跟踪管理模块以及竣工档案管理系统。该基于计量支付的同步组卷档案管理系统，满足了工程用户对施工计量与工程资料的同步化需求，实现了工程资料完整性核验、档案及时固化输出、档案组卷管理功能，便于工程用户对过程资料的跟踪管理和组卷归档。对过程资料的跟踪管理和组卷归档。对过程资料的跟踪管理和组卷归档。

【技术实现步骤摘要】
一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统


[0001]本专利技术涉及程档案管理
，具体为一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统。

技术介绍

[0002]数字化时代，对工程档案管理人员提出了更新和更高的要求，必需完成由传统管理模式向现代管理模式的转变，适应时代步伐，寻求高标准、高效益的管理系统。
[0003]传统档案组卷管理模式较为单一、繁缛，未针对性地结合工程档案用户的实际使用需求，较难实现基于工程计量支付过程化的档案组卷跟踪管理。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，以解决上述
技术介绍
中提出传统档案组卷管理模式较为单一、繁缛，未针对性地结合工程档案用户的实际使用需求，较难实现基于工程计量支付过程化的档案组卷跟踪管理的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，包括分部分项质检资料，工程数量表，计量支付模块，清单计量管理模块，所述清单计量管理模块包括分项附件关联、施工图纸关联、总量超计控制、计量支付规范、签办记录管理，变更管理模块，扣甲供材模块，材料调差模块，奖罚管理模块和档案组卷管理模块，所述档案组卷管理模块包括支付报表生成模块、档案自动组卷模块、档案跟踪管理模块以及竣工档案管理系统。
[0006]所述分部分项质检资料包含了工程质检资料所需数字化表单，用户在检验批施工后完善对应检验批资料。
[0007]所述计量支付模块对清单计量管理模块、变更管理模块、扣甲供材模块、材料调差模块、奖罚管理模块所产出数据归总。
[0008]所述清单计量管理模块调用工程数量表，对用户实际上报工程量数据计算汇总，产出清单中间计量表。
[0009]所述档案自动组卷模块提供档案自动组卷功能，由档案组卷管理模块将支付报表生成模块已产出的计量支付档案自动组卷归档至竣工档案管理系统，自动识别档案类别，生成案卷目录、卷内目录、卷内文件、卷内备考表。
[0010]所述竣工档案管理系统包括档案保管、项目级档案管理，卷内目录编制，档案检索，电子借阅，档案在线预览，档案汇总统计功能。
[0011]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0012]该基于计量支付的同步组卷档案管理系统，满足了工程用户对施工计量与工程资料的同步化需求，实现了工程资料完整性核验、档案及时固化输出、档案组卷管理功能，便于工程用户对过程资料的跟踪管理和组卷归档。
附图说明
[0013]图1为本专利技术的系统框图。
具体实施方式
[0014]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0015]请参阅图1，本专利技术提供一种技术方案：一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，包括分部分项质检资料1，工程数量表2，计量支付模块3，清单计量管理模块6，所述清单计量管理模块6包含功能点有分项附件关联14、施工图纸关联15、总量超计控制16、计量支付规范17、签办记录管理18，变更管理模块7，扣甲供材模块8，材料调差模块9，奖罚管理模块10，档案组卷管理模块4，所述档案组卷管理模块4包含支付报表生成模块11、档案自动组卷模块12、档案跟踪管理模块13，竣工档案管理系统5。
[0016]2.分部分项质检资料1包含了工程质检资料所需数字化表单，用户在检验批施工后完善对应检验批资料，系统在验证检验批资料完整性之后，用户方可填写工程数量表2，用以提供实际工程量数据。
[0017]3.计量支付模块3对清单计量管理模块6、变更管理模块7、扣甲供材模块8、材料调差模块9、奖罚管理模块10所产出数据归总，生成中期支付证书。
[0018]4.清单计量管理模块6调用工程数量表2，对用户实际上报工程量数据计算汇总，产出清单中间计量表。
[0019]4.1.分项附件关联14：用户在上报分部分项计量数据时，可上传对应计量证明附件，并填写计算说明，为后续审核人审核分部分项工程量提供直观依据。
[0020]4.2.施工图纸关联15：系统为分部分项清单赋予图纸图号属性，所述图纸图号同施工图纸模块图号为统一属性，其特点在于：用户在分项计量上报界面可直接点击查阅与之对应的施工图纸，以作参考。
[0021]4.3.总量超计控制16：清单计量管理模块6会对单个工程量清单的合同工程量作为控制量，当上报分项单元清单累计计量数据达到控制量时，清单计量管理模块6会对当前分项单元清单的上报数量控制为当前最大可计量数量，且不可增加。
[0022]4.4.计量支付规范17：清单计量管理模块6于设置各工程量清单的计量及支付规范说明，在上报计量过程中便于用户查阅计价规则，规范用户计量手段。
[0023]4.5.签办记录管理18：清单计量管理模块6记录每一步审核人的签办信息，包含签字时间、签字图片、签字网络IP、签办意见，清单量计算信息、签字退回信息等。
[0024]5.变更管理模块7，不同于工程量清单计量，是对工程建设过程中产生的各类变更数据以每个变更令为管理对象集中管理，汇总于工程变更汇总表。
[0025]6.扣甲供材模块8根据工程量清单油石比、配合比计算主材工程量，结合招标单价计算出扣回主材款金额，根据当期中间计量表清单内容，形成扣回甲供材款统计表，随计量支付及时扣回。
[0026]7.材料调差模块9对合同中规定的可调价格材料，按施工期信息价均价比投标期
基准价价差超过
±
5％部分予以调整，用户于平台填报本期月度信息价及本期供货数量、可调系数即可计算出本月应调差额。
[0027]8.奖罚管理模块10集中管理计量周期内产生的奖励和罚款，记录相对应的奖罚原因、文号依据，形成奖励及罚款汇总表。
[0028]9.档案组卷管理模块4基于计量支付模块3产出的所有数字化报表及其相关附件数据，通过支付报表生成模块11实时生成工程计量支付月报。
[0029]10.档案自动组卷模块12提供档案自动组卷功能，由档案组卷管理模块4将支付报表生成模块11已产出的计量支付档案自动组卷归档至竣工档案管理系统5，自动识别档案类别，生成案卷目录、卷内目录、卷内文件、卷内备考表，用户可在竣工档案管理系统5进行案卷检查，无误后于卷内备考表签字、盖章、封卷。
[0030]11.竣工档案管理系统5实现了已组卷数字化档案的全方面跟踪管理，包含档案保管、项目级档案管理，卷内目录编制，档案检索，电子借阅，档案在线预览，档案汇总统计等功能。
[0031]综上所述：该基于计量支付的同步组卷档案管理系统，满足了工程用户对施工计量与工程资料的同步化需求，实现了工程资料完整性核验、档案及时固化输出、档案组卷管理功能，便于工程用户对过程资料的跟踪管理和本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，包括分部分项质检资料(1)、工程数量表(2)、计量支付模块(3)以及清单计量管理模块(6)，其特征在于：所述清单计量管理模块(6)包括分项附件关联(14)、施工图纸关联(15)、总量超计控制(16)、计量支付规范(17)、签办记录管理(18)，变更管理模块(7)，扣甲供材模块(8)，材料调差模块(9)，奖罚管理模块(10)和档案组卷管理模块(4)，所述档案组卷管理模块(4)包括支付报表生成模块(11)、档案自动组卷模块(12)、档案跟踪管理模块(13)以及竣工档案管理系统(5)。2.根据权利要求1所述的一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，其特征在于：所述分部分项质检资料(1)包括工程质检资料所需数字化表单，用户在检验批施工后完善对应检验批资料。3.根据权利要求1所述的一种基于计量支付的同步组卷档案管理系统，其特征在于：所述计量支付模块(3)对清单计...

【专利技术属性】
技术研发人员：许泽宁，肖利君，黄学文，孙磊，王磊，肖友军，刘志文，张敏，薛飞，
申请(专利权)人：安徽云路交通信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：