一种智慧档案管理系统以及方法技术方案

本发明专利技术适用于计算机领域，提供了一种智慧档案管理系统以及方法，所述方法包括：获取档案处理的需求指令，所述需求指令用于表征对档案和/或者装载件进行处理的需求，装载件包括第一装载件和第二装载件，档案封存于第二装载件内，每个第一装载件至少封存一个第二装载件；当检测到所述需求指令包含第一装载件的第一开启指令时，识别所述第一开启指令的发送对象；当识别到所述第一开启指令的发送对象为管理人员所绑定的第一终端时，获取第二装载件的位置信息，本发明专利技术的有益效果在于：提升了反破坏和/或窃取的安全系数，从而为非存档者直接造成的违规档案处置提供了可靠的防范和处理方法。方法。方法。

【技术实现步骤摘要】
一种智慧档案管理系统以及方法


[0001]本专利技术属于计算机领域，尤其涉及一种智慧档案管理系统以及方法。

技术介绍

[0002]随着技术的进步，档案电子化管理已经慢慢发展成熟，但是，对于一些重要的档案文件，仍然需要纸件存档，例如人事档案等；又如，房屋档案管理、房产证等具有重大经济意义的文件，数量大，重要性高，需要纸件存档，目前这类档案仍然无法完全采用电子档案替代。
[0003]档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，其具体包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用，这几项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。
[0004]一些档案被保存在档案存放区时，由于一些原因导致档案存在被暂时取出或者转移的可能性，例如档案维护、档案整理和存放环境维护等环节，在档案的转移、暂时取出的环节，例如取出时或者取出后，存在档案被违规操作的可能性，如内容被窃取或者破坏，基于此，提出一种智慧档案管理系统以及方本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智慧档案管理方法，其特征在于，所述方法包括：获取档案处理的需求指令，所述需求指令用于表征对档案和/或者装载件进行处理的需求，装载件包括第一装载件和第二装载件，档案封存于第二装载件内，每个第一装载件至少封存一个第二装载件；当检测到所述需求指令包含第一装载件的第一开启指令时，识别所述第一开启指令的发送对象；当识别到所述第一开启指令的发送对象为管理人员所绑定的第一终端时，获取第二装载件的位置信息；基于第二装载件的位置信息，若判定第二装载件脱离第一装载件时，允许第二装载件在第一装载件的预设范围内活动，否则，发出告警信息；当第二装载件在预设范围内活动时，根据第二装载件的局部活动信息提取第二装载件的第一形态信息，所述局部活动信息用于表征活动目标与第二装载件之间存在活动关联，获取第二装载件处于第一装载件内的第二形态信息，若识别到第一形态信息与第二形态信息之间的差异度大于预设差异度，判定档案可能被人为非法破坏和/或窃取。2.根据权利要求1所述的智慧档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：当检测到所述需求指令包含第二装载件的第二开启指令时，检测所述第二开启指令中是否包含存档处置方的意向开启信息和保管方的同意处置信息，所述同意处置信息用于表征对意向开启信息的同意处置；若所述意向开启信息和同意处置信息均被包含，则生成第一允许指令，所述第一允许指令用于表征允许第一装载件对保管方进行保管授权识别；当所述保管授权识别通过时，生成第二允许指令，所述第二允许指令用于表征允许第二装载件对存档处置方进行档案处置权限识别。3.根据权利要求2所述的智慧档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：当接收到存档处置方的意向开启信息时，根据所述意向开启信息检索档案对应的第一装载件所在的区域；根据检索的所述区域生成简略征求信息，将简略征求信息发送给所述区域对应的保管方所在的终端，以获取同意处置信息。4.根据权利要求1所述的智慧档案管理方法，其特征在于，所述方法还包括：当检测到某一终端发送的预开启信息时，发出认证提示信息，以提示在预设区域进行人机识别认证，所述预设区域包括对应的第一装载件所在的区域；在预设区域获取进行身份验证的相关人员的特征影像信息，所述特征影像信息用于表征相关人员在预设区域内通过指定终端进行身份验证；当身份验证通过时，根据特征影像信息生成人机绑定特征；将所述人机绑定特征发送给指定终端，以指示指定终端尝试获取第一开启指令；当开始获取第一开启指令时，对第一装载件所在局部区域内的人机特征信息进行识别，若识别结果符合人机绑定特征，指示第一装载件释放第二装载件。5.根据权利要求...

【专利技术属性】
技术研发人员：周刘，
申请(专利权)人：湖北兰台威信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：