一种电子政务公文办理系统及方法技术方案

技术编号:36707041 阅读:29 留言:0更新日期:2023-03-01 09:30
本发明专利技术公开了一种电子政务公文办理系统及方法,属于计算机软件领域,用于解决无法解决公文流转中的变化与特殊情况,不能及时的更变办文流程的问题,包括信息获取模块、数据库、信息处理模块、信息分配模块、服务器以及数值计算模块;信息获取模块获取政务办理人员电子政务信息,将电子政务信息输送至数值计算模块;数值计算模块接收电子政务信息,计算得出分配参考值,将分配参考值输送至信息分配模块;信息分配模块对电子政务信息进行排列分配;服务器对待处理的电子政务信息从数据库中获取预设工作流程进行处理;本发明专利技术在对政务公文的办理过程中,能够及时的推送下一步的处理效果,及时的更变办文流程,使办公效率大大增加。加。加。

【技术实现步骤摘要】
一种电子政务公文办理系统及方法


[0001]本专利技术属于计算机软件领域,涉及公文办理技术,具体是一种电子政务公文办理系统及方法。

技术介绍

[0002]电子政务是指国家机关在政务活动中,全面应用现代信息技术、网络技术以及办公自动化技术等进行办公、管理和为社会提供公共服务的一种全新的管理模式。广义电子政务的范畴,应包括所有国家机构在内;而狭义的电子政务主要包括直接承担管理国家公共事务、社会事务的各级行政机关。
[0003]公文办理指的是按照原则和制度,正确办理和完成从起草到发文、归档,从收文到阅处、复文、归档的各个程序与手续的总称。
[0004]现有技术中,在对电子政务公文进行时,通常根据电子政务信息雾化设定预设工作流程,根据预设工作流程来控制办文流程,无法解决公文流转中的变化与特殊情况,不能及时的更变办文流程,导致需要专门人负责公文流程疏导和纠错,使办公效率大打折扣,在对电子政务信息进行获取时,不能够按照打出电子政务信息紧急程度进行计算排序,影响公文的处理效果,导致加急电子公文信息办理的不及时,因此,我们提出一种电子政务公文办本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子政务公文办理系统,其特征在于,办理系统包括信息获取模块、数据库、自动推送模块、信息处理模块、信息分配模块、服务器以及数值计算模块;所述信息获取模块、数据库、自动推送模块、信息处理模块、信息分配模块以及数值计算模块分别与服务器相连;所述信息获取模块获取政务办理人员电子政务信息,将电子政务信息输送至数值计算模块;所述数值计算模块接收电子政务信息,基于电子政务中的数值信息进行提取计算得出分配参考值,将分配参考值输送至信息分配模块;所述信息分配模块对电子政务信息进行排列分配;将电子政务信息输送至服务器,所述服务器对待处理的电子政务信息从数据库中获取预设工作流程进行处理,所述信息处理模块按照预设工作流程进行处理;在处理过程中出现与预设工作流程不符的电子政务信息定义为异常处理信息;所述服务器接收异常处理信息,通过数据库对异常处理信息的工作流程进行获取,自动推送模块接收异常处理信息的工作流程信息进行自动推送;所述信息处理模块接收推送信息,政务办理人员通过信息处理模块接收推送信息进行工作流程的处理。2.根据权利要求1所述的一种电子政务公文办理系统,其特征在于,所述电子政务信息包括公文部门信息、公文输入时间数值、公文处理信息以及公文加急等级值;按照发出公文部门信息的重要程度进行赋值,公文部门信息包括第一部门、第二部门、第三部门
……
第A部门,将第一部门赋值为A1、第二部门赋值为A2、第三部门赋值为A3
……
第A部门赋值为Aa;对公文输入时间数值进行赋值,两个公文信息输入间隔在0~T时,赋值为B1,两个公文信息输入间隔在T~2T时,赋值为B2,两个公文信息输入间隔在2~3T时,赋值为B3,两个公文信息输入间隔大于3T时,赋值为B4,对公文处理信息进行赋值,根据公文处理信息设计的难易程度进行赋值,由简单到复杂进行依次赋值,简单的公文处理信息赋值大小大于复杂的赋值大小,由第一部门进行别赋值,赋值大小分别为C1、C2、C3
……
Ca;在对简单与复杂进行判定时,通过服务器获取公文信息的工作流程,将工作流程较多的定义为复杂公文信息,将工作流程较少的定义为简单公文信息,根据流程的大小将公文信息由简单到复杂进行依次排序赋值;公文加急等级值是为第一部门、第二部门、第三部门
……
第A部门发出公文信息定义的等级值,按照当前公文信息处理的紧急程度进行分别定义,定义的等级分别为第一等级、第二等级、第三等级、第四等级以及第五等级,分别对第一等级、第二等级、第三等级、第四等级以及第五等级进行赋值,对第一等级赋值为Q1、第二等级赋值为Q2、第三等级赋值为Q3、第四等级赋值为Q4、第五等级赋值为Q5,且Q1<Q2<Q3<Q4<Q5;将公文部门信息、公文输入时间数值、公文处理信息以及公文加急等级值输送至数据计算模块,数值计算模块接收公文部门信息、公文输入时间数值、公文处理信息以及公文加急等级值;设定公文部门信息为:GWBMXXz;公文输入时间数值为:GWSRSJz;公文处理信息为:
GECLXXz;公文加急等级值为:GWJJDJz;分配参考值为:FPCKz;对分配参考值进行求取。3.根据权利要求2所述的一种电子政务公文办理系统,其特征在于,其中A1、A2、A3
……
Aa、B1、B2、B3、B4,均为赋值信息,在进行取值时均为正整数,且B1<B2<B3<B4;其中第一部门重要程度大于第二部门重要程度,第二部门重要程度大于第三部门重要程度
……
第A

1部门重要程度大于第A部门重要程度,得出其中A1>A2>A3>
……
Aa;重要程度根据公文部门的等级制度与繁忙程度进行划分,当处于相同等级时,繁忙程度大的重要程度小于繁忙程度小的重要程度,在等级不同时,等级小的重要程度小于等级大的重要程度。4.根据权利要求2所述的一种电子政务公文办理系统,其特征在于,所述信息分配模块接收分配参考值对电子政务信息进行排序,将获取的分配参考值按照从大到小的顺序进行排列,对电子政务信息进行逐个处理;所述服务器接收信息分配模块电子政务信息的排序信息,对电子政务信息进行处理时,通过电子政务信息内...

【专利技术属性】
技术研发人员:季长春
申请(专利权)人:深圳市嘉德永丰开发科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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