对传真数据进行归类发送的方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种对传真数据进行归类发送的方法，包括以下步骤：预先设置传真模板；提取传真数据中的用户关键词信息；调用所述传真模板，并将所述关键词添入所述传真模板，形成发送到特定用户的发送传真。本发明专利技术还公开了一种对传真数据进行归类发送的装置。本发明专利技术可以把特定传真对象内容关键字信息和共有内容分开，将要发送的传真数据进行类别的格式化模板定义，批量发送传真时数据自动根据传真模板发送给接收方，并显示不同类别的传真内容。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及传真数据控制
，尤其涉及一种对传真数据进行归类 发送的方法及装置。
技术介绍
传统的传真机或具有传真功能的多功能设备是与电话相融合的，需要通过包括电话交换机、传输线路连接而成的电话交换系统工作，包括CPU( Central Processor Unit,中央处理单元)、存储单元、控制板单元、接口单元和打印 单元。CPU根据预定的程序控制传真机或多功能设备；存储器单元存储CPU 的操作和控制程序，并临时存储由传真机或其他设备中接收到的传真数据； 传真机或者多功能设备在接收传真数据后，临时存储所接收的传真数据，然 后进行传真发送。随着PC (Personal Computer,个人计算机)的普及和网络技术的发展， 计算机用户可以在局域网上交换共享文本、语音、图像、视频等各种格式的数据；将计算机与传真机连接，将计算机中的电子数据发送到传真机，可以 替代现有技术中利用纸件进行传真，具体实现方案包括首先，计算机存储传真数据，该传真数据可以由用户输入或以其它形式 获得的电子数据；然后，将该电子数据转换为传真机可以识别发送的传真数 据，并存储于计算机中；而后，当接到发送指令或本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，包括以下步骤：预先设置传真模板；提取传真数据中的用户关键词信息；调用所述传真模板，并将所述关键词添入所述传真模板，形成发送到特定用户的发送传真。

【技术特征摘要】
1. 一种对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，包括以下步骤预先设置传真模板；提取传真数据中的用户关键词信息；调用所述传真模板，并将所述关键词添入所述传真模板，形成发送到特定用户的发送传真。2、 如权利要求1所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，所 述提取传真数据中的用户关键词之前或之后还包括建立用户关键词数据库，并待提取用户关键词后将所述用户关键词信息存储于所述关键词数据库。3、 如权利要求l所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，调 用所述传真模板之前还包括对提取到的传真数据进行分类，并判断所述传 真数据的分类是否有对应的传真模板，如果有，则调用所述传真模板；否则 按现有流程处理，或生成该种传真数据分类的传真模板。4、 如权利要求3所述对传真数据进行归类发送的方法，其特征在于，根 据传真内容、或传真发送对象对传真数据进行分类。5、 如权利要求1至4中任一项所述对传真数据进行归类发送的方法，其 特征在于，根据传真内容、或传真发送对象设置所述传真模板。6、 如权利要求1至4中任一项所述对传真数据进行归类发送的方法，其 特征在于，还包括对所述传真模板进行动态或静态编辑。7、 如权利要求1至4中任一项所述对传真数据进行归类发送的方法，其 特征在于，所述用户关键词信息包括发送方名称、接收方名称、联系人、 收件人、电话和页数中的一种或几种。8、 一种对传真数据进行归类发送的装置，其特征在于，包括传真才莫板 生成单元、用户关键词信息获取单元和发送传真生成单元；所述传真模板生成单元，...

【专利技术属性】
技术研发人员：肖蓉，
申请(专利权)人：阿里巴巴集团控股有限公司，
类型：发明
国别省市：KY[开曼群岛]