传真系统、传真方法和数据传递设备技术方案

提供了一种具有传真服务器、管理终端、发送方传真机和接收方传真机的传真系统。发送方传真机包括发送方侧发送器单元，用于向传真服务器传输传真可用数据和第一信息。管理终端包括存储第二信息和位置信息的终端侧数据存储器、输入单元、终端侧接收单元、搜索相应于第一信息的第二信息的搜索单元和向传真服务器传输位置信息的终端侧发送器单元。传真服务器包括接收传真可用数据和第一信息的服务器侧接收器单元、服务器侧存储器和服务器侧发送单元，其中服务器侧发送单元向管理终端传输第一信息，并向接收方传真机传输传真可用数据。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种传真系统，该系统包括发送方传真机、传真服务 器和接收方传真机。
技术介绍
现在，发送和接收图像的传真机已经得到广泛应用。同时，可以 传输给特别指定的个人的电子邮件传输已经广泛地传播。在日本专利 临时公开No.H3-289756，公开了将这些通讯方法组合在一起的技术。 在该技术中，传真可用数据转换成电子邮件可用数据被传输，从而指 定的接收方可以接收电子邮件格式的数据。在该结构中，为了维持传 输数据内容的机密性，在接收电子邮件数据时，可能要求接收方输入 用于验证的密码，从而传输的电子邮件数据可以由指定的个人特定地 接收。
技术实现思路
但是，在上述结构中，这种数据转换成电子邮件可用数据可带来 额外的处理，这些处理可能是不希望的。在某些情况下，因为，例如， 通过未转换的传真可用格式的方式，指定的个人可以在纸张上获得己 打印格式的该信息，所以希望传输的传真可用数据更适合是未转换的 传真可用格式。但是，在传真机传输中，其中当数据被接收时，信息被打印在纸张上，该信息可以容易地曝露给非预期的个人，因此，可能无法保护 信息的机密性。例如，当一些信息打算由住在旅馆房间中特定个人接 收时，代表该信息的传真可用数据可能传输到房间里装配的传真机上。 但是，如果预期的个人在传输前就结帐离开旅馆，纸张上的信息可曝 露给后来进入到这个房间的非预期的个人。从以上看，本专利技术是有优点的，其原因在于提供了具有能够安全 地向预期的接收方传输传真可用数据的传真机的传真系统。依据本专利技术的一方面，提供了一种传真系统，其包括传真服务器、 管理终端、发送方传真机和多个接收方传真机；管理终端和传真服务 器连接；发送方传真机通过第一网络和传真服务器连接；多个接收方传真机通过第二网络和传真服务器连接。发送方传真机包括发送方侧 发送器单元，其向传真服务器传输传真可用数据和指示传真可用数据的预期接收方的第一信息。管理终端包括终端侧数据存储器、输入单元、终端侧接收器单元、搜索单元和终端侧发送器单元终端侧数据 存储器存储第二信息和位置信息，该第二信息指示接收方传真机之一 的用户，该位置信息指示接收方传真机之一的位置，在终端侧数据存 储器中第二信息和位置信息彼此关联；输入单元被操作以在终端侧数据存储器中存储第二信息和从终端侧数据存储器中清除第二信息；终端侧接收器单元接收从发送方侧发送器通过传真服务器传输的第一信息；搜索单元搜索终端侧数据存储器以检测第二信息，该第二信息与由终端侧接收器单元接收的第一信息相对应；当由搜索单元检测到第 二信息时，终端侧发送器单元向传真服务器发送与第二信息关联的位 置信息。传真服务器包括服务器侧接收器单元、服务器侧存储器、服 务器侧发送器单元服务器侧接收器单元接收从方发送方侧发送器单 元传输的传真可用数据和第一信息；服务器侧存储器在预定时间段内 存储从发送方侧发送器单元传输的传真可用数据；当从终端侧发送器 单元传输的位置信息由服务器侧接收器单元接收时，服务器侧发送器 单元向管理终端传输从发送方侧发送器单元传输的第一信息，并且向接收方传真机之一传输传真可用数据，接收方传真机之一由位置信息 指示。根据本专利技术的另一个方面，提供了一种根据接收者信息通过第一 网络和第二网络从发送方传真机向预定的接收方传真机传递传真可用数据的方法，接收者信息指示传真可用数据的预期接收并且与传真可 用数据关联。该方法包括存储用户信息，该用户信息指示所述预定 的接收方传真机的用户，并与位置信息关联，该位置信息指示所述预 定的接收方传真机的位置；接收通过第一网络从发送方传真机传输的 传真可用数据和接收者信息；暂时包含在接收步骤中接收的传真可用 数据；搜索以检测搜索用户信息，用户信息相应于在接收步骤中接收 的接收者信息；基于与在搜索步骤中检测到的用户信息关联的位置信 息，识别预定的传真机的所述位置；以及基于在识别步骤中识别的位 置，通过第二网络向预定的接收方传真机传输在接收步骤中接收的和 在包含步骤中暂时包含的传真可用数据。根据本专利技术的另一个方面，提供了一种根据接收者信息通过第二 网络将通过第一网络从发送方传真机发送的传真可用数据传递到预定 的接收方传真机的的数据传递设备，接收者信息指示传真可用数据的 预期接收并且与传真可用数据关联。该数据传递设备包括存储单元，存储用户信息，用户信息指示预定的接收方传真机的用户，用户信息与位置信息关联，位置信息指示预定的接收方传真机的位置；接收单 元，接收通过第一网络从发送方传真机传输的传真可用数据和接收者 信息；包含单元，暂时包含由接收单元接收的传真可用数据；搜索单 元，搜索以检测用户信息，用户信息相应于由接收单元接收的接收者 信息；识别单元，基于与由搜索单元检测到的用户信息关联的位置信 息，识别预定的接收方传真机的位置；以及传输单元，基于由识别单 元识别的位置信息，通过第二网络向预定的接收方传真机传输由接收 单元接收的和由包含单元暂时包含的传真可用数据。依据上述结构，当传真可用数据和第一信息一起从发送方侧发送 器单元传输到传真服务器时，传真可用数据临时存储在服务器侧数据 存储器中，同时第一信息由发送方侧发送器单元传输到管理终端。在 接收第一信息的管理终端中，搜索单元遍历终端侧数据存储器以查找 相应于第一信息的第二信息。当检测到第二信息时，终端侧发送器单 元将相应于第二信息的位置信息传输到传真服务器。接收位置信息的 传真服务器根据位置信息将传真可用数据传输到接收方传真机。因此， 当相应于第一信息的第二信息没有存储在管理终端的终端侧数据存储 器中时，传真可用数据不被传输给接收方传真机。因此，传真可用数 据，仍保留在传真发送格式而不转换成电子邮件格式，当接收方传真 机的用户处于使用接收方传真机的状态下，可以安全地传输到接收方 传真机。附图说明图1概要性地示出依据本专利技术第一实施例的传真系统的结构。图2是表示在依据本专利技术第一实施例的传真系统中的发送方传真机、管理终端、传真服务器、和接收方传真机的结构的框图。图3是表示依据本专利技术第一实施例的传真系统中管理终端的操作的流程图。图4表示在依据本专利技术第一实施例的传真系统的管理终端中注册 和存储客户信息的流程。图5是表示依据本专利技术第一实施例的传真系统中传真服务器操作的流程图。图6是表示依据本专利技术第一实施例的传真系统中接收方传真机的操作的流程图。图7概要性地示出依据本专利技术第二实施例的传真系统的结构。 图8是表示在依据本专利技术第二实施例的传真系统中的发送方传真机、管理终端、传真服务器、和接收方传真机的结构的框图。图9是表示依据本专利技术第二实施例的传真系统中管理终端的操作的流程图。图10指示在依据本专利技术第二实施例的传真系统的管理终端中注 册和存储客户信息的流程。图11是表示依据本专利技术第二实施例的传真系统中传真服务器操 作的流程图。图12是表示依据本专利技术第二实施例的传真系统中接收方传真机 的操作的流程图。图13概要性地示出依据本专利技术的实施例的传真系统的变化的结构。图14概要性地示出依据本专利技术的实施例的传真系统的变化的结构。具体实施方式下文中，将参考附图描述依据本专利技术方面的实施例。第一实施例图1概要性地示出依据本专利技术第一实施例的传真系统1的结构。传真系统1包括发送方传真机2、管理终端3、传真服务器本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种传真系统，包括：传真服务器；管理终端，与所述传真服务器连接；发送方传真机，通过第一网络与所述传真服务器连接；多个接收方传真机，通过第二网络与所述传真服务器连接；其中所述发送方传真机包括发送方侧发送器单元，所述发送方侧发送器单元向所述传真服务器传输传真可用数据和指示所述传真可用数据的预期接收方的第一信息；其中所述管理终端包括：终端侧数据存储器，存储第二信息和位置信息，其中所述第二信息指示所述接收方传真机之一的用户，所述位置信息指示所述接收方传真机之一的位置，在所述终端侧数据存储器中所述第二信息和所述位置信息彼此关联；输入单元，被操作以在所述终端侧数据存储器中存储所述第二信息和从所述终端侧数据存储器中清除所述第二信息；终端侧接收器单元，接收从所述发送方侧发送器通过所述传真服务器传输的所述第一信息；搜索单元，搜索终端侧数据存储器以检测所述第二信息，所述第二信息与由所述终端侧接收器单元接收的所述第一信息相对应；和终端侧发送器单元，当由所述搜索单元检测到所述第二信息时，向所述传真服务器发送与所述第二信息关联的所述位置信息；和其中所述传真服务器包括：服务器侧接收器单元，接收从所述发送方侧发送器单元传输的所述传真可用数据和所述第一信息；服务器侧存储器，在预定时间段内存储从所述发送方侧发送器单元传输的所述传真可用数据；服务器侧发送器单元，当从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息由所述服务器侧接收器单元接收时，所述服务器侧发送器单元向所述管理终端传输从所述发送方侧发送器单元传输的所述第一信息，并且向所述接收方传真机之一传输所述传真可用数据，其中所述接收方传真机之一由所述位置信息指示。...

【技术特征摘要】
JP 2007-3-30 2007-0901051.一种传真系统，包括传真服务器；管理终端，与所述传真服务器连接；发送方传真机，通过第一网络与所述传真服务器连接；多个接收方传真机，通过第二网络与所述传真服务器连接；其中所述发送方传真机包括发送方侧发送器单元，所述发送方侧发送器单元向所述传真服务器传输传真可用数据和指示所述传真可用数据的预期接收方的第一信息；其中所述管理终端包括终端侧数据存储器，存储第二信息和位置信息，其中所述第二信息指示所述接收方传真机之一的用户，所述位置信息指示所述接收方传真机之一的位置，在所述终端侧数据存储器中所述第二信息和所述位置信息彼此关联；输入单元，被操作以在所述终端侧数据存储器中存储所述第二信息和从所述终端侧数据存储器中清除所述第二信息；终端侧接收器单元，接收从所述发送方侧发送器通过所述传真服务器传输的所述第一信息；搜索单元，搜索终端侧数据存储器以检测所述第二信息，所述第二信息与由所述终端侧接收器单元接收的所述第一信息相对应；和终端侧发送器单元，当由所述搜索单元检测到所述第二信息时，向所述传真服务器发送与所述第二信息关联的所述位置信息；和其中所述传真服务器包括服务器侧接收器单元，接收从所述发送方侧发送器单元传输的所述传真可用数据和所述第一信息；服务器侧存储器，在预定时间段内存储从所述发送方侧发送器单元传输的所述传真可用数据；服务器侧发送器单元，当从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息由所述服务器侧接收器单元接收时，所述服务器侧发送器单元向所述管理终端传输从所述发送方侧发送器单元传输的所述第一信息，并且向所述接收方传真机之一传输所述传真可用数据，其中所述接收方传真机之一由所述位置信息指示。2. 如权利要求1所述的传真系统，其中根据从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息，所述服 务器侧发送器单元向所述接收方传真机之一传输通知信号，所述通知 信号用于通知用户在所述服务器侧数据存储器中所述传真可用数据的存在；其中每一个所述接收方传真机包括接收方侧接收器单元，用于接收从所述服务器侧发送器单元传输 的所述通知信号；通知单元，提供通知，用于通知所述用户在所述传真服务器的所述服务器侧数据存储器中所述传真可用数据的存在；和应答发送器单元，根据由所述用户向所述接收方传真机之一给出的操作，向所述传真服务器传输应答信号，和其中当来自所述传真服务器的所述应答发送器单元的所述应答信号由所述服务器侧接收器单元接收时，所述服务器侧发送器单元向所述接收方传真机之一传输所述传真可用数据，所述接收方传真机之一的位置由所述位置信息指示。3. 如权利要求2所述的传真系统其中所述管理终端和识别信息可写设备连接，所述识别信息可写 设备在记录介质中写入识别信息以识别所述接收方传真机之一的所述 用户；其中所述识别信息可写设备包括设备侧发送器单元，当所述识别信息可写设备在所述记录介质中写入所述识别信息时，所述设备侧发 送器单元向所述管理终端传输所述识别信息的复制信息；其中所述管理终端包括写入单元，所述写入单元在终端侧数据存 储器中存储将与所述位置信息关联的所述复制信息；其中所述终端侧发送器单元向所述传真服务器传输所述复制信息 和将与所述复制信息关联的所述位置信息；其中所述服务器侧发送器单元向所述接收方传真机之一传输所述复制信息，其中所述接收方传真机之一由从所述终端侧发送器单元传输的所述位置信息指示；其中每一个所述接收方传真机包括识别信息可读单元，读取写入在所述记录介质中的所述识别信息；和比较单元，比较从所述服务器侧发送单元传输的所述复制信息和 由所述识别信息可读单元读取的所述识别信息，并且判断所述复制信 息是否与所述识别信息一致；其中所述通知单元向所述用户提供通知，以提示所述用户使所述 识别信息可读单元读取在所述记录介质中写入的内容；和其中当所述比较单元判断所述复制信息与所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：辻本昇平，
申请(专利权)人：兄弟工业株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]