【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种作业流(workflow)寺丸行设备及其控制方 法，该作业流执行设备执行通过组合多个步骤而形成的连续作业流。
技术介绍
存在传统的作业流执行设备，该作业流执行设备通过组合 多个处理步骤来形成连续作业流，并在办7>室里执4亍该作业流。 另外，在该配置中，包含有与作业流相关的通知/处理请求/确 认等的e-mail被自动从作业流执行设备发送至用户(个人计算 机，PC)。通过该配置，可以通过使用e-mail容易地进行作业流 处理，而无需在用户PC中安装专用作业流系统。旅行费用计算、 定购请求、休假申请等可作为这种作业流的例子。通过该配置，用户使用安装于用户PC中的e-mail应用软件， 来接收来自作业流执行设备的e-mail，并根据记载于e-mail正文 (main body)中的详情来执行作业流操作。通过这种用于作业 流的e-mail,将诸如作业流的名称、用于指定作业流的标识符 等的标识符记载到e-mail的正文、主题等中。下文中所描述的技术已经作为与作业流和e-mail相关的技 术被提出。根据该技术，通过e-mail服务器所发送的e-mail...
【技术保护点】
一种作业流执行设备，用于根据包括多个处理步骤的作业流来执行处理，所述作业流执行设备包括：ｅ－ｍａｉｌ发送单元，用于在作业流处理过程中，将ｅ－ｍａｉｌ发送到请求执行所述作业流的用户所使用的装置，其中，根据记述有所述多个处理步骤的处理的内容的作业流信息，来执行所述作业流；以及发送控制单元，用于将在所述ｅ－ｍａｉｌ发送单元要发送的ｅ－ｍａｉｌ之前所发送的ｅ－ｍａｉｌ的识别信息添加到所述ｅ－ｍａｉｌ发送单元要发送的所述ｅ－ｍａｉｌ，并发送该ｅ－ｍａｉｌ，其中，所述发送控制单元将设置在先前所发送的ｅ－ｍａｉｌ的消息Ｉｄ中的识别信息设置在后面的ｅ－ｍａｉｌ的参考字段中，以使在所述作业流...
【技术特征摘要】
JP 2007-4-5 2007-0997481. 一种作业流执行设备，用于根据包括多个处理步骤的作业流来执行处理，所述作业流执行设备包括e-mail发送单元，用于在作业流处理过程中，将e-mail发送到请求执行所述作业流的用户所使用的装置，其中，根据记述有所述多个处理步骤的处理的内容的作业流信息，来执行所述作业流；以及发送控制单元，用于将在所述e-mail发送单元要发送的e-mail之前所发送的e-mail的识别信息添加到所述e-mail发送单元要发送的所述e-mail，并发送该e-mail，其中，所述发送控制单元将设置在先前所发送的e-mail的消息Id中的识别信息设置在后面的e-mail的参考字段中，以使在所述作业流处理过程中所发送的多个e-mail在用户所使用的装置中以连续的方式被显示。2. 根据权利要求l所述的作业流执行设备，其特征在于， 还包括打印单元，用于在记录薄片上打印；以及 原稿读取单元，用于读取薄片，并获取与该薄片相对应的 图像数据，其中，所述打印单元在所述作业流处理过程中，将所述识 别信息打印到记录薄片上，所述原稿读取单元读取已经打印有 所述识别信息的记录薄片，并识别所述识别信息，所述发送控 制单元将所识另'J出的所述识别信息添加到e-mail, 并发送该 e-mail。3. 根据权利要求1或2所述的作业流执行设备，其特征在于， 所述发送控制单元将如下信息添加到在所述作业流处理的最后 处理步骤中所发送的最后的e-mail，所述信息使得能够将该 e-mail识另ll为最后的e-mail。4. 根据权利要求3所述的作业流执行设备，其特征在于， 所述发送控制单元将X-优先权头、X-MSMail-优先权头、重要 性头、敏感度头和优先权头之 一 设置在所述最后的e-mail的 e-mail头区域中，并在所述最后的e-mail中i殳置表示为该头而定 义的特定优先权的值。5. 根据权利要求l所述的作业流执行设备，其特征在于， 还包括用户数据存储单元，所述用户数据存储单元用于至少将 用户的e-mail地址和权限数据与所述用户的识别信息相关联地 进行存储，其中，所述e-mail发送单元参考所述用户数据存储单元， 并将e-mail发送到请求所述作业流的执行的用户的e-mail地址。6. 根据权利要求l所述的作业流执行设备，其特征在于， 还包括e-mail生成单元，所述e-mail生成单元用于生成要被所述 e-mail发送单元发送的e-mail，其中，所述e-mail生成单元根据在记述有与所述处理结束 处的步骤有关...
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