一种即时会议系统及会议管理方法技术方案

本公开提供一种即时会议系统以及会议管理方法，包括：至少一组RFID读卡器、参会管理模块、统计模块；所述至少一组RFID读卡器用于读取到会人员的RFID标签中存储的信息；所述参会管理模块以预定程序控制RFID读卡器，持续地读取RFID标签中的信息，并进行记录；所述统计模块根据读取到的RFID标签信息以及读卡时间，得到参会统计结果。通过持续地自动读取RFID标签中的信息，提高了自动签到和统计会议时长的效率和准确率。率和准确率。率和准确率。

【技术实现步骤摘要】
一种即时会议系统及会议管理方法


[0001]本公开涉及办公自动化
，尤其涉及一种即时会议系统及会议管理方法。

技术介绍

[0002]目前的会议流程如下：参会人员到达开会地点后，主持人打开即时管理会议系统，选择开会的会议单元并开始会议，首先会进入签到环节，会根据当前会议单元应到会人员，依次人工检查会议出席情况，会议主持人签到完成后依次进行会议事项，最后结束会议。
[0003]上述会议管理过程存在以下缺陷：需要人工检查参会人员的到岗情况，效率低，存在一定的人工干预，会议出席率的统计不准确。存在到会人员签到完成后就离开会议的情况，对于一些临时外出情况，无法统计具体的参会时间。

技术实现思路

[0004]有鉴于此，本公开的目的在于提出一种即时会议系统及会议管理方法，能够解决人工管理会议带来的效率低、会议出席率、参会时间统计不准确中的至少一个问题。
[0005]基于上述目的，本公开提供了一种即时会议系统，包括：至少一组RFID读卡器、参会管理模块、统计模块；
[0006]所述至少一组RFID读卡器用于读取到会人员的RFID标签中存储的信息；
[0007]所述参会管理模块以预定程序控制RFID读卡器，持续地读取RFID标签中的信息，并进行记录；
[0008]所述统计模块根据读取到的RFID标签信息以及读卡时间，得到参会统计结果。
[0009]可选的，所述预定程序包括读卡开始时间、读卡结束时间或读卡时间间隔。
[0010]可选的，所述读卡时间通过预定程序获得，或通过RFID标签的实际读取时间获得。
[0011]可选的，所述至少一组RFID读卡器包括一组备用RFID读卡器。
[0012]可选的，所述统计模块比较实际读卡时间和预定程序中的读卡时间，若二者不一致，则从备用RFID读卡器中获取RFID标签信息及其实际读卡时间。
[0013]可选的，所述系统还包括信号屏蔽装置。
[0014]本公开还提供了一种会议管理方法，包括以下步骤：
[0015]S11，将拟参会人员信息写入RFID标签；
[0016]S21，会议期间，以预定程序持续地读取到会人员的RFID标签信息；
[0017]S31，根据读取到的RFID标签信息以及读卡时间获得参会统计结果。
[0018]可选的，所述读卡时间通过预定程序获得，或通过RFID标签的实际读取时间获得。
[0019]可选的，所述参会统计结果包括参会时长，通过累计连续读卡时间或分段累计不连续读卡时间获得。
[0020]可选的，步骤S31进步包括：
[0021]S32，比较实际读卡时间和预定程序中的读卡时间，若二者不一致，则从备用RFID读卡器中获取RFID标签信息以及读卡时间；
[0022]S33，根据备用RFID读卡器中读取到的RFID标签信息以及备用RFID读卡器的实际读卡时间获得参会统计结果。
[0023]如上所述，与现有技术相比，本公开提供的技术方案达到了以下有益效果：
[0024]1、通过事先将参会人员信息、会议信息录入RFID标签，开会时自动读取RFID标签中的信息，实现了即时管理会议系统的会议签到的自动化，减少了人工干预的情况，提高了自动签到的效率和准确率。
[0025]2、通过以预定程序持续地读取RFID标签信息，能够准确获得参会人员是否全程在会，以及在会时长，提高了会议质量以及会议管理水平
[0026]3、通过采用信号屏蔽装置，将其设于会场外，一旦人员离开会场，即无法读取到离场人员的RFID标签信息，进一步提高了在会时长统计的准确性。
[0027]4、在统计在会时长时，获取RFID读卡器的实际读卡时间，能够避免因RFID读卡器故障导致的统计错误，进一步提高了在会时长统计的准确性。采用至少一组备用RFID读卡器与常用RFID读卡器同时工作，在常用RFID读卡器发生故障时，调用备用RFID读卡器获取的数据，提高了系统的鲁棒性，进一步提高了在会时长统计的准确性。
附图说明
[0028]为了更清楚地说明本公开或相关技术中的技术方案，下面将对实施例或相关技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本公开的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0029]图1为即时会议系统的平面示意图；
[0030]图2为本公开的即时会议系统的一实施例的示意图；
[0031]图3为本公开的即时会议系统的另一实施例的示意图；
[0032]图4为本公开的会议管理方法的一实施例的示意图；
[0033]图5为本公开的会议管理方法的另一实施例的示意图。
具体实施方式
[0034]为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本公开进一步详细说明。
[0035]需要说明的是，除非另外定义，本公开实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本公开实施例中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。
[0036]如图1所示，为即时会议系统的平面示意图，包括参会人员，参会时携带有RFID标签，RFID读卡器，视频通信设备，例如会议电视机，主持人，通过即时会议系统管理会议。
[0037]参见图2，本公开的即时会议系统，包括：至少一组RFID读卡器、参会管理模块、统计模块；
[0038]所述至少一组RFID读卡器用于读取到会人员的RFID标签中的信息，所述RFID标签中的信息包括参会人员信息和会议信息，包括参会人员ID、职务、姓名、所属会议单元ID等，由参会人员开会时随身携带；RFID读卡器根据频率的大小有多种读卡距离，优选采用3米左右的读卡距离，以能够覆盖会议范围内的所有参会人员为依据进行选择；
[0039]所述RFID读卡器为至少一组，所述至少一组可采用一个、两个或多个，以确保能够覆盖会场范围内的所有参会人员；到会人员一旦离开会场，就会超出RFID读卡器的读取距离，从而能够准确识别到会人员是否在会场中参会；
[0040]所述参会管理模块，以预定程序控制RFID读卡器，持续地读取RFID标签中的信息，并进行记录；所述预定程序包括RFID读卡器的开始读卡时刻、预定的读卡时间间隔、结束读卡时刻等，可事先人工设置；所述持续地读取指的是在预定的读卡时间段内，以预定的本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种即时会议系统，其特征在于，包括：至少一组RFID读卡器、参会管理模块、统计模块；所述至少一组RFID读卡器用于读取到会人员的RFID标签中存储的信息；所述参会管理模块以预定程序控制RFID读卡器，持续地读取RFID标签中的信息，并进行记录；所述统计模块根据读取到的RFID标签信息以及读卡时间，得到参会统计结果。2.根据权利要求1所述的即时会议系统，其特征在于，所述预定程序包括读卡开始时间、读卡结束时间或读卡时间间隔。3.根据权利要求1或2所述的即时会议系统，其特征在于，所述读卡时间通过预定程序获得，或通过RFID标签的实际读取时间获得。4.根据权利要求1所述的即时会议系统，其特征在于，所述至少一组RFID读卡器包括一组备用RFID读卡器。5.根据权利要求4所述的即时会议系统，其特征在于，所述统计模块比较实际读卡时间和预定程序中的读卡时间，若二者不一致，则从备用RFID读卡器中获取RFID标签信息及其实际读卡时间。6.根据权利要求1...

【专利技术属性】
技术研发人员：朱鹰，张兵，
申请(专利权)人：苏州慧工云信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：