一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法技术方案

本发明专利技术公开了一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法，包括以下步骤：S1：采用扫描与对纸质档案进行扫描,获取电子版扫描件；S2：对电子版扫描件表面的数据进行提取，并将提取的数据存储至处理文件A中；S3：对处理文件A中的数据格式，数据内容进行分析处理，并根据档案管理系统中的数据格式，对数据格式进行转换，并将转换格式的数据存储至处理文件B中。本发明专利技术通过扫描件对纸质文档的数据进行扫描，并对电子版的数据进行提取分析处理，对提取的数据进行格式转换与档案管理系统的特性格式匹配，在匹配后的数据存储至档案管理数据库中，并自动填充至档案管理系统的表格中，取代人工输入，有效的提高档案管理系统数据录入的效率。率。

【技术实现步骤摘要】
一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法


[0001]本专利技术涉及一种数据填充方法，特别涉及一种档案管理系统用自适应表 格数据填充方法，属于数据管理


技术介绍

[0002]档案管理系统,通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业 务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全 过程的信息化处理，包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编 研发布等等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型 为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档 案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，档案 管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能。
[0003]在学校的档案管理里，经常要花大量功夫由人工把纸质的档案抄录到电 脑里进行填写电子表格，操作非常繁琐，或通过扫描软件对数据进行提取导 入至档案管理系统中，采用该种方式获取的数据无法匹配到专门的系统表格 里面，影响档案管理系统的数据填充效率。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的在于提供一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法， 以解决上述
技术介绍
中提出的在学校档案管理里，经常要花大量功夫由人工 把纸质的档案抄录到电脑里进行填写电子表格，操作非常繁琐，或通过扫描 软件对数据进行提取导入至档案管理系统中，采用该种方式获取的数据无法 匹配到专门的系统表格里面，影响档案管理系统的数据填充效率的问题。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：包括以下步骤：
[0006]S1：采用扫描与对纸质档案进行扫描,获取电子版扫描件；
[0007]S2：对电子版扫描件表面的数据进行提取，并将提取的数据存储至处理 文件A中；
[0008]S3：对处理文件A中的数据格式，数据内容进行分析处理，并根据档案 管理系统中的数据格式，对数据格式进行转换，并将转换格式的数据存储至 处理文件B中；
[0009]S4：将处理文件B中的数据导入至档案管理系统中，处理文件B中的数 据根据档案管理系统中的系统表格进行自适应填充；
[0010]S5：对自适应填充的数据进行分析检测，在确定无缺失，无乱码、无格 式错误的情况下进行存储，同时保存至系统数据库，完成数据填充。
[0011]作为本专利技术的一种优选技术方案，所述步骤S1中获取电子版扫描件，采 用电子扫描仪对纸质版页面进行扫描，扫描的纸质版页面形成电子版图片， 这样设置的目的是便于对电子版图片表面的数据进行提取。
[0012]作为本专利技术的一种优选技术方案，所述步骤S3中的数据格式转换具体包 括自动类型转换、强制类型转换和包装类转换，对提取的数据进行分类，将 数据分为整数类型、小
数类型、字符类型和布尔类型，将分类的类型数据依 次归类存储至文本文件中，这样设置的目的是通过不同类型的数据分类存储， 便于实现快速的实现同种类型数据格式的同步转换，提高数据格式转换效率。
[0013]作为本专利技术的一种优选技术方案，所述处理文件B中的数据导入至档案 管理系统中具体为：
[0014]第一步：将存储的文本文件转换为数据库存储的JSON文件；
[0015]第二步：将JSON文件输入至档案管理系统中数据库中；
[0016]第三步：存储数据数据库对JSON文件进行分析处理，形成数据表。
[0017]这样设置的目的是，数据转换为档杆管理系统存储的数据格式，便于档 案管理系统对获取的数据进行存储。
[0018]作为本专利技术的一种优选技术方案，所述档案管理系统中的系统表格进行 自适应填充具体为：采用视图管理器调数据库的数据表，自动填充至系统数 据表格中。
[0019]作为本专利技术的一种优选技术方案，所述数据进行分析检测：采用typeof 检测数据类型，instanceof检测数据类型、constructor检测数据类型的一 种，确保表格数据数据真实，避免出现乱码或格式不匹配，影响数据加载。
[0020]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：
[0021]本专利技术一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法，通过扫描件对纸 质文档的数据进行扫描，并对电子版的数据进行提取分析处理，对提取的数 据进行格式转换与档案管理系统的特性格式匹配，在匹配后的数据存储至档 案管理数据库中，并自动填充至档案管理系统的表格中，取代人工输入，有 效的提高档案管理系统数据录入的效率。
具体实施方式
[0022]下面将对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所 描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发 明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的 所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0023]本专利技术提供了一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法的技术方 案：
[0024]包括以下步骤：
[0025]S1：采用扫描与对纸质档案进行扫描,获取电子版扫描件；
[0026]S2：对电子版扫描件表面的数据进行提取，并将提取的数据存储至处理 文件A中；
[0027]S3：对处理文件A中的数据格式，数据内容进行分析处理，并根据档案 管理系统中的数据格式，对数据格式进行转换，并将转换格式的数据存储至 处理文件B中；
[0028]S4：将处理文件B中的数据导入至档案管理系统中，处理文件B中的数 据根据档案管理系统中的系统表格进行自适应填充；
[0029]S5：对自适应填充的数据进行分析检测，在确定无缺失，无乱码、无格 式错误的情况下进行存储，同时保存至系统数据库，完成数据填充。
[0030]通过扫描件对纸质文档的数据进行扫描，并对电子版的数据进行提取分 析处理，对提取的数据进行格式转换与档案管理系统的特性格式匹配，在匹 配后的数据存储至档案管理数据库中，并自动填充至档案管理系统的表格中， 取代人工输入，有效的提高档案
管理系统数据录入的效率。
[0031]步骤S1中获取电子版扫描件，采用电子扫描仪对纸质版页面进行扫描， 扫描的纸质版页面形成电子版图片，图片的扫描可采用扫描仪或通过智能手 机进行拍摄，或采用OCR识别技术将文字识别成电子文档，具体为OCR识别 方法，
[0032]第一步：首先就是利用微云APP，它是腾讯旗下的一款网盘，打开以后点 击应用最下方的“+”符号；
[0033]第二步：然后屏幕下方会弹出一个窗口，我们点击窗口中的“智能扫描
”ꢀ
这一项；
[0034]第三步：然后系统会切换到相机拍摄界面；
[0035]第四步：将下方的选项勾选为“文档扫描”，然后对着纸质文件按下拍 摄按键即可；
[0036]第五步：可以拖动边框更改文档大小，选择保存。
[0037]述步骤S3中的数据格式转换具体包括自动类型转换、强制类型转换和包 装类转换，对提取的数据进行分类，将数据本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法，其特征在于，包括以下步骤：S1：采用扫描与对纸质档案进行扫描,获取电子版扫描件；S2：对电子版扫描件表面的数据进行提取，并将提取的数据存储至处理文件A中；S3：对处理文件A中的数据格式，数据内容进行分析处理，并根据档案管理系统中的数据格式，对数据格式进行转换，并将转换格式的数据存储至处理文件B中；S4：将处理文件B中的数据导入至档案管理系统中，处理文件B中的数据根据档案管理系统中的系统表格进行自适应填充；S5：对自适应填充的数据进行分析检测，在确定无缺失，无乱码、无格式错误的情况下进行存储，同时保存至系统数据库，完成数据填充。2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法，其特征在于：所述步骤S1中获取电子版扫描件，采用电子扫描仪对纸质版页面进行扫描，扫描的纸质版页面形成电子版图片。3.根据权利要求1所述的一种档案管理系统用自适应表格数据填充方法，其特征在于：所述步骤S3中的数据格式转换具...

【专利技术属性】
技术研发人员：周海飞，刘贤锋，徐坤，王彦如，张静婧，韩子睿，
申请(专利权)人：常州机电职业技术学院，
类型：发明
国别省市：