一种供货对账系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种供货对账系统及方法，供货对账方法，包括以下步骤：步骤1：供货方在终端上编辑供货信息；供货信息包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次物料的总价；步骤2：基于供货信息生成二维码；基于供货商名称以及供货信息形成二维码在终端的屏幕上展示；或所述的二维码被打印在纸质页面上展示；步骤3：收货方扫码确认；收货方的授权代表扫描该二维码后，将确认信息上传到云端备份；收货方确认后，在云服务器的数据库中形成一条供货记录，供货记录中包括本次供货信息、供货方和收货方的名称以及供货时间信息；步骤4：按预设的条件读取对账记录，生成统计表。该供货对账系统及方法易于实施，能极大提高对账效率，以及避免数据丢失。以及避免数据丢失。以及避免数据丢失。

【技术实现步骤摘要】
一种供货对账系统及方法


[0001]本专利技术特别涉及一种供货对账系统及方法。

技术介绍

[0002]现有的供货商与工厂(收货方)之间的账目为手工记账，且对账采用手工对账，存在效率低的问题，也存在账目丢失的问题，因此，有必要设计一种新的供货对账系统及方法。

技术实现思路

[0003]本专利技术所要解决的技术问题是提供一种供货对账系统及方法，该供货对账系统及方法易于实施，能极大提高对账效率，以及避免数据丢失。。
[0004]专利技术的技术解决方案如下：
[0005]一种供货对账方法，包括以下步骤：
[0006]步骤1：发起方开单
[0007]所述的开单是指开出库单或者入库单；出库单或入库单与订单关联；
[0008]发起方是买方或卖方；分两种情况：
[0009](a)出库单由卖方开，此时卖方为发起方，而买方为签收方；
[0010](b)入库单由买方开，此时买方为发起方，而卖方为签收方；
[0011]步骤2：签单方获得订单信息；
[0012]签单方采用以下任一种方式获取订单信息：
[0013]方式a.发起方向签单方推送订单信息；通过QQ，微信，email等方式推送订单信息；
[0014]方式b.打印基于入库单或出库单对应的二维码，让签单方扫码获得所述出库单或入库单关联的订单信息；
[0015]方式c.签单方从记录的多个供应商服务器地址读取订单信息执行签单操作，供应商服务器判断是否有读取权限；如通过微信小程序等访问服务器上的未签单的信息，通过微信小程序可以实现身份验证，微信和手机号绑定，而手机号又跟权限绑定，可以实现特定的人签单。
[0016]方式d，发起方将订单信息推送至服务器，签单方从服务器读取订单信息；
[0017]步骤3：签单方完成签单；
[0018]签单方对获取的订单信息进行确认，并给予签单方的个人信息验证进行签单(如通过账号密码验证，或通过人脸识别，指纹识别验证等)，签单结果返回到发起方。
[0019]方式c中，签单前，签单方需通过权限验证，验证通过后才能读取订单信息。读取订单信息预览，先判断客户是否有读取权限，有则显示订单信息。
[0020]开单方设置客户有多个账号有签单权限。
[0021]签单方指定多个账号代签。
[0022]基于区块链技术实现签单。
[0023]一种供货对账系统，包括云服务器、供货方终端和收货方终端；供货方终端和收货方终端均与云服务器通讯连接；
[0024]收货方终端具有扫描二维码功能以及具有向云服务器上传确认信息的功能；
[0025]采用前述的供货对账方法实现供货方与收货方的货款对账。
[0026]使用手机APP进行签收，签收时，将IP地址、实际地址信息或者经纬度数据，写入签单记录。这些信息可以是app获取，手动填写，或后台服务器获取。用以提高数据真实性。实际地址是指某省某市某区某街道某小区等。
[0027]一种供货对账方法，包括以下步骤：
[0028]步骤1：供货方在终端上编辑供货信息(即开单)
[0029]供货信息包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次物料的总价；可以进一步包含规格，如大中小码；
[0030]步骤2：基于供货信息生成二维码；
[0031]基于供货商名称以及供货信息形成二维码在终端的屏幕上展示；
[0032]或所述的二维码被打印在纸质页面上展示；
[0033]步骤3：收货方扫码确认；
[0034]收货方的授权代表扫描该二维码后，将确认信息上传到云端备份；
[0035]收货方确认后，在云服务器的数据库中形成一条供货记录，供货记录中包括本次供货信息、供货方和收货方的名称以及供货时间信息；
[0036]步骤4：按预设的条件读取对账记录，生成统计表；
[0037]预设条件为对账周期或未结算数额达到预设值；前者如月结，季结，后者如预付款达到10万结算一次。
[0038]收货方确认前，预览信息的方法：
[0039]方法1，供货方端预览供货信息；
[0040]方法2：收货方端预览供货信息；
[0041]方法3：双方均能预览供货信息；
[0042]供货方终端上显示二维码；
[0043]确认可以是在屏幕上验证通过后确认，验证可以是密码验证，人脸识别验证，指纹验证，手机短信动态码验证，或者付款一分钱验证(付钱的验证)，等等；
[0044]确认还可以是直接扫码即同时验证；
[0045]微信或支付宝等具有通过扫码二维码上传信息到服务器的功能
[0046]采用区块链技术，具有去中心化，防篡改，备查的特点；
[0047]记录信息基于区块链技术上链；以多个供货商，收货方以及平台方作为区块链节点。
[0048]为使得数据防篡改，使用md5码验证数据。
[0049]供货商的库存管理
[0050]在收货方编辑完成供货信息后，或者确认供货信息后，供货商端更新库存量(及在库存中减去该批次供货的物料数量)。
[0051]历史应付货款数据初始化输入，并且双方确认
[0052]以供货方或收货方发起初始化历史应付货款请求，以对方确认的方式进行数据初
始化；
[0053]或者：历史记录补录
[0054]将历史的未结算的供货记录补录到云服务器的数据库中，双方确认；以供货方或收货方发起补录供货信息，对方确认的方式进行记录补录；补录时，供货信息中添加供货时间；
[0055]收货方付款信息登记，对方确认；确认过程中，需要对供货方进行验证。
[0056]供货方通过扫码二维码(付款方编辑付款信息，形成二维码，由收款方扫描确认)，收取邮件，手机短信，微信，qq或支付宝的对话框中确认；邮件，微信，qq，支付宝，手机短信均为注册时或初始化时登记的邮件，微信，qq，支付宝，手机号码；如在初始化时，明确通过何种方式接收确认信息；付款确认后，上传确认信息到服务器。
[0057]货款结算：
[0058]付款后进行结算，计算出当前欠款；在每一条记录中，开单的时候，就显示了当前的欠款。时间一般精确到某日某时某分某秒。或者进一步显示，最近的一次付款时间和金额；
[0059](1)担保交易，
[0060]由平台方对货物质量以及付款进行担保。
[0061](2)信用评级
[0062]对收货方付款是否及时支付货款进行记录统计，不良记录超过预设的标准则降低信用；如不良记录比例高，或最近一月内违约次数多。
[0063]收货方付款，或收货方确认货物信息，或供货方确认货款到账时，拍摄照片或视频作为证据(拍摄物料图像或收货人或收款确认人的图像)；
[0064]优选的，照片或视频上传到另一个云服务器；即记录和证据分别存储，以避免对数据库运行的影响。
[0065]电子合同，付款期限本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种供货对账方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤1：发起方开单所述的开单是指开出库单或者入库单；出库单或入库单与订单关联；发起方是买方或卖方；分两种情况：(a)出库单由卖方开，此时卖方为发起方，而买方为签收方；(b)入库单由买方开，此时买方为发起方，而卖方为签收方；步骤2：签单方获得订单信息；签单方采用以下任一种方式获取订单信息：方式a.发起方向签单方推送订单信息；方式b.打印基于入库单或出库单对应的二维码，让签单方扫码获得所述出库单或入库单关联的订单信息；方式c.签单方从记录的多个供应商服务器地址读取订单信息执行签单操作，方式d，发起方将订单信息推送至服务器，签单方从服务器读取订单信息；步骤3：签单方完成签单；签单方对获取的订单信息进行确认，并给予签单方的个人信息验证进行签单，签单结果返回到发起方。2.根据权利要求1所述的供货对账方法，其特征在于，方式c中，签单前，签单方需通过权限验证，验证通过后才能读取订单信息。3.根据权利要求1所述的供货对账方法，其特征在于，开单方设置客户有多个账号有签单权限。4.根据...

【专利技术属性】
技术研发人员：张平，
申请(专利权)人：长沙平中软件科技有限公司，
类型：发明
国别省市：