【技术实现步骤摘要】
一种用于ERP物料信息转存的方法
[0001]本专利技术特别涉及一种用于ERP物料信息转存的方法。
技术介绍
[0002]物料编码时ERP中使用的基础和核心，每一个物料编码对应一个具体物料，包括具体名称，规格等参数；现有的不同工厂使用的物料编码，仅仅限于本工厂内部使用，如果该物料流转到下另一个工厂，新工厂入库时需要重新输入信息，容易出错，而且造成重复操作，效率低。
[0003]因此，有必要设计一种新的用于ERP物料信息转存的方法。
技术实现思路
[0004]本专利技术所要解决的技术问题是提供一种用于ERP物料信息转存的方法，该用于ERP物料信息转存的方法易于实施，能实现物料记录的快速转存。
[0005]专利技术的技术解决方案如下：
[0006]一种用于ERP物料信息转存的方法，采用以下三种方法中的任一种方法：
[0007]方法一：基于共享编码，通过访问服务器获取并转录物料信息；
[0008]步骤1：第一用户创建共享编码：
[0009]共享编码为某一物料的唯一识别码，记为共享ID；共享编码包括工厂ID(又称为第一用户ID)和物料ID；工厂ID用于指向第一服务器上的一个存储空间；
[0010]在所述的存储空间存储有该物料的第一记录，第一记录包括该物料对应的明细信息；物料名称，备注，规格，IP，ID，电话(录入人)，记录新建时间等；
[0011]步骤2：第二用户使用共享编码执行物料入库操作；
[0012]包括读取步骤和写入步骤：>[0013]读取步骤：第二用户基于所述的共享编码中的工厂ID访问对应的存储空间，读取所述的第一记录；
[0014]写入步骤：第二用户将所读取的第一记录中的部分信息或全部信息转存到第二服务器上，形成新的物料记录，即第二记录；
[0015]第二服务器为区别于第一服务器的用户自身的服务器；实现物料明细信息的转录。
[0016]方法二：基于共享编码，共享编码的载体上本身包含物料信息，直接读取并转存物料信息；
[0017]步骤A：第一用户创建共享编码：
[0018]共享编码为某一物料的唯一识别码，记为共享ID；共享编码的载体上本身包含物料信息；
[0019]共享编码可以是工厂IP+物料ID的模式；也可以是随机码+物料ID的形式。
[0020]优选的，共享编码为二维码；也可以是字符串形式(明码形式)；
[0021]步骤B：第二用户使用共享编码执行物料入库操作；
[0022]包括读取步骤和写入步骤：
[0023]读取步骤：第二用户通过扫码或文字识别从载体上获取读共享编码以及物料信息；
[0024]写入步骤：第二用户将所读取的共享编码以及物料信息第二用户自身的服务器上，完成新物料入库；
[0025]唯一码可以是：时间加随机值构成相对唯一码，如时间为20220519152405 56899，前面20220519152405表示2022年5月19日15点24分05秒，56899为5位数的随机码。
[0026]方法三：基于订单号进行物料信息的批量入库；
[0027]步骤I：第一用户创建物料编码以及包含物料信息的记录：
[0028]物料编码为物料的识别码，可以是某一个厂内的内部用的编码，不能与外部通用的编码，也可以上如前所述的具有唯一性的共享编码。共享编码为某一物料的唯一识别码，记为共享ID；共享编码包括工厂ID(又称为第一用户ID)和物料ID；工厂ID用于指向第一服务器上的一个存储空间；
[0029]在第一用户的第一服务器上存储有该物料的第一记录，第一记录包括该物料对应的明细信息；
[0030]物料编码与订单号关联；
[0031]步骤II：第二用户基于物料编码执行物料入库操作；
[0032]在ERP系统中，第二用户基于订单号通过访问第一服务器获取该订单号关联的所有物料的物料编码；并将该订单对应的部分或所有物料(可选部分或全部，因为有些物料可能无需入库)信息从第一服务器转录到第二服务器中，实现物料入库；
[0033]每一个物料的入库包括读取步骤和写入步骤：
[0034]读取步骤：第二用户基于所述的物料编码在第一服务器中读取所述的第一记录；
[0035]写入步骤：第二用户将所读取的第一记录中的部分信息或全部信息转存到第二服务器上，形成新的物料记录，即第二记录；
[0036]第二服务器为区别于第一服务器的用户自身的服务器；实现物料明细信息的转录。
[0037]方法三中，在物料信息转存的过程中，关联订单和物料，数据库转存新增的记录增加写入订单物料ID、订单ID、物料ID中的至少一种；
[0038]解释:订单物料——企业采购物料时，一般是有一个采购计划订单，一个采购订单包含多种采购物料，其中的一个订单物料记录包含订单id和物料id。关联订单物料的方法是用户从采购订单物料记录里面选择记录，或者软件通过近似条件判断。一个采购订单的多个物料有多个订单物料id，每个订单物料id包含采购订单id和物料id，转存时关联订单物料id和同时写入订单id+物料id；
[0039]如果是出库单转存，则一个出库单可以有多类多个物料，需要为每个类的物料选择关联的采购订单物料；
[0040]转存时，物料打码厂家和最终的订单采购厂家，可能使用了不同名称，所以转存时，最终订单采购厂家会使用原打印名称，本厂名称二个名称；
[0041]采购订单生成步骤:录入款所需要物料的单件用量；录入这个款订单数量；系统用
订单数量*每个物料单件用量，得到多条用量记录)
[0042]方法三中，在物料数据转存时，计算对应采购订单对应物料到料数量(即入库数量)的进度。
[0043]解释:转存入库后，采购企业的跟单员和管理人员就能看到入库的进度了。
[0044]后续的这个物料删除，出库，分箱的数量变化操作，通过订单物料id，可以计算入库数量进度，领料数量进度)
[0045]方法三中，物料信息转存完成后，根据该订单的供应商，开应付款结算单。
[0046]选择转存的记录，选择对应供应商，开应付款结算单，便于完成付款结算。这样就将转存，入库和结算结合在一起，便于工厂管理。
[0047]意义:本专利技术解决了物料从物料厂打码，贸易流转销售，最终工厂入库，生产领用，完整的一码通流程记录，同时完成财务应收应付开单，是erp系统物料系统的重大进步。
[0048]扫描共享编码，提交保存，根据返回的状态信息，报对应语音.[语音包括成功，读取失败，重复入库三类。
[0049]方法三中，可以不用唯一码。也可以用位移的共享编码，通过订单号找(关联)到多个物料，再转录信息过来。物料码可以不共享。通过扫码或供应商推送获得订单号。扫码和推送过程中，第二用户能获得该订单所对应的服务器。
[0050]所述的共享编码以条形码或二维码为载体；或所述的共享编码以印刷有字符串的印本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种用于ERP物料信息转存的方法，其特征在于：采用以下三种方法中的任一种方法：方法一：基于共享编码，通过访问服务器获取并转录物料信息；步骤1：第一用户创建共享编码：共享编码为某一物料的唯一识别码，记为共享ID；共享编码包括工厂ID(又称为第一用户ID)和物料ID；工厂ID用于指向第一服务器上的一个存储空间；在所述的存储空间存储有该物料的第一记录，第一记录包括该物料对应的明细信息；步骤2：第二用户使用共享编码执行物料入库操作；包括读取步骤和写入步骤：读取步骤：第二用户基于所述的共享编码中的工厂ID访问对应的存储空间，读取所述的第一记录；写入步骤：第二用户将所读取的第一记录中的部分信息或全部信息转存到第二服务器上，形成新的物料记录，即第二记录；第二服务器为区别于第一服务器的用户自身的服务器；实现物料明细信息的转录；方法二：基于共享编码，共享编码的载体上本身包含物料信息，直接读取并转存物料信息；步骤A：第一用户创建共享编码：共享编码为某一物料的唯一识别码，记为共享ID；共享编码的载体上本身包含物料信息；步骤B：第二用户使用共享编码执行物料入库操作；包括读取步骤和写入步骤：读取步骤：第二用户通过扫码或文字识别从载体上获取读共享编码以及物料信息；写入步骤：第二用户将所读取的共享编码以及物料信息第二用户自身的服务器上，完成新物料入库；方法三：基于订单号进行物料信息的批量入库；步骤I：第一用户创建物料编码以及包含物料信息的记录：物料编码为物料的识别码；在第一用户的第一服务器上存储有该物料的第一记录，第一记录包括该物料对应的明细信息；物料编码与订单号关联；步骤II：第二用户基于物料编码执行物料入库操作；在ERP系统中，第二用户基于订单号通过访问第一服务器获取该订单号关联的所有物料的物料编码；并将该订单对应的部分或所有物料信息从第一服务器转录到第二服务器中，实现物料入库；每一个物料的入库包括读取步骤和写入步骤：读取步骤：第二用户基于所述的物料编码在第一服务器中读取所述的第一记录；写入步骤：第二用户将所读取的第一记录中的部分信息或全部信息转存到第二服务器上，形成新的物料记录，即第二记录；第二服务器为区别于第一服务...
【专利技术属性】
技术研发人员：张平，黄美成，
申请(专利权)人：长沙平中软件科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。