一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统，供货对账方法，先开单再传输访问路径，或者先传输访问路径再开单；开单是指销售方(销售方是提供服务或产品的一方，如供货方，或服务提供方，又称卖方)开单；开单的步骤为：销售方在ERP软件的界面上编辑销售单；传输访问路径是指销售方将销售单的存储路径传送给支付方(买方或买家)；购买方通过该访问路径访问服务器，以获取销售单。该用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统易于实施，能极大提高开单及对账效率，以及避免数据丢失。免数据丢失。免数据丢失。

A method and system for editing and transmitting sales information of ERP software

【技术实现步骤摘要】
一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统


[0001]本专利技术特别涉及一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统。

技术介绍

[0002]现有的供货商与工厂(收货方)之间的账目为手工记账，且对账采用手工对账，存在效率低的问题，也存在账目丢失的问题，因此，有必要设计一种新的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统。

技术实现思路

[0003]本专利技术所要解决的技术问题是提供一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统，该用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法及系统易于实施，能极大提高对账效率，以及避免数据丢失。。
[0004]专利技术的技术解决方案如下：
[0005]一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法(又称供货对账系统及方法)，其特征在于，先开单再传输访问路径，或者先传输访问路径再开单；
[0006]先开单再传输访问路径，这是一般的流程，但是也可以是后种方法，即先传输访问路径再开单是指先为支付方设定一个存储销售单的空间，支付方定期或主动访问该空间，可以查询该空间是否存在销售单，这种方式也是可以的；
[0007]开单是指销售方(销售方是提供服务或产品的一方，如供货方，或服务提供方，又称卖方)开单；开单的步骤为：销售方在ERP软件的界面上编辑销售单，销售单即为供货信息，此步骤叫做开单；销售单包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次货品(物料或成品)的总价；可以进一步包含规格，如大中小码，销售单还包括销售方以及收货方信息；销售单上传到服务器并存储，此步骤后，表明开单成功；
[0008]传输访问路径是指销售方将销售单的存储路径传送给支付方(买方或买家)；
[0009]购买方通过该访问路径访问服务器，以获取销售单。
[0010]传输访问路径是还传输订单号。读取全部的未签单的销售单，再手动选取其中某一个销售单。有了订单号，则不需读取全部的未签单的销售单，直接定位到某一具体的销售单。
[0011]访问路径为服务器地址，即IP地址。
[0012]访问路径还具体指向服务器中的多个数据库中的某一个数据库。
[0013]所述的服务器为云服务器。
[0014]具体步骤为：
[0015]步骤1：供货方开单：
[0016]供货方在终端上编辑供货信息，即开单；
[0017]供货信息包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次物料的总价；可以进一步包含规格，如大中小码；
[0018]供货信息还包括供货方以及收货方信息；供货信息上传到服务器并在服务器存储；
[0019]步骤2：基于供货信息生成二维码，该二维码和上述开单信息关联；
[0020]基于供货商名称以及供货信息或者开单id代号相关信息，厂家代码等信息，密码信息，或ip形成二维码在终端的屏幕上展示，该二维码可以和当前的订单关联；
[0021]或所述的二维码被打印在纸质页面上展示；
[0022]步骤3：收货方扫码确认；
[0023]收货方的授权代表扫描该二维码后，将确认信息上传到云端备份；
[0024]收货方确认后，在云服务器的数据库中确认供货记录，供货记录中包括本次供货信息、收货方的信息以及供货时间信息；
[0025]还可以包括以下步骤：(也可以不包括步骤4)
[0026]步骤4：按预设的条件读取对账记录，展示于终端设备；
[0027]预设条件为用户在终端上通过输入输出接口提交的查询条件
[0028]收货方确认前，预览信息的方法：
[0029]方法1，销售方端预览供货信息；
[0030]方法2：收货方端预览供货信息；
[0031]方法3：双方均能预览供货信息；
[0032]销售方终端上显示二维码；
[0033]确认可以是在屏幕上验证通过后确认，验证可以是密码验证，人脸识别验证，指纹验证，手机短信动态码验证，或者付款一分钱验证(付钱的验证)，等等；
[0034]确认还可以是直接扫码即同时验证；
[0035]微信或支付宝等具有通过扫码二维码上传信息到服务器的功能。
[0036]某一购买方存在新的销售单时，ERP软件通过短信、微信、qq或email提醒购买方，所述的短信对应的手机号码、微信号、qq号、email邮箱为购买方注册时预留的。
[0037]一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送系统，包括服务器和访问终端，采用前述的销售信息编辑及传送的方法实现销售单的开具和传送。
[0038]访问终端为PC及或智能手机。
[0039]采用区块链技术，具有去中心化，防篡改，备查的特点；
[0040]记录信息基于区块链技术上链；以多个供货商，收货方以及平台方作为区块链节点。
[0041]为使得数据防篡改，使用md5码验证数据。
[0042]供货商的库存管理
[0043]在收货方编辑完成供货信息后，或者确认供货信息后，供货商端更新库存量(及在库存中减去该批次供货的物料数量)。
[0044]历史应付货款数据初始化输入，并且双方确认
[0045]以销售方或收货方发起初始化历史应付货款请求，以对方确认的方式进行数据初始化；
[0046]或者：历史记录补录
[0047]将历史的未结算的供货记录补录到云服务器的数据库中，双方确认；以销售方或
收货方发起补录供货信息，对方确认的方式进行记录补录；补录时，供货信息中添加供货时间；
[0048]收货方付款信息登记，对方确认；确认过程中，需要对销售方进行验证；
[0049]销售方通过扫码二维码(付款方编辑付款信息，形成二维码，由收款方扫描确认)，收取邮件，手机短信，微信，qq或支付宝的对话框中确认；邮件，微信，qq，支付宝，手机短信均为注册时或初始化时登记的邮件，微信，qq，支付宝，手机号码；如在初始化时，明确通过何种方式接收确认信息；付款确认后，上传确认信息到服务器。
[0050]货款结算：
[0051]付款后进行结算，计算出当前欠款；在每一条记录中，开单的时候，就显示了当前的欠款。时间一般精确到某日某时某分某秒。或者进一步显示，最近的一次付款时间和金额；
[0052](1)担保交易，
[0053]由平台方对货物质量以及付款进行担保。
[0054](2)信用评级
[0055]对收货方付款是否及时支付货款进行记录统计，不良记录超过预设的标准则降低信用；如不良记录比例高，或最近一月内违约次数多
[0056]收货方付款，或收货方确认货物信息，或销售方确认货款到账时，拍摄照片或视频作为证据(拍摄物料图像或收货人或收款确认人的图像)；
[0057]优选的，照片或视频上传到另一个云服务器；即记录和证据分别存储，以避免对数据库运行的影响。
[0058]电子合同，付款期限：
[0059]开单时，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法(又称供货对账系统及方法)，其特征在于，先开单再传输访问路径，或者先传输访问路径再开单；开单是指销售方(销售方是提供服务或产品的一方，如供货方，或服务提供方，又称卖方)开单；开单的步骤为：销售方在ERP软件的界面上编辑销售单；销售单包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次货品(物料或成品)的总价；销售单还包括销售方以及收货方信息；销售单上传到服务器并存储；传输访问路径是指销售方将销售单的存储路径传送给支付方；购买方通过该访问路径访问服务器，以获取销售单。2.根据权利要求1所述的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法，其特征在于，传输访问路径是还传输订单号。3.根据权利要求1所述的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法，其特征在于，访问路径为服务器地址。4.根据权利要求3所述的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法，其特征在于，访问路径还具体指向服务器中的多个数据库中的某一个数据库。5.根据权利要求1所述的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法，其特征在于，所述的服务器为云服务器。6.根据权利要求1所述的用于ERP软件的销售信息编辑及传送的方法，其特征在于，步骤为：步骤1：供货方开单：供货方在终端上编辑供货信息供货信息包括物料名称、数量(包含单位)和价额；价额为物料的单价或本批次物料的总价；供货信息还包括供货方以及收货...

【专利技术属性】
技术研发人员：张平，
申请(专利权)人：长沙平中软件科技有限公司，
类型：发明
国别省市：