一种物流费用自动记账管理系统及方法技术方案

本发明专利技术提供了一种物流费用自动记账管理系统及方法，该方法包括：客户通过用户终端向注册模块请求注册，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额及已生效承运单据中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承接方和运输业务关联方的收付记账的归属关系和核销应收应付款实现自动记账；运输业务关联方对运输到货单据进行保存和签收，保存、签收后，设置模块实现自动记账。本发明专利技术提供的物流费用自动记账的方法，能够通过一单运输单据实现多种结款方式和多个付款方的精准自动记账，减少了企业的财务人力成本。务人力成本。务人力成本。

【技术实现步骤摘要】
一种物流费用自动记账管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及物流财务管理
，特别是涉及一种物流费用自动记账管理系统及方法。

技术介绍

[0002]物流运输行业一直是支持我国经济发展的基础行业，所以在运输费用的结款类型上比较单一。全国各地出现了无数规模大小不一、业务类型不一的物流私营企业，为了满足客户的需求从而抢得更大的物流运输市场份额，在实际的运输业务中，对一单运输业务的运输费用经常会出现多种结款类型。业务需求发生了巨大改变，但是现在市场上的物流软件都是在延用传统的比较单一的结款类型，这就导致了遇到一单运输业务的运输费用需要多种结款类型时，市场上现有的物流软件就无法满足这个需求，仍然需要物流从业人员再另外手工记账，加之从事物流行业的从业人员普遍文凭不高，财务知识不太专业，经常出现错账和漏账的事情，虽然现在很多物流企业即使是在使用市场上的物流软件，错账漏账的现象却仍然是物流管理者需要花大量时间去解决的头痛的问题，这对于物流管理者来说是一种极大的消耗。因此，设计一种物流费用自动记账管理系统及方法是十分有必要的。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的是提供一种物流费用自动记账管理系统及方法，能够通过一单运输单据实现多种结款方式和多个付款方的精准自动记账，减少了企业财务人力成本，提高了企业管理效率和社会效应。
[0004]为实现上述目的，本专利技术提供了如下方案：
[0005]一种物流费用自动记账管理系统，包括：注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块、抵付提示模块及用户终端，所述注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块及抵付提示模块均运行在服务器上，所述用户终端通信连接所述服务器；
[0006]所述注册模块用于厂商企业、物流企业、个人用户进行注册；
[0007]所述客户模块用于保存企业端用户资料和物流端用户资料；
[0008]所述物流模块用于保存物流端用户资料；
[0009]所述员工模块用于保存移动端个人用户资料；
[0010]所述制单模块用于对运输单据进行填制、发送、接收、新增和对运输承运单进行承运生效处理，其中，所述运输单据包括运输委托单及运输承运单；
[0011]所述到货模块用于保存运输到货单据和对运输到货单据的货物进行签收；
[0012]所述设置模块用于根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承接方和运输业务关联方的收付记账的归属关系和核销应收应付款实现自动记账及抵付提示以及
根据运输业务关联方之间的应收应付款金额和已签收的运输到货单据中的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系和核销运输业务关联方的应收应付款实现自动记账及抵付提示，其中，已生效运输承运单中的结款金额包括：现付金额、到付金额和欠付金额；已签收的运输到货单据中的结款金额包括：现付金额、现付代收货款金额和欠付金额；运输业务关联方包括：发货人、收货人和联营运输的其他物流承接方；
[0013]所述应收应付模块用于保存设置模块设置成的应收款和/或应付款；
[0014]所述现金台账模块用于保存设置模块设置成的现金收入款和/或现金支款；
[0015]所述抵付提示模块用于保存设置模块设置成的抵付提示，并搜索显示所述自动核销记账的应收应付款对应在业务关联方的应付应收款。
[0016]本专利技术还提供了一种物流费用自动记账管理方法，应用于上述的物流费用自动记账管理系统，包括如下步骤：
[0017]步骤1：客户通过用户终端向注册模块请求注册；
[0018]步骤2：注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理；
[0019]步骤3：承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；
[0020]步骤4：自动核销记账后，抵付提示模块保存物流承接方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的物流承接方的应付款和 /或应收款对应在运输业务关联方的应收款和/或应付款；
[0021]步骤5：运输业务关联方通过用户终端将运输到货单据保存至到货模块后设置模块实现自动记账，运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；
[0022]步骤6：自动核销记账后，抵付提示模块保存运输业务关联方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的运输业务关联方的应收款和/或应付款对应在运输业务关联方的应付款和/应收款。
[0023]可选的，步骤1中，客户通过用户终端向注册模块请求注册，具体为：
[0024]用户终端包括厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端，厂商企业、物流企业及个人分别通过厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端向注册模块发送注册请求，注册模块接收注册请求并对其进行注册，分别注册为厂商企业用户、物流企业用户及个人用户，注册成功后，其中，物流企业用户为物流承接方，厂商企业用户或物流企业用户为运输业务关联方，个人用户为厂商企业用户或物流企业用户的业务经办人，其中，用户添加成功后，厂商企业终端将厂商企业用户的用户资料保存至客户模块中，物流企业终端将物流企业用户的用户资料保存至物流模块中和/或将物流企业用户的用户资料保存至客户模块中，个人用户终端将个人用户的用户资料保存至员工模块中。
[0025]可选的，步骤2中，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，具体为：
[0026]注册成功后，运输业务关联方通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收及新增，物流企业用户对运输承运单进行承运生效处理，其中，物流承接方新增运输承运单，或者运输业务关联方新增运输委托单，并将运输委托单发送至物流承接方，物流承接方接收运输委托单并将其转制成运输承运单，运输承运单中填制有运输业务关联方、发货经办人、物流制单员、运输费用总计金额、代收货款及结款金额及其对应的付款方，运输承运单制作完成后，制单模块对结款金额进行判断，确定运输承运单能否生效，若运输承运单中的结款金额相加的合计金额小于运输费用总计金额和/或现付金额大于运输费用总计金额且欠付金额大于0和/或欠付金额大于运输费用总计金额减现付金额减到付金额的差时，运输承运单无法承运生效，若均不符合时，则对运输承运单进行承运生效处理。
[0027]可选的，步骤3中，承运生效后，设置模本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种物流费用自动记账管理系统，其特征在于，包括：注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块、抵付提示模块及用户终端，所述注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块及抵付提示模块均运行在服务器上，所述用户终端通信连接所述服务器；所述注册模块用于厂商企业、物流企业、个人用户进行注册；所述客户模块用于保存企业端用户资料和物流端用户资料；所述物流模块用于保存物流端用户资料；所述员工模块用于保存移动端个人用户资料；所述制单模块用于对运输单据进行填制、发送、接收、新增和对运输承运单进行承运生效处理，其中，所述运输单据包括运输委托单及运输承运单；所述到货模块用于保存运输到货单据和对运输到货单据的货物进行签收；所述设置模块用于根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承接方和运输业务关联方的收付记账的归属关系和核销应收应付款实现自动记账及抵付提示以及根据运输业务关联方之间的应收应付款金额和已签收的运输到货单据中的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系和核销运输业务关联方的应收应付款实现自动记账及抵付提示，其中，已生效运输承运单中的结款金额包括：现付金额、到付金额和欠付金额；已签收的运输到货单据中的结款金额包括：现付金额、现付代收货款金额和欠付金额；运输业务关联方包括：发货人、收货人和联营运输的其他物流承接方；所述应收应付模块用于保存设置模块设置成的应收款和/或应付款；所述现金台账模块用于保存设置模块设置成的现金收入款和/或现金支款；所述抵付提示模块用于保存设置模块设置成的抵付提示，并搜索显示所述自动核销记账的应收应付款对应在业务关联方的应付应收款。2.一种物流费用自动记账管理方法，应用于权利要求1所述的物流费用自动记账管理系统，其特征在于，包括如下步骤：步骤1：客户通过用户终端向注册模块请求注册；步骤2：注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理；步骤3：承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；步骤4：自动核销记账后，抵付提示模块保存物流承接方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的物流承接方的应付款和/或应收款对应在运输业务关联方的应收款和/或应付款；步骤5：运输业务关联方通过用户终端将运输到货单据保存至到货模块后设置模块实现自动记账，运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联
方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；步骤6：自动核销记账后，抵付提示模块保存运输业务关联方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的运输业务关联方的应收款和/或应付款对应在运输业务关联方的应付款和/应收款。3.根据权利要求2所述的物流费用自动记账管理方法，其特征在于，步骤1中，客户通过用户终端向注册模块请求注册，具体为：用户终端包括厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端，厂商企业、物流企业及个人分别通过厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端向注册模块发送注册请求，注册模块接收注册请求并对其进行注册，分别注册为厂商企业用户、物流企业用户及个人用户，注册成功后，其中，物流企业用户为物流承接方，厂商企业用户或物流企业用户为运输业务关联方，个人用户为厂商企业用户或物流企业用户的业务经办人，其中，用户添加成功后，厂商企业终端将厂商企业用户的用户资料保存至客户模块中，物流企业终端将物流企业用户的用户资料保存至物流模块中和/或将物流企业用户的用户资料保存至客户模块中，个人用户终端将个人用户的用户资料保存至员工模块中。4.根据权利要求3所述的物流费用自动记账管理方法，其特征在于，步骤2中，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，具体为：注册成功后，运输业务关联方通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收及新增，物流企业用户对运输承运单进行承运生效处理，其中，物流承接方新增运输承运单，或者运输业务关联方新增运输委托单，并将运输委托单发送至物流承接方，物流承接方接收运输委托单并将其转制成运输承运单，运输承运单中填制有运输业务关联方、发货经办人、物流制单员、运输费用总计金额、代收货款及结款金额及其对应的付款方，运输承运单制作完成后，制单模块对结款金额进行判断，确定运输承运单能否生效，若运输承运单中的结款金额相加的合计金额小于运输费用总计金额和/或现付金额大于运输费用总计金额且欠付金额大于0和/或欠付金额大于运输费用总计金额减现付金额减到付金额的差时，运输承运单无法承运生效，若均不符合时，则对运输承运单进行承运生效处理。5.根据权利要求4所述的物流费用自动记账管理方法，其特征在于，步骤3中，承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，具体为：设置模块获取物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额和已生效运输承运单中的结款金额和代收货款，已生效运输承运单中独立存在1种或同时存在多种结款金额，其中，获取已生效运输承运单中的现付金额，...

【专利技术属性】
技术研发人员：段迎，刘依书，
申请(专利权)人：段迎，
类型：发明
国别省市：