【技术实现步骤摘要】
一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置
[0001]本专利技术涉及建立文件管理技术,尤其是涉及一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置。
技术介绍
[0002]在通信工程的监理相同中,有非常多的数据需要归档和管理,合理科学化的资料分类与归档需求越来越重要,为了能有效管理各项目的资料,通常采用信息化系统实现。
[0003]现有技术中,此类信息化系统采用云备份或云同步技术,其中云备份技术无法实现多点同步,逐步被淘汰,在同步盘系统中,往往面临一个多点同时编辑的问题。
[0004]现有技术中,通常是通过冲突文件的方式实现两个文件的保存。然而,这种方式极易导致系统的文件体系混乱,最终导致无法正常监理项目,导致项目质量低。
技术实现思路
[0005]本专利技术的目的就是为了提供一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置,通过标注文件使用状态,避免两个客户端同时修改文件导致的文件形成多个分叉,解决了通信项目中的文件版本紊乱导致的项目质量低的问题。
[0006]本专利技术的目的可以通过以下
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种电子归档和电子档案管理信息处理方法,其特征在于,包括:步骤S1:当接收到任一客户端的文件调用请求后,判断该文件的使用状态是否为已使用,若为是,则执行步骤S2,反之,标记该文件的使用状态为已使用,并将该客户端记录为占用客户端;步骤S2:创建该文件的只读副本,并向请求的客户端发送,并记录该客户端为租用客户端;步骤S3:当接收到占用客户端退出使用的指令后,初始化该文件的使用状态。2.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法,其特征在于,所述该文件的使用状态的状态参数为0时表示未使用,为1时表示已使用。3.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法,其特征在于,所述客户端为PC机。4.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法,其特征在于,所述方法还包括:步骤S4:当初始化该文件的使用状态时,判断该文件是否存在租用客户端,若为是,则向租用客户端发送解除占用指令。5.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法,其特征在于,所述文件的类型为doc文件、docx文件、pdf文件、xls文件或xlsx文件。6.一种电子归档和电子档案管理信息处理装置,包括存储器、处理器,以...
【专利技术属性】
技术研发人员:姚育,张石磊,李皓晶,于送洋,潘晓亮,蔡永辉,贺琛,夏仁龙,
申请(专利权)人:上海信产管理咨询有限公司,
类型:发明
国别省市:
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