一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置，其中方法包括：步骤S1：当接收到任一客户端的文件调用请求后，判断该文件的使用状态是否为已使用，若为是，则执行步骤S2，反之，标记该文件的使用状态为已使用，并将该客户端记录为占用客户端；步骤S2：创建该文件的只读副本，并向请求的客户端发送，并记录该客户端为租用客户端；步骤S3：当接收到占用客户端退出使用的指令后，初始化该文件的使用状态。与现有技术相比，本发明专利技术通过标注文件使用状态，避免两个客户端同时修改文件导致的文件形成多个分叉，解决了通信项目中的文件版本紊乱导致的项目质量低的问题。本紊乱导致的项目质量低的问题。本紊乱导致的项目质量低的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置


[0001]本专利技术涉及建立文件管理技术，尤其是涉及一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置。

技术介绍

[0002]在通信工程的监理相同中，有非常多的数据需要归档和管理，合理科学化的资料分类与归档需求越来越重要，为了能有效管理各项目的资料，通常采用信息化系统实现。
[0003]现有技术中，此类信息化系统采用云备份或云同步技术，其中云备份技术无法实现多点同步，逐步被淘汰，在同步盘系统中，往往面临一个多点同时编辑的问题。
[0004]现有技术中，通常是通过冲突文件的方式实现两个文件的保存。然而，这种方式极易导致系统的文件体系混乱，最终导致无法正常监理项目，导致项目质量低。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的就是为了提供一种电子归档和电子档案管理信息处理方法及装置，通过标注文件使用状态，避免两个客户端同时修改文件导致的文件形成多个分叉，解决了通信项目中的文件版本紊乱导致的项目质量低的问题。
[0006]本专利技术的目的可以通过以下技术方案来实现：
[0007]一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，包括：
[0008]步骤S1：当接收到任一客户端的文件调用请求后，判断该文件的使用状态是否为已使用，若为是，则执行步骤S2，反之，标记该文件的使用状态为已使用，并将该客户端记录为占用客户端；
[0009]步骤S2：创建该文件的只读副本，并向请求的客户端发送，并记录该客户端为租用客户端；
[0010]步骤S3：当接收到占用客户端退出使用的指令后，初始化该文件的使用状态。
[0011]所述该文件的使用状态的状态参数为0时表示未使用，为1时表示已使用。
[0012]所述客户端为PC机。
[0013]所述方法还包括：
[0014]步骤S4：当初始化该文件的使用状态时，判断该文件是否存在租用客户端，若为是，则向租用客户端发送解除占用指令。
[0015]所述文件的类型为doc文件、docx文件、pdf文件、xls文件或xlsx文件。
[0016]一种电子归档和电子档案管理信息处理装置，包括存储器、处理器，以及存储于存储器中并由处理器执行的程序，所述处理器执行所述程序时实现以下步骤：
[0017]步骤S1：当接收到任一客户端的文件调用请求后，判断该文件的使用状态是否为已使用，若为是，则执行步骤S2，反之，标记该文件的使用状态为已使用，并将该客户端记录为占用客户端；
[0018]步骤S2：创建该文件的只读副本，并向请求的客户端发送，并记录该客户端为租用
客户端；
[0019]步骤S3：当接收到占用客户端退出使用的指令后，初始化该文件的使用状态。
[0020]与现有技术相比，本专利技术具有以下有益效果：
[0021]1)通过标注文件使用状态，避免两个客户端同时修改文件导致的文件形成多个分叉，解决了通信项目中的文件版本紊乱导致的项目质量低的问题。
[0022]2)当初始化该文件的使用状态时，向租用客户端发送解除占用指令，便于客户端提示用户可以更改文件。
附图说明
[0023]图1为本专利技术方法的主要步骤流程示意图。
具体实施方式
[0024]下面结合附图和具体实施例对本专利技术进行详细说明。本实施例以本专利技术技术方案为前提进行实施，给出了详细的实施方式和具体的操作过程，但本专利技术的保护范围不限于下述的实施例。
[0025]一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，该方法由计算机系统实现，如图1所示，具体包括：
[0026]步骤S1：当接收到任一客户端的文件调用请求后，判断该文件的使用状态是否为已使用，若为是，则执行步骤S2，反之，标记该文件的使用状态为已使用，并将该客户端记录为占用客户端，其中，该文件的使用状态的状态参数为0时表示未使用，为1时表示已使用，客户端一般为PC机；
[0027]步骤S2：创建该文件的只读副本，并向请求的客户端发送，并记录该客户端为租用客户端；
[0028]步骤S3：当接收到占用客户端退出使用的指令后，初始化该文件的使用状态。
[0029]步骤S4：当初始化该文件的使用状态时，判断该文件是否存在租用客户端，若为是，则向租用客户端发送解除占用指令。
[0030]方法还包括：文件的类型为doc文件、docx文件、pdf文件、xls文件或xlsx文件。
[0031]具体的，本申请可采用B/S的多层架构，主要是基于JAVA的SSH开发框架，使用HTTPS协议保证数据传输安全，开发工具为Eclipse INDIGO，中间件采用tomcat7.0，整个系统的部署于Windows Server 2008操作系统环境中。主要包含以下3层：
[0032]数据层：主要是数据库管理系统，采用Oracle11g数据库。
[0033]应用服务层：主要是提供应用的WEB服务，支持基于JAVA环境的SOA架构，包括WEB层、SERVICE层、DAO层和持久层，需要中间件tomcat7.0以上版本支撑。其中：
[0034]WEB层:主要用于管理用户请求，调用业务层逻辑，处理异常；
[0035]SERIVE层：处理应用程序的业务逻辑和业务校验，管理程序的执行；
[0036]DAO层：基于iBatis的数据访问对象，与持久化对象交互；
[0037]持久层：基于iBatis的持久化对象，通过SQL语句进行操作，更为灵活，效率更好性能更高，该系统采用iBatis作为ORM框架。
[0038]表现层：负责数据的收集和表示客户端校验，主要通过是传统的H5页面实现各类
业务场景的应用。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，其特征在于，包括：步骤S1：当接收到任一客户端的文件调用请求后，判断该文件的使用状态是否为已使用，若为是，则执行步骤S2，反之，标记该文件的使用状态为已使用，并将该客户端记录为占用客户端；步骤S2：创建该文件的只读副本，并向请求的客户端发送，并记录该客户端为租用客户端；步骤S3：当接收到占用客户端退出使用的指令后，初始化该文件的使用状态。2.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，其特征在于，所述该文件的使用状态的状态参数为0时表示未使用，为1时表示已使用。3.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，其特征在于，所述客户端为PC机。4.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，其特征在于，所述方法还包括：步骤S4：当初始化该文件的使用状态时，判断该文件是否存在租用客户端，若为是，则向租用客户端发送解除占用指令。5.根据权利要求1所述的一种电子归档和电子档案管理信息处理方法，其特征在于，所述文件的类型为doc文件、docx文件、pdf文件、xls文件或xlsx文件。6.一种电子归档和电子档案管理信息处理装置，包括存储器、处理器，以...

【专利技术属性】
技术研发人员：姚育，张石磊，李皓晶，于送洋，潘晓亮，蔡永辉，贺琛，夏仁龙，
申请(专利权)人：上海信产管理咨询有限公司，
类型：发明
国别省市：