一种基于业务流程的人员组织结构优化方法技术

本发明专利技术公开了一种基于业务流程的人员组织结构优化方法。本发明专利技术首先基于提出的组织结构模型，对原始组织结构进行改造，并从流程实例中获取所有关联执行者对，并设置参数q、k、m、k1、k2；其次步骤2.基于改造后的组织结构模型编码和生成第一代组织结构，并对当前组织结构进行适应度评估；然后使用选择算子、交叉算子和变异算子产生下一代组织结构，并使k自增1；最后找到适应度最高的组织结构，并输出结果。通过本发明专利技术提供的基于业务流程的人员组织结构优化方法，用户可以很容易地理解组织结构对业务流程绩效的影响。此外，还可以找到更适合的组织结构去执行当前的业务流程，从而优化当前组织结构。前组织结构。前组织结构。

【技术实现步骤摘要】
一种基于业务流程的人员组织结构优化方法


[0001]本专利技术涉及组织结构和业务流程优化方法，尤其是一种基于业务流程的人员组织结构优化方法。

技术介绍

[0002]由于全球化、频繁变化的市场和更激烈的竞争，许多组织面临着复杂和动态变化的环境。若组织不适时改变组织结构和业务流程，会降低工作绩效。因此，组织需要不断更改组织结构和业务流程，以适应多变的环境。
[0003]目前，大多数研究仅对业务流程进行了分析，而没有考虑其他组织因素，如组织结构，即使这些因素对业务流程执行和绩效有重大影响。特别是，业务流程和组织结构是独立设计和研究的，尽管它们之间存在相互关系。并集中于业务流程优化，没有反映影响业务流程绩效的组织结构和人力资源的特征。尽管一些流程挖掘研究试图从事件和流程日志中获取组织信息，由于流程日志和数据模型的设计不支持同时对业务流程和组织结构进行集成分析，因此从他们的分析中只能获得有限的组织信息。
[0004]并且，大多数现有的方法不考虑数据模型来同时分析业务流程和组织结构。为了进行全面的组织分析，需要设计一个数据模型，该模型可以整合其他组织信息，如任务能力等。

技术实现思路

[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提出一种基于业务流程的人员组织结构优化方法，可以通过流程实例以及改造后的组织结构，对当前组织结构优化。它可以通过模拟组织结构变化对业务流程的影响，并得出有效执行当前流程的适当和实用的组织结构，从而优化当前组织结构。
[0006]该专利技术包含两部分的内容：新的组织结构模型、组织结构优化方法。
[0007](1)新的组织结构模型
[0008]针对目前流程日志中组织结构的信息非常有限，无法比较不同组织结构对业务流程绩效的影响。为了克服这一限制，本专利技术提出一种新的组织结构模型，将组织结构人员分成管理者和执行者两类，管理者实行任务转移功能，执行者实行任务执行功能。在后续内容中表明，该组织结构模型能够比较不同组织结构对业务流程绩效的影响。
[0009](2)组织结构优化方法
[0010]在一个真实的企业中，存在着大量的资源。随着组织中人员数量的增加，适用组织结构的数量也呈指数增长，也存在大量可应用于其组织的组织结构备选方案。因此，为了能够从各种组织结构备选方案中高效并准确找到更好的组织结构。本专利技术采用改进后的遗传算法，并提出自适应交叉算子和自适应变异算子，以提高算法的效率和准确性。
[0011]本专利技术方法的具体步骤是：
[0012]步骤1.基于提出的组织结构模型，对原始组织结构进行改造，并从流程实例中获
取所有关联执行者对，并设置参数q、k＝0、m、k1、k2；
[0013]步骤2.基于改造后的组织结构模型编码和生成第一代组织结构，
[0014]步骤3.对当前组织结构进行适应度评估；
[0015]步骤4.使用选择算子、交叉算子和变异算子产生下一代组织结构，并使k自增1，若k小于m，执行步骤3，否则，退出循环结构；
[0016]步骤5.找到适应度最高的组织结构，并输出结果。
[0017]通过本专利技术提供的基于业务流程的人员组织结构优化方法，用户可以很容易地理解组织结构对业务流程绩效的影响。此外，还可以找到更适合的组织结构去执行当前的业务流程，从而优化当前组织结构。
附图说明
[0018]图1：组织结构优化方法的总流程图；
[0019]图2：从原始组织结构改造成新组织结构示例；
[0020]图3：不同组织结构上相同业务流程示例的不同执行；
[0021]图4：两个组织结构交叉过程；
[0022]图5：随机改变边的变异过程；
[0023]图6：通过使瓶颈执行者对更紧密的变异过程；
[0024]图7：基于执行者对出现次数的变异过程。
具体实施方式
[0025]以下结合附图对本专利技术作进一步说明，请参阅图1；图1给出了组织结构优化方法的总流程图。首先，需要将原始组织结构改造、编码并从流程实例中所有找到执行者对，然后设置相关参数q、k＝0，m，k1、k2(q表示种群的个数、k表示迭代次数、m表示迭代次数阈值、k1表示交叉的基础概率、k2表示变异的基础概率)，并初始化第一代组织结构，之后执行改造后的遗传算法，直到满足循环退出条件，输出结果，其中循环退出条件为k>m。
[0026]请参阅图2，图2给出了一种新的组织结构模型，将组织结构中人员分成管理者和执行者两类，其中管理者有任务转移的功能，执行者有任务执行的功能。如图所示，将原始组织结构中的总经理、部长1、部长2、组长1、组长2、组长3、人员1、人员2、人员3、人员4、人员5、人员6分成改成管理者1、管理者2、管理者3、管理者4、管理者5、管理者6、执行者1、执行者2、执行者3、执行者4、执行者5、执行者6。
[0027]请参阅图3，该图表示为不同组织结构上相同业务流程实例的不同执行。从任务A到任务B过程中，在组织结构A中需经过{执行者B、管理者B、管理者A、管理者C、执行者C}，在组织结构B中经过{执行者B、管理者B、执行者C}，因此，可以通过任务执行过程中，比较不同组织结构经过路径的长度，从而衡量组织结构适应度。由于每条路径中固定为两个执行者，所以比较路径长度就是比较管理者的人数，而管理者执行任务转移的功能，所以也可以认为比较的是任务转移数，这将成为组织结构评估的重要依据。
[0028]请参阅图4，该图描述遗传算法中的交叉步骤，通过交换组织结构中现有的管理者结构和执行者结构创建新的组织结构。由图4表示父类组织结构A和父类组织结构B，通过交叉步骤，生成子类组织结构A和子类组织结构B。
[0029]在本专利技术中，定义了三种用于在遗传算法中搜索解的变异方法。请参阅图5，在第一种方法中，通过随机更改边进行变异，随机更改现有组织结构来探索新的组织结构，并将其用作为一种基准算法。
[0030]请参阅图6，在第二种方法中，计算关联执行对之间的任务转移数，任务数越多，与其相关的边越可能发生变异。由图中所示，执行者3和执行者4之间任务转移次数最多，则很有可能发生变异，可能变异成图6所示的组织结构候选者。
[0031]请参阅图7，在第三种方法中，计算关联执行者对之间的出现次数，关联执行者对出现次数越多，与其相关的边越可能发生变异。由图中所示，执行者1和执行者3该关联执行者对出现次数最多，与其相关的边越可能发生变异，可能变异成图7所示的组织结构候选者。
[0032]本专利技术实施过程需要公司的组织结构和相关的流程实例。其中，组织结构需要具体到人员，以便后续对该组织结构进行改造。并且，流程实例可以从多个流程模型中获取，但涉及到的任务执行人员需要都在组织结构中，且要求实例数足够多。
[0033]其使用方式为：根据提出的新组织结构模型对原始组织结构改造、编码并从流程实例中获取所有关联执行者对，设置相关参数q、k＝0、m、k1和k2，最后，执行改进后的遗传算法，返回结果。<本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于业务流程的人员组织结构优化方法，其特征在于该方法步骤如下：步骤1. 基于提出的组织结构模型，对原始组织结构进行改造，并从流程实例中获取所有关联执行者对，并设置参数q、k=0、m、k1、k2；提出的组织结构模型是将组织结构中的人员分成管理者和执行者两类，其中管理者有任务转移的功能，执行者有任务执行的功能；关联执行者对则是记录在流程实例中执行前后任务的两执行者；参数q表示种群的个数；k表示迭代次数；m表示迭代次数的阈值；k1表示基础交叉概率；k2表示基础变异概率；步骤2. 基于改造后的组织结构模型编码和生成第一代组织结构；编码是将组织结构中的节点和边进行二进制编码；生成第一代组织结构则是随机生成q个组织结构；步骤3. 对当前组织结构进行适应度评估；通过比较所有关联执行者在不同组织结构中任务转移数，实现组织结构适应度评估，其中任务转移只由管理者执行；步骤4. 使用选择算子、交叉算子和变异算子产生下一代组织结构，并使k自增1，若k小于m，执行步骤3，否则，退出循环结构；步骤5. 找到适应度最高的...

【专利技术属性】
技术研发人员：殷昱煜，贾跃斌，
申请(专利权)人：杭州电子科技大学，
类型：发明
国别省市：