用于提案办理复函的任务分配交流方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于提案办理复函的任务分配交流方法，包括：当收到提案时启动一条复函办理任务分配信息流，建立关于任务分配的登记告知信息作为该复函办理任务的消息树的根节点；进行任务分配时，生成一条分配登记信息，在登记告知信息与分配登记信息间构建一条双向的信息支干；进行任务签收时，生成一条签收登记信息，各层级之间通过提案流水ID进行衔接，生成该复函办理任务的消息树；进行任务承办时，生成一条关于承办任务确认与否的留言记录ID与承办登记信息以标定该条承办任务是否被最终确认承办。将更不易量化赋值权重的承办任务政策关联度，以任务信息树的形式串接各任务相关单位，大大提升了主办和协办单位协商效率。率。率。

【技术实现步骤摘要】
用于提案办理复函的任务分配交流方法及系统


[0001]本专利技术属于计算机处理
，具体地涉及一种用于提案办理复函的任务分配交流方法及系统。

技术介绍

[0002]现有技术中，在任务出现时，通常人工分配任务，分配任务的方式主要是根据经验手动录入，以人工的方式指定承办组，存在部分因经验不足导致承办组业务不符的情况，需要协调其他部门重新指定承办组，降低了任务的实施效率。
[0003]例如，每次会议期间，代表们都会提出一些议案及相关建议，以往的议案建议交办单位，大多是由代表根据经验手动录入，以人工的方式指定承办单位，存在部分因经验不足导致承办单位业务不符的情况，需要协调其他部门重新指定承办单位，降低了议案建议的实施效率。
[0004]公开号为CN 1499400 A的专利公开了一种改善提案管理系统及其方法，侧重于提升企业内电子邮件类型留言板的数据交流，提升企业员工就企业内部事务提出的改进建议，在落实阶段的分配和跟踪效率。其设计目的是为企业员工提供快速查询事务内容及分配进度的方法，减少议题发出后无人管理及执行反馈的弊端。但是其并没有本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，包括以下步骤：S01：当收到提案时启动一条复函办理任务分配信息流，建立关于任务分配的登记告知信息作为该复函办理任务的消息树的根节点，所述登记告知信息包括提案流水ID；S02：分配单位根据登记告知信息进行任务分配时，生成一条分配登记信息，提案流水ID加一，并记录上一提案流水ID，在登记告知信息与分配登记信息间构建一条双向的信息支干；S03：签收单位进行任务签收时，生成一条签收登记信息，提案流水ID加一，并记录上一提案流水ID，各层级之间通过提案流水ID进行衔接，生成该复函办理任务的消息树；S04：承办单位进行任务承办时，生成一条关于承办任务确认与否的留言记录ID与承办登记信息以标定该条承办任务是否被最终确认承办。2.根据权利要求1所述的用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，所述步骤S03中当有多个单位同时负责复函办理任务的办理时，同时产生多条签收登记信息，提案流水ID加一，并记录上一提案流水ID。3.根据权利要求1所述的用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，在签收单位和承办单位两个节点产生主办、协办、确认、退件四种状态，产生对应记录设为未读、已读、接收、退回的量化指标，其中，未处理对应未读，主办与协办对应已读，确认对应接收，退件对应退回，分别写入数据结构表中的对应字段中。4.根据权利要求2所述的用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，所述步骤S04中若一个承办单位承担主办任务，多个其余承办单位协同承办理任务时，生成单个主办复函办理任务的确认主办任务的主信息流，以及多个协办各自的分配确认协办任务的副信息流。5.根据权利要求3所述的用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，若任务为退件状态时，调整承办任务，进入步骤S02进行重新任务分配直至该任务被确认接收。6.根据权利要求5所述的用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，当调整承办任务时，提案流水ID信息记录为两条，第一条记录调整前的各字段信息，第二条记录调整后的各字段信息，同时更新办理流水登记表下列相关字段。7.根据权利要求1所述的用于提案办理复函的任务分配交流方法，其特征在于，所述步骤S04之后还包括：获取该复函办理任务的消息树最末的端点信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：吴强，吴坚，张伟，张宜光，张文源，黄凯旋，夏华伟，邢亚琴，杨方勤，柴祺，
申请(专利权)人：中智城信息科技苏州有限公司，
类型：发明
国别省市：