基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统技术方案

基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统，涉及企业管理、企业内部控制管理及企业风险管理技术领域，解决现有企业内部打印管理的技术无法实现按照责权制度、权限范围、人力资源系统和组织架构等方式进行打印的问题，包括企业内控要点的AI加密端、专用的打印终端设备和驱动设备；企业内控要点的AI加密端包括企业内控规则管理模块、内控规则识别归类模块和文档签发模块；专用的打印终端设备包括打印成像模块、数字解密模块和内控审核模块；驱动设备包括个人签名模块和数据传输模块；本发明专利技术所述的打印系统为普适性的企业内部控制打印模型，使企业内部打印无死角的控制、符合企业的内控管理制度，以帮助企业提高管理水平。以帮助企业提高管理水平。以帮助企业提高管理水平。

【技术实现步骤摘要】
基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统


[0001]本专利技术涉及企业管理、企业内部控制管理及企业风险管理
，具体涉及一种基于企业内部控制流程要点和专业判断的企业内部文件打印管理、安全及控制系统。

技术介绍

[0002]目前，会计师事务所、行政主管单位、各相关公司或企业管理咨询机构均在不同程度的研究和执行内控规范，但是在企业内部控制环节中，打印管理部分一直没有很好的办法。
[0003]一般基于企业内部打印管理的技术主要着力于打印权限控制等方法，但是从企业内部控制角度出发，存在着只能控制人员能否打印，打印多少等控制，不能按照企业的责权制度、权限范围、人力资源系统和组织架构、文档管理制度进行管理打印。
[0004]而本专利技术旨在利用互联网技术、数字认证技术以及图形加密解密技术多个角度建立适用更广泛的打印系统。

技术实现思路

[0005]本专利技术为解决现有企业内部打印管理的技术无法实现按照责权制度、权限范围、人力资源系统和组织架构等方式进行打印的问题，提供一种基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统。
[0006]基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统，包括企业内控要点的AI加密端、专用的打印终端设备和驱动设备；
[0007]所述企业内控要点的AI加密端包括企业内控规则管理模块、内控规则识别归类模块和文档签发模块；
[0008]所述专用的打印终端设备包括打印成像模块、数字解密模块和内控审核模块；
[0009]所述驱动设备包括个人签名模块和数据传输模块；
[0010]所述企业内控规则管理模块用于将企业的内部控制制度进行模板化，其中包含但不限于公司责权制度、权限范围、人力资源系统和组织架构、文档管理制度等，该功能随着企业内部控制模板的发展而发展；并且负责系统的数字证书签发；
[0011]所述内控规则识别归类模块根据文档的生成过程、存放路径、制作部门及文档类型等属性对文档进行归类管理；
[0012]所述文档签发模块将文档的归类情况与文档本身进行加密签发，并通过数字解密模块将解密后获得文档的归类情况与文档本身；
[0013]所述打印成像模块用于文档的成像；
[0014]数字解密模块该模块可以进行二次解密，第一次获取驱动部分加密的打印作业人，第二次解密获取文档的内控归类属性及文档本身；同时可以通过企业内控规则管理模块更新数字证书；
[0015]内控审核模块用于将打印作业人、文档的归类属性信息，按照内控的规则模板，判
断打印作业人是否有权限进行打印；
[0016]个人签名模块用于在个人终端，对要打印的文档把个人信息进行加密保存；
[0017]数据传输模块用于各种传输适配装置，包括但不限于USB、串口、网口和WIFI模块。
[0018]本专利技术的有益效果：本专利技术所述的打印系统为普适性的企业内部控制打印模型，能够涵盖绝大多数的公司，使企业内部打印无死角的控制、符合企业的内控管理制度，以帮助企业提高管理水平，为企业创造价值。
[0019]1、本专利技术所述的系统，彻底的把内控制度与打印安全相结合。
[0020]2、本专利技术通过内控模板的设计和应用，使各类型的内控企业都能方便应用。
[0021]3、本专利技术可以自动适配企业的各种管理系统，从而达到数据的一致性，解决了重复录入的问题。
[0022]4、本专利技术通过专有的成像终端，在无内控系统签发的情况下或不符合内控制度的情况下，是不可能进行成像输出的。
[0023]5、本专利技术通过成像终端的特有图形点阵算法，把文档的内控归类信息和打印人信息以点阵的方式输出到成像介质上，只要通过介质的扫描文件，通过签发模块的逆解析，能过获取打印的情报，并且查找到对应的电子版文件。
[0024]6、本专利技术把打印权限和内控制度相结合，通过机器学习算法，不断的改善内控模板，使得打印权限管理具有高度智能化。
附图说明
[0025]图1为本专利技术所述的基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统的结构框图。
具体实施方式
[0026]结合图1说明本实施方式，基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统，包括企业内控要点的AI加密端1和专用的打印终端设备2和驱动设备3、日志服务器4；
[0027]所述企业内控要点的AI加密端包括企业内控规则管理模块1
‑
1、内控规则识别归类模块1
‑
2、把文档签发模块1
‑
3；
[0028]所述专用的打印终端设备包括打印成像模块2
‑
1、数字解密模块2
‑
2、内控审核模块2
‑
3。
[0029]所述驱动设备包括个人签名模块3
‑
1、数据传输模块3
‑
2、日志记录模块3
‑
3；
[0030]所述企业内控规则管理模块1
‑
1是指把企业的内部控制制度进行模板化，其中包含但不限于公司责权制度、权限范围、人力资源系统和组织架构、文档管理制度等，该功能随着企业内部控制模板的发展而发展；并且负责系统的数字证书签发。
[0031]所述内控规则识别归类模块1
‑
2是指根据文档的生成过程、存放路径、制作部门、文档类型等属性对文档进行归类管理。
[0032]所述把文档签发模块1
‑
3是指把文档的归类情况与文档本身进行加密签发，从而在数字解密模块能够解密后获得文档的归类情况于文档自身；
[0033]所述的打印成像模块2
‑
1用于文档的成像。
[0034]数字解密模块2
‑
2该模块可以进行二次解密，第一次获取驱动部分加密的打印作业人，第二次解密获取文档的内控归类属性及文档本身。同时可以通过企业内控规则管理
模块1
‑
1来更新数字证书。
[0035]内控审核模块2
‑
3用于把打印作业人、文档的归类属性等信息，按照内控的规则模板，判断打印作业人是否有权限进行打印。
[0036]个人签名模块3
‑
1用于在个人终端，对要打印的文档把个人信息进行加密保存。
[0037]数据传输模块3
‑
2、适用于各种传输适配装置，包括但不限于USB、串口、网口、WIFI等。
[0038]日志记录模块3
‑
3把打印信息发送到日志服务器，进行归档。
[0039]本实施方式所述的基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统的工作流程为：
[0040]1、首先按照内控制度模板制作公司内控制度。
[0041]2、把内控制度上传到企业内控规则管理模块1
‑
1。
[0042]3、在企业内控规则管理模块1
‑
1中，自动生成人员
‑
部门
‑
权责
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.基于企业内控流程要点和专业判断的打印系统，其特征是：包括企业内控要点的AI加密端(1)、专用的打印终端设备(2)和驱动设备(3)；所述企业内控要点的AI加密端(1)包括企业内控规则管理模块(1
‑
1)、内控规则识别归类模块(1
‑
2)和文档签发模块(1
‑
3)；所述专用的打印终端设备(2)包括打印成像模块(2
‑
1)、数字解密模块(2
‑
2)和内控审核模块(2
‑
3)；所述驱动设备(3)包括个人签名模块(3
‑
1)和数据传输模块(3
‑
2)；所述企业内控规则管理模块(1
‑
1)用于将企业的内部控制制度进行模板化，其中包含但不限于公司责权制度、权限范围、人力资源系统和组织架构及文档管理制度，并且负责系统的数字证书签发；所述内控规则识别归类模块(1
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2)根据文档的生成过程、存放路径、制作部门及文档类型等属性对文档进行归类管理；所述文档签发模块(1
‑
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【专利技术属性】
技术研发人员：钱浩，李淑娟，
申请(专利权)人：金恒智控管理咨询集团股份有限公司，
类型：发明
国别省市：