【技术实现步骤摘要】
一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法
本专利技术涉及合同
,尤其涉及一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统及其方法。
技术介绍
随着电子合同的发展和日益普及,传统纸质合同在逐步被电子合同取代,电子合同有效地实现了新签署合同的电子化,但目前众多企业、政府或个人仍有大量的存量纸质合同,无法实现完全的电子化,这些纸质合同仍需要很大的存储、管理、维护成本,并且合同的检索查询也无法做到快速准确。然而当前尚没有较完善的解决方案,企业仍然是人工维护管理,并且可以预见的,若没有更好的解决方案,人工维护将持续很长一段时间直至纸质合同完全没有数据价值。上述采用大量的纸质合同的方案存在存储、维护、分类、检索、安全防护等方面,需要政府企业或个人持续的人力、财力投入。因此,目前出现一种将纸质合同转换为电子合同的方法,然而该方法通常只对纸质合同进行扫描等处理直接转换为电子合同,并没有对纸质合同转换为电子合同后是否需要进行签署进行跟踪,也没有对纸质合同转换的电子合同进行归档分类。
技术实现思路
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【技术保护点】
1.一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统,其特征在于,包括:/n历史合同转换模块,用于对纸质合同进行扫描,以得到纸质合同的合同扫描文档;/n识别切分模块,与所述历史合同转换模块连接,用于对所述合同扫描文档进行识别处理,以识别得到所述合同扫描文档中的文字内容和图片内容,并将识别得到的所述文字内容和所述图片内容进行标记,以得到中间文档;/n分析模块,与所述识别切分模块连接,根据预设的关键数据集合提取中所述中间文档的关键数据;/n分类模块,与所述分析模块连接,根据所述关键数据对所述中间文档进行文件类型判断,其中,所述文件类型包括普通归档合同或补签归档合同,/n于所述中间文档的 ...
【技术特征摘要】
1.一种纸质合同和电子合同之间的转换处理系统,其特征在于,包括:
历史合同转换模块,用于对纸质合同进行扫描,以得到纸质合同的合同扫描文档;
识别切分模块,与所述历史合同转换模块连接,用于对所述合同扫描文档进行识别处理,以识别得到所述合同扫描文档中的文字内容和图片内容,并将识别得到的所述文字内容和所述图片内容进行标记,以得到中间文档;
分析模块,与所述识别切分模块连接,根据预设的关键数据集合提取中所述中间文档的关键数据;
分类模块,与所述分析模块连接,根据所述关键数据对所述中间文档进行文件类型判断,其中,所述文件类型包括普通归档合同或补签归档合同,
于所述中间文档的文件类型为所述普通归档合同时,执行普通归档模块;
于所述中间文档的文件类型为所述补签归档合同时,执行补签归档模块;
所述普通归档模块,与所述分类模块连接,将所述合同扫描文档和所述中间文档进行拼接,以得到第一电子合同,将所述第一电子合同进行保存;
所述补签归档模块,与所述分类模块连接,根据所述中间文档生成对应的补充条文,并根据所述关键数据对签署方信息进行组装,获得签署域信息,将所述合同扫描文档、所述中间文档、所述补充条文和所述签署域信息进行拼接,以得到第二电子合同,根据所述签署域信息生成所述第二电子合同的签署流程,对执行完所述签署流程的所述第二电子合同进行保存。
2.如权利要求1所述的转换处理系统,其特征在于,所述关键数据包括时间信息、地点、金额信息、签署信息、数据信息和截止日期中的至少一个;
所述分类模块,根据所述关键数据中的截止日期和签署信息对所述中间文档进行文件类型判断;
将截止日期外且签署信息为无需转电子签署,将对应的中间文档转换为普通归档合同;
将截止日期内且签署信息为需要转电子签署,将对应的中间文档转换为补签归档合同。
3.如权利要求1所述的转换处理系统,其特征在于,所述补签归档模块包括:
验证单元,用于在所述签署流程中将签署方上传的纸质合同分别和合同扫描文档、中间文档进行比较,根据比较结果对签署流程进行跟踪。
4.如权利要求1所述的转换处理系统,其特征在于,所述普通归档模块包括:
第一拼接单元,将所述合同扫描文档和所述中间文档进行拼接,以拼接得到第一预览文档;
第一补充单元,与所述第一拼接单元连接,用于对所述第一预览文档进行补充性编辑,以得到第一补充文档;
第一确认单元,与所述第一补充单元连接,用于对所述第一补充文档的完整性进行确认,将确认结果为完整的所述第一补充文档设置为所述第一电子合同;
第一保存单元,与所述第一确认单元连接,将所述第一电子合同进行保存。
5.如权利要求...
【专利技术属性】
技术研发人员:刘伟宾,金宏洲,程亮,
申请(专利权)人:杭州天谷信息科技有限公司,
类型:发明
国别省市:浙江;33
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