通过使用增强的客户代码消除邮件的地址差错的方法技术

为了消除由邮件（３′）的邮政运营商在对邮件进行分拣、确定路由和投送过程（８，１０）中的地址差错，提供了一种方法，由构成邮政运营商的一个客户的邮件发件人向该运营商移交邮件，在其中，为在分拣、确定路由和投送过程中待处理的各种邮件生成该邮件的标识号码（Ｉ）。所述标识号码（Ｉ）以机器可读的形式（５）被应用到各自的邮件上，并且连同给出各邮件地址的数据（Ａ），被记录在一份电子文件（Ｆ）之中。由邮件的发件人生成这些邮件的标识号码（Ｉ）或“扩展的客户代码”，并且在将它们移交到邮政运营商之前，由发件人将其应用到各邮件上。由邮件的发件人准备文件（Ｆ），其中含有邮件的标识号码，连同给出邮寄地址的数据，并且由发件人将文件（Ｆ）发送到邮政运营商那里。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及在一家邮政运营商的一个或多个分拣局中对邮件进行确定路由和投递分拣。在某些国家，各邮政分拣局都允许大宗邮件的发件人，即，邮政运营商的各客户，为每一份邮件贴上一组代表投递地址代码的条码，通过对邮件的邮寄地址进行编码来获得投递地址代码，所述地址代码被称为“客户代码”表示邮件的一个邮政投递点。在一个邮政分拣局中，在让大批这样的加上标记的邮件进行确定路由和投递分拣时，可以由一部机器来读出在邮件上的条码来对每一份邮件进行处理。这就为邮政分拣局节省了大量的时间，并且向作为邮政运营商的客户的发件人给出从降低邮政费率中获益的选择。专利文献US-4 992 649公开了一种处理邮件的方法，其中，邮政运营商为待处理的每一份邮件生成一个邮件标识号码。该标识号码以机器可读的标记形式被敷贴到相应的邮件上，并且它们连同给出各邮件的邮寄地址的数据一起，被记录到一个电子文件之中。所述数据可选地是每一份邮件的邮寄地址的一幅数字图像。如此用邮件标识号码来对各邮件加以标记使得有可能取消对延迟环路的使用，上述环路是让每一份邮件从其中通过以便等待邮件视频编码装置的处理。专利文献EP-0 424 728公开了另一种处理邮件的方法，其中，由邮政运营商生成各邮件的标识号码，并将其敷贴到相应的邮件上，连同邮件的邮寄地址的图像一起，被记录到一个电子文件之中。该文件可以从邮政运营商的一个路由分拣局经由网络发送到一个投递分拣局，在此基础上，通过对在该文件中所列出的对应于各邮件的路由分拣代码进行计算，让路由邮政分拣局开始工作。在此文件的基础上，投递分拣局对各投递分拣代码或各地址代码进行计算。专利文献FR-2 646 364公开了另一种处理邮件的方法，其中，由邮政运营商生成各邮件的标识号码，并且其中，从一个路由邮政分拣局经由网络向一个投递邮政分拣局发送一个电子文件，该文件含有这些标识号码，并给出各邮件的邮寄地址的数据。让邮政运营商生成各邮件的标识代码简化了视频编码操作，为了从某些邮件上的已编码的邮寄地址的差错中恢复(正确的地址)，就需要进行这种视频编码操作。由于发件人通常不具备最新的邮寄地址数据库，所以还不可能消除各邮件的错误地址。为此目的，本专利技术提供了由邮政运营商在对邮件进行分拣、确定路由和投递的过程中，用于消除邮件的地址差错的一种方法，由构成邮政运营商的一个客户的发件人向该运营商移交邮件，在其中，为在分拣、确定路由和投递过程中待处理的各种邮件生成各该邮件的标识号码。所述各标识号码以机器可读的形式被敷贴到各自的邮件上，并且连同表示邮件的邮寄地址的数据一起，被记录在一份电子文件之中，本方法的特征在于，在将邮件发送到邮政运营商之前，由邮件的发件人生成该批邮件的各标识号码，并由发件人将其敷贴在各邮件上，还在于，由邮件的发件人准备所述文件，其中含有邮件的标识号码，连同给出邮寄地址的数据，并且由发件人将文件发送到邮政运营商那里。其结果是，对邮政运营商来说，容易检查出由邮件的发件人所生成的邮寄地址中的异常现象，并且向所述发件人发送一份含有能适当地匹配于各邮件的标识号码的正确邮寄地址的文件，以便使发件人的邮寄地址数据库得以更新。在本专利技术的方法的一种特定的实施方式中，由发件人生成每一份邮件的标识号码，被称为“扩展的客户代码”，其中包括至少一个发件人标识代码以及一个邮政运营商标识代码，由此使得从发件人准备邮件到邮政运营商进行投递的过程中，有可能保证对每一份已加上标记的邮件的可跟踪性。在本专利技术的方法的另一种特定的实施方式中，以字母数字代码的形式，以二维的形式，或者更可取的是以条码的形式，将每一个邮件标识号码敷贴到邮件上。从实例来看，条码可以细分为两部分一部分用于标识发件人和邮政运营商，另一部分用于标识邮件本身，这两部分对应于针对每一份邮件的一个单独的标识号码。在标识邮政运营商和发件人的代码部分中，可以为发件人专用的商务或市场数据(例如，标识一个广告)保留一个附加的信息字段。在本专利技术的方法的又一种特定的实施方式中，由所述邮件的邮寄地址的数字图像，或者由以文本代码形式给出邮寄地址的格式化的字母数字属性，来构成在文件中给出一个邮寄地址的数据。也可以分别由构成邮寄地址的各行的数字图像，或者确实，由一份计算机文件，其中邮寄地址的每一行的内容都以ASCII代码或其他方式被记录，来构成这种指定一个邮寄地址的数据。可以将光学字符识别这种众所周知的方式应用于由摄像机输入的邮寄地址的数字图像，来获得邮寄地址的这种字母数字属性。然而，当由发件人通过使用被集成在文字处理程序之中的、用以准备邮件的软件工具来准备邮件时，最好是将数据装入一个文件之中。常规地由运行于个人计算机之上的大多数文字处理程序中现成的用于管理此类邮寄地址簿的软件来构成软件工具。可以有利地以数据库的形式，来组织含有给出各邮件的邮寄地址的数据的文件，上述数据库的各个记录都含有与对应的邮寄地址属性相关的预定义的各字段。可以有利地对用于准备邮件的、被集成在文字处理程序之中的软件工具进行调适，使之能自动地生成各标识号码，例如，通过纳入一个计数器，它对由发件人准备的每一份新邮件能自动地加1。自然，在邮件已经准备好并且被放入信封之后，就可以生成各标识号码，而这并没有超出本专利技术的范围。附图说明图1是用以识别各邮件标识号码以及含有与邮寄地址数据相关的这些号码的文件的过程的高度图解的表示。图2表示邮件的一个实例，在其中，设置了对应于邮件标识号码的条码。成批的邮件3的被装入到在发件人一侧的一部机器4，这部机器自动地输入每一份邮件的邮寄地址的数字化图像，并在每一份邮件之上打印构成客户代码的一个独特的标记5，该标记采取例如条码的形式，它代表了由发件人分配给该邮件的一个唯一的标识符。这个标识符或扩展的客户代码可以全部是数字的，或者它也可以由字母数字构成。在图1中，用字母A来表示每一份邮件的邮寄地址的数字化图像，并且用字母I来表示每一份邮件的唯一的标识符。随着各邮件通过机器4，机器4就提供具有每一份邮件的邮寄地址的数字图像A的一份电子文件F，上述图像跟该邮件唯一的标识符I一起被存储，如图1中的符号F(A，I)所示。一旦机器4已经完成了处理过程，发件人就得到一批已加上标记的邮件3＇以及一份对应的电子文件F(A，I)。如上所述，在一种变通方式中，可以由集成在文字处理程序之中的一种软件工具来自动地生成标识符I。发件人通过远程通信网络(例如因特网)，或者通过其他等效的装置，向邮政运营商的分拣局发送电子文件F(A，I)，并使已加上标记的成批的邮件3＇以并行方式转移到所述邮政分拣局。应当理解，图像A和标识符I可以被存储在计算机之类可以使用的一个或多个电子文件或某些其他数据介质之中。在图1的右手部分，可以看到在邮政分拣局那里所进行的分拣、确定路由和投递过程。通常，邮政分拣局在接收成批的邮件3＇之前，从发件人那里接收电子文件F(A，I)。在接收到电子文件F(A，I)之后，邮政分拣局在步骤6中对存储在文件F(A，I)之中的每一幅数字图像A进行光学字符识别，以便从中抽取邮寄地址信息，并根据邮政运营商所保存的最新邮寄地址信息(参照于图1中的7)，来生成一个跟邮件的标识符I相匹配的地址代码，所述代码参照于图1中的C。在本例中，由邮政分拣局生成的地址代码C对本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种在由邮件（３′）的邮政运营商对邮件进行分拣、确定路由和投送的过程（８，１０）中用于消除邮件的地址差错的方法，上述邮件由构成邮政运营商的一个客户的邮件的发件人向该运营商移交，其中，为在分拣、确定路由和投送过程中待处理的各种邮件生成该邮件的标识号码（Ｉ），所述标识号码（Ｉ）以机器可读的形式（５）被添加到各自的邮件上，并且连同表示邮件的邮寄地址的数据（Ａ）被记录在一份电子文件（Ｆ）之中，本方法的特征在于，在将邮件发送到邮政运营商之前，由邮件的发件人生成该邮件的标识号码（Ｉ）并将它应用到邮件上，还在于，由邮件的发件人准备所述文件（Ｆ），其中含有邮件的标识号码，连同给出邮寄地址的数据，并且由发件人将文件（Ｆ）发送到邮政运营商那里。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：居易福雷拉，弗朗索瓦吉雷特，埃马努埃尔米埃特，
申请(专利权)人：索利斯蒂克有限公司，
类型：发明
国别省市：FR[法国]