招投标领域的文件处理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种招投标领域的文件处理方法及系统。方法包括：获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；招标环节，将采购需求文件的商务需求、技术需求和评标因素导入招标文件；投标环节，将招标文件中的结构化信息导入投标文件；开标环节，导入投标文件的开标一览表进行展示；评标环节，导入评标数据及投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；在定标环节，根据评标数据确定中标/废标信息，并获取投标文件中的货物数量价格表。实施本发明专利技术，(1)标准化、规范化招标采购过程相关文件；(2)实现了结构化数据自动流转，极大提高了准确率和效率；(3)提高了数据结构化程度，使招标采购数据统计分析更加全面化和深层化。

【技术实现步骤摘要】
招投标领域的文件处理方法及系统
本专利技术涉及招投标
，具体涉及一种招投标领域的文件处理方法及系统。
技术介绍
随着电子招投应用的不断推广，电子招投标系统的应用越来越受到重视，用户对电子招投标系统的要求也越来越高，其中结构化招标采购成为用户迫切关注的需求。截止目前，电子招投标结构化实现主要包括项目信息、供应商信息、投标信息、开标信息、评审信息、中标信息等内容，对采购需求、招标文件、投标文件等均以文件形式为主，未做结构化处理，虽然相关文件采用了模板技术，基本实现了标准化和规范化，但用户编辑权限仍较灵活，内容和格式均无法保证统一，因而无法实现有效规范用户录入，同时也无法对采购需求、招标文件、投标文件的内容进行统计和分析。
技术实现思路
针对上述技术缺陷，本专利技术实施例的目的在于提供一种招投标领域的文件处理方法及其系统。为实现上述目的，第一方面，本专利技术实施例提供了一种招投标领域的文件处理方法，包括：获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式；在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。作为本申请的一种优选实施方式，所述方法还包括：将所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息存入数据库；所述数据库用于对招标采购全过程的统计分析。作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的采购需求文件之前，所述方法还包括对所述采购需求文件进行结构化处理，具体为：以json格式对采购需求文件的结构进行全面结构化，得到json数据；在网页端将json数据转换成可视化录入界面；按照所述可视化录入界面的页面格式完成采购需求编制，完成采购需求数据的结构化，并保存所述采购需求数据到所述数据库；通过fremaker技术将采购需求文件的格式模板化；将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式进行组合，生成word格式的采购需求文件。作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的招标文件之前，所述方法还包括对所述招标文件进行结构化处理，具体为：对所述招标文件的格式进行结构化，并以XML格式存储；根据结构化的格式拆分所述招标文件，生成多个子文件；针对每个子文件，对关键数据表的结构进行结构化；所述关键数据表包括开标一览表、主要投标标的表、投标货物数量价格表和项目经理情况表；对结构化后的所述子文件进行编制，生成招标文件分册；对所述招标文件的格式和固定的内容模板化，形成word格式的模板文件；合并所述采购需求文件的相关信息和招标文件分册，通过所述模板文件生成word格式的招标文件。作为本申请的一种具体实施方式，获取结构化处理后的投标文件之前，所述方法还包括对所述投标文件进行结构化处理，具体为：带入招标文件中结构化的投标文件格式和相关数据；将结构化格式转换为可视化维护界面；在所述可视化维护界面上，录入结构化的投标文件内容和编制非结构化的投标文件分册；完成评标因素和投标文件分册的关联；打包所有投标文件分册和投标文件，生成完整的投标文件包。第二方面，本专利技术实施例提供了一种招投标领域的文件处理系统，包括处理器、输入设备、输出设备和存储器，所述处理器、输入设备、输出设备和存储器相互连接，其中，所述存储器用于存储计算机程序，所述计算机程序包括程序指令，所述处理器被配置用于调用所述程序指令，执行如上述第一方面所述的方法。第三方面，本专利技术实施例提供了另一种招投标领域文件的处理系统，包括：获取模块，用于获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；招标模块，用于在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；投标模块，用于在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；开标模块，用于在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；评标模块，用于在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；定标模块，用于在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。实施本专利技术实施例，主要有以下有益效果：(1)解决了采购需求文件、招标文件、投标文件等招标采购过程中主要的文件无有效结构化，无法达到有效规范化和无法进行信息的重复利用和统计，造成文件内容不规范、信息利用率低的问题；(2)解决了文件格式多样，无法从相关文件直接带入，需人工复制、转换、合并，带来人工成本高、编制效率低的问题；(3)进一步标准化、规范化招标采购过程相关文件，尤其是采购需求文件，本专利技术对采购需求文件进行了全面结构化；(4)实现了结构化数据自动流转，极大提高了准确率和效率；(5)提高了数据结构化程度，使招标采购数据统计分析更加全面化和深层化。附图说明为了更清楚地说明本专利技术具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。图1是本专利技术实施例提供的招投标领域的文件处理方法的示意流程图；图2是结构化数据流转与应用示意图；图3是采购需求文件结构化设计流程图；图4是采购需求文件结构示例图；图5是采购需求结构化录入界面示例图；图6是招标文件结构化设计流程图；图7a和7b是招标文件结构化编制示例图；图8是投标文件结构化设计流程图；图9是投标文件结构化编制示例图；图10是评审过程示例图；图11是本专利技术实施例提供的招投标领域的文件处理系统的一种结构示意图。具体实施方式下面本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种招投标领域的文件处理方法，其特征在于，包括：/n获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；/n在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式；/n在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；/n在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；/n在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；/n在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。/n

【技术特征摘要】
1.一种招投标领域的文件处理方法，其特征在于，包括：
获取结构化处理后的采购需求文件、招标文件及投标文件；所述采购需求文件包括第一结构化信息，所述第一结构化信息包括商务需求、技术需求和评标因素；
在招标环节，将所述采购需求文件中的商务需求、技术需求和评标因素导入所述招标文件中；所述招标文件包括第二结构化信息，所述第二结构化信息包括评标因素、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表、货物数量价格表和投标文件格式；
在投标环节，将所述招标文件中的所述第二结构化信息导入所述投标文件中；所述投标文件包括第三结构化信息，所述第三结构化信息包括评标因素及投标文件分册关联关系、开标一览表、项目服务偏离表、技术规范偏离表和货物数量价格表；
在开标环节，导入所述投标文件中的开标一览表进行展示；
在评标环节，导入评标数据及所述投标文件中的评标因素及投标文件分册关联关系；
在定标环节，根据所述评标数据确定中标/废标信息，并获取所述投标文件中的货物数量价格表。


2.如权利要求1所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，所述方法还包括：
将所述第一结构化信息、第二结构化信息及第三结构化信息存入数据库；所述数据库用于对招标采购全过程的统计分析。


3.如权利要求1所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，获取结构化处理后的采购需求文件之前，所述方法还包括对所述采购需求文件进行结构化处理，具体为：
以json格式对采购需求文件的结构进行全面结构化，得到json数据；
在网页端将json数据转换成可视化录入界面；
按照所述可视化录入界面的页面格式完成采购需求编制，完成采购需求数据的结构化，并保存所述采购需求数据到所述数据库；
通过fremaker技术将采购需求文件的格式模板化；
将结构化的采购需求数据与采购需求文件格式进行组合，生成word格式的采购需求文件。


4.如权利要求2所述的招投标领域的文件处理方法，其特征在于，获取结构化处理后的招标文件之前，所述方法还包括对所述招标文件进行结构化处理，具体为：
对所述招标文件的格式进行结构化，并以XML格式存储；
根据结构化的格式拆分所述招标文件，生成多个子文件；
针对每个子文件，对关键数据表的结构进行结构化；所述关键数据表包括开标一览表、主要投标标的表、投标货物数量价格表和项目经理情况；
对结构化后的所述子文件进行编制，生成招标文件分册；
对所述招标文件的格式和固定的内容模板化，形成wor...

【专利技术属性】
技术研发人员：王德泉，薛飞弢，韩保元，房一凡，张庆龙，何伟，
申请(专利权)人：北京优易惠技术有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11