一种文件审核方法及装置制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种文件审核方法及装置，可以从服务器端的指标库中获取与招标文件相对应的通用关注点，然后基于通用关注点，对招标文件进行逐字扫描，得到招标文件的扫描结果，并基于招标文件的扫描结果和招标文件记录的全部内容，得到针对用户的特定关注点以及特定关注点各自对应的备注项。由于特定关注点和各自对应的备注项可以指示招标文件的审核要求，进而可以基于特定关注点和各自对应的备注项对投标文件进行审核，得出针对投标文件的修改意见，使得投标人可以有针对性的修改投标文件，以使得修改后的投标文件符合招标文件的审核要求，这样就可以降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术属于数据智能审核
，更具体的说，尤其涉及一种文件审核方法及装置。
技术介绍
招标文件是指由招标代理机构编制并向潜在投标人发售的明确资格条件、合同条款、评标方法和投标文件相应格式的文件。其中招标文件包括商务招标文件和技术招标文件，所述商务招标文件和技术招标文件规定投标人需要向招标代理机构出具的信息等。对应于招标文件的是投标文件，其记录有投标人向招标代理机构出具的信息。具体的投标文件是指具备承担招标项目的能力的投标人，按照招标文件的要求编制的文件。在投标文件中应当对招标文件提出的招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款(包括一般条款和特殊条款)作出响应，而响应的方式是投标人按照招标文件进行填报，不得遗漏或回避招标文件中的问题。然而目前投标文件都是由投标人根据招标文件规定的要求独自撰写，因此在招标之前需要将投标文件发送至招标代理机构，由招标代理机构的工作人员检查投标文件是否符合检查要求，对于那些不符合标准要求的投标文件则会重新发送给投标人进行修改，这种交互方式可能会经历多次才能使得投标文件符合标准要求，从而增加双方的工作量，并降低工作效率。
技术实现思路
有鉴于此，本专利技术的目的在于提供一种文件审核方法及装置，用于降低投标人和招标方的工作量，并提高工作效率。本专利技术提供一种文件审核方法，所述方法包括：接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件；从服务器端的指标项库中获取与所述招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求；基于所述通用关注点，对所述招标文件进行逐字扫描，得到所述招标文件的扫描结果；基于所述招标文件的扫描结果和所述招标文件记录的全部内容，得到针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项，所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项用于指示所述招标文件的审核要求，以基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项审核与所述招标文件对应的投标文件。优选的，所述方法还包括：接收用户导入的与所述招标文件对应的投标文件；基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对所述投标文件进行逐字扫描，得到所述投标文件的应答表，并将所述投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定；当所述应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示所述修改意见；接收用户基于所述修改意见修改后的投标文件，并返回执行所述基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对修改后的所述投标文件进行逐字扫描，得到修改后的所述投标文件的应答表直至修改后的所述投标文件的应答表指示修改后的所述投标文件符合所述招标文件的审核要求。优选的，所述方法还包括：在接收到导出应答表的指令后，查找到与所述投标文件对应的每个特定关注点的应答数据；将每个特定关注点的应答数据添加至所述投标文件的应答列表中，并输出所述应答列表；或者，所述方法还包括：在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述方法还包括：在接收到导出批注版的投标文件的指令后，查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述方法还包括：在接收到导出最终版的投标文件的指令后，查找到满足所述招标文件的审核要求的投标文件，并输出满足所述招标文件的审核要求的投标文件。优选的，所述方法还包括：在接收到导出特定关注点的指令后，查找到所述针对用户的全部特定关注点；将全部特定关注点添加至所述关注列表中，并输出所述关注列表；或者，所述方法还包括：在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述方法还包括：在接收到导出批注版的招标文件的指令后，查找到全部带有批注的招标文件，并输出全部带有批注的招标文件。优选的，所述方法还包括：调整所述招标文件相对应的通用关注点；将得到的所述特定关注点划分至对应的关注分类下。本专利技术还提供一种文件审核装置，所述装置包括：接收单元，用于接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件；获取单元，用于从服务器端的指标项库中获取与所述招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求；扫描单元，用于基于所述通用关注点，对所述招标文件进行逐字扫描，得到所述招标文件的扫描结果；获得单元，用于基于所述招标文件的扫描结果和所述招标文件记录的全部内容，得到针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项，所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项用于指示所述招标文件的审核要求，以基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项审核与所述招标文件对应的投标文件。优选的，所述装置还包括：所述接收单元，还用于接收用户导入的与所述招标文件对应的投标文件；所述扫描单元，用于基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对所述投标文件进行逐字扫描，得到所述投标文件的应答表，并将所述投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定；所述装置还包括：显示单元，用于当所述应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示所述修改意见，并触发所述接收单元接收用户基于所述修改意见修改后的投标文件。优选的，所述装置还包括：第一输出单元，用于在接收到导出应答表的指令后，查找到与所述投标文件对应的每个特定关注点的应答数据，将每个特定关注点的应答数据添加至所述投标文件的应答列表中，并输出所述应答列表；或者，所述装置还包括：第二输出单元，用于在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述装置还包括：第三输出单元，用于在接收到导出批注版的投标文件的指令后，查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述装置还包括：第四输出单元，用于在接收到导出最终版的投标文件的指令后，查找到满足所述招标文件的审核要求的投标文件，并输出满足所述招标文件的审核要求的投标文件。优选的，所述装置还包括：第一控制单元，用于在接收到导出特定关注点的指令后，查找到所述针对用户的全部特定关注点，并将全部特定关注点添加至所述关注列表中，并输出所述关注列表；或者，所述装置还包括：第二控制单元，用于在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件审核方法，其特征在于，所述方法包括：接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件；从服务器端的指标项库中获取与所述招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求；基于所述通用关注点，对所述招标文件进行逐字扫描，得到所述招标文件的扫描结果；基于所述招标文件的扫描结果和所述招标文件记录的全部内容，得到针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项，所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项用于指示所述招标文件的审核要求，以基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项审核与所述招标文件对应的投标文件。

【技术特征摘要】
1.一种文件审核方法，其特征在于，所述方法包括：接收用户导入的与当前选择的行业信息相关的招标文件；从服务器端的指标项库中获取与所述招标文件相对应的通用关注点，其中每条通用关注点用于指示各自对应的指标项的通用要求；基于所述通用关注点，对所述招标文件进行逐字扫描，得到所述招标文件的扫描结果；基于所述招标文件的扫描结果和所述招标文件记录的全部内容，得到针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项，所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项用于指示所述招标文件的审核要求，以基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项审核与所述招标文件对应的投标文件。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：接收用户导入的与所述招标文件对应的投标文件；基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对所述投标文件进行逐字扫描，得到所述投标文件的应答表，并将所述投标文件中的文字部分与对应的特定关注点进行绑定；当所述应答表中存在修改意见时，在显示区域上显示所述修改意见；接收用户基于所述修改意见修改后的投标文件，并返回执行所述基于所述特定关注点和所述特定关注点各自对应的备注项，对修改后的所述投标文件进行逐字扫描，得到修改后的所述投标文件的应答表直至修改后的所述投标文件的应答表指示修改后的所述投标文件符合所述招标文件的审核要求。3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在接收到导出应答表的指令后，查找到与所述投标文件对应的每个特定关注点的应答数据；将每个特定关注点的应答数据添加至所述投标文件的应答列表中，并输出所述应答列表；或者，所述方法还包括：在接收到导出投标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述方法还包括：在接收到导出批注版的投标文件的指令后，查找到全部带有批注的投标文件，并输出全部带有批注的投标文件，其中带有批注的投标文件中文字部分绑定有对应的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述方法还包括：在接收到导出最终版的投标文件的指令后，查找到满足所述招标文件的审核要求的投标文件，并输出满足所述招标文件的审核要求的投标文件。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：在接收到导出特定关注点的指令后，查找到所述针对用户的全部特定关注点；将全部特定关注点添加至所述关注列表中，并输出所述关注列表；或者，所述方法还包括：在接收到导出招标文件审阅项目的指令后，查找到与所述投标文件对应的招标文件包，并输出所述招标文件包，其中所述招标文件包中包括：所述招标文件以及带有批注的招标文件，所述带有批注的招标文件在招标文件的文字部分绑定有对应的针对所述用户的特定关注点以及所述特定关注点各自对应的备注项；或者，所述方法还包括：在接收到导出批注版的招标文件的指令后，查找到全部带有批注的招标文件，并输出全部带有批注的招标文件。5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：调整所述招标文件相对应的通用关注点；将得到的所述特定关注点划分至对应的关注分类下。6.一种文件审核装置，其特征在于，所述装...

【专利技术属性】
技术研发人员：何伟，王其昊，余险峰，刘天阳，程朋飞，宋晓媛，王德泉，
申请(专利权)人：北京优易惠技术有限公司，
类型：发明
国别省市：北京;11