文件处理装置、系统及方法制造方法及图纸

本发明专利技术提供一种文件处理装置、系统及方法。本发明专利技术的文件处理装置可根据一输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送至一客户端，其中所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中，并且输出所述文件。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种文件处理装置、系统及方法，并且特别地，本专利技术的文件处理装置、系统及方法能有效管理文件的输出。
技术介绍
现代企业以及组织的运作都脱离不了计算机，举凡文章、公文、报告等文件几乎都已经电子化，而由计算机打字取代手写或打字机打字。然而，电子化文件虽然具有快速、方便的优点，却也容易被复制或打印，甚至进而被任意散布。因此，著作权，版权、个人隐私、商业或军事机密等议题也受到重视。此外，具有安全性考虑的文件包含有价证券、身分证明文件、机密文件等更需要审慎处理。目前常用的安全维护措施，如图像防伪科技(Anti-counterfeiting)、安全印刷(Security printing)、文件认证(Document authentication)等，常在文件中藏入肉眼不易察觉的信息，如文字、号码、图样等，这些信息可借助辅助工具或机器判读，以达到真伪辨识、文件控管以及文件追溯(Document tracking)等目的。此外，于某些安全文件，如前述的有价证券、身分证明文件等之中，常使用如荧光丝、凹版印刷、微小字、窗式安全线等特殊材料或特殊印制方式以达到防伪的目的。然而，特殊材料通常不易取得或价格高昂，而特殊印制方式需要耗费较多时间以及成本，因此不易被用于商业性文件的防伪，也不易用于企业或组织的安全文件的控管。针对商业性文件或企业、组织的安全文件，数字水印技术(Digital-->watermarking technology)是目前最常被使用的防伪技术，其是将文字、号码、图样等信息隐藏在文件之中，除了可用侦测出的隐藏信息来判断文件的真假外，甚至可以追溯文件的来源。此外，数字水印技术通常不需要特殊材料或印制方式即可达成，因此可降低制作成本。举例而言，美术馆或博物馆所发售的照片或图画中，经常通过数字水印技术加入发售单位名称、图样以及序号等信息于照片或图画中。并且，这些信息通常会依照背景颜色、样式、形状等特性隐藏于适当的位置，以使肉眼不易察觉。然而，应用前述数字水印技术的文件大多不需考虑时效性，并且主要用于保护文件的商业价值。换言之，前述数字水印技术对于企业或组织内部有时效性的机密文件保护并不实用。
技术实现思路
因此，本专利技术的一目的在于提供一种文件处理装置、系统及方法，并且特别地，本专利技术的文件处理装置、系统及方法能将关于输出文件的实时性信息隐藏在文件中，以妥善保护机密文件。此外，本专利技术的文件处理装置、系统及方法还能由一输出文件所包含的辨识对象获得所述输出文件的相关输出信息。根据本专利技术的第一较佳实施例，本专利技术的文件处理装置用以根据一输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送至一客户端。特别地，所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中，并且输出所述文件。根据本专利技术的第二较佳实施例，本专利技术的文件处理系统包含一客户端、一处理装置以及一输出装置。所述客户端用以执行一输出指令以输出一文件，并且所述客户端产生关于所述输出指令及/或所述文件的一输出信息。所述处理装置连接所述客户端，用以根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送至所述客户端。特别-->地，所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中。此外，所述输出装置连接所述客户端，用以接收包含所述辨识对象的文件，并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。根据本专利技术的第三较佳实施例，本专利技术的文件处理方法包含下列步骤：首先，执行一输出指令以输出一文件，并且产生关于所述输出指令及/或所述文件的一输出信息。随后，根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记。接着，根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象。最后，将所述辨识对象加入一文件中，并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。附图说明为了让本专利技术的上述和其它目的、特征和优点能更明显易懂，下面将结合附图对本专利技术的较佳实施例详细说明：图1是本专利技术的一较佳实施例的文件处理系统的功能方块图。图2A是本专利技术的一较佳实施例的数组预设标记示意图。图2B是本专利技术的一较佳实施例的辨识对象示意图。图2C是本专利技术的一较佳实施例的包含图2B中的辨识对象的文件示意图。图3是本专利技术的一较佳实施例的文件处理方法的步骤流程图。图4是本专利技术的一较佳实施例的文件处理方法的步骤流程图。具体实施方式本专利技术提供了一种文件处理装置、系统及方法。根据本专利技术的数个较佳实施例揭示如下。请参阅图1，图1是本专利技术的一较佳实施例的文件处理系统的功能方块图。如图1所示，所述文件处理系统1包含一客户端12、一处理装置14以-->及一输出装置(output device)16。所述客户端12可执行一输出指令以输出一文件。在实际应用中，所述客户端12可以是，但不受限于，如计算机、行动通信装置或手持式电子装置等。在实际应用中，所述文件可以是，但不受限于，例如文件文件、图像文件、影像文件、影音文件或其它类型的文件。并且，所述文件可包含任何适当的内容，例如书信、公文、稿件等，并且所述文件可包含文字数据，如说明、数据等，以及图像数据，如统计图表、照片、插图等。此外，客户端12可产生关于所述输出指令及/或所述文件的输出信息。在实际应用中，输出信息可包含，但不受限于，如文件相关信息、输出媒体相关信息、输出装置相关信息、客户端相关信息或其它适当的信息。在实务中，文件相关信息可包含，但不受限于，如文件建立时间、文件修改时间、文件输出时间、文件名称、文件内容或其它适当的文件相关信息。在实务中，输出媒体相关信息可包含，但不受限于，如输出媒体的种类(如纸张、光盘片、USB储存单元等)、输出媒体的性质(如纸张的材质、颜色、成分等)、输出媒体的制造商(如生产厂商或经销商)、输出媒体的重量(如纸张的磅数)、输出媒体的面积(如A4、B4、B5等尺寸的纸张)或其它适当的输出媒体相关信息。在实务中，输出装置相关信息可包含，但不受限于，如输出装置的种类(如彩色喷墨打印机、黑白激光打印机等)、输出装置的制造商(如A公司所制造生产的彩色喷墨打印机)、输出装置的型号(如型号为AA-1234的彩色激光打印机)、输出装置的输出方式(如喷墨打印、碳粉打印、雷射刻印等)或其它适当的输出装置相关信息。在实务中，客户端相关信息可包含，但不受限于，如使用者名称、使用者代号、使用者识别码、使用者职级、使用者性别、客户端地址或其它适当的客户端相关信息。所述处理装置14则电连接至所述客户端12，用以根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送-->至所述客户端12。所述客户端12接着根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中，并且输出包含所述辨识对象的文件。请参见图2A至图2C，图2A是本专利技术的一较佳实施例的数组预设标记20、22、24示意图；图2B是本专利技术的一较佳实施例的辨识对象示意图；图2C则是本专利技术的一较佳实施例的包含图2B中的辨识对象的文件示意图。如图2A所示，在本较佳实施例中，处理装置预存数组预设标记20、22、24，其中预设标记20包含一花朵图样201；预设标记22包含一本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文件处理系统，其特征在于，包含：　一客户端，用以执行一输出指令以输出一文件，并且所述客户端产生关于所述输出指令及／或所述文件的一输出信息；　一处理装置，连接所述客户端，用以根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹 配标记，并且将所述组匹配标记传送至所述客户端，其中所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中，并且输出包含所述辨识对象的文件；以及　一输出装置，连接所述客户端，用以接收包含所述辨识对象的文件， 并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。

【技术特征摘要】
1、一种文件处理系统，其特征在于，包含：一客户端，用以执行一输出指令以输出一文件，并且所述客户端产生关于所述输出指令及/或所述文件的一输出信息；一处理装置，连接所述客户端，用以根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记，并且将所述组匹配标记传送至所述客户端，其中所述客户端能根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象，将所述辨识对象加入一文件中，并且输出包含所述辨识对象的文件；以及一输出装置，连接所述客户端，用以接收包含所述辨识对象的文件，并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。2、如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于：所述输出装置通过所述处理装置连接所述客户端，并且所述输出装置根据所述处理装置所提供的一认证信号通过所述输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。3、如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于：所述处理装置储存所述输出信息、所述准则、所述这些预设标记、所述识别码、所述辨识对象以及所述文件。4、如权利要求3所述的文件处理系统，其特征在于，进一步包含：一查询装置，连接所述处理装置，用以根据一查询文件中的一现存辨识对象自所述处理装置获得关于所述查询文件的现存输出信息。5、如权利要求3所述的文件处理系统，其特征在于：所述文件进一步加密后储存于所述处理装置。6、如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于：所述处理装置进一步将所述准则及/或所述数组预设标记传送至所述客户端，并且当所述客户端与所述处理装置的连接中断时，所述客户端能根据所述准则以及所述输出信息自所述数组预设标记中决定所述组匹配标记，并且根据所述组匹配标记以及所述识别码产生所述辨识对象。7、如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于：所述辨识对象以水印方式加入所述文件中。8、如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于：所述输出信息包含选自由一文件相关信息、一输出媒体相关信息、一输出装置相关信息以及一客户端相关信息所组成的群组中的至少一个。9、如权利要求8所述的文件处理系统，其特征在于：所述文件相关信息包含选自由建立时间、修改时间、输出时间、文件名称以及文件内容所组成的群组中的至少一个。10、如权利要求8所述的文件处理系统，其特征在于：所述输出媒体相关信息包含选自由输出媒体的种类、输出媒体的制造商、输出媒体的重量以及输出媒体的面积所组成的群组中的至少一个。11、如权利要求8所述的文件处理系统，其特征在于：所述输出装置相关信息包含选自由输出装置的种类、输出装置的制造商、输出装置的型号以及输出装置的输出方式所组成的群组中的至少一个。12、如权利要求8所述的文件处理系统，其特征在于：所述客户端相关信息包含选自由使用者名称、使用者代号、使用者识别码、使用者职级、使用者性别以及客户端地址所组成的群组中的至少一个。13、如权利要求1所述的文件处理系统，其特征在于：所述识别码由所述处理装置或所述客户端产生。14、一种文件处理方法，其特征在于，包含下列步骤：(a)执行一输出指令以输出一文件；(b)产生关于所述输出指令及/或所述文件的一输出信息；(c)根据所述输出信息以及一准则自数组预设标记中决定一组匹配标记；(d)根据所述组匹配标记以及一识别码产生一辨识对象；以及(e)将所述辨识对象加入一文件中，并且通过一输出媒体输出包含所述辨识对象的文件。15、如权利要求14所述的文件处理方法，其特征在于：步骤(e)根据一认证信号输出包含所述辨识对象的文件。16、如权利要求14所述的文件处理方法，其特征在于，进一步包含下列步骤：(f)储存所述输出信息、所述准则、所述这些预设标记、所述识别码、所述辨识对象以及所述文件。17、如权利要求16所述的文件处理方法，其特征在于，进一步包含下列步骤：(g)根据一查询文件中的一现存辨识对象获得关于所述查询文件的现存输出信息。18、如权利要求16所述的文件处理方法，其特征在于：所述文件进一步加密后储存于所述处理装置。19、如权利要求14所述的文件处理方法，其特征在于：所述辨识对象以水印方式加入所述文件中。20、如权利要求14所述的文件处理方法，其特征在于：所述输出信息包含选自由一文件相关信息、一输出媒体相关信息、一输出装置相关信息以及一客户端相关信...

【专利技术属性】
技术研发人员：徐昌焕，黄振辉，
申请(专利权)人：元镁科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：71[中国|台湾]