一种高安全性的可记录的财务印章管理方法技术

技术编号:28943927 阅读:29 留言:0更新日期:2021-06-18 21:53
本发明专利技术涉及一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,包括管理端、服务器、授权端和操作端,包括如下步骤:S1、通过管理端进入授权端,授权端通过高拍仪对待盖章文件进行扫描并传送至操作端进行比对匹配;S2、操作员通过操作端接收待盖印的文件,通过高拍仪将文件逐页扫描,选择需要加盖印章的种类;S3、操作端通过运动机构自动调整移动组件定位于需要加盖印章种类的上方,盖章机构下移至文件盖章处,完成盖章;本发明专利技术提供的财务印章装置,在使用印章之前,需要向授权端请示授权,在授权通过之后才可以解锁印章,从而能够正常使用印章,在使用印章时,操作端可以记录印章的盖章次数,以避免印章滥用的情况。

【技术实现步骤摘要】
一种高安全性的可记录的财务印章管理方法
本专利技术属于办公用品
,具体涉及一种高安全性的可记录的财务印章管理方法。
技术介绍
企事业单位的公章、合同章、财务章等印章均由国家指定的特定部门制作,并固定在塑料、木材或合金材料等物理材料制作的手柄上。众所周知,盖有印章的文件即代表该经过单位授权的文件,因此需要对印章的使用严格监管。随着市场经济的高速发展,盗取公章或假冒公章使国家、企事业单位面临很大的风险或不可估量的经济损失。目前,为降低上述风险,很多单位对印章的使用制定了繁琐的层层审核制度,来防止印章的盗用、滥用。现有的印章管控方法不能完全杜绝印章被滥用的情况,往往导致盖章单位蒙受巨大的损失。一旦印章被滥用,要追溯印章使用记录和印章的监管记录极为不方便,也不直接,且追溯的工作量极大,由此可见,现有的印章管控制度不利于提高印章使用效率,更不能保证印章的安全使用。
技术实现思路
本专利技术的目的是为了解决
技术介绍
中所提出的问题,而提供一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,由管理端、授权端、操作端、服务器组成,授权端通过高拍仪扫描文件传送给操作端进行比对匹配,操作端通过控制运动机构实现提取、释放印章及加盖印章操作,在使用印章之前,需要向授权端请示授权,在授权通过之后才可以解锁印章,从而能够正常使用印章,在使用印章时,操作端可以记录印章的盖章次数,以避免印章滥用的情况。本专利技术的目的是这样实现的:一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,包括管理端、服务器、授权端和操作端,包括如下步骤:S1、将待盖章文件呈至需要审批的领导审批,领导打开单位印章管理端,选择授权端,输入本人的帐号及密码,登陆进入授权端,授权端通过高拍仪对待盖章文件进行扫描并传送至操作端进行比对匹配;S2、操作员打开印章管理系统,登陆进入操作端,接收待盖印的文件,选择需要加盖印章的页码,操作员将文件装入运动机构内,调整文件送至指定位置,通过高拍仪将文件逐页扫描,选择需要加盖印章的种类;S3、操作端通过运动机构对待盖章文件进行盖章,运动机构自动调整移动组件定位于需要加盖印章种类的上方,盖章机构下移至文件盖章处,完成盖章,完毕后自动上移收回印章,并按相反顺序返回将印章放置于印泥槽固定位置。进一步的,所述运动机构包括底板、设于底板上方对称两侧的支撑架和设于支撑架顶端的顶架,所述顶架内设有移动组件,所述顶架和底板之间设有与移动组件连接的盖章组件,所述移动组件包括设于支撑架顶端的顶板和设于顶板底部的固定板,所述顶板的长度方向延伸设有与顶板底部连接的两个滑轨,所述固定板的上端连接有与滑轨相适配的滑块,所述顶板和固定板通过传动组件驱动滑块在滑轨上的滑动。进一步的,所述盖章组件包括连接固定板的安装板和设于安装板远离固定板一侧的固定架,所述固定架的上端设有通过支座一连接固定架的电机一和垂直连接固定架的立柱,所述立柱的一侧面上、沿高度方向连接有导轨,所述导轨通过滑槽连接有导向板,所述导向板朝向电机一的侧壁上设有齿条,所述电机一的输出轴上设有与齿条相适配的齿轮,所述导向板远离滑槽的一侧通过立架连接有印章。进一步的,所述滑块的两端分别设有前检测片和后检测片,所述顶板的底部设有与前检测片和后检测片对应的光耦。进一步的,所述传动组件包括通过支座二设于顶板顶部一端的电机二,所述电机二的输出轴通过同步带连接有设于顶板另一端的调节轮,所述同步带与滑块连接带动滑块在滑轨上移动。进一步的,所述导向板的顶端设有初始定位传感器,所述导向板中部设有用于维护印章位置的维护定位传感器,所述固定座靠近印章的一侧设有用于检测盖印完成的检测传感器。进一步的,所述运动机构和操作端采用串行口进行通信所述操作端的计算机通过USB总线连接至控制运动机构的计算机,所述高拍仪和授权端之间采用USB连接。进一步的,所述USB总线转串口芯片采用CH340,起到数据收发和协议转换的作用,所述运动机构的计算机的驱动芯片采用STM32,用于植入固件代码,起到对电机一和电机二的控制和对USB总线上主机命令响应的作用。进一步的,所述管理端包括验证信息单元、更换单元、终止权限单元和查询信息单元,所述验证信息单元包括验证使用者信息模块和确定授权人使用印章种类模块,所述更换单元包括更换印章模块和更换印泥模块,所述终止权限单元包括终止变动使用者模块和终止非正常操作模块,所述查询信息单元包括查询使用者信息模块、查询印章使用信息模块和操作日志模块。进一步的,所述授权端包括申请印章种类单元、使用印章单元和查看印章使用情况单元。进一步的,所述操作端包括使用印章子单元、协助更换印章子单元和查询信息子单元,所述使用印章子单元包括授权盖印模块和紧急盖印模块,所述协助更换印章子单元包括协助更换印章模块和协助更换印泥模块,所述查询信息子单元包括查询本人使用印章模块和本人更换信息模块。进一步的,所述的印章装置还包括印章保护机构,所述印章保护机构套设于印章的外部,实现无法单独盖章和拓章。进一步的,所述印章保护机构包括套设于印章外周的保护套和设于印章底部的、与保护套适配的扣盖,所述保护套的内部两侧设有与印章上部对应的限位销,所述限位销与印章上部对称的两端相对应,所述保护套的内部、限位销的远离印章的一侧设有压簧,所述保护套的底部两侧、对应印章的底部处设有对印章底部承托的挡片,所述挡片由电机三驱动旋转。进一步的,所述扣盖朝向印章底部的一侧设有由操作端控制的射频卡,所述保护套的内顶部、对应印章的上端设有与保护机构连接的锁套。进一步的,所述立架包括连接导向板的悬臂、连接悬臂远离导向板一端的横梁和垂直横梁两端的两竖梁,所述印章设于两竖梁之间,所述竖梁的底部通过弹簧柱连接有底座。进一步的,为避免盖印成像不清晰,通过齿轮和齿条带动安装有印章的立架上的滑槽沿立柱上的滑轨运动,使印章沿齿条做竖直上下运动,立架的底部两竖梁设有弹簧柱,防止卡死和增加盖印时的压力,所述滑轨为轴承钢材料,所述滑槽为合金钢材料,所述合金钢材料的弹性模量为198-207GPa,泊松比为0.28,密度为7769-7845kg/m3,所述轴承盖的弹性模量为203-217GPa,泊松比为0.3,密度为7785-7869kg/m3,应力最大值为69.82-76.73MPa,屈服强度为503.42-522.39MPa,滑轨的应力最大值远小于材料许用应力,安全系数为1.5-2。进一步的,所述合金钢材料的弹性模量E1和轴承盖的弹性模量E2之间满足E1·E2大于等于41220小于等于44585。进一步的,所述合金钢材料的弹性模量E1、轴承盖的弹性模量E2、屈服强度Q之间满足以下关系:(E2/E1)·π=α·Q1/3;其中,α为关系系数,取值范围为0.401-0.413;π为圆周率。进一步的,印章在盖印过程中会产生冲击,冲击会造成印章的破坏和振动,为检测盖章需求下的振动情况,设印章的初始等待位置为原点坐标O(X0,Y0,Z0),印章在用印过程中的等待位本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,其特征在于:包括管理端(100)、服务器(200)、授权端(300)和操作端(400),包括如下步骤:/nS1、将待盖章文件呈至需要审批的领导审批,领导打开单位印章管理端(100),选择授权端(300),输入本人的帐号及密码,登陆进入授权端(300),授权端(300)通过高拍仪(500)对待盖章文件进行扫描并传送至操作端(400)进行比对匹配;/nS2、操作员打开印章管理系统,登陆进入操作端(400),接收待盖印的文件,选择需要加盖印章的页码,操作员将文件装入运动机构(600)内,调整文件送至指定位置,通过高拍仪(500)将文件逐页扫描,选择需要加盖印章的种类;/nS3、操作端(400)通过运动机构(600)对待盖章文件进行盖章,运动机构(600)自动调整移动组件定位于需要加盖印章种类的上方,盖章机构下移至文件盖章处,完成盖章,完毕后自动上移收回印章(26),并按相反顺序返回将印章(26)放置于印泥槽固定位置。/n

【技术特征摘要】
1.一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,其特征在于:包括管理端(100)、服务器(200)、授权端(300)和操作端(400),包括如下步骤:
S1、将待盖章文件呈至需要审批的领导审批,领导打开单位印章管理端(100),选择授权端(300),输入本人的帐号及密码,登陆进入授权端(300),授权端(300)通过高拍仪(500)对待盖章文件进行扫描并传送至操作端(400)进行比对匹配;
S2、操作员打开印章管理系统,登陆进入操作端(400),接收待盖印的文件,选择需要加盖印章的页码,操作员将文件装入运动机构(600)内,调整文件送至指定位置,通过高拍仪(500)将文件逐页扫描,选择需要加盖印章的种类;
S3、操作端(400)通过运动机构(600)对待盖章文件进行盖章,运动机构(600)自动调整移动组件定位于需要加盖印章种类的上方,盖章机构下移至文件盖章处,完成盖章,完毕后自动上移收回印章(26),并按相反顺序返回将印章(26)放置于印泥槽固定位置。


2.根据权利要求1所述的一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,其特征在于:所述运动机构(600)包括底板(1)、设于底板(1)上方对称两侧的支撑架(2)和设于支撑架(2)顶端的顶架(3),所述顶架(3)内设有移动组件,所述顶架(3)和底板(1)之间设有与移动组件连接的盖章组件(4),所述移动组件包括设于支撑架(2)顶端的顶板(5)和设于顶板(5)底部的固定板(6),所述顶板(5)的长度方向延伸设有与顶板(5)底部连接的两个滑轨(7),所述固定板(6)的上端连接有与滑轨(7)相适配的滑块(8),所述顶板(5)和固定板(6)通过传动组件驱动滑块(8)在滑轨(7)上的滑动。


3.根据权利要求1和2所述的一种高安全性的可记录的财务印章管理方法,其特征在于:所述盖章组件(4)包括连接固定板(6)的安装板(16)和设于安装板(16)远离固定板(6)一侧的固定架(17),所述固定架(17)的上端设有通过支座一(19)连接固定架(17)的电机一(18)和...

【专利技术属性】
技术研发人员:李洁李金芳李韦佳张瑞军朱琦楠陈然臧荷芳朱军涛朱箫笛田朝阳
申请(专利权)人:郑州铁路职业技术学院
类型:发明
国别省市:河南;41

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