项目管理系统和方法技术方案

本发明专利技术公开了一种项目管理系统，它易于被项目成员和其它人员所使用。该系统包含有服务器２和数据库３，数据库逐个项目地存储属于这些项目的内容，该项目由部分或全部用户参加。服务器２包括通信控制器４，用来把预定的页面传给用户终端１，并接收从该页来的操作信息；项目桌面表产生器１０，响应这些操作信息，从数据库３读出内容数据，并产生逐个项目地显示或访问所有属于这些项目的内容的作为项目桌面表的页面；访问控制器１２，用于当在项目桌面单元中，通过通信控制器４，对存储信息的内容作出访问要求时控制与用户终端的通信。（*该技术在2021年保护过期，可自由使用*）

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及项目管理系统，特别是用于支持与项目有关的信息管理的项目管理系统。
技术介绍
一般说来，当一个公司从事于一项包括新产品开发或广告创意的项目时，或者为一个大学或其它研究单位开始一项新的研究时，决定这些项目细节的工作主要是通过书面文件的交换或在会议中听取意见。最近几年来，随着信息技术的发展和推广，已经具备了举行电子会议、管理各组的进展和共享电子文档的能力。项目成员利用信息技术，结合正在进行的项目，来开电子会议和存储文档文件，这些文件共用由组件规定的目录。例如，在日本专利申请NO.A-8-30577/1996中所公开的，当项目经理采取像增加工作或更换主管等行动时，保持经理方和总负责人方信息完全整性的技术已被揭示。此处，在日本专利申请NO.A-11-143912/1999中公开了用各种目录检索相应电子会议文件的技术。但是很不幸，在上面提到的常规例子中，有关单个项目的陈述文件和文档文件必须用分别不同的软件包来管理，还有，当多个项目同时执行时，为了存储或读出必须的文档文件或参加电子会议，必须一个项目一个项目地找出能执行这些工作的电子位置。此外，当会议和文件管理是逐个项目进行时，由于在每一个项目中参加人员和他们的作用不同，就出现了一个问题，即面向用户的访问权管理变得复杂而又麻烦。
技术实现思路
本专利技术的目的在于克服这些与常规例子有关的困难，特别是提供用于项目管理的系统和方法，它能很容易的管理有关项目的注册和信息的检索。本专利技术的另一个目的是提供一种用于项目管理的系统和方法，使得在预先分配有登记标识符的多个用户在一个组织(如公司或研究实验室)内参加多个项目时，能够管理对每个项目的信息共享和支持项目进展的管理。本专利技术包括服务器和数据库，其中服务器通过网络与多个用户终端(或客户计算机)相连，用户终端分别由用户控制，而数据库逐个项目地存储由部分或全部用户参加的属于项目的内容。此外，服务器包括通信控制器和项目桌面表产生器(PJ-DT Sheetgenerator)，其中，通信控制器把规定的页面传送到用户端，也接收由页面或页面上被执行的钮发回的信息；而项目桌面表产生器用来根据通信控制器接收的信息，从数据库中读出存储信息的内容数据，并逐个项目地产生用于显示或访问属于这些项目的内容，作为项目桌面表。当需要通过通信控制器访问在含有所需内容的项目桌面单元中的内容时，服务器还包括一个访问控制器，用来控制与用户端的通信。以这种方式，上面提到的问题将被解决。对于每个项目，数据库存储属于该项目的内容。其内容是由该项目的各类数据和管理文件所组成，例如项目标题数据、文本数据、表格数据、图像数据、语音数据、文档文件、会议中的陈述、剪贴簿、调度数据、对每一项目信息的更新历史数据、和属于该项目成员的图表数据(成员表)。如同检索在存储信息中的内容那样，当存储信息的内容被访问时，或项目在有成员表的情况下用用户名访问时，访问控制器控制与含有所需内容的项目桌面单元中的用户终端的通信。访问控制器亦可这样构成，使其能在项目修改阶段产生与含有未决内容的项目桌面的连接。或者，在项目已确定的情况下，其内容需要被显示的时候，访问控制器的构成能引起项目桌面表产生器(PJ-DT Sheet generator)产生项目桌面(Project desktop)。当存储内容已被检索时，访问控制器引起一个项目桌面标题(PJ-DT title)，该标题含有作为检索结果要显示的内容。项目桌面标题的显示可做成对那个项目桌面的连接。或者，当要显示某些用户所属的项目表时，只要产生一张带有制作项目内容的用户名的项目桌面名称表就行了。当显示指令被某些项目桌面所接收，并规定各项的项目桌面之后，访问控制器就使项目桌面表产生器产生由显示指令选择和规定的项目桌面。项目桌面表产生器(PJ-DT-Sheet generator)从数据库读出内容数据，还产生页面作为项目桌面表，用于显示或逐个程序地访问所有属于未决程序内容。这样，使用项目桌面的用户就可观看所有关于该项目的信息(内容)，并且还可往其中输入或注册有关的新信息。例如，当项目标题表、文档文件的全面正文检索结果、一个用户接一个用户显示在各个桌面上的内容名称或一类内容的项目标题等被操作成可显示时，那么项目桌面表产生器(PJ-DT-Sheet generator)就产生一项目桌面，其中集合了属于该项目的内容，如同由访问控制器控制那样。这样，为了注册，更新，或检查用在项目中的数据或文件，在项目桌面单元中，甚至在多个项目同时运行时，都能容易地实现逐个项目的管理。在本专利技术中，当项目内容被访问时，访问控制器执行对项目桌面表产生器产生项目桌面的控制，如同从一项目名称表的访问，存储信息内容的检索，或有成员表时用户名的访问一样。随后，项目桌面表产生器从数据库中读出存储信息的数据，还逐个项目地产生页面，作为项目桌面表，用于显示或访问属于这些项目的整个内容。这样，一个用户，利用项目桌面，能看到所有关于那个项目的信息(内容)，或向其中输入或注册有关的新信息。例如，当项目标题表、文档文件的全面正文检索结果、逐个用户显示于各个桌面上的内容名称或一种类型内容的项目标题等被操作成可以显示时，那么，项目桌面表产生器就产生一项目桌面，其中集合了属于该项目的内容，如同由访问控制器控制那样。以这种方式，为了在项目桌面单元中注册、更新和观看用于项目中的数据和文档，甚至在多个项目同时进行时，应用本专利技术，能提供一个引人注目的、以前不可得到的项目管理系统，它能容易地管理逐个项目信息。附图说明图1是代表本专利技术一个实施例的结构框图；图2是解释用在图1所示实施例中项目桌面表的一个例子；图3表示图1中项目桌面表产生器(PJ-DT Sheet generator)详细结构例子的方框图；图4是代表结构例的解释图，其中储存信息正被检索，图4(A)是代表图1中访问控制器的详细结构例图，图4(B)是代表检索结果显示格式的例图；图5是一个流程图，代表本实施例中与项目有关的信息管理；图6是一个流程图，代表产生项目桌面表(PJ-DT Sheet)的处理程序；图7是一个方框图，代表本专利技术中一个硬件结构例；图7(A)是服务器硬件资源的一个例子；图7(B)是网络互联或内联的结构例；图8是根据本专利技术的一个例子的结构框图；图9是解释图，表示页面是如何根据图8的例子来连接的；图10是解释图，代表本例一个项目桌面表的例子；图11是解释图，代表图10中项目桌面表的延续；图12是解释图，表示在本例中用户属性和指向属性的对项目访问权之间的相互关系；图13是用于图8结构中一个数据结构例的解释图；图14是流程图，代表在图8结构中一个用户属性确定处理例；图15是解释图，代表本例中特定项目桌面的显示；图16是流程图，代表图8结构中一个项目桌面显示处理程序例；图17是解释图，代表本例中一个为产生项目桌面的页面例；图17(A)是一个用于项目生产的页面例图；图17(B)是本例中一个项目桌面上初始屏幕例图； 图18是一个输入文本的文本输入页面例的解释图；图19是一个项目编辑页面例的解释图；图20是解释图，代表本例中把书架部分加入项目桌面的一个例子；图21是代表图8中一个存储控制器和检索控制器的结构例框图；图22是代表对文件内容检索结果显示例本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种项目管理系统，包括：通过网络与一个终端相连的服务器，该终端由一组用户分别操作；数据库，用来储存含在每个项目中的内容，该项目有部分或全体用户参加，存储包含在这些项目中的内容；其中服务器包括：（ａ）通信控制器，用来把页面传给 用户终端，并接收从该面页来的操作信息；（ｂ）项目桌面（ＰＪ－ＤＴ）表产生器，用来与该操作信息相应，从数据库中读出内容数据，并对每一项目产生作为项目桌面的一个页面用于显示，或访问属于该项目的所有内容。（ｃ）访问控制器，当通过通信控制器 访问存储信息的内容时，控制与含有该内容的项目桌面单元内的用户终端的通信。

【技术特征摘要】
...

【专利技术属性】
技术研发人员：和田真，山田雄一朗，新村佐麻美，
申请(专利权)人：国誉株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]