文档管理服务器、系统、方法技术方案

一种文档管理服务器、系统、方法、程序及记录程序的媒体。文档管理系统的一实施方式是通过通信线路来连接将文档管理方式以及文档文件和与其链接的输入者列表存储于数据存储部中的文档管理服务器、个人计算机、打印机的系统，所述输入者列表被设为可指定“试打印”的条件并可指定“正式打印”的上限打印册数。所述文档管理方式在根据所述输入者列表的记录内容，即使有一个输入者未完成输入的情况下，对打印机驱动程序设定“试打印”的条件，另一方面，在根据所述输入者列表的记录内容，所有输入者完成输入的情况下，将由所述打印机驱动程序设定并打印了的“正式打印”册数记录于所述输入者列表，并禁止累计超过“正式打印”的上限打印册数的打印。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及可经由通信线路与终端装置连接的文档管理服务器，更详细地说，涉及以通信线路连接该文档管理服务器和大于或等于一台的终端装置和大于或等于一台的输出装置的文档管理系统、使用文档文件和记录文档文件的各个输入者的输入状况的输入者列表来管理文档的文档管理方式、以及执行该文档管理方式的各步骤的文档管理程序和记录该程序的记录媒体。
技术介绍
一般，通常由多个人分担完成一个文档，而目前，在网络环境下自动地进行将完成的多个原稿经统一附加页码而汇集成一个文档的工作，例如，参照(日本)专利第3097562号公报(以下记做“专利文献1”)和特开2002-366542号公报(以下记做“专利文献2”)中所提出的。在上述专利文献1中记载了一种打印控制装置，基于预先注册的规定的汇集定义信息(结构定义信息)，将从大于或等于一个客户机发送的多个原稿数据汇集为一个打印工作。而且，上述专利文献2中记载了一种编辑装置以及打印装置，由总管所有文档的管理者检查各原稿以及整体的完成，并进行对各原稿制作负责人的修改请求，从而可以在打印前确认汇集的图像，并高效地进行对各原稿负责人的修改请求。但是，在上述专利文件1的装置中本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理服务器，可以经由通信线路与大于或等于一台的终端装置连接，其特征在于，所述文档管理服务器包括：大于或等于一个文档文件；记录这些文档文件的各个输入者的输入状况的大于或等于一个的输入者列表；管理所述文档 文件和所述输入者列表的管理功能；以及与所述终端装置通信的功能，所述管理功能基于来自所述终端装置的所述文档文件和／或所述输入者列表的操作请求，实施对应于该操作请求的所述文档文件和／或所述输入者列表的处理，并基于来自所述终端装置 的输出请求，对所述终端装置输出对应于该输出请求的文档文件，同时根据所述输...

【技术特征摘要】
JP 2004-3-31 104662/041.一种文档管理服务器，可以经由通信线路与大于或等于一台的终端装置连接，其特征在于，所述文档管理服务器包括大于或等于一个文档文件；记录这些文档文件的各个输入者的输入状况的大于或等于一个的输入者列表；管理所述文档文件和所述输入者列表的管理功能；以及与所述终端装置通信的功能，所述管理功能基于来自所述终端装置的所述文档文件和/或所述输入者列表的操作请求，实施对应于该操作请求的所述文档文件和/或所述输入者列表的处理，并基于来自所述终端装置的输出请求，对所述终端装置输出对应于该输出请求的文档文件，同时根据所述输入者列表的记录状况来限制输出条件。2.一种文档管理系统，通过通信线路连接文档管理服务器和大于或等于一台的终端装置和大于或等于一台的输出装置，其特征在于，所述文档管理服务器包括大于或等于一个文档文件；记录这些文档文件的各个输入者的输入状况的大于或等于一个的输入者列表；管理所述文档文件和所述输入者列表的管理功能；以及网络服务器功能，所述终端装置包括网络浏览器功能；以及输出装置驱动程序功能，所述文档管理服务器的所述管理功能基于来自所述终端装置的所述文档文件和/或所述输入者列表的操作请求，实施对应于该操作请求的所述文档文件和/或所述输入者列表的处理，并基于来自所述终端装置的输出请求，对所述终端装置输出对应于该输出请求的文档文件，同时根据所述输入者列表的记录状况来限制所述输出装置驱动程序功能的输出设定。3.一种文档管理系统，通过通信线路连接文档管理服务器和大于或等于一台的终端装置和大于或等于一台的输出装置，其特征在于，所述文档管理服务器包括大于或等于一个的文档文件；以及记录这些文档文件的各个输入者的输入状况的大于或等于一个的输入者列表，所述终端装置包括管理所述文档管理服务器中存储的文档文件和所述输入者列表的管理功能；以及输出装置驱动程序功能，所述管理功能基于所述文档文件和/或所述输入者列表的操作请求，经由所述通信线路，实施与所述文档管理服务器中存储的所述文档文件和/或所述输入者列表的所述操作请求所对应的处理，并基于输出请求，经由所述通信线路，实施从所述文档管理服务器取得对应于该输出请求的文档文件而输出到所述输出装置的处理，同时根据所述输入者列表的记录状况来限制所述输出装置驱动程序功能的输出设定。4.如权利要求2或权利要求3所述的文档管理系统，其中，所述输出装置为打印机，所述输出装置驱动程序功能为打印机驱动程序。5.如权利要求4所述的文档管理系统，其特征在于，所述输入者列表被设为可指定“试打印”的条件，在根据所述输入者列表的记录内容，即使只有一个人没完成输入的情况下，所述管理功能也对所述打印机驱动程序设定所述“试打印”的条件。6.如权利要求5所述的文档管理系统，其特征在于，所述“试打印”的条件，可以选择附加“草稿”的水印、将册数限定为一册、指定在一张用纸上打印多页的N-Up、指定双面打印的至少其中一个。7.如权利要求5或权利要求6所述的文档管理系统，其特征在于，所述输入者列表被设为可指定“正式打印”的上限打印册数，在根据所述输入者列表的记录内容，所有输入者完成输入的情况下，所述管理功能将在所述打印机驱动程序中设定并打印的“正式打印”册数记录于所述输入者列表中，并且禁止累计超过“正式打印”的上限打印册数的打印。8.如权利要求7所述的文档管理系统，其特征在于，所述文档管理服务器中包括通知功能，所述输入者列表被设为可记录与输入者对应的终端装置信息，所述管理功能使所述通知功能对与输入者对应的终端装置通知对应于所...

【专利技术属性】
技术研发人员：大河内隆义，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]