预览电子邮件消息附件并在其上执行动作的方法技术

提供了一种用于预览电子邮件消息附件并在其上执行动作的方法和计算机可读介质。显示包括电子邮件消息列表和标识所述电子邮件消息的任何附件的信息的第一窗口窗格。当选中附件时，为该附件生成预览，并显示在与第一窗口窗格相邻的第二窗口窗格中。也标识可以在附件上执行的动作并使其可用。一种提供的动作包括快速生成包括原始附件的改变版本的电子邮件回复消息的能力。

【技术实现步骤摘要】
相关申请的参照本专利申请涉及同时提交的美国专利申请(代理案卷号60046.416US01)，名为“Method，System，and Apparatus for Providing A Document Preview(用于提供文档预览的方法、系统和装置)”，该申请通过引用明确地结合于此。
技术介绍
电子邮件(“e-mail”)客户端应用程序的用户通常被用户为查看附加到电子邮件消息的文档内容必须采取的步骤的数量所阻碍。在许多情况下，用户仅希望看到附件的预览。预览是文档的只读呈现，它模拟了如果该文档用与该文档相关联的应用程序打开时用户所见到的。然而，在典型的情况下，需要用户选择附件，然后启动与该附件相关联的应用程序来查看其内容。当执行用于查看电子邮件附件内容的这一传统过程时，要求用户在电子邮件客户端应用程序和用于查看附件的应用程序之间的应用程序环境之间作出改变。当用户完成查看附件时，用户必须通过关闭该应用程序并返回到电子邮件客户端应用程序再一次切换应用程序环境。以此方式切换应用程序环境来查看电子邮件附件的预览对于用户而言是耗时且有阻碍的。电子邮件客户端应用程序的用户也可被用对附加文档的改变来创建对电子邮件消息的回复所需的步骤的数量所阻碍。在典型的情况下，用户必须选择用于编辑的附加文档来打开用于编辑该文档的应用程序。一旦打开了该文档用于编辑，用户可作出其改变。当完成改变时，必须将所改变的文档保存在计算机的位置中，通常保存在用户界面桌面上。然后，用户必须创建回复原始消息的电子邮件消息，并将改变的文档附加到回复消息。然后，改变的文档可与电子邮件消息一起发送。用带有对附件的改变的附件回复电子邮件消息的这一详尽的过程对计算机用户而言也可以是耗时且有阻碍的。本专利技术的实施例正是对于这些考虑事项和其它来作出的。
技术实现思路
依照本专利技术的实施例，上述和其它问题由一种用于预览电子邮件消息附件并在其上执行动作的方法和计算机可读介质来解决。本专利技术的各实施例允许用户快速预览电子邮件附件的内容，而无需切换应用程序环境。此外，用户可在电子邮件附件上快速地执行多个自定义动作，包括快速创建包括带有改变的附件的回复消息。依照本专利技术的一个实施例，提供了一种用于生成附加到电子邮件消息的文档的可视预览的方法。依照该方法，可在一列表窗格中对多个电子邮件显示首部信息。首部信息可包括诸如发件人身份、主题行、发送电子邮件消息的时间以及其它信息等项目。连同首部信息一起，为电子邮件消息的每一附件显示一指示，它标识了该附件并指示了它所附加的电子邮件消息。附件指示可包括标识附件类型、附件名、附件大小和其它信息的图标。依照本专利技术的其它方面，可由用户选择附件指示。响应于该选择，生成该附件的预览并在相邻的窗口窗格中显示。由于预览是在相邻的窗口窗格中显示的，因此无需任何应用程序环境切换来查看该预览。其它附件也可被选中并在相邻窗口窗格中一次预览一个附件。依照本专利技术的其它方面，可以在附件上执行的动作可基于附件文件类型来标识。可对可以在附件上执行的动作显示诸如可选择按钮等用户界面对象。动作可与附件的预览相邻地显示。例如，如果附件包括图片，则可以执行的一个动作是生成该图片以及附加到该消息的任何其它图片的图像幻灯片演示。幻灯片演示可以通过选择对应于幻灯片演示的用户界面对象来启动。依照本专利技术的其它方面，如果附件包括文档，则可提供允许快速创建包括该文档的改变版本的回复消息的动作。当被选中时，该动作将导致启动用于编辑该文档的应用程序。通过该应用程序，用户可修改该文档。当用户完成修改时，用户可选择发送附加了改变的文档的回复消息。当发送了回复消息时，用户返回到预览显示。本专利技术可被实现为计算机进程、计算系统或诸如计算机程序产品或计算机可读介质等制品。计算机程序产品可以是计算机系统可读且编码用于执行计算机进程的指令的计算机程序的计算机存储介质。计算机程序产品也可以是计算机系统可读且编码用于执行计算机进程的指令的计算机程序的载波上的传播信号。当阅读以下详细描述并审阅附图时，可以清楚表征本专利技术的这些和其它各种特征以及优点。附图说明图1是示出在本专利技术的各实施例中使用并由其提供的计算机系统的计算机系统体系结构图；图2和3是示出由本专利技术的各实施例提供的若干屏幕显示的屏幕显示图；以及图4和5是示出由本专利技术的各实施例提供的各种过程的流程图。具体实施例方式现在参考附图，将描述本专利技术的各方面，附图中，相同的标号表示相同的元素。具体地，图1和对应的讨论旨在提供其中可实现本专利技术的实施例的合适的计算环境的简要概括描述。尽管本专利技术将在结合运行在个人计算机上的操作系统上的程序模块执行的程序模块的通用上下文中描述，然而本领域的技术人员可以认识到，本专利技术也可结合其它类型的计算机系统和程序模块来实现。一般而言，程序模块包括例程、程序、组件、数据结构以及其它类型的结构，它们执行特定的任务或实现特定的抽象数据类型。此外，本领域的技术人员将理解，本专利技术可以用其它计算机系统配置来实施，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费者电子产品、小型机、大型机等等。本专利技术也可在分布式计算环境中实施，其中任务由通过通信网络链接的远程处理设备来执行。在分布式计算环境中，程序模块可以位于本地和远程存储器存储设备中。现在参考图1，将描述用于本专利技术的各实施例的计算机2的说明性计算机体系结构。图1所示的计算机体系结构示出了常规台式或膝上计算机，包括中央处理单元5(“CPU”)、系统存储器7(包括随机存取存储器9(“RAM”)和只读存储器(“ROM”)11)、以及将存储器耦合至CPU 5的系统总线12。包含例如在启动时有助于在计算机内的元件之间传输信息的基本例程的基本输入/输出系统储存在ROM 11中。计算机2还包括大容量存储设备14，用于储存操作系统16、应用程序以及其它程序模块，这些将在下文详细描述。大容量存储设备14通过连接至总线12的大容量存储控制器(未示出)连接到CPU 5。大容量存储设备14及其相关联的计算机可读介质为计算机2提供了非易失存储。尽管此处包含的计算机可读介质的描述指的是大容量存储设备，如硬盘或CD-ROM驱动器，然而本领域的技术人员应当理解，计算机可读介质可以是可由计算机2访问的任何可用介质。作为示例而非局限，计算机可读介质可包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以用于储存诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息的任一方法或技术实现的易失性和非易失性，可移动和不可移动介质。计算机存储介质包括但不限于，RAM、ROM、EPROM、EEPROM、闪存或其它固态存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(“DVD”)或其它光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其它磁存储设备、或可以用来储存所期望的信息并可由计算机2访问的任一其它介质。依照本专利技术的各实施例，计算机2可以使用通过诸如因特网等网络18到远程计算机的逻辑连接在网络化环境中操作。计算机2可以通过连接到总线12的网络接口单元20连接到网络18。应当理解，网络接口单元20也可用于连接到其它类型的网络和远程计算机系统。计算机2也可包括用于接收和处理来自包括键盘或鼠标或电子触针(未在图1中示出)的多个其它设备的输入的输入/输出控制器22。类似地，输入本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种用于提供附加到电子邮件消息的文档的可视预览的方法，所述方法包括：显示与所述电子邮件消息相关联的首部信息；显示所述文档被附加到所述电子邮件消息的指示；接收对所述指示的选择；以及响应于接收对所述指示的选择，显 示所述文档的预览而无需环境改变。

【技术特征摘要】
US 2004-9-30 10/955,3611.一种用于提供附加到电子邮件消息的文档的可视预览的方法，所述方法包括显示与所述电子邮件消息相关联的首部信息；显示所述文档被附加到所述电子邮件消息的指示；接收对所述指示的选择；以及响应于接收对所述指示的选择，显示所述文档的预览而无需环境改变。2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，与所述电子邮件消息相关联的首部信息在一列表窗格中显示，其中，所述文档的预览在一阅读窗格中显示，并且其中，所述列表窗格和所述阅读窗格彼此相邻地显示。3.如权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括标识可在所述文档上执行的一个或多个动作，并结合所述预览显示所述一个或多个动作。4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，结合所述预览显示所述一个或多个动作包括与所述预览相邻地显示对应于所述动作的一个或多个用户界面对象。5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述动作是基于所述文档的文件类型来标识的。6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述文件类型包括图片，并且其中，对应于所述文件类型的动作包括显示包括所述图片的幻灯片演示。7.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述文件类型包括文字处理文档，并且其中，对应于所述文件类型的动作包括启动所述文档的文字处理应用程序、将所述文字处理应用程序置于审阅模式、接收对所述电子文档的改变、接收发送所改变的文档的用户请求、以及发送已改变的文档。8.一种其上储存了计算机可执行指令的计算机可读介质，当所述指令由计算机执行时，使所述计算机显示标识一个或多个电子邮件消息的第一窗口窗格；确定所述第一窗口窗格中标识的电子邮件消息是否具有一个或多个附件；响应于确定电子邮件消息具有附件，对每一所述附件显示一指示，所述指示是可选择的；显示用于阅读所述电子邮件消息的第二窗口窗格；接收对附件指示的选择；以及响应于对所述指示的选择，在所述第二窗口窗格中显示所述附件的预览。9.如权利要求8所述的计算机可读介质，其特征在于，所述第二窗口窗格与所述第一窗口窗格相邻地显示。10.如权利要求9所述的计算机可读介质，其特征在于，所述附件指示包括对应于附件类型的图标、附件名以及附件大小。11.如权利要求10所述的计算机可读介质，其特征在于，所述计算机可执行指令还使所述计算机标识可以在所述附件上执行的一个或多个动作；以及结合所述预览显示所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：R祐泽尔艾浦斯特恩，A哈特威尔，H萨瓦斯塔诺，
申请(专利权)人：微软公司，
类型：发明
国别省市：US[美国]