一种处理邮件附件报名表的方法技术

本发明专利技术公开了一种处理邮件附件报名表的方法。包括1）制作报名表，设有密钥、报名字段，报名信息填充区域；2）发布报名表，通过电子邮件附件定向发送，或者发布在网络供自由下载；3）填充和发送报名表，发送到指定的电子邮件地址；4）接收和处理报名表，通过电子邮件，客户端等接收报名表，下载之前进行合法性检测，包括病毒检测和密钥匹配性检测，如果通过合法性检测，则自动下载到报名表接收文件夹，并批量自动识别报名字段、报名信息填充区域中的报名信息，并存储到数据表库中后完成一次处理过程；如果没有通过合法性检测，标识邮件然后结束。本发明专利技术直接提高了计算机以及网络带宽的利用效率，进而节约用户的办公工作提高工作效率。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及计算机网络中的邮件通信技术，尤其涉及。
技术介绍
电子邮件是现在普遍用的一种通信方式，通过电子邮件可以方便的和世界上任何一个角落的网络用户进行联系。因为电子邮件附件能携带大量的额外信息，因此通过电子邮件附带报名表和申请表来申请职位，项目等等的人越来越多。但是，当大量的人通过电子邮件发报名表或申请表等时就会让接收者花费大量的时间下载一个个附件并且打开、查看和审核，当需要通知报名者时也要花费大量精力逐个打开报名表查找其联系方式，费时费力。
技术实现思路
为了克服现有电子邮件网页版和客户端不能对邮件附件内容进行分类处理整合问题，本专利技术提供了。，步骤如下: O制作报名表 报名表设有密钥、报名字段，报名信息填充区域； 2)发布报名表 报名表通过电子邮件附件定向发送，或者发布在网络供自由下载； 3)填充和发送报名表 以电子邮件附件形式发送或网络上传填充后的报名表到指定的电子邮件地址； 4)接收和处理报名表 通过电子邮件，客户端等接收报名表，下载之前进行合法性检测，包括病毒检测和密钥匹配性检测，如果通过合法性检测，则自动下载到报名表接收文件夹，并批量自动识别报名字段、报名信息填充区域中的报名信息，并存储到数据表库中后完成一次处理过程； 如果没有通过合法性检测，标识邮件然后结束。步骤I)中所述的报名表的形式包括微软出品的2003版以后的各种版本的WORD、EXCEL，或金山出品的WPS。步骤4)中所述的通过电子邮件接收包括邮件服务器、网页插件，网页或者邮件客户端接收。所述的报名表是申请表、求职表、统计表。本专利技术的有益效果是，报名表邮件附件自动识别下载和识别报名表中的内容整合设置的字段内容方便信息管理和导出分析，直接提高了计算机以及网络带宽的利用效率，进而节约用户的办公工作提高工作效率。【附图说明】图1是本专利技术邮件附件报名表处理的方法的流程图； 图2是实施例中报名表发布者创建新的报名表示意图； 图3是实施例中发布的报名表示意图； 图4是实施例中报名表数据融合后的示意图。【具体实施方式】以下结合附图和【具体实施方式】对本专利技术做进一步的说明。如图1所示，其中S01，S02, S03, S04为发布者创建报名表的流程，发布者可以选择已经设计好的模板或者新建一个报名表，其新建表格的步骤如下: 501、发布者创建报名表项目； 502、设置报名表的字段或者选择已有的报名表模板； 503、选择和设置接收报名表密钥和接收报名表的附件文件夹； 504、发布报名表。如图1所示，其中S05，S06, S07, S08, S09, SlO为当邮件发送到邮箱后，对邮件及附件的处理过程，其包括以下步骤: 505、用户填写表格并发送到报名的邮箱； 506、检测该邮件附件的密钥正确且通过杀毒软件检测是否，若是则执行S08，否则执行 S07 ； 507、把报名表附件添加到预先设定的附件文件夹，等待用户判断，转到SlO结束； 508、自动下载附件到预设定的附件文件夹； 509、自动打开文件，读取附件的内容获取预设定的字段和字段值，并把相应字段的字段值写入设计好的字段列表中，然后关闭附件文件完成后转到SlO结束。实施例如图2、3和4图示其中可以实施这里描述的一种或多种技术的示范性实施例。图2展示的是报名表发布者创建新的报名表，设置字段的过程，通过图中的加号可以添加新的字段，其中第一行的字段标识符是自动添加的；图3是经过表格设计带有字段标示符和空的字段值的报名表格，用于发给报名者，当报名者把填写好的表格发到指定的报名邮箱后，方法先检验邮件及附件密钥正确且通过杀毒软件检测是否，如果是则自动下载附件到指定的附件文件夹，并且打开附件逐行读取附件的内容，寻找关键词，例如姓名，性别等预设定的词和内容并把读取的字段和字段值写入设计者设计的字段表，否则就不下载附件，把邮件及附件标识等待用户判断。图4是报名者发到发布者的邮箱后，经过方法对报名表附件的处理然后生成的报名表数据融合(处理)后的一种展现方式，其中的Xxxxxxx代表每个邮件附件其中对应字段的对应字段值，其中经过整合的数据提供可选字段导出功能以方便接收者方便统计和分析数据。本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种处理邮件附件报名表的方法，其特征在于，步骤如下：1）制作报名表报名表设有密钥、报名字段，报名信息填充区域；2）发布报名表报名表通过电子邮件附件定向发送，或者发布在网络供自由下载；3）填充和发送报名表以电子邮件附件形式发送或网络上传填充后的报名表到指定的电子邮件地址；4）接收和处理报名表通过电子邮件，客户端等接收报名表，下载之前进行合法性检测，包括病毒检测和密钥匹配性检测，如果通过合法性检测，则自动下载到报名表接收文件夹，并批量自动识别报名字段、报名信息填充区域中的报名信息，并存储到数据表库中后完成一次处理过程；如果没有通过合法性检测，标识邮件然后结束。

【技术特征摘要】
1.一种处理邮件附件报名表的方法，其特征在于，步骤如下: 1)制作报名表 报名表设有密钥、报名字段，报名信息填充区域； 2)发布报名表 报名表通过电子邮件附件定向发送，或者发布在网络供自由下载； 3)填充和发送报名表 以电子邮件附件形式发送或网络上传填充后的报名表到指定的电子邮件地址； 4)接收和处理报名表 通过电子邮件，客户端等接收报名表，下载之前进行合法性检测，包括病毒检测和密钥匹配性检测，如果通过合法性检测，则自动下载到报名表接收文件夹，并批量自动识别报...

【专利技术属性】
技术研发人员：王付军，迟天阳，俞立荣，朱衢林，
申请(专利权)人：杭州师范大学，
类型：发明
国别省市：