支持使用关键字的数据注册/搜索的设备、以及报告预备支持设备和程序制造技术

显示部分（６１４）显示关键字搜索／输入屏幕和用于注册工作的屏幕。搜索处理部分（６１６）从关键字搜索屏幕接收关键字的输入，并向报告创建者呈现存储在报告ＤＢ（６３０）中的报告信息。注册处理部分（６１８）从关键字输入屏幕接收关键字的输入，并创建包括该关键字、由报告创建者创建的资料、由搜索处理部分（６１６）呈现并由报告创建者指定的报告信息作为报告信息的报告。在关键字搜索和关键字输入中的关键字显示以这样的格式来执行，即：将所有决定分支以列表形式而显示在同一屏幕上。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】
本专利技术涉及用于支持使用关键字的数据注册(registration)/搜索的设备、以及报告预备支持设备和程序。
技术介绍
迄今，由每个负责人或每个负责组来管理和存储公司中的各种报告、技术文档等。这样的文档经常以纸件的形式存储且文档数量庞大，并且它引起这样的问题，即存储的成本很高、且难以使用这些文档。为解决这样的问题，正在作出将报告等编入数据库中的尝试。然而，大多数尝试具有共同的问题，即数据的存储并没有很多改进。该问题的原因如下除了报告等的预备之外，必须进行将报告等输入到数据库中的工作，由此诸如在用户繁忙的时候，输入会被延迟，并且结果没有执行输入。由于输入操作很复杂，所以不熟悉计算机的操作的用户会逃避数据输入。原因之一在于由于仅在存储了预定量的数据之后才显示出数据库的有用性，所以在未清楚地显现出有用性的阶段，数据输入的动力很低。报告文档等不仅包括以字处理器等的电子文件格式的文档，还包括纸件形式的文档。在传统数据库中，难以统一管理不同形式的资料。在构造数据库的时候，如果要注册的数据与关键字相关联、以便以后可进行关键字搜索，则它是方便的。专利文档1公开了这样的设备，其用于将信息存储在数据库中以便使其与关键字相关联，并通过关键字搜索来进行信息检索。然而，通常需要耗费时间和人力来输入关键字，并且经常在无关键字输入的情况下仅仅注册数据。当数据库变大、并开始将文档存储在不同字段中时，用于输入的关键字的数目增加，而且输入关键字变得更为复杂。例如，广泛地使用一种在传统的搜索/注册屏幕(像大概念(maior concept)、中概念(middle concept)、以及小概念(minor concept))中顺序地打开下拉菜单的选择窗口、并从选择窗口中选择关键字的方法。通过这样的方法，可利用各种关键字来进行搜索。然而，该方法具有这样的问题，即不能掌握作为整体的多个关键字，移动到属于不同大概念的从属概念的关键字的操作会耗费一些时间和工作量，而且操作性较低。此外，在注册处理处选择术语的方法中，即使输入了关键字，在很多情况中，也不总是注册了足以被搜索的信息。由于输入同一术语作为在数据输入人之间变化的关键字，所以它引起这样的情形，即例如，当用关键字“silicon”进行搜索时，不检索用关键字“Si”和“Keiso(日语)”注册的文档。非专利文档1描述了文档预备支持系统，其将所预备的文档注册到数据库中，并使该文档能够通过关键字、文档号等被检索。未描述在将文档注册到数据库中时输入关键字。在该文档第46页的右栏“4.3.1Document structuredefining function(文档结构定义功能)”部分中，描绘了新文件夹的创建和指定的文件夹的属性(包括关键字)的改变。也就是说，在该系统中，创建用于存储文档的文件夹，并且同时自动输入关键字。如在该文档的第48页和图10中所描述的，关键字是诸如文档和人名、段落、以及标题之类、书志项(bibliographical item)的关键字。现在描述由文档创建者进行的、文档所特有的选择和输入关键字的配置。在非专利文档1中描述的专利技术中，如第44页的图表所示，根据文档输入创建HTML，将其暂时注册，并且在这之后，对其进行检验(probate)。与该配置相对应的描述位于第46页右栏“4.3.2Temporary registering function(暂时注册功能)”部分的第一和第二行中。它描述了当创建者完成了文档创建时，将暂时注册通知发送到暂时注册者。也就是说，在创建了文档之后，由人来注册它。由于非专利文档1具有这样的配置，所以在输入文档时不确定地注册关键字。从构造可用数据库的观点来看，存在改进的空间。专利文档1日本专利申请公开第10-149369号非专利文档1Sakurai等人所著，“IS014001-compatible document managementsystem using Intranet(ISO 14001-使用内联网的兼容文档管理系统)”，MitsubishiElectric Technical Report，Japan，July 25，1997，Vol.71，No.7，p.44 to 59
技术实现思路
如上所述，通过使用关键字的、用于文档等的数据库管理具有重要的技术挑战，即减小用于关键字输入的时间和人力、以及使所输入的关键字在搜索时被有效地使用。考虑到以上情形，本专利技术的一个目的在于提供用于支持到数据库的关键字注册、以及关键字搜索的技术。本专利技术的另一个目的在于提供用于使报告的创建平稳地进行、并将报告数据可靠地存储到数据库中的报告预备支持技术。根据本专利技术，提供了一种数据库注册支持设备，用于支持用户将数据注册到数据库中，以便将该数据与关键字相关联，该数据库注册支持设备包括显示单元，用于在数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，并鼓励用户选择任意关键字；关键字输入接受单元，用于接受所选关键字；以及注册执行单元，用于在数据库中注册该数据，以便将该数据与该关键字相关联。根据本专利技术，提供了一种数据库注册支持设备，用于支持用户将数据注册到数据库中，以便将该数据与关键字相关联，该数据库注册支持设备包括显示单元，用于呈现数据注册屏幕，并在该数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项；关键字输入接受单元，当点击所显示的选项时，该接受单元识别出选择了该选项作为关键字；以及注册执行单元，用于在数据库中注册该数据，以便与所选关键字相关联。根据本专利技术的数据库注册支持设备还可包括用户信息输入单元，用于鼓励用户标识信息的输入，并且显示单元通过引用所输入的标识信息呈现数据注册屏幕。根据本专利技术的数据库注册支持设备还可包括关键字使用历史记录存储单元，用于存储与用户相关联的关键字使用历史记录，并且显示单元基于所输入的标识信息引用关键字使用历史记录，从用户在过去为注册而使用的关键字中、以使用频率的递减顺序来提取预定数目的关键字，并在注册屏幕上强调和显示所提取的关键字。根据本专利技术的数据库注册支持设备还可包括关键字组数据库，用于存储多个关键字组；以及关键字组选择单元，用于基于所输入的标识信息、从关键字组数据库选择特定的关键字组，并且显示单元显示由关键字组选择单元选择的特定关键字组，作为可输入的关键字的所有选项。根据本专利技术，还提供了一种数据库搜索支持设备，用于支持用户通过使用关键字来检索存储在数据库中的数据，该数据库搜索支持设备包括显示单元，用于在数据搜索屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，鼓励用户选择任意关键字，并且当选择了关键字时，在该搜索屏幕上显示一组所选关键字、以及包括该关键字的数据段的数目；以及搜索执行单元，用于响应于搜索开始请求，而利用所选的关键字开始搜索。根据本专利技术，还提供了一种数据库搜索支持设备，用于支持用户通过使用关键字来检索存储在数据库中的数据，该数据库搜索支持设备包括显示单元，用于呈现数据搜索屏幕，在数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，当点击所显示的选项时，识别出选择了该选项作为关键字，并在该搜索屏幕上显示一组所选关键字、以及包括该关键字的数据段的数目；以及搜索执行单元，用于响应于搜索开始请求，利用所选的关键字开始搜索。根据本专利技术的数据库搜索支持本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种数据库注册支持设备，用于支持用户将数据注册到数据库中，以便将该数据与关键字相关联，该数据库注册支持设备包括：　　　　显示单元，用于在数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，并鼓励用户选择任意关键字；　　　　关键字输入接受单元，用于接受所选的关键字；以及　　　　注册执行单元，用于在数据库中注册所述数据，以便将该数据与关键字相关联。

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】JP 2003-3-12 067108/20031.一种数据库注册支持设备，用于支持用户将数据注册到数据库中，以便将该数据与关键字相关联，该数据库注册支持设备包括显示单元，用于在数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，并鼓励用户选择任意关键字；关键字输入接受单元，用于接受所选的关键字；以及注册执行单元，用于在数据库中注册所述数据，以便将该数据与关键字相关联。2.一种数据库注册支持设备，用于支持用户将数据注册到数据库中，以便将该数据与关键字相关联，该数据库注册支持设备包括显示单元，用于呈现数据注册屏幕，并在该数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项；关键字输入接受单元，当点击所显示的选项时，该单元识别出选择了该选项作为关键字；以及注册执行单元，用于在数据库中注册所述数据，以便将该数据与所选关键字相关联。3.如权利要求1或2所述的数据库注册支持设备，还包括用户信息输入单元，用于鼓励用户标识信息的输入，其中，所述显示单元通过参考所输入的所述标识信息，呈现数据注册屏幕。4.如权利要求3所述的数据库注册支持设备，还包括关键字使用历史记录存储单元，用于存储与用户相关联的关键字使用历史记录，其中，所述显示单元基于所输入的所述标识信息、引用关键字使用历史记录，从用户在过去为注册而使用的关键字中、以使用频率的递减次序提取预定数目的关键字，并在注册屏幕上强调和显示所提取的关键字。5.如权利要求3所述的数据库注册支持设备，还包括关键字组数据库，用于存储多个关键字组；以及关键字组选择单元，用于基于所输入的所述标识信息，从所述关键字组数据库中选择特定的关键字组，其中，所述显示单元显示由所述关键字组选择单元选择的所述特定的关键字组，作为可输入的关键字的所有选项。6.一种数据库搜索支持设备，用于支持用户通过使用关键字来检索存储在数据库中的数据，该数据库搜索支持设备包括显示单元，用于在数据搜索屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，鼓励用户选择任意关键字，并且当选择了关键字时，在该搜索屏幕上显示一组所选关键字以及包括该关键字的数据段的数目；以及搜索执行单元，用于响应于搜索开始请求，利用所选关键字开始搜索。7.一种数据库搜索支持设备，用于支持用户通过使用关键字来检索存储在数据库中的数据，该数据库搜索支持设备包括显示单元，用于呈现数据搜索屏幕，并在数据注册屏幕上同时显示可输入的关键字的所有选项，当点击所显示的选项时，识别出选择了该选项作为关键字，并在该搜索屏幕上显示一组所选关键字以及包括该关键字的数据段的数目；以及搜索执行单元，用于响应于搜索开始请求，利用所选关键字开始搜索。8.如权利要求6或7所述的数据库搜索支持设备，还包括用户信息输入单元，用于鼓励用户标识信息的输入，其中，所述显示单元通过参考所输入的所述标识信息，呈现数据搜索屏幕。9.如权利要求8所述的数据库搜索支持设备，还包括关键字使用历史记录存储单元，用于存储与用户相关联的关键字使用历史记录，其中，所述显示单元基于所输入的所述标识信息、引用关键字使用历史记录，从所述用户在过去为搜索而使用的关键字中、以使用频率的递减次序提取预定数目的关键字，并在所述搜索屏幕上强调和显示所提取的关键字。10.如权利要求8所述的数据库搜索支持设备，还包括关键字组数据库，用于存储多个关键字组，其中，所述显示单元具有关键字组选择单元，用于基于所输入的所述标识信息，从所述关键字组数据库中选择特定的关键字组，以及所述显示单元显示由所述关键字组选择单元选择的所述特定的关键字组，作为可输入的关键字的所有选项。11.如权利要求6至10中的任一个所述的数据库搜索支持设备，还包括书志信息搜索执行单元，用于利用数据的书志信息执行搜索，其中，所述显示单元在搜索屏幕上显示在搜索时选择的一组书志信息、以及包括该书志信息的数据段的数目，并显示包括所选关键字和所输入的书志信息两者的“与”搜索数据段的数目，以及“与”搜索数据段的所述数目与书志信息和关键字的改变互锁地改变。12.一种数据库搜索/注册支持设备，用于支持在数据库上进行的数据搜索和数据注册，该数据库搜索/注册支持设备包括数据库，用于存储数据；关键字存储单元，用于存储在所述数据的搜索和所述数据的注册时使用的关键字组，以便与指定用户所属组织的组织代码相关联；用户数据获得单...

【专利技术属性】
技术研发人员：高桥正成，本间裕章，
申请(专利权)人：东洋工程株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]