打印控制设备及其打印控制方法技术

本发明专利技术提供一种使用表示打印限制的打印限制信息来控制打印处理的打印控制设备的打印控制方法，包括：取得步骤，取得打印限制信息；指定步骤，指定对打印数据设定的打印设定；决定步骤，使用由上述指定步骤指定的打印设定和打印权限信息，决定上述打印设定为上述打印权限信息范围内的打印设定；判断步骤，判断由上述决定步骤决定的打印设定是否与对上述打印数据设定的其他设定不相容；以及执行步骤，当上述判断步骤判断为不相容时，容许上述打印权限信息范围以外的对上述打印数据的打印设定。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及通过网络等基础设施(infrastructure)将由主计算机生成的图像数据发送到图像处理设备并在实际的用纸上进行打印的打印系统。
技术介绍
近年来，从削减办公室经费或地球环境保护的观点考虑，不仅包含打印机或系统的初始导入费用还包含打印用纸或调色剂之类的色剂等耗材的成本的总体拥有成本(Total Cost of Ownership)的削减，受到极大的关注。作为以往的问题，可以举出如果在办公室内设置有打印机且能够访问网络，则任何人都可以使用打印机进行打印。由于对任何人都不设置打印限制、且不会留下痕迹，所以对使用者主观上没有限制作用。因此，屡屡发生超出原来必要的输出而进行打印的情况，导致办公室成本增大。为了应对这种情况，多数是实施实现了如下措施的打印系统作为第1措施，基于TCP/IP中的IP地址等地址信息限制打印；作为第2措施，基于打印记录的取得来管理打印张数。但是，第1措施是对特定的IP地址设置限制的简略方法，限制特定用户的输出张数的细致管理是不可能的。此外，按照第2方法，虽然能够根据输出留下记录，但在管理者逐一地监视记录从而对是否进行了非法打印进行调查时却要花费巨大的人力成本，因而背离了削减TCO的初衷。为了解决上述问题，在日本特开2003-150336中，提出了对每个用户限制输出的用户限制功能。对于限制由打印机驱动程序提供的各种功能的方法等也提出了几种解决方案。例如，在日本特开2004-220532号中，作为进行功能限制的方法，提出了一种使得不能从打印机驱动程序的打印设定对话框画面上进行选择的方法。如上所述，在现有的打印系统中，对每个用户的可打印张数进行限制，或在主计算机上对打印时使用的打印机驱动程序的功能本身进行限制，来着眼于使系统适用单方面要进行限制一方的限制。以往，对受到限制的用户或用户群不容许有打印设定的例外。因此，当限制系统侧的功能限制和用户希望的功能不相容时，强制性地转到限制系统侧的设定进行打印(强制打印)、或进行使打印本身不能执行(打印中止)等的动作。但实际上，在这种限制系统环境下，由于过度地限制了打印功能，因而存在牺牲了用户便利性的一面。另外，当执行强制打印时，使限制系统侧的限制优先并按打印设定进行打印，还存在输出不符合用户意图的打印结果，使关于用纸和其他打印的浪费成本增加的一面。进而，当执行打印中止时，有时会引起限制系统侧的功能限制和用户希望的功能不相容。在这种情况下，通过使打印本身不能进行，能够抑制关于用纸和其他打印的浪费成本的发生。但是，往往不能充分地利用打印设备本来提供的功能。进而，还出现了将无意义或不相容的设定强加于用户的场面。从而，有时得不到与打印设备的导入成本相称的结果。
技术实现思路
本专利技术正是为解决上述问题的至少1个而完成的。本专利技术的第1方面是，提供一种在设置了打印限制的系统中根据需要容许特定的设定的灵活的打印系统。进而，当要将对打印数据设定的设定纳入对用户设置的打印限制范围内时，例如，有时对用户强制地设置双面设定，有时是适应于包含双面、OHP不能同时设定等条件的特定的冲突条件(竞争条件)。本专利技术的第2方面是，提供一种即使是设置打印限制的系统也能够根据考虑了该冲突条件的现实的设定进行打印处理的结构。本专利技术公开了一种打印控制设备、方法和控制程序，即，一种使用表示打印限制的打印限制信息来控制打印处理的打印控制设备，包括取得装置，取得打印限制信息；指定装置，指定对打印数据设定的打印设定；决定装置，使用由上述指定装置指定的打印设定和打印权限信息，决定上述打印设定为上述打印权限信息范围内的打印设定；判断装置，判断由上述决定装置决定的打印设定是否与对上述打印数据设定的其他设定不相容；以及执行装置，当上述判断装置判断为不相容时，容许上述打印权限信息范围以外的对上述打印数据的打印设定。本专利技术的其他特征和优点，将从以下参照附图进行的说明得以明确，在所有附图中相同的附图标记表示相同或相似的部分。附图说明图1是表示以往提出的用于实施每个用户的输出限制功能的结构的示意图。图2是表示认证服务器1002所保持的存储不同用户的认证信息和限制信息的数据库的表。图3是要从主计算机1001进行打印时由打印驱动程序显示的对话框的GUI图。图4是表示本专利技术的实施例的打印系统的结构的框图。图5是详细地表示本专利技术的实施例的打印机驱动程序703内的结构的框图。图6是表示本专利技术的实施例的主计算机401的内部系统的框图。图7是表示本专利技术的实施例的主计算机401中的用于打印处理的详细结构的框图。图8是表示本专利技术的实施例的打印设定时的详细流程的图。图9是表示本专利技术的实施例的打印时的详细流程的图。图10是表示本专利技术的实施例的确定功能限制所需的信息的例子的图。图11是表示本专利技术的实施例的与图10所示的打印功能的限制例有关的、由打印机403和打印机驱动程序703实现的典型功能的一个例子的图。图12是表示本专利技术的另一个实施例的主计算机401内的结构的框图。图13是表示本专利技术的另一个实施例的打印设定信息的变更过程的框图。图14是表示本专利技术的另一个实施例的图像形成设备的图。具体实施例方式(第1实施例)图1是说明本专利技术的
技术介绍
的图。是表示用于实施每个用户的输出限制功能的结构的示意图。在图1中，1001是用于由用户使用生成图像数据并进行打印的主计算机。1002是具有用户的认证信息和输出限制信息的认证服务器。1003是取得通过网络接收到的打印数据并利用电子照相技术或喷墨技术等打印技术在实际的用纸上进行打印的打印机。主计算机1001、认证服务器1002和打印机1003通过基于以太网(注册商标)等技术的网络1004相互连接。图2是表示认证服务器1002所保持的存储不同用户的认证信息和限制信息的数据库的表。在图2中，各行表示用户的项目，各列记述有不同用户的认证信息和限制信息。201表示用户名，202表示密码，202表示该用户本月可实施的打印张数的最大值。另外，203记载有该用户本月实际输出的张数的实际值。为方便起见，密码202记载着普通文字的密码，但实际上从保密的观点考虑只存储普通文字的单向散列(hash)值，以使密码不会泄露。而且，实施了通过与所输入的密码的散列值进行比较来执行认证等方法。另外，同样从保密的观点考虑数据库当然也只能在管理者的权限内进行读写。211的行表示名称为User1的用户的项目。密码为“Akd5sj4f”这样的字符串。张数最大值为500张，从表中可知User1的月打印张数被限制在500张。张数实际值是实际进行打印后的结果，是从打印机更新的值，从表中可知User1本月已经打印123张。同样在212中定义User2、在213中定义User3。214表示对过客(guest)用户的记述。密码中是无。另外，张数最大值为0，因此表示过客用户不能实施打印。是否设置过客用户由系统管理者决定。因此，有或没有这种用户均可。当用户登录到主计算机1001上时，输入用户名和密码。该信息被传送到认证服务器1002，由认证服务器同样地用201对照用户名、用202对照密码，如果认证成功，则将张数最大值和张数实际值通知给主计算机1001。例如，假定用户为User1，当认证成功时，作为返回值返回张数最大值＝500、张数实际值＝12本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印控制设备，使用表示打印限制的打印限制信息来控制打印处理，其特征在于，包括：取得装置，取得打印限制信息；指定装置，指定对打印数据设定的打印设定；决定装置，使用由上述指定装置指定的打印设定和打印权限信息，决定上述打印设定为上述打印权限信息范围内的打印设定；判断装置，判断由上述决定装置决定的打印设定是否与对上述打印数据设定的其他设定不相容；以及执行装置，当上述判断装置判断为不相容时，容许上述打印权限信息范围以外的对上述打印数据的打印设定。

【技术特征摘要】
JP 2006-3-31 098004/20061.一种打印控制设备，使用表示打印限制的打印限制信息来控制打印处理，其特征在于，包括取得装置，取得打印限制信息；指定装置，指定对打印数据设定的打印设定；决定装置，使用由上述指定装置指定的打印设定和打印权限信息，决定上述打印设定为上述打印权限信息范围内的打印设定；判断装置，判断由上述决定装置决定的打印设定是否与对上述打印数据设定的其他设定不相容；以及执行装置，当上述判断装置判断为不相容时，容许上述打印权限信息范围以外的对上述打印数据的打印设定。2.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于还包括输入装置，当由上述判断装置判断为不相容时，输入是否容许上述打印权限信息范围以外的对上述打印数据的特定的打印设定的信息。3.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于还包括警告装置，在由上述输入装置输入了不容许上述打印权限信息范围以外的对上述打印数据的打印设定的情况下，当判断装置判断为由上述决定装置决定的打印设定与对上述打印数据设定的其他设定不相容时，发出警告。4.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于上述取得装置，与管理设备进行通信取得打印权限信息。5.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于上述判断装置，当上述决定装置在打印限制信息强制双面打印的情况下对打印数据设定了引起与双面打印不相容的设定时，判断为不相容，上述执行装置，即使表示了上述打印限制信息强制双面打印，也容许单面打印的设定。6.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于还包括登录打印设定的登录装置，上述打印控制设备，当判断为不相容的打印设定与由上述登录装置所登录的打印设定相关联时，上述执行装置容许对上述打印数据设定的打印权限信息范围以外的打印设定。7.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于上述执行装置，在进行了关于广告画、装订、OHP、厚纸、电子水印、介质尺寸的设定的至少1个的情况下，如变更对上述打印数据设定的其他设定，则当上述判断装置判断为不相容时，即使在上述权限信息范围以外，上述执行装置也容许上述其他设定。8.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于上述打印控制设备具有打印装置，使用打印引擎打印带有由上述执行装置容许的打印设定的打印数据。9.根据权利要求1所述的打印控制设备，其特征在于上述打印控制设备具有发送装置，通过网络向图像形成设备发送带有由上述执行装置容许的打印设定的打印数据。10.一种打印控制设备的打印控制方法，所述打印控制...

【专利技术属性】
技术研发人员：内田达郎，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]