打印系统、图像形成装置、服务器和信息处理装置制造方法及图纸

提供一种打印系统，防止从ＰＣ对图像形成装置发出打印请求而所打印的打印物放置在排纸托架上，并防止从错误的排纸托架误取打印物。图像形成装置对从ＰＣ接收的打印作业赋予连接号，执行打印时，将包含所述连接号和打印日期时间的打印执行结果信息发送到服务器。服务器使用基于打印执行结果信息所生成的打印记录列表中的取得标记来管理打印物的未取得状态，在从图像形成装置传送来打印物已取出的信息时，将取得标记从“未取得”变更为“取得完毕”，对于发出了规定期间以上“未取得”的打印物的打印请求的ＰＣ用户，发送报警消息。此外，在从操作显示单元所显示的托架号不同的号码的托架取出了打印物的情况下，通过托架传感器进行报警显示。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及在网络上图像形成装置、服务器和信息处理装置所连接构成 的打印系统和该系统中所使用的服务器、图像形成装置和信息处理装置，特 别涉及防止在图像形成装置中执行了打印的打印物被忘记取出或取错的技 术。
技术介绍
近年来，具备打印机、扫描器、传真等功能的数字复合机(MFP)，随着 曰益多功能化而变得昂贵，所以在各个楼层中不能设置几台MFP的环境中， 多个用户利用一台MFP。这样的状况下，在用户中忘记已执行了打印而没有 来取出打印物的情况增多，存在因放置了打印物而没有能够使用的排纸托架， 在业务上产生阻碍等问题。作为网络上连接了多个客户PC 、打印机和管理服务器的打印系统，例如， 在特开平9-325868号公报等中提出了能够确认进行了打印请求的打印作业的 执行状态或打印机的状态的技术。但是，在上述现有技术中，能够确认从客户PC进行了打印请求的打印 作业是否正常地被打印，但无法知道所打印的打印物是否被放置在排纸托架 中。此外，在设有多个排纸托架的MFP中，存在与相邻的托架上类似的其他 人的打印物被排纸的情况下可造成弄错带走等问题。
技术实现思路
本专利技术的目的在于，提供打印系统，能够防止从信息处理装置(以下， 称为客户PC)对MFP (以下，称为图像形成装置)所打印请求的打印作业 被进行打印后打印物在排纸托架中长期放置的状态，此外，能够防止从错误 的排纸托架取出打印物。第1技术方案是一种打印系统，由服务器、图像形成装置和客户PC连 接到网络而构成，其特征在于所述图像形成装置具有以下功能在执行从所述客户PC接收的打印作业的打印时，将至少包含了发出该打印作业的打 印请求的客户PC、注册用户和打印日期时间的各种信息的打印执行结果信息发送到所述服务器；以及在确认了排纸托架中所输出的打印物的取出时，对 所述服务器发出用于从打印记录列表中删除有关该打印物的未取得信息的删 除请求，所述服务器具有以下功能基于从所述图像形成装置传送来的所述 打印执行结果信息而生成打印记录列表，对于有来自所述图像形成装置的删 除请求的信息，通过进行将所述打印记录列表中的取得标记从'未取得'变 更为'取得完毕，的更新处理而管理所述图像形成装置中的打印物的取得状 态，并对于发行了所述取得标记为'未取得'的打印物的打印作业的客户PC 的用户，通知未取得打印物信息。第2技术方案的特征是，在第l技术方案中，在从所述图像形成装置有 对特定用户的未取得打印物信息的查询时，所述服务器从所述打印记录列表 中提取在相应用户的打印记录列表中取得标记为'未取得'的标记，并将该 提取出的未取得打印物信息发送到查询源的图像形成装置。第3技术方案的特征是，在第l技术方案中，所述图像形成装置包括用于显示操作输入的画面或提示各种信息的画面的操作显示单元，在从排纸托架取出打印物时的显示画面被输入用户识别信息时，对于所述服务器进行查询，在可得到该用户的未取得打印物信息时，在所述操作显示单元上显示该 掉自第4技术方案的特征是，在第3技术方案中，所述图像形成装置具有以 下功能在显示所述未取得打印物信息的画面中按压了确认键时，对所述服 务器发出从打印记录列表中删除该未取得打印物信息的删除请求，所述服务 器在从所述图像形成装置有所述删除请求时，将打印记录列表的所述取得标 记从'未取得，变成'取得完毕，。第5技术方案的特征是，在第3技术方案中，所述图像形成装置在从所 述服务器接收的未取得打印物信息中包含了表示该用户在其他图像形成装置 中还有未取得打印物的信息时，在显示所述未取得打印物信息的画面中确认 键被按压时，显示在其他图像形成装置中的未取得打印物信息。第6技术方案的特征是，在第l技术方案中，所述图像形成装置具有对 从客户PC接收的打印作业赋予连接号的功能，在所述打印执行结果信息中 包含这种连接号。 第7技术方案的特征是，在第l技术方案中，所述图像形成装置包括存 储单元，在从所述客户PC接收了保密打印作业或个人认证打印作业时，将 这些打印作业保存在所述存储单元中，同时将它们追加在管理打印信息的作 业列表中。第8技术方案的特征是，在第7技术方案中，所述图像形成装置在通过来自所述操作显示单元的密码输入而执行了保密打印时，对所述服务器发送 打印执行结果信息。第9技术方案的特征是，在第7技术方案中，所述图像形成装置在通过器发送打印执行结果信息。第IO技术方案的特征是，在第6技术方案中，所述图像形成装置在本装 置中执行了打印时，将有关该打印作业的打印记录数据与所述连接号 一起保 存在所述存储单元中。第ll技术方案的特征是，在第7技术方案中，所述图像形成装置在对所 述服务器发出了所述删除请求时，从所述存储单元中所保存的打印记录数据 之中删除相对应的数据。第12技术方案的特征是，在第IO技术方案中，所述图像形成装置包括 多个排纸托架，在所述打印记录数据中包含并保存在执行打印时输出了打印 物的排纸托架的托架号，同时将它包含在所述打印执行结果信息中并发送到 所述服务器。第13技术方案的特征是，在第l技术方案中，所述图像形成装置在执行 打印时，包含并打印用于识别打印物的识别信息。第14技术方案的特征是，在第12技术方案中，所述图像形成装置在所 述操作显示单元上显示所述未取得打印物信息时，还显示正在输出打印物的 排纸托架的托架号。第15技术方案的特征是，在第12技术方案中，所述排纸托架包括托 架传感器，检测有无用纸，而所述图像形成装置包括排纸托架管理单元， 它基于该托架传感器的输出信号而管理排纸托架的使用状态。第I6技术方案的特征是，在第15技术方案中，所述排纸托架管理单元 基于所述托架传感器的输出信号而监视可使用的排纸托架的数目，在可使用 的排纸托架的数目低于规定数以下时，将包含该信息的排纸托架信息发送到所述服务器。第17技术方案的特征是，在第15技术方案中，所述排纸托架管理单元基于所述托架传感器的输出信号，在从与所述操作显示单元所显示的未取得 打印物信息中的托架号不同的托架中取出了打印物时，在所述操作显示单元 上进行报警显示。第18技术方案的特征是，在第16技术方案中，所述服务器在接收了来 自所述图像形成装置的所述排纸托架信息时，基于该排纸托架信息和所述打 印记录列表中的信息，对在该图像形成装置中放置了打印物的用户发送报警 消息。第19技术方案的特征是，在第l技术方案中，所述服务器基于所述打印 记录列表的打印日期时间信息，对将打印物在排纸托架中放置了规定期间以 上的用户发送报警消息。第20技术方案的特征是，在第18技术方案中，所述报警消息通过因特 网发送到用户的移动信息处理终端。第21技术方案的特征是，在第l技术方案中，所述客户PC在发生了预 先登录的事件时，对所述服务器查询未取得打印物信息，在从所述服务器传 送来未取得打印信息时，显示该信息。第22技术方案的特征是，在第21技术方案中，预先登录的所述事件至 少包含关闭、注销、注册的其中之一。第23技术方案是一种图像形成装置，通过网络而连接多个客户PC，其 特征在于，该图像形成装置具有多个排纸托架，并具有以下功能在执行了 从所述客户PC接收的打印作业的打印时，生成至少包含了发出该打印作业 的打印请求的客户PC、注册用户和打印日期时间的各种信息的本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种打印系统，由服务器、图像形成装置和客户ＰＣ连接到网络而构成，其特征在于：所述图像形成装置具有以下功能：在执行从所述客户ＰＣ接收的打印作业的打印时，将至少包含了发出该打印作业的打印请求的客户ＰＣ、注册用户和打印日期时间的各种信息的 打印执行结果信息发送到服务器；以及在确认了排纸托架中所输出的打印物的取出时，对所述服务器发出用于从打印记录列表中删除有关该打印物的未取得信息的删除请求，所述服务器具有以下功能：基于从所述图像形成装置传送来的所述打印执行结果信息而生成 打印记录列表，对于有来自所述图像形成装置的删除请求的信息，通过进行将所述打印记录列表中的取得标记从‘未取得’变更为‘取得完毕’的更新处理而管理所述图像形成装置中的打印物的取得状态，并对于所述取得标记为‘未取得’的发行了打印物的打印作业的客户ＰＣ的用户，通知未取得打印物信息。

【技术特征摘要】
JP 2006-10-17 282623/061.一种打印系统，由服务器、图像形成装置和客户PC连接到网络而构成，其特征在于所述图像形成装置具有以下功能在执行从所述客户PC接收的打印作业的打印时，将至少包含了发出该打印作业的打印请求的客户PC、注册用户和打印日期时间的各种信息的打印执行结果信息发送到服务器；以及在确认了排纸托架中所输出的打印物的取出时，对所述服务器发出用于从打印记录列表中删除有关该打印物的未取得信息的删除请求，所述服务器具有以下功能基于从所述图像形成装置传送来的所述打印执行结果信息而生成打印记录列表，对于有来自所述图像形成装置的删除请求的信息，通过进行将所述打印记录列表中的取得标记从‘未取得’变更为‘取得完毕’的更新处理而管理所述图像形成装置中的打印物的取得状态，并对于所述取得标记为‘未取得’的发行了打印物的打印作业的客户PC的用户，通知未取得打印物信息。2. 如权利要求1所述的打印系统，其特征在于，在从所述图像形成装置 有对特定用户的未取得打印物信息的查询时，所述服务器从所述打印记录列 表中提取在相应用户的打印记录列表中取得标记为'未取得，的标记，并将 该提取出的未取得打印物信息发送到查询源的图像形成装置。3. 如权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置包括 用于显示操作输入的画面或提示各种信息的画面的操作显示单元，在从排纸 托架取出打印物时的显示画面被输入用户识别信息时，对于所述服务器进行 查询，在可得到该用户的未取得打印物信息时，在所述操作显示单元上显示 该信息。4. 如权利要求3所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置具有 以下功能在显示所述未取得打印物信息的画面中按压了确认键时，对所述 服务器发出从打印记录列表中删除该未取得打印物信息的删除请求，所述服 务器在从所述图像形成装置有所述删除请求时，将打印记录列表的所述取得 标记从'未取得，变成'取得完毕，。5. 如权利要求3所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置在从 置中也有未取得打印物的信息时，在显示所述未取得打印物信息的画面中确 认键被按压时，显示在其他图像形成装置中的未取得打印物信息。6. 如权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置具有 对从客户PC接收的打印作业赋予连接号的功能，在所述打印执行结果信息 中包含这种连接号。7. 如权利要求1所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置包括 存储单元，在从所述客户PC接收了保密打印作业或个人认证打印作业时， 将这些打印作业保存在所述存储单元中，同时将它们追加在管理打印信息的 作业列表中。8. 如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置在通 过来自所述操作显示单元的密码输入而执行了保密打印时，对所述服务器发 送打印执行结果信息。9. 如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置在通 过来自操作显示单元的个人认证号输入而执行了个人认证打印时，对所述服 务器发送打印执行结果信息。10. 如权利要求6所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置在本 装置中执行了打印时，将有关该打印作业的打印记录数据与所述连接号 一起 保存在所述存储单元中。11. 如权利要求7所述的打印系统，其特征在于，所述图像形成装置在对 所述服务器发出了所述删除请求时，从所述存储单元中所保存的打印记录数 据之中删除相对应的数据。12. 如权利要求10所述的打印系统，其特...

【专利技术属性】
技术研发人员：藤野亮之，
申请(专利权)人：夏普株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]