图档管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种图档管理系统，用于对图档资料进行管理，其包括至少一终端计算机、一数据库和一服务器。所述终端计算机与数据库分别与服务器相连接，所述数据库用于存储图档资料。所述服务器包括一图档导入模块和一图档处理模块，所述图档导入模块用于将待处理的所有图档导入所述数据库中，所述图档处理模块，用于对图档进行查询、维护处理。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及一种资料管理系统，尤其涉及一种图档管理系统。
技术介绍
对于制造型企业而言，在企业生产运行过程中常常需要使用和 产生大量的各种图档资料，例如各种治具电子图档、产品设计电子 图档、模具电子图档及量具电子图档等。充分利用这些图档资源有 利于避免造成图档资源的浪费和避免许多相关工作的重复进行。因 此，如何对这些生产运行过程当中使用和生成的图档资料进行合理 有效的管理和再利用就显得尤为重要。目前，大部分企业和事业单位对使用的图档资料都是采用人工 管理的方式进行，例如安排人员按期收集使用和设计的相关电子图 档资料，然后储存于电脑的文件夹内，再手工进行归类、整理、统 计和制定周期性的检查和更新。然而，对于拥有大量图档资料的制 造型企业而言，对这些生产中使用和生成的图档资料进行收集和有 效的管理需要花费大量的人力和物力。另外，管理这些图档资料容 易造成因电脑硬盘损坏、人为误操作而导致资料的丟失。
技术实现思路
有鉴于此，有必要提供一种有效的节约人力和物力以及避免图 档资料丢失的图档管理系统。一种图档管理系统，其用于对图档资料进行管理，该图档管理系统包括至少一终端计算机，所述终端计算机用于进行图档资料 管理操作； 一数据库，用于存储图档资料； 一服务器，分别与所述 终端计算机和所述数据库通过网络相连4矣，所述服务器包括一 图档 导入模块，用于将待处理的所有图档导入所述数据库中； 一图档处理模块，用于对图档进行查询、维护处理。相较于现有技术，所述图档管理系统将图档管理功能整合于一 应用系统中，其对图档进行管理时，采用了数据库对图档统一进行 存储，避免了因终端计算机硬盘损坏或人为误操作导致的图档资料丟失的风险；并且，所述图档管理系统可自动查找图档资料并生成 相应的图档链接路径，提高了图档处理效率；此外，本系统对每次 图档操作管理都生成图档操作记录，便于图档管理人员更好的对图 档进行管理。因此，所述图档管理系统可以完成对大量的图档资料 进行有效的管理操作，大大的减少了工作人员的工作量，提高了工 作效率，并且有效避免了图档资料的丟失。附图说明图1是本专利技术图档管理系统一较佳实施例的硬件架构图。图2是本专利技术图档管理系统一较佳实施例的服务器功能模块图。具体实施例方式请参阅图1所示本专利技术图档管理系统一较佳实施例的硬件架构 图。该图档管理系统包括至少一终端计算机10、 一网络20、 一服务 器30和一数据库40。所述终端计算机10与数据库40通过网络20 分别与服务器30相连接。所述终端计算机10分散安置于企业内部各个管理部门，以供相 应的图档管理人员使用，所述终端计算机10内预设有一图档管理程 序软件及一邮件系统，所述邮件系统可以是一 Lotus Notes邮件系统 (例如Lotus Notes5.0中文版)。通过终端计算机10的外部输入装置 激活图档管理程序软件，终端计算机10上即显示一图档管理系统用 户界面。所述图档管理系统用户界面上设置有图档导入窗口 、图档 查询窗口、图档附加位置窗口以及查询、更新、保存、删除等相关 图档管理操作按钮。可以理解，所述邮件系统也可以是Outlook Express邮件系统或其他通讯系统。所述网络20可以是企业内部局域网(Intranet)，也可以是国际互 联网(Internet)或其他类型的通讯网络，其将所述终端计算机10和数据库40分别与服务器30相连通以传递信息。所述服务器30用于执行用户通过终端计算机10作出的指令， 完成相关图档管理作业，例如对图档进行导入、查询、更新、图档 路径生成和操作记录生成等作业。所述数据库40用于存储图档资料 和操作记录生成文档等资料。请参阅图2所示，所述服务器30包括一图档导入模块301及一 图档处理模块302。所述图档导入模块301与图档管理系统用户界 面上的图档导入窗口和图档导入按钮相对应，其用于执行用户通过 终端计算机IO作出的图档导入指令，完成将终端计算机IO上需要 处理的图档资料向所述数据库40中导入工作。例如，当点击图档导 入按钮时，可以从图档导入窗口中选择所要导入的图档存储位置路 径，将图档导入数据库40中。可以理解，所述需要处理的图档资料 可以是通过外界存储设备向终端计算机10传输的图档资料和存储 于终端计算机10中的图档资料，也可以是通过网络平台或其他传输 介质传送的图档资料。所述图档处理模块302用于对图档资料进行 相关处理，例如图档查询作业、对图档更新作业、图档基本资料修 改作业、图档资料删除作业等图档处理操作。所述图档处理模块302 包括一查询模块3021 、 一路径生成模块3022、 一图档维护模块3023 及操作记录生成模块3024。所述查询模块3021对应于所述终端计算机10上图档管理系统 用户界面上的一查询窗口，用于根据通过终端计算机10作出的查询 指令从数据库40中自动查找到所需处理的图档资料。查询时通过在 图档管理系统用户界面上的查询窗口中键入图档的名称、关键字 (Keyword)、图档格式、图档导入时间、类型等查询参数，所述查询 模块3021从数据库40中自动查找出相关图档资料。例如在图档管 理系统用户界面上的查询窗口中键入图档的名称或名称关键字，所 述查询模块3021从数据库40中自动将该名称或与该名称关键字相 关联的所有图档资料查找出来。可以理解，所述查询模块3021也可以通过终端计算机10上的 邮件管理系统接收一邮件自动激活执行图档资料的查询命令。例如 当所述图档经过上级主管邮件签核后，会通过其使用的邮件系统自动向终端计算机10上的图档管理系统发出一个信息回馈指令或发 送一个签核邮件，当用户通过终端计算机IO进入图档管理系统用户界面时，图档管理系统接收到该回馈指令或签核邮件后自动激活其查询模块并从数据库4 0中查找到所签核图档的所有相关资料。所述 查询方式可以包括模糊查询方式和精确查询方式。所述路径生成模块3022对应于所述终端计算机10上图档管理 系统用户界面上的一图档附加位置窗口 ，用于将所述查询模块3021 于数据库40中查找到的相关图档资料的位置信息导出至图档附加 位置窗口中并生成所述图档资料的链接路径。当点击所述图档的链 接路径时可以从数据库40中调出该图档资料并打开该图档。所述图档维护模块3023用于对所述显示于所述图档附加位置 窗口中的图档资料进行相关维护操作，例如查阅、保存、周期设定 等图档资料维护操作，其与所述终端计算机10上图档管理系统用户 界面上的查阅、保存、周期设定等按钮相对应，当点击这些按钮时， 所述图档维护模块3023完成相应的图档维护工作。例如当点击查阅 按钮时，所述图档维护模块3023可以对图档资料的相关属性进行查 看，所述属性可以包括图档大小、图档类型、图档最近一次的编辑 时间等。当点击保存按钮时，可以对图档资料进行保存作业。当点 击周期设定按钮时，可以对图档资料的管理状态进行选择和周期设 定，例如对图档资料选择报废状态并在周期设定里设置周期为一年 时，系统将在一年之后自动将相关图档资料删除，避免了人工查找 和删除。可以理解，上述图档维护模块3023不仅仅限于上述图档维 护作业，还可以根据需要完成其他的一些维护动作，例如复制、粘 贴、刷新等常规处理工作。所述本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种图档管理系统，其用于对图档资料进行管理，其特征在于该图档系统包括：　　　　至少一终端计算机，所述终端计算机用于进行图档资料的管理操作；　　　　一数据库，用于存储图档资料；　　　　一服务器，分别与所述终端计算机和所述数据库通过网络相连接，所述服务器包括：　　　　一图档导入模块，用于将待处理的所有图档导入所述数据库中；　　　　一图档处理模块，用于对图档资料进行查询、维护操作。

【技术特征摘要】
1.一种图档管理系统，其用于对图档资料进行管理，其特征在于该图档系统包括至少一终端计算机，所述终端计算机用于进行图档资料的管理操作；一数据库，用于存储图档资料；一服务器，分别与所述终端计算机和所述数据库通过网络相连接，所述服务器包括一图档导入模块，用于将待处理的所有图档导入所述数据库中；一图档处理模块，用于对图档资料进行查询、维护操作。2. 如权利要求1所述的图档管理系统，其特征在于所述图档 处理模块包括一查询模块、 一路径生成模块、 一图档维护模块及操 作记录生成模块；所述查询模块用于从数据库中查找所需处理的图 档资料，所述路径生成模块用于将查找到的图档资料导出或生成图 档资料的链接路径，所述图档维护模块用于对图档资料进行维护操 作，所述操作记录生成模块用于记录并生成图档管理人员对图档资 料所做的处理动作记录文档...

【专利技术属性】
技术研发人员：李雷，陈平，陈丽莎，宋亮亮，陈汉英，曹衬菁，
申请(专利权)人：深圳富泰宏精密工业有限公司，
类型：发明
国别省市：94[中国|深圳]