信息处理设备和信息处理方法技术

本发明专利技术提供了一种信息处理设备和信息处理方法。本发明专利技术使得能够在打印机的配置发生变化时改变各个热文件夹的设置。为了实现该目的，本发明专利技术提供了一种用于通过设置属性信息的热文件夹向打印机传输电子数据的客户机。该客户机包括：检测打印机可执行的处理内容的变化的单元；与热文件夹相关联地保存与客户机在检测时的操作相关的信息的单元；通过将改变后的处理内容与热文件夹中设置的属性信息进行比较来判断打印机是否能够执行按照属性信息的输出处理的单元；以及基于与设置有判断为不允许执行的属性信息的热文件夹相关联地保存的与操作有关的信息来控制客户机的操作的单元。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及，并且更具体地，涉及具有热文件夹(hot folder)功能的信息处理设备中 的信息处理技术。
技术介绍
传统地，想要向图像形成设备传输电子数据并进行打印 的用户通常会启动打印机驱动程序，在其上设置用于打印处 理的各种属性信息，然后，将电子数据传输到图像形成设备。然而，近年来，"热文件夹"净皮用来改善打印处理中的可 操作性。热文件夹使得图像形成设备基于预设的属性信息来 执行打印处理(例如，日本特开2000-118095 )。使用热文件夹，用户可以通过仅仅》1入(拖》文)电子数 据(无需执行打印处理中的各种操作)，来使图像形成设备执 行按照属性信息的期望打印处理。然而，用户需要预先设置要设置在热文件夹中的属性信 息。例如，如果传输目的地的图像形成设备的配置发生变化， 则用户每次都必须改变所有关联热文件夹的设置。因此，当 图像形成设备改变其配置时，热文件夹给用户带来了沉重的 操作负荷。此外，当用户通过拖放输入电子数据时，以与所设置的 属性信息是否与图像形成设备的配置一致无关的方式，热文 件夹将电子数据传输到图像形成设备，并使其执行打印处理。 因此，如果用户未能改变设置，则图像形成设备执行不恰当 的打印处理。为了防止这种情况，可以将系统设计成在拖;汰电子数据 时确认设置在热文件夹中的属性信息是否与图像形成设备的 配置一致，并且如果属性信息与配置不一致，则向用户通知 该情况。然而，如果用户必须在每次拖;故时都^接收通知，并调查 和改变需要改变的属性信息，则热文件夹在打印处理中的可 操作性变差，导致用户的不便。
技术实现思路
考虑到上述问题做出了本专利技术，其目的在于在图像形成设 备的配置发生改变时，使得能够改变各个热文件夹的设置，而 不会降低使用热文件夹的用户的可操作性。为了实现上述目的，根据本专利技术，提供了一种信息处理设 备。即， 一种信息处理设备，所述信息处理设备连接到图像形 成设备，并通过热文件夹向所述图像形成设备传输电子数据， 所述热文件夹设置有限定待由所述图像形成设备执行的输出处 理的属性信息，其特征在于，所述信息处理设备包括检测装置，用于检测所述图像形成设备可执行的处理内容 的变化；保存装置，用于与所述热文件夹相关联地保存与所述信息 处理设备在检测到所述处理内容的变化时的才乘作有关的信息；件夹中设置的属性信息进行比较，来判断所述图像形成设备是 否能够执行按照属性信息的输出处理；以及控制装置，用于基于与设置有所述判断装置判断为不允许 执行的属性信息的热文件夹相关联地保存的与操作有关的信 息，来控制所述信息处理设备的操作。为了实现上述目的，根据本专利技术，还提供了一种信息处 理方法。即， 一种信息处理设备的信息处理方法，所述信息处 理设备连接到图像形成设备，并通过热文件夹向所述图像形成 设备传输电子数据，所述热文件夹设置有限定待由所述图像形 成设备执行的输出处理的属性信息，其特征在于，所述信息处理方法包括如下步骤检测所述图像形成设备可执行的处理内容的变化；与所述热文件夹相关联地保存与所述信息处理设备在检测到所述处理内容的变化时的操作有关的信息；性信息进行比较，来判断所述图像形成设备是否能够执行按照 属性信息的输出处理；以及基于与设置有所述判断步骤判断为不允许执行的属性信息 的热文件夹相关联地保存的与操作有关的信息，来控制所述信 息处理设备的操作。根据本专利技术，即使在图像形成设备的配置发生变化时， 也能够改变各个热文件夹的设置，而不会降低使用热文件夹的用户的可#:作性。通过以下(参考附图)对示例性实施例的描述，本专利技术 的其他特征将变得显而易见。附图说明包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图示出本发 明的实施例，并与说明书 一起用于说明本专利技术的原理。图l是示出根据本专利技术的第 一 实施例的打印系统100的总 体布置的框图2是用于说明客户机(计算机)101到103中的每个的硬件配置的框图3是示出RAM 202的存储器映射的例子的图； 图4是示出FD 204的存储器映射的例子的图； 图5是用于说明网络打印机104和105中的每个的硬件配 置的框图6是用于说明打印系统IOO中的客户才几101到103中的每个的软件配置的框图7是示出打印控制程序303的模块配置的例子的框图8是示出热文件夹设置窗口的例子的图9是示出属性改变窗口的例子的图IO是示出属性信息列表显示窗口的例子的图U是示出网络打印机列表显示窗口的例子的图12是示出热文件夹管理表的例子的图13是示出属性信息管理表的例子的图14是示出网络打印机配置信息表的例子的图15A是示出客户机中的打印控制程序303的处理序列的流程图15B是示出客户机中的打印控制程序303的处理序列的 流程图16是示出搜索处理的详细序列的流程图17是示出正常状态下文件夹的图标显示的图18是示出在输入到状态存储字段1203中的状态为"打印停用"时由打印控制程序303的文件夹显示改变单元707显示的文件夹的图标显示的例子的图19是示出在输入到状态存储字段1203中的状态为"拒绝访问"时由打印控制程序303的文件夹显示改变单元707显示的文件夹的图标显示的例子的8图20是示出在输入到状态存储字段1203中的状态为"打 印机未知"时由打印控制程序303的文件夹显示改变单元707 显示的文件夹的图标显示的例子的图21是示出在输入到状态存储字段1203中的状态为"作 业传票未知，，时由打印控制程序303的文件夹显示改变单元 707显示的文件夹的图标显示的例子的图22是示出在输入到状态存储字段1203中的状态为"打 印中"时由打印控制程序3 03的文件夹显示改变单元707显示 的文件夹的图标显示的例子的图23是示出在输入到状态存储字段1203中的状态为"文 件夹未知"时由打印控制程序303的文件夹显示改变单元707 显示的文件夹的图标显示的例子的图2 4是示出根据本专利技术的第三实施例的打印控制程序 2400的模块配置的例子的框图25是示出热文件夹设置窗口的例子的图26是示出热文件夹管理表的例子的图27A是示出客户机中的打印控制程序2400的处理序列 的流程图27B是示出客户机中的打印控制程序2400的处理序列 的流程图28是示出任务托盘图标的例子的图；以及 图29是示出任务托盘图标的另 一例子的图。具体实施例方式现在将根据附图来详细描述本专利技术的优选实施例。第一实施例1.打印系统图l是示出根据本专利技术的第 一 实施例的打印系统ioo的总体布置的框图。如图1所示，打印系统100包括均用作信息处 理设备的客户机(计算机)101到103以及均用作图像形成设 备的网络打印机104和105。客户机IOI到103以及网络打印机 104和105通过网络106彼此连接。客户机(计算机)IOI到103中的每个都以可一丸行的状态 存储打印控制程序(下文将描述)。客户机(计算机)IOI到 103具有管理打印系统100中包括的网络打印机104和105的功 能。客户机(计算机)101到103还具有存储要在网络中使用 的文件或监测网络使用状态的功能。更具体地，客户机(计算机)IOI到103具有自身生成打 印作业，并向网络打印机104和105的调度程序发送调度请求 的功能。客户机(计算机)IOI到103还具有根据来自网络打本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种信息处理设备，所述信息处理设备连接到图像形成设备，并通过热文件夹向所述图像形成设备传输电子数据，所述热文件夹设置有限定待由所述图像形成设备执行的输出处理的属性信息，其特征在于，所述信息处理设备包括：检测装置，用于检测所述图像形成设备可执行的处理内容的变化；保存装置，用于与所述热文件夹相关联地保存与所述信息处理设备在检测到所述处理内容的变化时的操作有关的信息；判断装置，用于通过将改变后的所述处理内容与所述热文件夹中设置的属性信息进行比较，来判断所述图像形成设备是否能够执行按照属性信息的输出处理；以及控制装置，用于基于与设置有所述判断装置判断为不允许执行的属性信息的热文件夹相关联地保存的与操作有关的信息，来控制所述信息处理设备的操作。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：畠山勇树，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]