文档管理方法、系统和设备技术方案

在具有层次结构的文件夹中作为文档存储并且管理可以通过网络由终端访问的电子文件。当移动或者删除文件夹中的文档或者文件夹时，保持移动或者删除文档或者文件夹的历史。当其中一个终端打开文件夹时，基于移动或者删除的历史，在已经打开所述文件夹的终端上显示曾经在所打开文件夹中存储的文档或者较低层文件夹的操作历史。仅通过打开在移动或者删除之前曾经存储所述文档或者文件夹的文件夹，即使已经在所打开文件夹中移动或者删除所述文档或者文件夹，文档处理方法和文档处理系统中的设备允许用户知道文档或者文件夹的移动目的地文件夹或者删除状态。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及文档管理方法、系统和设备，并且更具体地，涉及 用于对文档管理系统中存储文件夹或者文档的存储位置的变化或者 删除进行管理的设备和文档管理方法，所述文档管理系统能够控制 由多个用户对文件夹或者文档进行的访问。文档管理系统对每个文 档或者文件夹指定唯一的标识符，并且以层次结构来管理数据，所 述层次结构将文件夹定义为节点，并且将文档定义为叶节点。
技术介绍
近来，网络技术的进步以及网络的扩展使得对于多个用户而言， 在网络上共享电子文件的同时执行特定类型操作变得普通。用户可使用诸如UNIX⑧或者Windows 的操作系统的基本功能来共享电子 文件。在Windows 中，用户可使用诸如Explorer的图形用户接口 (GUI)来容易地共享和管理通过操作系统上的文件系统所管理的电 子文件。某些文档管理系统支持较高安全水平下的电子文件的共享和管 理，以在企业中使用、或者在特殊服务中使用，而不必使用所提及 的操作系统的基本功能。还存在支持电子文件的共享和管理的更为 用户友好的文档管理系统。当使用文档管理系统以共享和管理电子文件的时候，用户执行 以下操作(操作l):用户在文档管理系统中创建文件夹； (操作2):用户在文档管理系统的任意文件夹中注册文档(电 子文件)；(操作3):用户对在文档管理系统中所管理的任意文件夹或者文档执行移动操作，并且改变存储位置；(操作4):用户编辑和更新在文档管理系统中所管理的任意文 档；以及(操作5):用户对在文档管理系统中所管理的任意文件夹或者 文档执行删除操作，以便从文档管理系统中删除所注册的文件夹或 者文档。文档管理系统通常由多个用户使用以共享又档，并且由此具有 以下问题。如果用户在任意时刻移动任意文件夹或者文档，则在已经移动 所述文档或者文件夹之后，试图对期望的文档或者文件夹进行访问 的另一用户不能确定不存在所述文档或者文件夹的原因是被移动还 是被删除的结果。甚至当用户猜测期望的文档已经被移动时，他/她 不能确定移动目的地文件夹。类似地，如果用户在任意时刻删除任 意文件夹或者文档，则在已经删除所述文档或者文件夹之后，试图 对期望文档或者文件夹进行访问的另 一 用户不能确定不存在所述文 档或者文件夹的原因是被移动还是被删除的结果。例如，假设用户A访问文件夹F并且将文件夹F中存储的文档 D移动至文件夹F，。当用户B访问文件夹F以在此状态中编辑文档 D时，原本应该存在于文件夹F中的文档D并不在文件夹F中呈现， 这是因为已经移动了所述文档D。用户B必须通过使用例如文件管 理系统的文档搜索功能或者通过随机访问适当的文件夹来查找文档 D。此操作需要耗费用户的时间和精力，并且对必须再次搜索期望的 文档或者文件夹的新存储位置的用户B造成了沉重的负担。为了解决以上问题，已经提出了日本专利公开No.2001-357051 和10-133934。这些公开的技术允许用户使用已移动文档的URL或 者在移动之前指定的标识符来访问该已移动文档。然而，这两种才支 术都布l/没用户已知为所访问文档指定的URL或者标识符。由此，如 果该用户并不知道URL或标识符，则用户在他/她访问文件夹或者文 档已经被移动至的文件夹之前并不能知道该文件夹或者文档的存在。然而，在用户使用文档管理系统的环境中，在许多情况下，他/ 她打开存储文档的文件夹、并且访问在文件夹中的文档，而不是直接指明文件夹中的文档并且访问该文档。更具体地，认为"文档D 在文件夹F中存储，，，则用户通过(1 )打开文件夹F来显示文件夹 F的文档列表；以及(2)从文档列表中选择文档D，来使用文档管 理系统。由此，如果在文档管理系统中移动或者删除了文档或者文件夹， 则要求系统能够在移动或者删除操作之后向用户通知信息。例如， 当用户访问曾经存储过文档或者文件夹的文件夹时，优选的是，向 用户通知所移动文档或文件夹的新存储位置、或者文档或文件夹的删除。另一方面，从防止信息泄漏的安全角度出发，公开用户信息(诸 如所移动文档的新存储位置、或者文档的删除)并不总是优选。由 此，优选的是，使得能够根据访问用户来控制是否公开此信息。
技术实现思路
已经考虑上述传统问题来执行本专利技术，并且在文档处理系统中 提供了一种文档处理方法、系统和设备，当用户访问在移动或者删 除操作之前曾经存储过文档或者文件夹的文件夹时，即使所述文档 或文件夹已经被移动或删除，所述方法和设备也允许用户知道移动 目的地文件夹或者文档或文件夹的删除状态。本专利技术还在文档处理 系统中提供了一种文档处理方法和设备，能够控制是否公开移动目 的地文件夹或者文档或文件夹的删除状态。为了解决上述问题，本专利技术提供了一种文档管理设备，用于在 具有层次结构的文件夹中存储文档并管理所存储的文档，每个文档 具有可以通过网络多个终端来访问的电子文件的才各式，所述文档 管理设备包括历史保持装置，用于保持操作历史，其中所述操作 包括在包含于此文件夹中的此文档上、或在包含于另一此文件夹中的此文件夹上执行的移动操作或删除操作；以及历史显示装置，用 于当多个终端之一打开先前包含此被移动或被删除文档或文件夹的 文件夹时，采用由所述历史保持装置所保持的所述操作历史，以使 打开终端显示关于在先前所包含的文档或文件夹上执行的一个或多 个操作的信息。另外，本专利技术提供了一种文档管理系统，包括通过网络连接的 多个终端，以及文档管理设备，用于在具有层次结构的文件夹中存 储文档并管理所存储的文档，每个文档具有可以通过网络从多个终 端来访问的电子文件的格式，包括历史保持装置，用于保持操作 历史，其中所述操作包括在包含于此文件夹中的此文档上、或在包 含于另 一此文件夹中的此文件夹上执行的移动操作或删除操作；以 及历史显示装置，用于当多个终端之一打开先前包含此被移动或被 删除文档或文件夹的文件夹时，釆用由所述历史保持装置所保持的 所述操作历史，以使打开终端显示关于在先前所包含的文档或文件 夹上执行的 一 个或多个操作的信息。此外，本专利技术提供了一种文档管理方法，用于在具有层次结构 的文件夹中存储文档并管理所存储的文档，每个文档具有可以通过 网络从多个终端来访问的电子文件的格式，该方法包括步骤保持 操作历史，其中所述操作包括在包含于此文件夹中的此文档上、或 在包含于另一此文件夹中的此文件夹上执行的移动操作或删除操 作；以及，当多个终端之一打开先前包含此^皮移动或被删除文档或 文件夹的文件夹时，采用由所述历史保持装置所保持的所述操作历 史，以使打开终端显示关于在先前所包含的文档或文件夹上执行的 一个或多个操作的信息。此外本专利技术可在文档处理系统中提供一种文档处理方法和设 备，其中当用户访问其中曾经在移动或者删除操作之前存储所述文 档或者文件夹的文件夹时，即使所述文档或文件夹已经被移动或者 被删除，也允许用户知道移动目的地文件夹或者文档或者文件夹的 删除状态。本专利技术还在文档处理系统中提供了 一种文档处理方法和9设备，所述方法和设备能够控制是否公开移动目的地文件夹或者文 档或文件夹的删除状态。即，在文档管理系统中，即使当已经移动了文件夹中存储的文 档或者文件夹时，也可以向用户呈现当前存储位置信息。即使当删 除了文件夹中存储的文档或者文件夹时，也可以向用户呈现表示已 经本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种文档管理设备，用于在具有层次结构的文件夹中存储文档并管理所存储的文档，每个文档具有可以通过网络从多个终端来访问的电子文件的格式，所述文档管理设备包括：历史保持装置，用于保持操作历史，其中所述操作包括在包含于此文件夹中的此文档上、或在包含于另一此文件夹中的此文件夹上执行的移动操作或删除操作；以及　历史显示装置，用于当多个终端之一打开先前包含此被移动或被删除文档或文件夹的文件夹时，采用由所述历史保持装置所保持的所述操作历史，以使打开终端显示关于在先前所包含的文档或文件夹上执行的一个或多个操作的信息。

【技术特征摘要】
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【专利技术属性】
技术研发人员：田村牧也，
申请(专利权)人：佳能株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]