一种物资电子台账制造技术

本发明专利技术公开了一种物资电子台账，涉及公路施工技术领域。本发明专利技术包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框。本发明专利技术通过软件的数据导入功能，省去了录入数据枯燥繁琐的工作，且数据录入准确无误，速度快，提高工作效率，使用软件功能统计核算，数据准确无误，生成的明细账与总账能清晰明了的了解当月物资采购动态和全期物资采购数量及金额，提高工作管理水平，当月每日数据统计功能能很好的与供应商进行物资数量及金额核对，做到快速、高效、准确的对账，按领用单位统计，可以监管领用单位最新领用的各类物资的总数量，总体上该系统的利用有利于项目管理水平提高，对控制成本起到非常积极的作用。对控制成本起到非常积极的作用。对控制成本起到非常积极的作用。

【技术实现步骤摘要】
一种物资电子台账


[0001]本专利技术属于公路施工
，特别是涉及一种物资电子台账。

技术介绍

[0002]施工单位的日常物资管理工作是基于EXCEL软件进行登记处理。以施工单位登记的台账为基础，每月/季在进行月/季报时根据登记台账进行统计核算，但目前的记账方式采用人力计算，但涉及数据量大，且过程逻辑严密，采用人力核算时耗费时间过长，会导致工作效率低下，且因为人为因素，在统计核算中容易出现差错。工程施工任务重，对物资领用监管薄弱。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的在于提供一种物资电子台账，以解决了现有的问题：记账方式采用人力计算，但涉及数据量大，且过程逻辑严密，采用人力核算时耗费时间过长，会导致工作效率低下，且因为人为因素，在统计核算中容易出现差错。工程施工任务重，对物资领用监管薄弱。
[0004]为解决上述技术问题，本专利技术是通过以下技术方案实现的：
[0005]本专利技术为一种物资电子台账，包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框，所述物资录入框位于页面中部上方，所述物资录入框一侧设置有月度明细统计框，所述月度明细统计框下方设置有总账统计框，所述总账统计框下方设置领用单位物资统计框，所述物资录入框的另一侧设置有说明框。
[0006]优选地，所述物资录入框的输出连接月度明细统计框和领用单位物资统计框，所述月度明细统计框包括月度明细框、每月明细框和每天明细框，所述月度明细统计的输出连接总账统计框，所述总账统计框包括月度统计框、每月统计框。
[0007]优选地，所述物资录入包括具有数据导出功能的过磅软件输出录入和不具有数据导出功能的过磅软件与手动录入基础台账配合录入。
[0008]优选地，所述物资电子台账存放于物资账本文件夹内，月度明细统计的输出数据存放在材料明细账文件夹，总账统计的输出数据存放在材料总账文件夹，所述物资账本文件夹下端包含材料明细帐文件夹、材料总账文件夹、领用单位文件夹、收料系统明细帐导入台账文件夹和材料台账文件。
[0009]优选地，所述总账统计的输入端为明细账的物资种类和明细账的金额，所述总账统计采用汇总功能，所述明细账的物资种类和明细账的金额数据汇总后存放在月度总账文件夹，所述材料总账包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料类别、材料名称、摘要、收入(借方)、支出(贷方)、余额和税金。
[0010]优选地，所述月度统计框包括依据时间进行月度明细统计和选择月份进行月度明细统计，所述明细统计根据输入材料种类不同自动分为各种材料的材料明细表。
[0011]优选地，所述材料明细表包括年、月、日、记账凭证、财务凭证号数、单位名称、材料
名称、规格型号、摘要、收入(借方)、支出(贷方)和材料类别，所述收入(借方)包括数量、单价、金额，所述支出(贷方)包括数量、单价、金额，所述材料类别由输入材料台账自动生成，单位为计量单位，由手动填写。
[0012]优选地，所述每天明细框的输入端连接数据导入模块，所述每天明细框记录物资，所述每天明细框记录物资为当月每日物资，依据日期排序。
[0013]优选地，所述领用单位物资统计会生成领用单位统计文件夹，所述领用单位统计文件夹下端设置有各领用单位文档，所述各领用单位文档统计领用单位所有领取物资的数量及金额。
[0014]优选地，所述说明框包括使用说明和软件更新说明，所述使用说明包含11条说明条例，所述使用说明的下方设置软件更新说明。
[0015]本专利技术具有以下有益效果：
[0016]1、本专利技术通过软件的数据导入功能，省去了录入数据枯燥繁琐的工作，且数据录入准确无误，速度快，提高工作效率，
[0017]2、本专利技术通过使用软件功能统计核算，根据数据量的大小，只需要几秒到几分钟的时间就可以完成，且数据准确无误，生成的明细账与总账能清晰明了的了解当月物资采购动态和全期物资采购数量及金额，统计完成的数据能够很方便与财务进行核对，促进部门之间的配合，提高工作管理水平。
[0018]3、本专利技术通过当月每日数据统计功能能很好的与供应商进行物资数量及金额核对，做到快速、高效、准确的对账，避免因人为因素导致资金外泄，节约工程施工成本。
[0019]4、本专利技术通过设置按领用单位统计，可以监管领用单位最新领用的各类物资的总数量，提高了对物资的超耗的监管力度，总体上该系统的利用有利于项目管理水平提高，对控制成本起到非常积极的作用。
[0020]当然，实施本专利技术的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
[0021]为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0022]图1为本专利技术的软件首页示意图；
[0023]图2为本专利技术的结构主要流程图；
[0024]图3为本专利技术的物资账本文件夹1；
[0025]图4为本专利技术的物资账本文件夹2；
[0026]图5为本专利技术的材料明细账文件夹；
[0027]图6为本专利技术的材料总账文件夹；
[0028]图7为本专利技术的领用单位汇总文件夹；
[0029]图8为本专利技术的每天核对文件夹；
[0030]图9为本专利技术的物资账本文件夹下材料台账文件；
[0031]图10为本专利技术的材料明细账文件夹下材料明细账文件；
[0032]图11为本专利技术的材料总账文件夹下材料总账文件；
[0033]图12为本专利技术的领用单位文件夹下领用单位领用账文件；
[0034]图13为本专利技术的每天材料核对文件夹下材料核对明细账文件。
具体实施方式
[0035]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0036]请参阅图1所示，本专利技术为一种物资电子台账，包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框，物资录入框位于页面中部上方，物资录入框一侧设置有月度明细统计框，月度明细统计框下方设置有总账统计框，总账统计框下方设置领用单位物资统计框，物资录入框的另一侧设置有说明框。
[0037]如图2所示，物资录入框的输出连接月度明细统计框和领用单位物资统计框，月度明细统计框包括月度明细框、每月明细框和每天明细框，月度明细统计的输出连接总账统计框，总账统计框包括月度统计框、每月统计框，省去了录入数据枯燥繁琐的工作，且数据录入准确无误，速度快，提高工作效率，通过使用软件功能统计核算，根据数据量的大小，只需要几秒到几分钟的时间就可以完成，且数据准确无误，生成的明细账与本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种物资电子台账，其特征在于，包括物资录入框、月度明细统计框、总账统计框、领用单位物资统计框和说明框，所述物资录入框位于页面中部上方，所述物资录入框一侧设置有月度明细统计框，所述月度明细统计框下方设置有总账统计框，所述总账统计框下方设置领用单位物资统计框，所述物资录入框的另一侧设置有说明框。2.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述物资录入框的输出连接月度明细统计框和领用单位物资统计框，所述月度明细统计框包括月度明细框、每月明细框和每天明细框，所述月度明细统计的输出连接总账统计框，所述总账统计框包括月度统计框、每月统计框。3.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述物资录入包括具有数据导出功能的过磅软件输出录入和不具有数据导出功能的过磅软件与手动录入基础台账配合录入。4.根据权利要求1所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述物资电子台账存放于物资账本文件夹内，月度明细统计的输出数据存放在材料明细账文件夹，总账统计的输出数据存放在材料总账文件夹，所述物资账本文件夹下端包含材料明细帐文件夹、材料总账文件夹、领用单位文件夹、收料系统明细帐导入台账文件夹和材料台账文件。5.根据权利要求4所述的一种物资电子台账，其特征在于，所述总账统计的输入端为明细账的物资种类和明细账的金额，所述总账统计采用汇总功能，所述明细账的物资种类和明细账的金额数据汇总后存放在月度...

【专利技术属性】
技术研发人员：任涵，陈武平，李林峰，
申请(专利权)人：任涵，
类型：发明
国别省市：