一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质技术方案

技术编号:28038714 阅读:23 留言:0更新日期:2021-04-09 23:21
本发明专利技术提供了一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质,其中,会议室的资源管理方法包括将会议室与云会议室唯一关联,生成虚拟账户;会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送会议室预约请求、以及参会人信息;根据所述会议室预约请求、以及预设条件,判断会议室预约请求是否成功;当会议室预约请求成功后,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线;当会议开始后,参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。本发明专利技术可以准确的反应会议室的预约情况和当前使用情况;保证会议的有序召开,最大程度的提高会议室资源的利用率。

【技术实现步骤摘要】
一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质
本专利技术涉及通信
,具体涉及一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质。
技术介绍
在企业工作中,需要大量使用会议室,但是会议室的资源往往有限,需要专门的会议室管理员对会议室进行管理。在传统方式中,系统管理员通过手动方式对所有会议室进行统一管理,使用者需要提前预约,等待系统管理员安排协调。并且,若系统管理员需要确认会议室的真实使用情况,需要不停的来回奔波或者借助摄像头、热敏传感器、光源传感器等设备进行确认。这将增大系统管理员的工作量、以及增加企业的成本。并且在人工管理的过程中,由于不可避免的人为因素,容易造成数据的遗漏、误报,以及信息的传递不及时等状况;从而出现会议室管理混乱,导致会议室闲置或会议室冲突的情况。造成会议室资源浪费、会议室利用效率降低。
技术实现思路
为了解决会议室资源管理过程中出现会议室资源浪费、会议室利用效率降低的问题。本专利技术提供了一种会议室的资源管理方法、系统、设备及存储介质。具体技术方案如下。本专利技术一方面提供了一种会议室的资源管本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种会议室的资源管理方法,其特征在于:包括/n将会议室与云会议室唯一关联,生成虚拟账户;/n会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送会议室预约请求、以及参会人信息;/n根据所述会议室预约请求、以及预设条件,判断会议室预约请求是否成功;/n当会议室预约请求成功后,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线;/n当会议开始后,参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。/n

【技术特征摘要】
1.一种会议室的资源管理方法,其特征在于:包括
将会议室与云会议室唯一关联,生成虚拟账户;
会议主持人根据虚拟账户的状态向云会议服务器发送会议室预约请求、以及参会人信息;
根据所述会议室预约请求、以及预设条件,判断会议室预约请求是否成功;
当会议室预约请求成功后,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线;
当会议开始后,参会人、以及与会议室对应的虚拟账户分别加入与会议室关联的云会议室内,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在线。


2.根据权利要求1所述的一种会议室的资源管理方法,其特征在于:所述虚拟账户包括用于唯一标识会议室的虚拟账户ID;
所述会议室预约请求包括虚拟账户ID信息和会议时间信息;
所述当会议室预约请求成功后,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为上线包括:当会议室预约请求成功后,将与会议室对应的虚拟账户的状态修改为在会议时间内上线。


3.根据权利要求2所述的一种会议室的资源管理方法,其特征在于:所述根据所述会议室预约请求、以及预设条件,判断会议室预约请求是否成功包括:
若会议主持人所发送的虚拟账户ID信息所对应的虚拟账户处于在线状态、或在会议时间内处于上线状态,则会议室预约请求不成功;反之,则会议室预约请求成功。


4.根据权利要求2或3所述的一种会议室的资源管理方法,其特征在于:所述会议时间信息包括会议开始时刻信息;
到达会议开始时刻后,检测会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态;若不处于在线状态,则向参会人发送入会邀请。


5.根据权利要求4所述的一种会议室的资源管理方法,其特征在于:到达会议开始时刻后,检测会议室所对应的虚拟账户是否处于在线状态;若处于在线状态,则预约当前会议室的会议主持人可选择以下方式之一:
方式一,放弃当前会议室,重新选择其他会议室进行会议;
方式二,坚持当前会议室,并向当前会议室内参会人发送占用提醒信息。


6.根据权利要求5所述的一种会议...

【专利技术属性】
技术研发人员:田磊
申请(专利权)人:全时云商务服务股份有限公司
类型:发明
国别省市:北京;11

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