财务凭证报销管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种财务凭证报销管理系统，涉及信息管理领域；本发明专利技术包括：印刷在财务凭证上的二维码标签；用于存储二维码标签的标识信息以及凭证具体信息的服务器；以及手持装置；所述手持装置包括：扫描模块、处理模块、通讯模块和显示模块；扫描模块、通讯模块和显示模块分别连接在处理模块上。扫描模块扫描二维码标签并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块，处理模块解析扫描信息以获取标识信息，然后将标识信息传递给通讯模块以从服务器获取凭证的具体信息，处理模块获取的具体信息通过显示模块显示。本发明专利技术通过手持装置在现场就能够对凭证的具体信息进行查看与核对，便于管理者、财务和经办人对纸质凭证以及对应的电子信息进行录入和审批，大大提高了财务报销的审批效率。

【技术实现步骤摘要】
财务凭证报销管理系统
本专利技术涉及信息管理技术，尤其涉及一种财务凭证报销管理系统，属于财务处理

技术介绍
在财务报销过程中，一般需要预先垫资然后填写手工的报销凭证；同时，为了便于报销费用的审核。还需要在内部管理的OA系统中填写电子审批单，从而对费用的合理性进行审批。现有技术中，不仅需要手工填写财务凭证，还需要员工在OA系统中重复填写审批，最终，财务在建立账目过程中还需要依靠人工对凭证信息的查询和建档。报销凭证的审批单子和相关发票和证明材料，都分别记录在纸质文件或云端管理系统上；报销人员不仅需要多次填报和审批，财务人员也需要多次的建档和梳理，这都造成了报销凭证的查询、审批、申报和财务管理效率低下。
技术实现思路
为解决现有技术中凭证信息的查询和管理效率低下的技术问题，本专利技术提供一种财务凭证报销管理系统，包括：印刷在财务凭证上，并用于对该财务凭证进行标识的二维码标签；用于存储每个所述二维码标签的标识信息以及该标识信息所对应的凭证信息的服务器；以及，用于对每个所述二维码标签进行查询和管理的手持装置；所述手持装置包括：用于扫描目标凭证上的所述二维码标签并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块的扫描模块，与所述处理模块相连；用于解析所述扫描信息以获取所述目标凭证的标识信息，然后将所述标识信息传递给通讯模块以获取所述目标凭证的具体信息，并将所述目标凭证的具体信息交由显示模块显示的处理模块；用于从所述处理模块获取所述标识信息，并将该标识信息发送给所述服务器，以从所述服务器下载所述目标凭证的具体信息的通讯模块，与所述处理模块相连；用于将所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行显示的显示模块，与所述处理模块相连；所述手持装置还包括：用于对所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行修订的信息写入装置，与所述处理模块相连。如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述通讯模块包括：用于将所述标识信息发送给所述服务器，或者将所述信息写入装置修订后的所述目标凭证的具体信息上传至所述服务器的发送模块，与所述处理模块相连；用于从所述服务器接收所述目标凭证的具体信息的接收模块，与所述处理模块相连。如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述通讯模块为WiFi收发天线、GPRS通信模块或移动通信模块。如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述扫描模块为数码摄像机。如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述显示模块为液晶显示屏。如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述信息写入装置为触控式键盘。如上所述的财务凭证报销管理系统，其中，所述处理模块为可编程控制器。本专利技术的财务凭证报销管理系统，由于采用二维码标签对凭证进行标识，其标识能够方便的被手持装置扫描；手持装置内的处理模块可以对扫描信息进行解析，从而得到标识信息并能够将标识信息通过通讯模块发送给服务器，以获取凭证的具体信息。本专利技术通过手持装置在现场就能够对凭证的具体信息进行查看与核对，便于管理者、财务和经办人对纸质凭证以及对应的电子信息进行录入和审批，大大提高了财务报销的审批效率。附图说明图1为本专利技术实施例的财务凭证报销管理系统的结构图。具体实施方式图1为本专利技术实施例的财务凭证报销管理系统的结构图；本实施例的财务凭证报销管理系统，包括：多个二维码标签1、服务器3和手持装置2；二维码标签1印刷在每张财务凭证上，用于对该财务凭证进行标识，二维码用于标记该财务凭证上的各种相关信息；即二维码标签1内记录有单个财务凭证的标识信息；每个财务凭证可以为各不同类型；从而与财务管理系统中所需要的类别相对应；例如，报销凭证、。服务器3一般连接在互联网上，服务器3上存储有每个二维码标签1的标识信息以及该标识信息所对应的凭证信息，凭证信息一般为能够对凭证管理提供决策的各种具体信息，如财务凭证的类别、费用日期、费用缘由、合理性预估、费用必要性、所需的证明材料以及是否符合费用预期等。手持装置2用于对每个二维码标签1进行查询、登记、建档和管理，手持装置2一般设计为一个易于携带的集成设备(通常为手机采用APP进行处理)，能够方便管理人员随时携带和进行凭证查询和管理。手持装置2至少包括：扫描模块21、处理模块22、通讯模块23和显示模块24；扫描模块21、通讯模块23和显示模块24分别连接在处理模块22上。扫描模块21用于扫描目标凭证上的二维码标签1，并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块22；处理模块22用于解析上述扫描信息以获取该目标凭证的标识信息，然后将该标识信息传递给通讯模块以获取该目标凭证的具体信息，并且，处理模块22还将该目标凭证的具体信息交由显示模块24进行显示；通讯模块23用于从处理模块22获取标识信息后，将该标识信息发送给服务器3，以从服务器3下载上述目标凭证的具体信息并将此具体信息传送给处理模块22；显示模块24用于将处理模块22获取的上述目标凭证的具体信息进行显示。本专利技术实施例的财务凭证报销管理系统，由于采用二维码标签1对凭证进行标识，二维码标签能够方便的被手持装置2扫描；手持装置2内的处理模块22可以对扫描信息进行解析、登记和建档，从而得到标识信息并能够将标识信息通过通讯模块23发送给服务器3，以获取凭证的具体信息，并对该凭证的用途和使用方式进行电子建档。本实施例的财务凭证报销管理系统，通过手持装置1的操作即可马上获取凭证的具体信息，在凭证现场就能够对凭证的具体信息进行查看、登记、建档与核对，方便了报销的审批以及财务的核对，以利于审批者第一时间就能够对费用的必要性和合理性进行科学有效的处理，大大提高了行政审批管理效率。另外，手持装置2内集成了具有扫描、解析以及通讯功能的模块，能够扫描相关的财务单据，如发票、收据、提货单、银行流水等；所上传的信息能够直接同步财务系统，方便财务系统进行费用合理性审批。本实施例的财务凭证报销管理系统中的手持装置2还包括：信息写入装置25；信息写入装置25用于对处理模块22获取的上述目标凭证的具体信息进行建档和登记，信息写入装置25与处理模块22相连。由于信息写入装置25可以对下载到的凭证的具体信息进行编辑，及时的更新凭证的状态信息(如费用的解释性说明、费用合理性缘由等)，也可以将费用报销的选择性方案预设在该凭证的登记信息里，修订后的信息通过通讯模块23上传至服务器3，方便其他管理人员进行查询和核对。本专利技术另一实施例的财务凭证报销管理系统的结构图；通讯模块23包括：发送模块和接收模块，这两个模块分与处理模块22相连；发送模块用于将目标凭证的标识信息发送给服务器3，或者将信息写入装置25修订后的目标凭证的具体信息上传至服务器3；接收模块用于从服务器3接收目标凭证的具体信息。发送模块将信息写入装置25修订后的目标凭证的具体信息上传至服务器3时，一般选择自动覆盖服务器3上的已存信息，从而起到更新凭证具体信息的目的。在上本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种财务凭证报销管理系统，其特征在于，包括：/n印刷在财务凭证上，并用于对该财务凭证进行标识的二维码标签；/n用于存储每个所述二维码标签的标识信息以及该标识信息所对应的凭证信息的服务器；/n以及，用于对每个所述二维码标签进行查询和管理的手持装置；/n所述手持装置包括：/n用于扫描目标凭证上的所述二维码标签并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块的扫描模块，与所述处理模块相连；/n用于解析所述扫描信息以获取所述目标凭证的标识信息，然后将所述标识信息传递给通讯模块以获取所述目标凭证的具体信息，并将所述目标凭证的具体信息交由显示模块显示的处理模块；/n用于从所述处理模块获取所述标识信息，并将该标识信息发送给所述服务器，以从所述服务器下载所述目标凭证的具体信息的通讯模块，与所述处理模块相连；/n用于将所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行显示的显示模块，与所述处理模块相连；/n所述手持装置还包括：/n用于对所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行修订的信息写入装置，与所述处理模块相连。/n

【技术特征摘要】
1.一种财务凭证报销管理系统，其特征在于，包括：
印刷在财务凭证上，并用于对该财务凭证进行标识的二维码标签；
用于存储每个所述二维码标签的标识信息以及该标识信息所对应的凭证信息的服务器；
以及，用于对每个所述二维码标签进行查询和管理的手持装置；
所述手持装置包括：
用于扫描目标凭证上的所述二维码标签并将扫描得到的扫描信息发送给处理模块的扫描模块，与所述处理模块相连；
用于解析所述扫描信息以获取所述目标凭证的标识信息，然后将所述标识信息传递给通讯模块以获取所述目标凭证的具体信息，并将所述目标凭证的具体信息交由显示模块显示的处理模块；
用于从所述处理模块获取所述标识信息，并将该标识信息发送给所述服务器，以从所述服务器下载所述目标凭证的具体信息的通讯模块，与所述处理模块相连；
用于将所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行显示的显示模块，与所述处理模块相连；
所述手持装置还包括：
用于对所述处理模块获取的所述目标凭证的具体信息进行修订的信息写入装置，与所述处理模块相...

【专利技术属性】
技术研发人员：王昊，陈蕾，王懿，
申请(专利权)人：南宁学院，
类型：发明
国别省市：广西;45