一种科研文档管理方法及应用其的管理系统技术方案

本发明专利技术提供了一种科研文档管理方法及应用其的管理系统，所述管理方法包括录入方法和修改方法，所述录入方法包括从文档录入端系统接收用于列出项目的性能数据的请求，所述请求与关键字或类别相关联；处理所述请求以检索与文档数据相匹配的类别号；基于使用关键字或类别的搜索，确定指示具有多个搜索结果的搜索结果列表中的项目中的至少一个值；并提供类别号数据和至少一个表示值；本发明专利技术通过所述安全监护单元还能够对所述文档的更新进行监控，并对所述文档的更新的各个状态进行记录，并基于所述文档的搜索使得所述文档的保存和转移起到保证。同时，还改善了文档的效率低下的缺陷。

【技术实现步骤摘要】
一种科研文档管理方法及应用其的管理系统
本专利技术涉及文档管理
，尤其涉及一种科研文档管理方法及应用其的管理系统。
技术介绍
目前，缺少一种方便并且安全的文档管理系统。例如，在^义中进行文档演示时，会议参与者只能看到会议演示者在投影中演示的文档，或者由会议演示者将文档直接发送给会议参与者。上述的方式使会议演示者不能方便地进行文档分档，直接发送又使会议演示者失去了对文档的控制，从而严重影响文档中机密内容的安全性。如CN02149590.4现有技术公开了一种文档管理系统及管理方法，现有技术的设备控制装置的控制用文档的保存和管理由于由拥有运营设备的企业等进行，所以企业必须雇用具有与设备的运营不同专门知识的控制用文档保存，管理的人才，这样就存在费用、及为进行文档保存和管理而必须花更多精力的问题。另一种典型的如WO2007065332A1的现有技术公开的一种可扩展标记语言文档管理方法及系统，以及如WO2007065355A1的现有技术公开的一种对文档实现分层处理的方法和系统，各个领域间用于管理文档模板的特定文件夹结构可能千差万别，在这种情况下，该项目组成员在应用文档模板前需要熟悉各个领域的文件夹结构，查找文档模板工作量大、效率低且容易出错。为了解决本领域普遍存在管理工作量大、效率低且易出错、对文档的安全保护效果差、更新效果不佳、提取或者更新效率低等等问题，作出了本专利技术。
技术实现思路
本专利技术的目的在于，针对目前文档管理所存在的不足，提出了一种科研文档管理方法及应用其的管理系统。为了克服现有技术的不足，本专利技术采用如下技术方案：一种科研文档管理方法，所述管理方法包括录入方法和修改方法，所述录入方法包括从文档录入端系统接收用于列出项目的性能数据的请求，所述请求与关键字或类别相关联；处理所述请求以检索与文档数据相匹配的类别号；基于使用关键字或类别的搜索，确定指示具有多个搜索结果的搜索结果列表中的项目中的至少一个值；并提供类别号数据和至少一个表示值。可选的，所述录入方法还包括基于采集到的所述数据值和所述类别号，对各个所述类别号的文件进行集中的编排，经过编排后形成一个标识符，对所述标识符和相匹配的类别号进行综合。可选的，所述修改方法包括确定每个源文档的每个修订版中的修改；存储所述修改痕迹；同时，在合并的源文档中合并的每个源文档中的所述确定的修改，将源文档通知用户；其中所述修改包括对源文档的任何更改。可选的，所述修改方法包括计算每个源文档的连续修订之间的差异；以及对于源文档的版本在源文档的修订之间更改的部分，显示源文档的修订后的被遮挡部分；包含在排除文档中的源文档的修改后排除部分以红线显示。另外，在本专利技术中，提供一种科研文档管理系统，所述管理系统包括数据处理单元、安全监护单元、数据检索单元和数据修改单元，所述安全监护单元被构造为对源文档数据进行保护，并存储与所述源文档相对应的修改文档；所述数据处理单元被构造为对所述数据的存储和增加或者查阅进行集中的管理，并基于修改的痕迹对生成响应的标记；所述数据检测单元被构造为对所述源文档的文件进行检索，检索的范围包括源文档的标记和内容；所述数据修改单元被构造为对所述源文档的数据进行修改，并基于修改后的文档进行存储。可选的，所述安全监护单元文件过滤器和显示提示，所述文件过滤器被构造为利用拦截应用程序打开文件的调用；使用文件名识别文件的属性数据文件；从属性数据文件访问一组属性数据和相应的值；确定要应用于该组属性数据的一个或多个规则，以确定是否打开文件；将多个规则应用于属性数据集的值；确定响应多个规则的应用，而不打开文件；所述显示提示被构造为显示并标识文档打不开的原因。可选的，所述数据检索单元被构造为用于检索与文档有关的特征的源文档简档组件；所述数据检索单元被构造为对给定参考时间点的所述源文档的行为维度进行特征生成，并从不同的检索特征的标识符组件获知所述源文档的分类及标识符，所述标识符组件被构造为每个源文档生成所述源文档的标识符。可选的，所述数据修改单元被配置为基于多个源文档被包含的部分执行对源文档的维护、修改操作进行管理，并且还被配置为：确定对每个临时文档的修改中的修改每个原始文件；关于每个源文档中确定的修改，将源文档通知用户；其中所述修改包括对源文档的任何更改。本专利技术所取得的有益效果是：1.通过采用对所述文档进行录入并对所述文档件修改的操作，使得对文档的保存效率的维护达到最佳的状态；2.通过采用所述安全监护单元还能够对所述文档的更新进行监控，并对所述文档的更新的各个状态进行记录，并基于所述文档的搜索使得所述文档的保存和转移起到保证。同时，还改善了文档的效率低下的缺陷；3.通过采用所述安全监护单元被构造为对所述应用程序进行监控，并通过权限的分配规则对所述应用程序的浏览过程进行纠正；4.通过采用移送装置和所述遍历装置之间的配合使用，使得所述文档的调用与检测能够自动的进行，降低劳动强度同时还提高了查询的效率；5.通过采用所述遍历装置对各个所述柜箱进行遍历的过程中，能够对所述初始采集装置的所述感应件上的信息进行采集，所述遍历装置基于采集后的数据与所述处理器进行连接，并由所述数据检索单元或者数据修改单元对所述文档的查询或者修改；6.通过采用所述循迹装置被构造为对所述遍历装置的采集进行确定，并对所述数据检索单元以及所述数据修改单元的操作进行复检，保证所述文档保存或者修改的高效性。附图说明从以下结合附图的描述可以进一步理解本专利技术。图中的部件不一定按比例绘制，而是将重点放在示出实施例的原理上。在不同的视图中，相同的附图标记指定对应的部分。图1为本专利技术的管理方法的控制流程示意图。图2为所述权限管理单元的控制流程示意图。图3为所述柜体的结构示意图。图4为所述柜箱的结构示意图。图5为所述移动轨道与所述循迹装置、所述遍历装置的结构示意图。图6为所述移送装置的结构示意图。图7为所述移送装置与所述柜箱的结构示意图。附图标号说明：1-移动轨道；2-遍历装置；3-柜体；4-移送装置；5-吸合杆；6-移送座；7-支撑板；8-停留区域；9-初始区域；10-循迹装置；11-封闭门；12-移送轨道；13-柜箱。具体实施方式为了使得本专利技术的目的.技术方案及优点更加清楚明白，以下结合其实施例，对本专利技术进行进一步详细说明；应当理解，此处所描述的具体实施例仅用于解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。对于本领域技术人员而言，在查阅以下详细描述之后，本实施例的其它系统.方法和/或特征将变得显而易见。旨在所有此类附加的系统.方法.特征和优点都包括在本说明书内.包括在本专利技术的范围内，并且受所附权利要求书的保护。在以下详细描述描述了所公开的实施例的另外的特征，并且这些特征根据以下将详细描述将是显而易见的。本专利技术实施例的附图中相同或相似的标号对应相同或相似的部件；在本专利技术的描述中，需要理解的是，若有术语“上”.“下”.“左”.“右本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种科研文档管理方法，其特征在于，所述管理方法包括录入方法和修改方法，所述录入方法包括从文档录入端系统接收用于列出项目的性能数据的请求，所述请求与关键字或类别相关联；处理所述请求以检索与文档数据相匹配的类别号；基于使用关键字或类别的搜索，确定指示具有多个搜索结果的搜索结果列表中的项目中的至少一个值；并提供类别号数据和至少一个表示值。/n

【技术特征摘要】
1.一种科研文档管理方法，其特征在于，所述管理方法包括录入方法和修改方法，所述录入方法包括从文档录入端系统接收用于列出项目的性能数据的请求，所述请求与关键字或类别相关联；处理所述请求以检索与文档数据相匹配的类别号；基于使用关键字或类别的搜索，确定指示具有多个搜索结果的搜索结果列表中的项目中的至少一个值；并提供类别号数据和至少一个表示值。


2.如权利要求1所述的一种科研文档管理方法，其特征在于，所述录入方法还包括基于采集到的所述数据值和所述类别号，对各个所述类别号的文件进行集中的编排，经过编排后形成一个标识符，对所述标识符和相匹配的类别号进行综合。


3.如前述权利要求之一所述的一种科研文档管理方法，其特征在于，所述修改方法包括确定每个源文档的每个修订版中的修改；存储所述修改痕迹；同时，在合并的源文档中合并的每个源文档中的所述确定的修改，将源文档通知用户；其中所述修改包括对源文档的任何更改。


4.如前述权利要求之一所述的一种科研文档管理方法，其特征在于，所述修改方法包括计算每个源文档的连续修订之间的差异；以及对于源文档的版本在源文档的修订之间更改的部分，显示源文档的修订后的被遮挡部分；包含在排除文档中的源文档的修改后排除部分以红线显示。


5.一种科研文档管理系统，其应用如权利要求1-4任一项所述的一种科研文档管理方法，其特征在于，所述管理系统包括数据处理单元、安全监护单元、数据检索单元和数据修改单元，所述安全监护单元被构造为对源文档数据进行保护，并存储与所述源文档相对应...

【专利技术属性】
技术研发人员：邹瑞睿，李治国，吴小平，沈言锦，张坤，刘骞，程泊静，
申请(专利权)人：湖南汽车工程职业学院，
类型：发明
国别省市：湖南;43