一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置制造方法及图纸

本发明专利技术涉及一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，包括：档案盒放置架，所述档案盒放置架设置有复数个摆放口；复数个档案盒，各所述档案盒分别对应设置于各所述摆放口内，所述档案盒用于放置纸质文件；复数个指引灯，各指引灯固定设置于所述档案盒放置架上，各所述指引灯的下方均设置有指引灯条码标签；PC电脑，所述PC电脑上设置有档案整编目录数据库，所述档案整编目录数据库内存储有档案盒信息，档案盒信息和档案盒条码标签的对应关系，档案盒信息与指引灯信息的对应关系，档案盒信息与文件信息的对应关系；条码扫描设备，用于识别条码并上传至PC电脑中；智能控制器，用于接收所述PC电脑的指令并控制所述指引灯开关。

【技术实现步骤摘要】
一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置
本专利技术涉及一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，属于物联网、档案管理

技术介绍
目前国内对纸质档案实体装盒的管理基本上都是采用人工管理，部分档案管理系统通过自动化的信息技术实现了对电子档案的自动分类整理与自动装盒，但是由于纸质档案实体的局限性，仍旧无法实现纸质档案的自动引导式装盒。档案管理员在电子档案整理完成后，逐个输入纸质文件的题名、文号等关键信息在档案管理系统中查询档案目录信息，进一步关联查找到对应的档案盒目录信息，根据档案盒目录信息在一堆未整理完成的档案盒中查找对应的档案盒，找到后将纸质档案装入对应的档案盒。当集中进行档案整理的时候，由于待整理文件数量较多，待整理的档案盒数量也比较多，档案管理员对每一份文件重复步骤的进行系统查找，人工对档案盒所在的物理位置进行查找，消耗较大的时间和精力，并且由于人工查找上存在的疏忽，可能造成档案装盒错误的后果。
技术实现思路
为了解决上述现有技术中存在的问题，本专利技术提供一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于，包括：/n档案盒放置架（1），所述档案盒放置架（1）通过隔板分隔出复数个摆放口（11）；/n复数个档案盒（2），各所述档案盒（2）分别对应设置于各所述摆放口（11）内，所述档案盒（2）用于放置纸质文件；所述档案盒（2）的外壁上贴设有档案盒条码标签，所述纸质文件上贴设有文件条码标签；/n复数个指引灯（3），各所述指引灯（3）固定设置于所述档案盒放置架（1）上，且分别设置于各所述摆放口（11）的下方，各所述指引灯（3）的下方均设置有指引灯条码标签，所述指引灯条码标签含有指引灯（3）信息；/nPC电脑（4），所述PC电脑（4）上设置有档...

【技术特征摘要】
1.一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于，包括：
档案盒放置架（1），所述档案盒放置架（1）通过隔板分隔出复数个摆放口（11）；
复数个档案盒（2），各所述档案盒（2）分别对应设置于各所述摆放口（11）内，所述档案盒（2）用于放置纸质文件；所述档案盒（2）的外壁上贴设有档案盒条码标签，所述纸质文件上贴设有文件条码标签；
复数个指引灯（3），各所述指引灯（3）固定设置于所述档案盒放置架（1）上，且分别设置于各所述摆放口（11）的下方，各所述指引灯（3）的下方均设置有指引灯条码标签，所述指引灯条码标签含有指引灯（3）信息；
PC电脑（4），所述PC电脑（4）上设置有档案整编目录数据库，所述档案整编目录数据库内存储有档案盒（2）信息，档案盒（2）信息和档案盒条码标签的一一对应关系，档案盒（2）信息与指引灯（3）信息的一一对应关系，档案盒（2）信息与文件信息的一对多关系；
条码扫描设备（5），与所述PC电脑（4）电连接，用于识别条码并上传至PC电脑（4）中；
智能控制器（6），所述智能控制器（6）的输入端与所述PC电脑（4）电连接，输出端分别与各所指引灯（3）电连接，用于接收所述PC电脑（4）的指令并控制所述指引灯（3）开关。


2.根据权利要求1所述的一种利用物联网设备对纸质档案装盒进行引导的装置，其特征在于：
所述文件条码标签在业务系统电子文件流转过程中自动生成，包含了文件的ID信息，待业务办理完结后打印在纸质文件上；
在将一档案盒（2）放置在一摆放口（11）前，将档案盒（2）信息录入至档案整编目录数据库中，并生成一含有该档案盒（2）信息的档案盒条码标签打印于该档案盒（2）的外壁上；
在将一档...

【专利技术属性】
技术研发人员：方镇林，庄莉，梁懿，黄敬林，
申请(专利权)人：福建亿榕信息技术有限公司，国网信息通信产业集团有限公司，国家电网有限公司，国网湖南省电力有限公司，国网湖南省电力有限公司信息通信分公司，国网四川省电力公司，国网四川省电力公司自贡供电公司，国网信通亿力科技有限责任公司，
类型：发明
国别省市：福建;35