一种云办公协作管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种云办公协作管理方法，包括如下步骤：S1、帐号登录，将登录设备与网络连接，进入系统并通过帐号信息或人脸识别进行个人帐号的登录；S2、考勤管理，帐号登录后点击考勤单元，通过考勤单元完成打卡或请假流程；S3、个人任务管理；S4、会议管理；S5、合同管理；本发明专利技术通过在登录单元设置了帐号录入登录和人脸识别登录两种登录方式，人员可以通过人脸识别的方式进行帐号的快速登录，提高了人员登录的时效，一定程度上提高人员工作的效率；且当人员处于休假状态无法进行任务完成时，代理人员也可通过帐号录入登录的方式登录进行代理工作的完成，一定程度上给人员的使用带来便捷。

【技术实现步骤摘要】
一种云办公协作管理方法及系统
本专利技术属于云办公协作管理
，具体涉及一种云办公协作管理方法及系统。
技术介绍
云办公，是指基于云计算应用模式的办公平台服务；同样在广通云呼叫平台上，企业的办公流程，各级供应商，渠道商，行业协会，管理机构，行业媒体，等都集中在应用模块中用云技术整合成资源池，各个资源相互展示和互动，按需交流，达成意向，降低沟通成本，提高商业效率；广义上的云办公指将企业办公完全建立在云计算技术基础上，从而实现降低办公成本、提高办公效率和低碳减排环保目的；狭义上的云办公指以“办公文档”为中心，为企业提供编辑、储存、协作、沟通、移动办公、工作流程等云端服务；云办公作为业界的发展方向，正在逐渐形成其独特的产业链与生态圈，它有别于传统办公模式。但是，在现有技术中，在云办公协作登录管理时需使用个人账号信号进行登录，且个人帐号信息需人员手动录入，易出现录入错误导致帐号登录不上，降低了人员的工作效率，给人员的使用带来不便。为此，我们提出一种云办公协作管理方法及系统来解决现有技术中存在的问题，一定程度上提高人员工作效率的同时，也给人员的使用带来便捷。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种云办公协作管理方法及系统，以解决上述
技术介绍
中提出现有技术中在云办公协作登录管理时需使用个人账号信号进行登录，且个人帐号信息需人员手动录入，易出现录入错误导致帐号登录不上，降低了人员的工作效率，给人员使用带来不便的问题。为实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种云办公协作管理方法，包括如下步骤：S1、帐号登录，将登录设备与网络连接，进入系统并通过帐号信息或人脸识别进行个人帐号的登录；S2、考勤管理，帐号登录后点击考勤单元，通过考勤单元完成打卡或请假流程，考勤单元会根据流程的完成状况记录和统计；S3、个人任务管理，考勤管理完成后，退出考勤单元并进入个人管理单元进行任务的完成和总结，并将完成的项目进行存档；S4、会议管理，根据会议的需求选择视频会议或语音会议，用于不同地域的与会人员进行信息交流；S5、合同管理，可根据实际合同签订的内容编辑合同的内容并存档，再通过在线签订单元进行合同的签订，并将签订的原档进行保存；S6、数据整合，将个人任务管理中任务完成状况的汇总、会议管理的信息交流内容进行整理和合同签订的项目进行统计整合并储存；S7、资源共享，将数据整合后的资料同步上传至资源共享单元，用于将个人工作更新的内容资料进行共享，方便同公司其他人员的调取参考，以及调取同公司其他人员工作更新的内容资料。优选的，步骤1中所述登录设备使用的为智能手机或电脑，所述帐号信息包括个人工号和个人密码。优选的，步骤3中个人任务包括任务计划、工作日报、工作周报和未完成内容，所述任务计划主要用于任务的指派和任务的规划，所述工作日报用于汇总当天内完成任务完成状况和发现新问题的汇总，所述工作周报用于汇总一周内任务完成状况和发现新问题的总结，所述未完成内容用于提醒当天需要完成内容的提示。优选的，步骤4中所述视频会议或语音会议采用的均为多人交互式会议，其主要通过通信设备和网络进行面对面交谈的会议。本专利技术还提供了一种云办公协作管理系统，包括网络模块、控制模块、办公模块、储存模块、报警模块和供电模块，所述网络模块与所述控制模块电性连接，所述控制模块与所述办公模块电性连接，所述办公模块分别与所述储存模块和所述报警模块电性连接，所述网络模块、控制模块、办公模块、储存模块和报警模块分别与所述供电模块电性连接，所述网络模块包括信号接口和有线接口，所述控制模块包括信号接收器、控制器和信号传输器，所述办公模块包括登录单元、考勤单元、会议单元、个人任务管理单元和在线合同单元，所述储存模块包括数据传输组件和硬盘组件，所述报警模块设置为声光报警器。优选的，所述信号接口用于无线网络的连接，所述有线接口用于有线网络的连接。优选的，所述信号接收器与所述控制器电性连接，所述控制器与所述信号传输器电性连接。优选的，所述登录单元分别与所述考勤单元、会议单元、个人任务管理单元和在线合同单元电性连接，所述登录单元包括帐号录入登录和人脸识别登录，所述考勤单元包括考勤打卡和假期申请，所述会议单元包括视频会议和语音会议，所述个人任务管理单元包括任务计划、工作日报、工作周报、未完成内容，所述在线合同包括在线签订和在线合同编辑。优选的，所述数据传输组件与所述硬盘组件电性连接，所述硬盘组件设置为云盘，所述云盘的内存设置为2TB。本专利技术提出的一种云办公协作管理方法及系统，与现有技术相比，具有以下优点：本专利技术通过在登录单元设置了帐号录入登录和人脸识别登录两种登录方式，人员可以通过人脸识别的方式进行帐号的快速登录，提高了人员登录的时效，一定程度上提高人员工作的效率；且当人员处于休假状态无法进行任务完成时，代理人员也可通过帐号录入登录的方式登录进行代理工作的完成，一定程度上给人员的使用带来便捷。附图说明图1为本专利技术一种云办公协作管理方法的流程图；图2为本专利技术一种云办公协作管理系统框图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本专利技术，并不用于限定本专利技术。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。本专利技术提供了一种云办公协作管理方法，包括如下步骤：S1、帐号登录，将登录设备与网络连接，进入系统并通过帐号信息或人脸识别进行个人帐号的登录；S2、考勤管理，帐号登录后点击考勤单元，通过考勤单元完成打卡或请假流程，考勤单元会根据流程的完成状况记录和统计；S3、个人任务管理，考勤管理完成后，退出考勤单元并进入个人管理单元进行任务的完成和总结，并将完成的项目进行存档；S4、会议管理，根据会议的需求选择视频会议或语音会议，用于不同地域的与会人员进行信息交流；S5、合同管理，可根据实际合同签订的内容编辑合同的内容并存档，再通过在线签订单元进行合同的签订，并将签订的原档进行保存；S6、数据整合，将个人任务管理中任务完成状况的汇总、会议管理的信息交流内容进行整理和合同签订的项目进行统计整合并储存；S7、资源共享，将数据整合后的资料同步上传至资源共享单元，用于将个人工作更新的内容资料进行共享，方便同公司其他人员的调取参考，以及调取同公司其他人员工作更新的内容资料；其中，步骤1中登录设备使用的为智能手机或电脑，通过智能手机或电脑的摄像头可进行人脸识别登录，使用方便，帐号信息包括个人工号和个人密码；其中，步骤3中个人任务包括任务计划、工作日报、工作周报和未完成内容，任务计划主要用于任务的指派和任务的规划，工作日报用于汇总当天内完成任务完成状况和发现新问本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种云办公协作管理方法，其特征在于：包括如下步骤：/nS1、帐号登录，将登录设备与网络连接，进入系统并通过帐号信息或人脸识别进行个人帐号的登录；/nS2、考勤管理，帐号登录后点击考勤单元，通过考勤单元完成打卡或请假流程，考勤单元会根据流程的完成状况记录和统计；/nS3、个人任务管理，考勤管理完成后，退出考勤单元并进入个人管理单元进行任务的完成和总结，并将完成的项目进行存档；/nS4、会议管理，根据会议的需求选择视频会议或语音会议，用于不同地域的与会人员进行信息交流；/nS5、合同管理，可根据实际合同签订的内容编辑合同的内容并存档，再通过在线签订单元进行合同的签订，并将签订的原档进行保存；/nS6、数据整合，将个人任务管理中任务完成状况的汇总、会议管理的信息交流内容进行整理和合同签订的项目进行统计整合并储存；/nS7、资源共享，将数据整合后的资料同步上传至资源共享单元，用于将个人工作更新的内容资料进行共享，方便同公司其他人员的调取参考，以及调取同公司其他人员工作更新的内容资料。/n

【技术特征摘要】
1.一种云办公协作管理方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1、帐号登录，将登录设备与网络连接，进入系统并通过帐号信息或人脸识别进行个人帐号的登录；
S2、考勤管理，帐号登录后点击考勤单元，通过考勤单元完成打卡或请假流程，考勤单元会根据流程的完成状况记录和统计；
S3、个人任务管理，考勤管理完成后，退出考勤单元并进入个人管理单元进行任务的完成和总结，并将完成的项目进行存档；
S4、会议管理，根据会议的需求选择视频会议或语音会议，用于不同地域的与会人员进行信息交流；
S5、合同管理，可根据实际合同签订的内容编辑合同的内容并存档，再通过在线签订单元进行合同的签订，并将签订的原档进行保存；
S6、数据整合，将个人任务管理中任务完成状况的汇总、会议管理的信息交流内容进行整理和合同签订的项目进行统计整合并储存；
S7、资源共享，将数据整合后的资料同步上传至资源共享单元，用于将个人工作更新的内容资料进行共享，方便同公司其他人员的调取参考，以及调取同公司其他人员工作更新的内容资料。


2.根据权利要求1所述的一种云办公协作管理方法，其特征在于：步骤1中所述登录设备使用的为智能手机或电脑，所述帐号信息包括个人工号和个人密码。


3.根据权利要求1所述的一种云办公协作管理方法，其特征在于：步骤3中个人任务包括任务计划、工作日报、工作周报和未完成内容，所述任务计划主要用于任务的指派和任务的规划，所述工作日报用于汇总当天内完成任务完成状况和发现新问题的汇总，所述工作周报用于汇总一周内任务完成状况和发现新问题的总结，所述未完成内容用于提醒当天需要完成内容的提示。


4.根据权利要求1所述的一种云办公协作管理方法，其特征在于：步骤4中所述视频...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨惠昌，
申请(专利权)人：广东新时空科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44