一种文件管理分析方法和系统技术方案

一种文件管理分析方法，包括：建立标签库和公式库；在所述标签库中进行文件管理；配置所述标签库中相应的标签以及标签组；根据配置好的所述标签以及标签组，配置文件的访问权限；根据所述标签库，对所述公式库中的公式进行整理；根据用户需求，返回查询信息给用户，具体包括：根据所述标签库中的所述标签以及标签组，并结合所述交叉算法以及所述公式，对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。通过建立标签库，实现文件系统标签化，通过标签化使文件管理分析更灵活高效。

【技术实现步骤摘要】
一种文件管理分析方法和系统
本专利技术涉及大数据
，特别是涉及一种文件管理分析方法和一种文件管理分析系统。
技术介绍
在现代计算机系统中，用户的程序和数据，操作系统自身的程序和数据，甚至各种输出、输入设备，都是以文件形式出现的。可以说，尽管文件有多种存储介质可以使用，如硬盘、软盘，光盘，闪存，记忆棒，网盘等等，但是，它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。传统文件管理，文件通常存储在用户电脑、移动硬盘、公共网盘或云盘上，文件通常以文件夹分类分层进行保存，但是当文件量逐渐增大、归属标签多样化，或者需要查找同一个信息的多个文件时，文件的查找、判断、分析，都将是十分庞大的工作，还需要熟悉业务的人员才能处理。
技术实现思路
鉴于上述问题，提出了本专利技术实施例以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的一种文件管理分析方法和一种文件管理分析系统。为了解决上述问题，本专利技术实施例公开了一种文件管理分析方法，包括：建立标签库和公式库；配置所述标签库中的标签以及标签组，并将所述标签划分到标签组；在所述标签库中进行文件管理，包括：在所述标签库中进行文件录入，或/和在所述标签库中进行文件在线预览，或/和在所述标签库中进行邮件推送，或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读，其中，所述文件录入，包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库；所述文件类型，包括：txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx；根据已配置的所述标签以及标签组，配置文件的访问权限，包括：对用户进行授权，其中所述授权的权限，包括：拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改；根据所述标签库，对所述公式库中的公式进行整理，包括：录入并保存至少一条所述公式，其中，所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项；根据用户需求，返回查询信息给用户，具体包括：根据所述标签库中的所述标签以及标签组，并结合所述交叉算法以及所述公式，对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。进一步，所述配置所述标签库中的标签以及标签组，包括：对所述标签和标签组进行层次划分，配置所述标签库中的标签以及标签组的父子层级关系。进一步，所述对文件进行检索以及解读，包括：根据所述标签和文件类型检索并自动解读文件，具体为：根据时间标签和/或生产商品牌标签和/或负责解读人标签和/或关键字标签和/或区域标签和/或解读状态标签和/或文件名标签和/或文件号检索并解读文件；其中，所述时间标签，包括：以年、月、日为时间节点的起始时间标签、截止时间标签、上传时间标签、执行时间标签。进一步，所述对所述公式库中的公式进行整理，还包括：对所述公式进行维护，包括：以计算器输入的方式进行公式维护。进一步，所述对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，包括：使用四层递归式的嵌套循环方式，并依据所述标签，对用户的请求进行分析，获得包含将分析数据拼接到数据串中的输出结果。本专利技术实施例还公开了一种文件管理分析系统，包括：初始化模块，用于建立标签库和公式库；配置模块，用于配置所述标签库中的标签以及标签组，并将所述标签划分到标签组；文件管理模块，用于在所述标签库中进行文件管理，包括：在所述标签库中进行文件录入，或/和在所述标签库中进行文件在线预览，或/和在所述标签库中进行邮件推送，或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读，其中，所述文件录入，包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库；所述文件类型，包括：txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx；权限管理模块，用于根据已配置的所述标签以及标签组，配置文件的访问权限，包括：对用户进行授权，其中所述授权的权限，包括：拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改；公式管理模块，用于根据所述标签库，对所述公式库中的公式进行整理，包括：录入并保存至少一条所述公式，其中，所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项；访问控制模块，用于根据用户需求，返回操作信息给用户，具体包括：根据所述标签库中的所述标签以及标签组，并结合所述交叉算法以及所述公式，对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。进一步，所述配置模块，包括：分层模块，用于对所述标签和标签组进行层次划分，配置所述标签库中的标签以及标签组的父子层级关系。进一步，所述文件管理模块，包括：文件解读模块，用于根据所述标签和文件类型检索并自动解读文件，具体为：根据时间标签和/或生产商品牌标签和/或负责解读人标签和/或关键字标签和/或区域标签和/或解读状态标签和/或文件名标签和/或文件号检索并解读文件；其中，所述时间标签，包括：以年、月、日为时间节点的起始时间标签、截止时间标签、上传时间标签、执行时间标签。进一步，所述公式管理模块，还包括：公式维护模块，用于对所述公式进行维护，包括：以计算器输入的方式进行公式维护。进一步，所述访问控制模块，包括：循环计算模块，用于使用四层递归式的嵌套循环方式，并依据所述标签，对用户的请求进行分析，获得包含将分析数据拼接到数据串中的输出结果。本专利技术包括以下优点：针对传统文件管理模式下文件存储/访问不灵活、多文件分析困难、过分依赖业务人员等问题，本专利技术系统提供文件的系统化管理、灵活的访问查阅模式、多文件数据交叉分析、分析结果报表化等功能。本专利技术提供一种全新的数据权限管理配置方式；数据权限管理灵活、方便，根据标签分配给用户某个或某几个字段的使用权限后，不管是新增文件、删除文件、修改文件，或者是标签库结构调整，对已授权字段，不用重新配置数据权限，用户一样正常地按权限使用数据。数据权限的管理更加明确、扁平高效。数据权限管理逻辑更加简洁明确，相应的也会更安全。不会因为某个数据表有受限的字段内容，而被无权限的用户使用到。附图说明图1是本专利技术的一种文件管理分析方法实施例的步骤流程图；图2是本专利技术的一种文件管理分析方法另一实施例步骤流程图；图3是本专利技术的一种文件管理分析系统另一实施例步骤流程图；图4是本专利技术的一种文件管理分析系统另一实施例的公式管理维护界面图示。具体实施方式为使本专利技术的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本专利技术作进一步详细的说明。本专利技术实施例的核心构思之一在于，通过建立标签库，实现文件系统标签化，通过标签化使文件管理更灵活高效，支持多本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件管理分析方法，其特征在于，包括：/n建立标签库和公式库；/n配置所述标签库中的标签以及标签组，并将所述标签划分到标签组；/n在所述标签库中进行文件管理，包括：在所述标签库中进行文件录入，或/和在所述标签库中进行文件在线预览，或/和在所述标签库中进行邮件推送，或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读，其中，所述文件录入，包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库；所述文件类型，包括：txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx；/n根据已配置的所述标签以及标签组，配置文件的访问权限，包括：对用户进行授权，其中所述授权的权限，包括：拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改；/n根据所述标签库，对所述公式库中的公式进行整理，包括：录入并保存至少一条所述公式，其中，所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项；/n根据用户需求，返回查询信息给用户，具体包括：根据所述标签库中的所述标签以及标签组，并结合所述交叉算法以及所述公式，对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。/n

【技术特征摘要】
1.一种文件管理分析方法，其特征在于，包括：
建立标签库和公式库；
配置所述标签库中的标签以及标签组，并将所述标签划分到标签组；
在所述标签库中进行文件管理，包括：在所述标签库中进行文件录入，或/和在所述标签库中进行文件在线预览，或/和在所述标签库中进行邮件推送，或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读，其中，所述文件录入，包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库；所述文件类型，包括：txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx；
根据已配置的所述标签以及标签组，配置文件的访问权限，包括：对用户进行授权，其中所述授权的权限，包括：拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改；
根据所述标签库，对所述公式库中的公式进行整理，包括：录入并保存至少一条所述公式，其中，所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项；
根据用户需求，返回查询信息给用户，具体包括：根据所述标签库中的所述标签以及标签组，并结合所述交叉算法以及所述公式，对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述配置所述标签库中的标签以及标签组，包括：
对所述标签和标签组进行层次划分，配置所述标签库中的标签以及标签组的父子层级关系。


3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对文件进行检索以及解读，包括：
根据所述标签和文件类型检索并自动解读文件，具体为：根据时间标签和/或生产商品牌标签和/或负责解读人标签和/或关键字标签和/或区域标签和/或解读状态标签和/或文件名标签和/或文件号检索并解读文件；其中，所述时间标签，包括：以年、月、日为时间节点的起始时间标签、截止时间标签、上传时间标签、执行时间标签。


4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对所述公式库中的公式进行整理，还包括：
对所述公式进行维护，包括：以计算器输入的方式进行公式维护。


5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述对用户需求进行交叉分析，获得分析结果，包括：
使用四层递归式的嵌套循环方式，并依据所述标签，对用户的请求进行分析，获得包含将分析数据拼接到数据串中的输出结果。


6.一种文件管理分析系统，其特征在于，包括：
初始化模块，用于建立标签库和公式库；
配置模块，用于配置所述标签库中的标签以及标签组，并将所述标签划分到标签组；
文件管理模块，用于在所述标签库中进行文件管理，包括：在所述标签...

【专利技术属性】
技术研发人员：胡慧雯，李奏换，许先澄，黄成泷，梁维新，
申请(专利权)人：广州威尔森信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44