一种文件管理分析方法和系统技术方案

技术编号:26304324 阅读:41 留言:0更新日期:2020-11-10 20:00
一种文件管理分析方法,包括:建立标签库和公式库;在所述标签库中进行文件管理;配置所述标签库中相应的标签以及标签组;根据配置好的所述标签以及标签组,配置文件的访问权限;根据所述标签库,对所述公式库中的公式进行整理;根据用户需求,返回查询信息给用户,具体包括:根据所述标签库中的所述标签以及标签组,并结合所述交叉算法以及所述公式,对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。通过建立标签库,实现文件系统标签化,通过标签化使文件管理分析更灵活高效。

【技术实现步骤摘要】
一种文件管理分析方法和系统
本专利技术涉及大数据
,特别是涉及一种文件管理分析方法和一种文件管理分析系统。
技术介绍
在现代计算机系统中,用户的程序和数据,操作系统自身的程序和数据,甚至各种输出、输入设备,都是以文件形式出现的。可以说,尽管文件有多种存储介质可以使用,如硬盘、软盘,光盘,闪存,记忆棒,网盘等等,但是,它们都以文件的形式出现在操作系统的管理者和用户面前。文件管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文件管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文件存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文件版本管理混乱;文件安全缺乏保障;文件无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文件管理系统逐渐成为国内外业界研究的热点。传统文件管理,文件通常存储在用户电脑、移动硬盘、公共网盘或云盘上,文件通常以文件夹分类分层进行保存,但是当文件量逐渐增大、归属标签多样化,或者需要查找同一个信息的多个文件时,文件的查找、判断、分析,都将是十分庞大的工作,还需要熟悉业务的人员才能处理。
技术实现思路
鉴于上述问题,提出了本专利技本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种文件管理分析方法,其特征在于,包括:/n建立标签库和公式库;/n配置所述标签库中的标签以及标签组,并将所述标签划分到标签组;/n在所述标签库中进行文件管理,包括:在所述标签库中进行文件录入,或/和在所述标签库中进行文件在线预览,或/和在所述标签库中进行邮件推送,或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读,其中,所述文件录入,包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库;所述文件类型,包括:txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx;/n根据已配置的所述标签以及标签组,配置文件的访问权限,包括:对用户进行授权,其中所述授权的权限,包括:拒绝、查询、浏览、读取、上传、...

【技术特征摘要】
1.一种文件管理分析方法,其特征在于,包括:
建立标签库和公式库;
配置所述标签库中的标签以及标签组,并将所述标签划分到标签组;
在所述标签库中进行文件管理,包括:在所述标签库中进行文件录入,或/和在所述标签库中进行文件在线预览,或/和在所述标签库中进行邮件推送,或/和根据所述标签对文件进行检索以及解读,其中,所述文件录入,包括至少上传一种文件类型的文件到所述标签库;所述文件类型,包括:txt、pdf、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx;
根据已配置的所述标签以及标签组,配置文件的访问权限,包括:对用户进行授权,其中所述授权的权限,包括:拒绝、查询、浏览、读取、上传、下载、删除、更改;
根据所述标签库,对所述公式库中的公式进行整理,包括:录入并保存至少一条所述公式,其中,所述公式包含公式优先级、运算符、参数项以及引用项;
根据用户需求,返回查询信息给用户,具体包括:根据所述标签库中的所述标签以及标签组,并结合所述交叉算法以及所述公式,对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,根据所述分析结果和用户的所述访问权限输出对应的报表或/和文件给用户。


2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述配置所述标签库中的标签以及标签组,包括:
对所述标签和标签组进行层次划分,配置所述标签库中的标签以及标签组的父子层级关系。


3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述对文件进行检索以及解读,包括:
根据所述标签和文件类型检索并自动解读文件,具体为:根据时间标签和/或生产商品牌标签和/或负责解读人标签和/或关键字标签和/或区域标签和/或解读状态标签和/或文件名标签和/或文件号检索并解读文件;其中,所述时间标签,包括:以年、月、日为时间节点的起始时间标签、截止时间标签、上传时间标签、执行时间标签。


4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述对所述公式库中的公式进行整理,还包括:
对所述公式进行维护,包括:以计算器输入的方式进行公式维护。


5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述对用户需求进行交叉分析,获得分析结果,包括:
使用四层递归式的嵌套循环方式,并依据所述标签,对用户的请求进行分析,获得包含将分析数据拼接到数据串中的输出结果。


6.一种文件管理分析系统,其特征在于,包括:
初始化模块,用于建立标签库和公式库;
配置模块,用于配置所述标签库中的标签以及标签组,并将所述标签划分到标签组;
文件管理模块,用于在所述标签库中进行文件管理,包括:在所述标签...

【专利技术属性】
技术研发人员:胡慧雯李奏换许先澄黄成泷梁维新
申请(专利权)人:广州威尔森信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:广东;44

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