一种高效的层级会议系统及其工作方法技术方案

本发明专利技术公开了一种高效的层级会议系统以及工作方法，其中所述的高效的层级会议系统，包括：会议系统建模模块：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；会议权限管理模块；多个会议集成模块；单个会议模块；会议纪要与任务派发模块；会议任务跟进与管理模块。此高效的层级会议系统，实现制造企业班组会议、车间会议、工厂级会议、职能部门会议、项目会议，临时会议等等会议之间的信息共享、任务互通的系统化数字化管理，使得企业内的各种会议的互联互通，通过数字化的手段，提升会议效率，加入信息传递，初始任务快速处理，以提升整个企业的运行效率，通过会议列表、任务列表、管理报表等实现层级会议的集成化管理。

【技术实现步骤摘要】
一种高效的层级会议系统及其工作方法
本专利技术属于通信
，特别涉及一种高效的层级会议系统。本专利技术还涉及一种高效的层级会议系统的工作方法。
技术介绍
随着国家智能制造战略的实施，传统的ERP、MES得到更多的重视和应用，然后尚不能满足企业数字化转型的需求。企业资源计划ERP(EnterpriseResourcePlanning)强调对企业制造资源的管理和核算，制造执行系统MES（ManufacturingExecutionSystem）则是实现了对制造过程的数字化管理。而这些尚不能完全满足企业的数字化转型需求，对于企业的日常运营管理，如班组早会、车间日例会、周例会、部门级月度会议、企业级的月度、季度、半年度经营讨论会等经营管理活动，以及各种会议产生的任务和进度管理等，没有对应的成熟的、组织化、系统化的数字化管理系统。导致企业的高层、中层、基层管理人员的大量具体管理活动，任务处理活动等经营管理活动，无法进行数字化管理。针对此种情况，数字化管理的需求应运而生。其中针对会议的数字化管理系统，越来越多的被开发出来，并得到广泛的应用。然而本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种高效的层级会议系统，其特征在于：包括：/n会议系统建模模块（1）：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；/n会议权限管理模块（2）：通过权限管理，决定会议成员可以查看会议决议的权限，以及会议纪要的公开范围；/n多个会议集成模块（3）：把单个会议的信息集成在一起，进行基本的信息设置和共享逻辑设定；/n单个会议模块（4）：实现会议管理的一般功能，筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发，单个会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来；/n会议纪要与任务派发模块（5）：实现会议纪要和会议决议转化为行动计划；/n会议任务跟进与管理模块（6）：实现会议决议下发的任务管理和任务...

【技术特征摘要】
1.一种高效的层级会议系统，其特征在于：包括：
会议系统建模模块（1）：建立企业的会议层级系统，指引企业的日常会议工作；
会议权限管理模块（2）：通过权限管理，决定会议成员可以查看会议决议的权限，以及会议纪要的公开范围；
多个会议集成模块（3）：把单个会议的信息集成在一起，进行基本的信息设置和共享逻辑设定；
单个会议模块（4）：实现会议管理的一般功能，筹备会议、准备会议、分享资料、会议纪要、任务派发，单个会议模块可以把经营指标与会议行动直接关联起来；
会议纪要与任务派发模块（5）：实现会议纪要和会议决议转化为行动计划；
会议任务跟进与管理模块（6）：实现会议决议下发的任务管理和任务项目管理功能，通过进度管理、报表统计，实现对任务处理的全程跟进和掌控。


2.根据权利要求1所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述会议系统建模模块（1）具体实现将班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议的集体建模和管理，组成一个企业的运营会议系统，班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议可以不同时间、地点、人员召开，但是班组会议、产品线会议、车间会议、公司会议之间信息和资料共享，任务可以逐级查看和升级。


3.根据权利要求1所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述高效的层级会议系统还包括客户端，所述客户端可以为手机APP端和网页端。


4.根据权利要求3所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述手机APP端实现接受会议通知、会议议题中需求数据的提报、会议签到、接收与完成会议任务、发起会议。


5.根据权利要求3所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述网页端实现会议签到、会议议题讨论、会议记录、指定任务、任务自动升级功能、历史任务的筛选、查看功能。


6.根据权利要求1所述的高效的层级会议系统，其特征在于：所述高效的层级会议系统可以实现会议报表生成。


7.一种高效的层级会议系统的工作方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1、会议相关方预定：可以提前确认会议责任人、会议参会人、会议记录者，责任人是必填项，作为会议的召集者，会议参与人、会议记录者，可以预先设定，存入会议的参会人明细中，也可以在会议责任人发布会议时，选择参会人、会议记录人，发布会议的同时，给相关者发布会议通知信息；
S2、会议创建人通过会议系统建模模块（1）提供定义层级会议类型功能：依据企业的运营管理需求，根据不同时段、不同地点、不同层级、不同人员预先设定会议类型；
S3、会议创建人通过会议系统建模模块（1）定义和选择会议室，实现资源的管理，提供会议资源的预约，以及时间段冲突的自动判断功能，给出修改意见；
S4、在创建新会议，选择会议时间段之后，会议系统建模模块（1）会自动到已创建会议列表中，查询未结束会议的会议时间和预约的会议室资源，判断是否重叠，如重叠，进行警告提醒，由会议创建人选择处理方式；
S5、会议创建人通过会议系统建模模块（1）定义会议层级：首先定义企业最高层级会议，然后中层级会议和基层级会议，并定义最高层级会议、中层级会...

【专利技术属性】
技术研发人员：余凤华，
申请(专利权)人：苏州迅驰智能科技有限公司，
类型：发明
国别省市：江苏;32