一种电子合同签署管理方法技术

本发明专利技术公开的属于信息科技技术领域，具体为一种电子合同签署管理方法，特别是双方当事人通过电子合同订立平台签署合约时，对不同用户场景的签署过程管理的模型化。同时需要特别加强对签署合同的缔约人及缔约相对人的身份信息认证结果的可接受程度。基于签署过程管理模型化的合同签署进度的跟踪。通过当事人对缔约相对人的近期活体图像的接受度判断可以提高当事人在线签署电子合同的意愿。通过这种方式，用户的身份信息会持续保持更新，并且在进入合同正式签署的时候，往往就是缔约相对人可以接受的。提高了电子合同在线签署的效率、可信度、公信力。本申请也强调一种方法，让合同缔约双方当事人可以共同管理和监督电子合同的签署进度。

【技术实现步骤摘要】
一种电子合同签署管理方法
本专利技术涉及信息科技
，具体为一种电子合同签署管理方法。
技术介绍
全球信息化已有60年的历史，企业的数字化进程比我们想像的要快。合同是企业信息和数据的重要资产，针对企业或个人合同电子化管理的关注度越来越高。《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子签名法》、《GB/T36298-2018电子合同订立流程规范》、《GBT36320-2018第三方电子合同服务平台功能建设规范》、《GBT36319-2018电子合同基础信息描述规范》为电子合同在电子商务和自然人、法人合同管理的电子化、数字化、网络化、智能化运用奠定了法律基础和标准规范。基于对合同签署和合同缔约人之间的民事责任的保护和约束等需求，本专利技术对现实世界中个人、企业电子合同管理与在线签署的整个操作过程提供三方共同监督的操作日志，并特别强调对缔约相对人活体图像接受度的确认。相比纸质合同签约，当事人在某一场所进行现场签约时，对应的合同缔约人、合同文件、签约地点都是现实世界可以感知的。电子合同的签约在订立平台上签署时，参考《中华人民共和国电子签名法》，电子合同发起方和接收方的主营业地点是电子合同发送和接收的地点。因此，通过电子合同订立平台对缔约相对人的身份确认、合同签署过程的管理和记录显得尤为重要。管理的内容包括用户的合同拟定、确认、发起、发送审批、发起方用章、签署、发送、撤回、接收、退回、接收审批、接收方用章、签署、查看、下载、合同验证、活体图像的接受度确认。电子合同在进入待签署时，通过提供给签署合同的当事人确认合同缔约相对人的身份信息，特别是活体图像，提高当事人签署合同的意愿。反过来，网络身份通常会造成当事人之间的担忧，造成电子合同的在线签署的效率、可信度和公信力降低，不利于电子合同的签署。
技术实现思路
本部分的目的在于概述本专利技术的实施方式的一些方面以及简要介绍一些较佳实施方式。在本部分以及本申请的说明书摘要和专利技术名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和专利技术名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本专利技术的范围。鉴于上述和/或现有电子合同签署中存在的问题，提出了本专利技术。因此，本专利技术的目的是提供一种电子合同签署管理方法，对不同用户场景的签署过程管理的模型化。同时需要特别加强对签署合同的缔约人及缔约相对人的身份信息认证结果的可接受程度。能够提供给签署合同的当事人确认合同缔约相对人的身份信息，特别是活体图像，使当事人可以根据活体图像的接受度判断来决定当事人在线签署电子合同的意愿，提高电子合同的在线签署的效率、可信度和公信力，方便电子合同的签署。为解决上述技术问题，根据本专利技术的一个方面，本专利技术提供了如下技术方案：一种电子合同签署管理方法，该签署管理步骤如下：步骤一：发起拟定，双方确认合同内容，双方确认合同格式和条款后，相应的合同文件进入合同草稿文件；步骤二：发起方可以从草稿文件中发起正式合同签约请求，发起方如果是公司行为，可以进行公司业务审批，如果审批不通过，经办人可以撤回合同；步骤三：如果是企业合同，发起方签署前可以进行公司用章审批管理，如果审批不通过，经办人可以撤回合同；步骤四：个人或企业用户撤回后的合同文件，进入失效状态，撤回后，根据合同签署的上下文要求，发起方可以重新发起，并相应的更新需要修改的签约上下文或者合同文件；步骤五：个人或企业的合同文件，根据发起方的签发顺序要求，发起方可以正式签署或者发送合同文件；步骤六：签署前，电子合同订立平台，提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像接受度，确认后，进行电子签章和数字证书签署；步骤七：合同文件发送后，接收方可以接收或者退回合同文件，退回的合同文件进入失效状态，退回的合同文件，发起方可以根据合同文件签约上下文重新发起，并更新相应需要修改的签约上下文或者合同文件；步骤八：接收方接收合同文件；步骤九：如果是企业合同业务，接收方可以关联具体业务管理，进入业务审批、公司用章审批管理，如果审批不通过，经办人可以退回合同；步骤十：接收方签署前，电子合同订立平台，提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像接受度，确认后，进行电子签章和数字证书签署；步骤十一：接收方签署后，如果发起方的签发顺序要求是先发后签，对应的合同文件等待发起方签署，发起方签署前，接收方可以撤回合同文件，被撤回的合同文件进入失效状态；步骤十二：双方签署后，合同文件完成签署。与现有技术相比：本申请特别强调一种方法在电子合同进入待签署时，提供给签署合同的当事人确认合同缔约相对人的身份信息，特别是活体图像。并通过该种方式，电子合同订立平台的用户会随着合同交易和时间的推进，不断更新近期的活体图像。通过当事人对缔约相对人的近期活体图像的接受度判断可以提高当事人在线签署电子合同的意愿。通过这种方式，用户的身份信息会持续保持更新，并且在进入合同正式签署的时候，往往就是缔约相对人可以接受的。提高了电子合同在线签署的效率、可信度、公信力。本申请也强调一种方法，让合同缔约双方当事人可以共同管理和监督电子合同的签署进度。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施方式的技术方案，下面将结合附图和详细实施方式对本专利技术进行详细说明，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。其中：图1为本专利技术一种电子合同签署管理方法的结构示意图；图2为本专利技术一种电子合同签署管理方法的流程结构示意图。具体实施方式为使本专利技术的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图对本专利技术的具体实施方式做详细的说明。在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本专利技术，但是本专利技术还可以采用其他不同于在此描述的其它方式来实施，本领域技术人员可以在不违背本专利技术内涵的情况下做类似推广，因此本专利技术不受下面公开的具体实施方式的限制。其次，本专利技术结合示意图进行详细描述，在详述本专利技术实施方式时，为便于说明，表示模型结构的模块没有进一步细化，而且所述示意图只是示例，其在此不应限制本专利技术保护的范围。为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本专利技术的实施方式作进一步地详细描述。本专利技术提供一种电子合同签署管理方法，请参阅图1-2，该管理步骤如下：步骤一：发起方-用户A登录电子合同订立平台，发起拟定时，选择接收方，可以是个人接收，也可以是企业接收。选择带拟定的合同源文件或者共享参数模板。本实施例发起拟定文件为《授权委托书》。发送前，共享参数模板有设置发起方输入的内容，发起方输入完成后，可以保存并发起。发起方-用户B收到拟定待确认的通知，并且登录电子合同订立平台。发起方-用户B打开拟定文件预览，确认合同的格式和条款，如果有待接收方输入的内容，输入完成后，可以保存并确认。双方确认过的拟定文件，进入合同的草稿文件。日志格式如下：【合同操作日本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种电子合同签署管理方法，其特征在于：该签署管理步骤如下：/n步骤一：发起拟定，双方确认合同内容，双方确认合同格式和条款后，相应的合同文件进入合同草稿文件；/n步骤二：发起方可以从草稿文件中发起正式合同签约请求，发起方如果是公司行为，可以进行公司业务审批，如果审批不通过，经办人可以撤回合同；/n步骤三：如果是企业合同，发起方签署前可以进行公司用章审批管理，如果审批不通过，经办人可以撤回合同；/n步骤四：个人或企业用户撤回后的合同文件，进入失效状态，撤回后，根据合同签署的上下文要求，发起方可以重新发起，并相应的更新需要修改的签约上下文或者合同文件；/n步骤五：个人或企业的合同文件，根据发起方的签发顺序要求，发起方可以正式签署或者发送合同文件；/n步骤六：签署前，电子合同订立平台，提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像接受度，确认后，进行电子签章和数字证书签署；/n步骤七：合同文件发送后，接收方可以接收或者退回合同文件，退回的合同文件进入失效状态，退回的合同文件，发起方可以根据合同文件签约上下文重新发起，并更新相应需要修改签约上下文或者合同文件；/n步骤八：接收方接收合同文件；/n步骤九：如果是企业合同业务，接收方可以关联具体合同业务管理，进入业务审批、公司用章审批管理，如果审批不通过，经办人可以退回合同；/n步骤十：接收方签署前，电子合同订立平台，提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像接受度，确认后，进行电子签章和数字证书签署；/n步骤十一：接收方签署后，如果发起方的签发顺序要求是先发后签，对应的合同文件等待发起方签署，发起方签署前，接收方可以撤回合同文件，被撤回的合同文件进入失效状态；/n步骤十二：双方签署后，合同文件完成签署。/n...

【技术特征摘要】
1.一种电子合同签署管理方法，其特征在于：该签署管理步骤如下：
步骤一：发起拟定，双方确认合同内容，双方确认合同格式和条款后，相应的合同文件进入合同草稿文件；
步骤二：发起方可以从草稿文件中发起正式合同签约请求，发起方如果是公司行为，可以进行公司业务审批，如果审批不通过，经办人可以撤回合同；
步骤三：如果是企业合同，发起方签署前可以进行公司用章审批管理，如果审批不通过，经办人可以撤回合同；
步骤四：个人或企业用户撤回后的合同文件，进入失效状态，撤回后，根据合同签署的上下文要求，发起方可以重新发起，并相应的更新需要修改的签约上下文或者合同文件；
步骤五：个人或企业的合同文件，根据发起方的签发顺序要求，发起方可以正式签署或者发送合同文件；
步骤六：签署前，电子合同订立平台，提示用户确认合同内容和缔约相对人的活体图像...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘戊洪，
申请(专利权)人：刘戊洪，
类型：发明
国别省市：福建;35