基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置制造方法及图纸

本申请公开了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置。其中，该方法包括：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。本申请解决了现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大的技术问题。

【技术实现步骤摘要】
基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置
本申请涉及文件管理领域，具体而言，涉及一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置。
技术介绍
规范性文件(企业规章制度、标准、技术规范、操作规程、管理手册等规范员工行为的文件，以下简称制度文件)的有效执行是企业合规经营的根本保障。目前，企业发布的制度文件数量多、涉面广，制度文件的宣贯、执行、评价难度大。针对上述的问题，目前尚未提出有效的解决方案。
技术实现思路
本申请实施例提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法及装置、存储介质、处理器，以至少解决现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大的技术问题。根据本申请实施例的一个方面，提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，包括：获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。可选地，在获取触发指令之前，上述方法还包括：将制度文件拆分为多个子文件；依据子文件的内容建立与子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，工作岗位为一个或多个；将多个子文件和对应关系存储在数据库中。可选地，将制度文件拆分为多个子文件，包括：分别为多个子文件命名；将多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，第一VISO流程图中的步骤与存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第一VISO流程图中的步骤的数量与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，第一VISO流程图中的步骤的名称与上述存在预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。根据本申请的一个可选的实施例，将制度文件拆分为多个子文件，还包括：将多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，第二VISO流程图中的步骤与不存在预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，第二VISO流程图中的步骤的数量与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的数量相同，第二VISO流程图中的步骤的名称与上述不存在预设逻辑关系多个子文件的名称相同；将第二VISO流程图与第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。可选地，依据子文件的内容建立子文件与其对应的工作岗位的对应关系，包括：将子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，第一目标工作岗位为工作岗位架构图中的全部工作岗位，第一对应关系通过第一标识表征；将子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，第二目标工作岗位包括与第二预设类型文件对应的工作岗位及与该岗位存在隶属关系的其他工作岗位，第二对应关系通过第二标识表征；将子文件中除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，第三目标工作岗位包括与除第一预设类型和第二预设类型之外的子文件对应的工作岗位。可选地，依据触发指令的类型确定目标工作岗位对应的制度文件的内容，包括：依据第一对应关系、第二对应关系及第三对应关系确定目标工作岗位对应的子文件的内容。可选地，上述方法还包括：获取目标工作岗位的员工对制度文件的评价信息，评价内容包括对制度文件的设计评价及执行效果评价两个方面；依据评价信息确定调整制度文件内容及制度文件管理措施的调整策略。可选地，上述方法还包括：建立与工作岗位的类型对应的试题库，试题库用于考核不同工作岗位员工对其所在工作岗位对应的子文件的学习情况以及与子文件相关的法律法规的学习情况；获取岗位员工在试题库的考试成绩；将考试成绩导入针对岗位员工的工作绩效评价报告。可选地，依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容，还包括：确定触发指令对应的目标工作岗位组；确定目标工作岗位组对应的子文件；将目标工作岗位组对应的子文件的内容作为目标工作岗位组所包括的多个具体的目标工作岗位对应的子文件的内容。可选地，在获取触发指令之前，上述方法还包括：依据企业内部机构设置及工作岗位之间的隶属关系绘制工作岗位架构图，并在工作岗位架构图中输入每个岗位的具体职责。根据本申请实施例的另一方面，还提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理装置，包括：获取模块，用于获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；确定模块，用于依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示模块，用于展示目标工作岗位对应的制度文件的内容。根据本申请实施例的再一方面，还提供了一种存储介质，存储介质包括存储的程序，其中，在程序运行时控制存储介质所在设备执行以上的基于岗位为基本单元的文件管理方法。根据本申请实施例的再一方面，还提供了一种处理器，处理器用于运行存储在存储器中的程序，其中，程序运行时执行以上的基于岗位为基本单元的文件管理方法。在本申请实施例中，采用“获取触发指令，其中，触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；依据触发指令确定目标工作岗位对应的制度文件的内容；展示目标工作岗位对应的制度文件的内容”的方式，通过以岗位为单元，将制度文件的内容分解至相应岗位，设置子文件与岗位之间的对应及触发条件，获取触发指令，达到了制度文件的信息化、流程化与标准化管理的目的，从而实现了降低制度文件在企业内部的贯宣、执行、评价难度的技术效果，进而解决了现阶段企业发布的制度文件数量多、涉面广导致制度文件的宣贯、执行、评价难度大技术问题。附图说明此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：图1是根据本申请实施例的一种基于岗位为基本单元的文件管理方法的流程图；图2是根据本申请实施例的一种工作岗位架构图；图3是根据本申请实施例的一种基于岗位为基本单元的文件管理装置的结构图。具体实施方式为了使本
的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。根据本申请实施例，提供了一种基于岗位为基本单元的文件管理方法的实施例，需要说明的是，在附图的流程图示出的步本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，其特征在于，包括：/n获取触发指令，其中，所述触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；/n依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容；/n展示所述目标工作岗位对应的制度文件的内容。/n

【技术特征摘要】
1.一种基于岗位为基本单元的文件管理方法，其特征在于，包括：
获取触发指令，其中，所述触发指令可实现从工作岗位架构图中查询目标工作岗位对应的制度文件的内容；
依据所述触发指令确定所述目标工作岗位对应的制度文件的内容；
展示所述目标工作岗位对应的制度文件的内容。


2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在获取触发指令之前，所述方法还包括：
将所述制度文件拆分为多个子文件；
依据子文件的内容建立与所述子文件对应的工作岗位的对应关系，其中，所述工作岗位为一个或多个；
将所述多个子文件和所述对应关系存储在数据库中。


3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，将所述制度文件拆分为多个子文件，包括：
分别为所述多个子文件命名；
将所述多个子文件中存在预设逻辑关系的子文件用第一VISO流程图表示，所述第一VISO流程图中的步骤与存在所述预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，所述第一VISO流程图中的步骤的数量与存在所述预设逻辑关系的多个子文件的数量相同，所述第一VISO流程图中的步骤的名称与存在所述预设逻辑关系的多个子文件的名称相同。


4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，将所述制度文件拆分为多个子文件，还包括：
将所述多个子文件中不存在预设逻辑关系的子文件单独用第二VISO流程图表示，所述第二VISO流程图中的步骤与不存在所述预设逻辑关系的多个子文件是一一对应关系，所述第二VISO流程图中的步骤的数量与不存在所述预设逻辑关系多个子文件的数量相同，所述第二VISO流程图中的步骤的名称与不存在所述预设逻辑关系多个子文件的名称相同；
将所述第二VISO流程图与所述第一VISO流程图存储为同一个SVG文件。


5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，依据子文件的内容建立所述子文件与其对应的工作岗位的对应关系，包括：
将所述子文件中的第一预设类型文件与第一目标工作岗位建立第一对应关系，所述第一目标工作岗位为所述工作岗位架构图中的全部工作岗位，所述第一对应关系通过第一标识表征；
将所述子文件中第二预设类型文件与第二目标工作岗位建立第二对应关系，所述第二目标工作岗位包括与所述第二预设类型文件对应的工作岗位及与该岗位存在隶属关系的其他工作岗位，所述第二对应关系通过第二标识表征；
将所述子文件中除所述第一预设类型和第二预设类型之外的子文件与第三目标工作岗位建立第三对应关系，所述第三目标工作岗位包括与除所述第一预设...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘奎强，罗大明，陈卓，曹文辉，陈方兵，漆小国，徐子涵，彭昊，李彤，冯建，杨雪松，安贵林，卢孟文，
申请(专利权)人：四川宝石花鑫盛油气运营服务有限公司，
类型：发明
国别省市：四川;51