图像审计方法、图像形成装置和图像形成系统制造方法及图纸

本发明专利技术属于图像安全审计的技术领域，为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本发明专利技术提供一种图像审计方法、图像形成装置和图像形成系统；图像形成装置与图像审计系统连接，图像审计系统还与权限管控单元连接，图像审计方法包括：当权限管控单元完成身份认证时，基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动在图像审计系统侧启动审批作业申请。因此，这样不需要用户特意在计算机上操作，生成审批作业申请，这样用户操作更加方便。

Image audit method, image forming apparatus and image forming system

【技术实现步骤摘要】
图像审计方法、图像形成装置和图像形成系统
本专利技术涉及图像安全审计的
，尤其涉及一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统。
技术介绍
纸质文件的复印或扫描是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，随着图像形成
的飞速发展，纸质文件的复印或扫描已经成为了工作中的常规需求，然而，在具有安全保密需求的行业领域内，纸质文件的复印或扫描必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印或扫描而出现信息安全的违法违规情况。为了实现对纸质文件的复印或扫描进行有效的监管，现有技术中公开了一种安全复印的工作流程，具体包括：(1)系统管理员和安全管理员做系统配置并分配权限；(2)用户提交复印申请给系统；(3)系统发消息给审批人；(4)审批人确认此复印申请或拒绝此复印申请；如果审批未通过，则做复印日志，结束此次复印任务；(5)如果审批通过，系统通知用户审批通过；(6)用户在复印机端刷卡进行登录，选择审批通过的复印任务并进行复印操作；(7)复印机输出复印作业结果；(8)实际复印内容和此次复印任务进行关联，并会上传到服务器以备审核；(9)系统通知审核员；审核员对此次复印任务进行审核；如果审核未通过，则进入回收状态，系统通知闭环管理员进行复印作业回收，闭环管理员要立即进行回收，并注释原因；(10)如果审核通过则进入待回收状态，限定回收期限，系统通知用户；用户在规定期限内将复印文件交回闭环管理员，闭环管理员进行相应处理，完成闭环过程。然而，上述的现有技术存在以下问题：在上述的步骤(2)中，需要用户在PC端(自己的办公桌)发送复印请求，而复印机通常不在自己办公桌旁，这样用户就需要来回走动；并且，有时候用户所在的电脑PC已经关机，为了发送一个复印请求，还需要特意把电脑打开，操作比较不便。
技术实现思路
为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本专利技术提供一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统。为了实现上述目的，本专利技术提供的技术方案包括：本专利技术一方面提供一种图像形成审计方法，其特征在于，包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；自动生成审批作业申请。优选地，当用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。进一步优选地，所述方法还包括：当所述审批作业申请被安全审计系统中管理员审批通过之后，将所述审批通过后的待作业电子文件自动发送至所述图像形成装置。优选地，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：自动发送允许所述图像形成装置执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号。本专利技术另一方面还提供一种图像审计系统，其特征在于，包括：审批作业申请接收单元，用于接收作业审批请求信息；所述请求信息包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；审批作业申请生成单元，用于基于审批作业申请接收单元接收的作业审批请求信息，自动生成审批作业申请。优选地，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息；并且所述审批作业申请生成单元，将所述图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。进一步优选地，所述系统还包括作业分配单元、作业审批单元和作业输出单元，所述作业分配单元接收所述审批作业申请生成单元的审批作业申请数据，并将所述审批作业申请分配至指定的作业审批单元；当所述作业审批单元完成审批之后，所述作业输出单元输出成像处理信息。本专利技术再一方面提供一种图像形成系统，其特征在于，包括：图像形成装置，所述图像形成装置设置有扫描和/或复印按键，并能执行扫描或复印类型的图形处理；权限管控单元，用于识别用户操作图像形成装置的权限；以及如上所述任意一种所述图像审计系统。优选地，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户信息，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出待作业电子文件，所述图像形成装置执行对应的作业处理。优选地，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息只包括被权限管控单元中完成身份认证的信息时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出当前用户允许操作所述图像形成装置对应请求；并且基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，所述图像形成装置执行对应的作业处理。采用本专利技术提供的技术方案，可以至少获得以下有益效果中的一种：1、用户可以在权限管控单元上输入自己的信息，认证通过之后；权限管控单元完成身份认证，并且用户操作图像形成装置的扫描、复印操作按键之后，自动在安全审计系统侧启动作业审批请求；这样不需要用户特意在计算机上操作，生成审批作业申请；这样用户操作更加方便；而且基于权限管控单元识别过用户的身份，所以后续对图像形成装置的操作也更加可信。2、在自动生成审批作业申请的过程中，还提供了一种技术方案，直接将待作业电子文件包含在审批作业申请中，这样审批过程中，能够基于具体的文档数据审批，使得整个成像管控操作更加安全。3、在自动生成审批作业申请的过程中，还提供了一种技术方案，可以直接在权限管控单元识别到用户权限有操作复印或者扫描权限时，直接允许用户操作复印或者扫描功能，使得对图像形成装置复印或者扫描权限更加快捷；给不同用户提供了更多种选择。专利技术的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书变得显而易见，或者通过实施本专利技术的技术方案而了解。本专利技术的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求以及附图中所特别指出的结构和/或流程来实现和获得。附图说明为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。图1为本专利技术实施例提供的一种图像形成审计方法的流程示意图一。图2为本专利技术实施例提供的一种图像形成审计方法的流程示意图二。图3为本专利技术实施例提供的一种图像形成审计方法的流程示意图三。图4为本专利技术实施例提供的一种图像形成审计系统的原理结构示意图。图5为本专利技术实施例提供的一种图像形成系统的原理结构示意图。具体实施方本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种图像审计方法，应用于图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置与图像审计系统连接，所述图像审计系统还与权限管控单元连接，所述图像审计方法包括：/n当所述权限管控单元完成身份认证时，基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动在图像审计系统侧启动审批作业申请。/n

【技术特征摘要】
20170817 CN 20171070885341.一种图像审计方法，应用于图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置与图像审计系统连接，所述图像审计系统还与权限管控单元连接，所述图像审计方法包括：
当所述权限管控单元完成身份认证时，基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动在图像审计系统侧启动审批作业申请。


2.根据权利要求1所述的图像审计方法，其特征在于，自动在图像审计系统侧启动审批作业申请具体包括：
所述图像形成装置中的复印或者扫描按键被操作之后，所述图像形成装置向所述图像审计系统发送审批作业申请或者与所述图像形成装置连接的权限管控单元向所述图像审计系统发送审批作业申请。


3.根据权利要求1或2所述的图像审计方法，其特征在于，还包括：
当所述图像形成装置未接收到允许执行复印或扫描对应的作业处理的控制信号之前，所述图像形成装置的复印或扫描功能未启动。


4.一种图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置与图像审计系统连接，所述图像审计系统还与权限管控单元连接，所述图像形成装置包括：
复印和/或扫描按键，所述复印按键、所述扫描按键分别被用于执行复印类型的图像处理、扫描类型的图像处理；并且
所述复印和/或扫描按键还被用...

【专利技术属性】
技术研发人员：彭继兵，余成柱，
申请(专利权)人：珠海赛纳打印科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44