一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法与系统技术方案

本发明专利技术为一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法与系统，属于物资与资产管理技术领域，所述物资管理系统包括需求管理模块、库存管理模块、采购管理模块，所述资产管理系统包括资产管理模块，所述平衡利库系统包括平库资源池、数据导入模块和数据计算模块。相较于原有只针对库存长编码物资平衡利库，解决了短编码资产无法平衡的痛点，提高了库存的占用消耗率；相对于原有平衡利库的复杂确认与校验过程，优化后可一键执行平衡利库过程，并可直接参照导出的中间数据直接进行确认与验证，大幅减少了工作量，节约人力成本，大大提升了工作效率与最终结果的准确性，优化减少采购量，节约采购成本。

A method and system to balance assets and materials

【技术实现步骤摘要】
一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法与系统
本专利技术涉及物资与资产管理
，具体为一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法与系统。
技术介绍
平衡利库是物资需求考虑库存后形成采购量的过程。库存物资不但占用企业的流动资金和增加库存保管成本，库存物资长期积压损坏还会造成流动资产损失，从而增大企业成本。城市轨道交通行业为重资产型行业，资产种类、数量繁多，因资产不做库存物资处理，所以在平衡利库中无法将其体现并纳入平衡利库的范围，使得企业资产无法通过对需求的平衡来进行对在库资产的预估采购及领用。针对这一需求，开发能够将在库资产也能进行平衡利库的系统是解决在库资产过多问题的一个办法。
技术实现思路
本专利技术的目的在于提供一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法与系统，。为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法，所述方法为：S1、将对物资的需求计划、资产的需求计划，以及线下调整信息、在途信息导入至平库资源池；S2、在平库资源池中，物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下手工调整信息、在途信息导入数据计算模块，并且同步匹配物资管理系统的物资库存信息和/或资产管理系统的在库资产信息；S3、物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下手工调整信息、在途信息并将其流转至数据计算模块的数量计算单元，并且步骤2所述的物资库存信息和/或在库资产信息也同步流转至数量计算单元，并且所述库存物资按照“物资编码”+“线路”的维度进行计算，在库资产按照“资产编码”+“线路”+“在库部门”的维度进行计算，最终根据总需求与总供应之间的平衡关系计算得到平衡利库的结果，并将平库完毕的物资和/资产进行占用处理。优选的，所述方法还包括物资业务人员对平衡利库结果的数据导出存档，管理人员对平衡利库结果进行审批的步骤。优选的，若管理人员批准，则平衡利库结果确定，形成采购计划；若管理人员拒绝，则对物资需求计划和/或资产需求计划的进行调整后，再次执行步骤1-3，直至形成采购计划。一种使资产与物资均能实现平衡利库的系统，所述需求管理模块用于生成物资和/或资产的需求计划；所述平库资源池用于存储所述需求管理模块生成的需求计划、以及手工填写的线下调整信息、以及采购管理模块统计的在途信息；所述资产管理模块用于统计当前不在使用状态的在库闲置资产信息；所述库存管理模块用于统计当前不在使用状态的在库闲置物资信息；所述数据导入模块用于需求管理模块至平库资源池、平库资源池至数据计算模块、资产管理模块至数据计算模块、库存管理模块至数据计算模块、数据计算模块的存储单元至数量计算单元之间的数据流转；所述数据计算模块用于对库存物资按照“物资编码”+“线路”的维度进行计算，对在库资产按照“资产编码”+“线路”+“在库部门”的维度进行计算，并根据总需求与总供应之间的平衡关系计算得到平衡利库结果；所述采购管理模块用于统计物资和/或资产的在途信息，以及将经过数据计算模块计算得出的平衡利库结果形成最终的采购计划。与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术针对现有的平衡利库功能进行了范围的扩大化，首先是“库存数据”的扩大化，将在库资产梳理统计进入供应，使其成为另一种形式的供应来源“库存”，同时针对同样作为供应的在途信息，也根据实际的管理模式，按照不同部门做了供应来源的区分，相较于原有只针对库存长编码物资平衡利库，解决了短编码资产无法平衡的痛点，提高了库存的占用消耗率；相对于原有平衡利库的复杂确认与校验过程，优化后可一键执行平衡利库过程，并可直接参照导出的中间数据直接进行确认与验证，大幅减少了工作量，节约人力成本，大大提升了工作效率与最终结果的准确性，优化减少采购量，节约采购成本。附图说明图1为本专利技术使资产与物资均能实现平衡利库的方法流程图；图2为本专利技术使资产与物资均能实现平衡利库的系统原理框图。具体实施方式下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的技术方案，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。实施例请参阅图1，本实施例提供的使资产与物资均能实现平衡利库的方法，依次包括如下步骤：S1、将对物资的需求计划、资产的需求计划，以及线下调整信息、在途信息导入至平库资源池。具体的，所述物资与资产的需求计划均包括当前需求计划和历史需求计划，一般是按年度进行统计；所述线下调整信息主要指建设移交部分的物资、资产。所述在途信息主要是指那些采购未到货或者已有采购申请但未采购部分的物资、资产。S2、在平库资源池中，物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下调整信息、在途信息导入数据计算模块，并且同步匹配物资管理系统的物资库存信息和/或资产管理系统的在库资产信息。S3、物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下调整信息、在途信息并将其流转至数据计算模块的数量计算单元，并且步骤2所述的物资库存信息和/或在库资产信息也同步流转至数量计算单元，并且所述库存物资按照“物资编码”+“线路”的维度进行计算，在库资产按照“资产编码”+“线路”+“在库部门”的维度进行计算，最终根据总需求与总供应之间的平衡关系计算得到平衡利库的结果，并将平库完毕的物资和/资产进行占用处理，防止重复平库，为下一批物资、资产的平库做准备。所述总需求指的是历史需求与当前需求的总和。所述总供应指的是在途与建设移交与库存物资和/或在库资产的总和。所述线路只是ERP系统中的库存组织，所述在库部门是指ERP系统中资产台账中的所属部门。作为本实施例的一个优选实施方式，所述方法还包括物资业务人员对平衡利库结果的数据导出存档，管理人员对平衡利库结果进行审批的步骤。作为本实施例的一个优选实施方式，若管理人员批准，则平衡利库结果确定，形成采购计划；若管理人员拒绝，则对物资需求计划和/或资产需求计划进行调整后，再次执行步骤1-3，直至形成采购计划。物资业务人员可对采购计划部分信息导出并存档，导出信息包括平库计算中的各个数量以及相关的物资信息及相关人员部分等信息。参照图2，本实施例提供的使资产与物资均能实现平衡利库的系统，包括物资管理系统、资产管理系统、平衡利库系统，所述物资管理系统、资产管理系统、平衡利库系统均有数据查询与导出单元支持，具有数据查询与导出功能。所述物资管理系统包括需求管理模块、库存管理模块、采购管理模块，所述资产管理系统包括资产管理模块，所述平衡利库系统包括平库资源池、数据导入模块和数据计算模块；所述需求管理模块用于生成物资和/或资产的需求计划；所述需求计划包括历史需求和当前需求。所述平库资源池用于存储所述需求管理模块生成的需求计划、以及手工填本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法，其特征在于，所述方法为：/nS1、将对物资的需求计划、资产的需求计划，以及线下调整信息、在途信息导入至平库资源池；/nS2、在平库资源池中，物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下手工调整信息、在途信息导入数据计算模块，并且同步匹配物资管理系统的物资库存信息和/或资产管理系统的在库资产信息；/nS3、物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下手工调整信息、在途信息并将其流转至数据计算模块的数量计算单元，并且步骤2所述的物资库存信息和/或在库资产信息也同步流转至数量计算单元，并且所述库存物资按照“物资编码”+“线路”的维度进行计算，在库资产按照“资产编码”+“线路”+“在库部门”的维度进行计算，最终根据总需求与总供应之间的平衡关系计算得到平衡利库的结果，并将平库完毕的物资和/资产进行占用处理。/n

【技术特征摘要】
1.一种使资产与物资均能实现平衡利库的方法，其特征在于，所述方法为：
S1、将对物资的需求计划、资产的需求计划，以及线下调整信息、在途信息导入至平库资源池；
S2、在平库资源池中，物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下手工调整信息、在途信息导入数据计算模块，并且同步匹配物资管理系统的物资库存信息和/或资产管理系统的在库资产信息；
S3、物资业务人员查询符合要求的物资需求计划和/或资产需求计划、线下手工调整信息、在途信息并将其流转至数据计算模块的数量计算单元，并且步骤2所述的物资库存信息和/或在库资产信息也同步流转至数量计算单元，并且所述库存物资按照“物资编码”+“线路”的维度进行计算，在库资产按照“资产编码”+“线路”+“在库部门”的维度进行计算，最终根据总需求与总供应之间的平衡关系计算得到平衡利库的结果，并将平库完毕的物资和/资产进行占用处理。


2.根据权利要求1所述的使资产与物资均能实现平衡利库的方法，其特征在于，所述方法还包括物资业务人员对平衡利库结果的数据导出存档，管理人员对平衡利库结果进行审批的步骤。


3.根据权利要求2所述的使资产与物资均能实现平衡利库的方法，其特征在于，若管理人员批准，则平衡利库结果确定，形成采购计划；若管理人员拒绝，则对物资需求计划和/或...

【专利技术属性】
技术研发人员：马姗姗，毕纲要，张一骁，陈义波，王敬宇，张春晓，李霄，
申请(专利权)人：郑州地铁集团有限公司，
类型：发明
国别省市：河南;41