报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质制造方法及图纸

本申请提供一种报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质。该方法包括：获取待报销单据信息，待报销单据信息包括待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，第一提示信息用于提示待报销文件对应的投递方用户投递待报销文件至投递柜标识信息对应的投递柜中；确定投递柜接收到待报销文件时，向待报销文件对应的收取方终端发送收取待报销文件的第二提示信息。采用本申请方法能够避免现有方法中投递方用户亲自往返报销部门投递待报销文件以及查看报销状态导致的人力时间浪费问题，节省了人力和时间成本，提高了报销效率。

Tracking method, device, computer equipment and storage medium of reimbursement process

【技术实现步骤摘要】
报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质
本申请涉及费用管理
，特别是涉及一种报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质。
技术介绍
当代社会中，各个行业的从业人员，包括高校的学生，通常会因公出差或者接待外宾等产生各种费用，而这些费用是可以根据费用单据去相应的部门进行报销，因此费用报销是至关重要的。对于高校或者企事业单位通常采用传统的报销流程进行费用报销，需要报销人员亲自跑去财务人员所在的报销部门上交报销材料，隔段时间如果报销人员需要得知报销流程状态或者报销结果时则需要自己去报销部门查看。很显然，现有的报销流程是需要报销人员亲自往返报销部门去上交报销材料的，既浪费人力也花费时间，报销效率不高。
技术实现思路
基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种能够提高报销效率的报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质。第一方面，本申请实施例提供一种报销流程的跟踪方法，包括：获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。第二方面，本申请实施例提供一种报销流程的跟踪装置，包括：获取模块，用于获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；处理模块，用于根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；输出模块，用于根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；发送模块，用于确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。第三方面，本申请实施例提供的一种计算机设备，包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现以下步骤：获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。第四方面，本申请实施例提供的一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现以下步骤：获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。本申请提供一种报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质，其中所述方法首先获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括了待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位，然后根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；进一步地，根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息，所述第一提示信息是用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中的；最后确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。该方法中，计算机设备通过获取的待报销文件的待报销单据信息确定所述待报销文件对应的投递柜，以及向计算机设备发送投递柜对应的单据投递标识码，并且在确定投递柜接收到所述待报销文件时也会向收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息，不需要投递方用户亲自往返报销部门、仅需要将待报销文件放置于指定投递柜中就能够进行报销流程，节省了人力和时间，从而提高了报销效率。附图说明图1为一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图；图2为另一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图；图3为又一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图；图4为又一个实施例所示的报销流程的跟踪方法流程示意图；图5为一个实施例所示的报销流程的跟踪系统流程示意图；图6为一个实施例所示的报销流程的跟踪装置的结构示意图；图7为一个实施例提供的计算机设备的内部结构图。具体实施方式目前，高校或企业等事业单位都是采用传统报销流程进行各项费用的报销的，传统报销流程须报销人亲自往返财务人员所在办公室，并且由于信息延时传递时间往往长达几天导致报销人无法及时获知报销流程状态的改变与报销结果，考虑到报销人所在小区与财务人员所在小区即便属于一个小区，也会由于办公楼之间不相邻而导致报销人往返时浪费大量时间，同样地，考虑到报销人所在小区与财务人员所在小区不属于一个小区时，就需要在每个小区设置财务报销办公室与相应财务人员，提高了人力和物力的资源浪费。本申请实施例提供的报销流程的跟踪方法、装置、计算机设备和存储介质，通过获取的待报销文件的待报销单据信息确定待报销文件对应的投递柜，并在确定所述投递柜接收到所述待报销文件时向收取方终端发送收取待报销文件的提醒信息的过程，不仅节省了人力物力的资源浪费，也提高了报销效率。需要说明的是，本申请实施例提供的报销流程的跟踪方法，其执行主体可以是报销流程的跟踪装置，该报销流程的跟踪装置可以通过软件、硬件或者软硬件结合的方式实现成为计算机设备的部分或者全部。可选的，该计算机设备可以为个人计算机(PersonalComputer，PC)、便携式设备、服务器等具有数据处理功能的电子设备，本实施例对计算机设备的具体形式并不做限定。下述方法实施例的执行主体以计算机设备为例来进行说明。为了使本申请的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本申请进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本申请，并不用于限定本申请。图1为一个实施例提供的报销流程的跟踪方法流程示意图，本实施例涉及的是计算机设备根据所获取的待报销单据信息如何提示投递方用户投递待报销文件以及如何提示收取方用户收取待报销文件的具体过程。如图本文档来自技高网...

【技术保护点】
1.一种报销流程的跟踪方法，其特征在于，所述方法至少包括：/n获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；/n根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；/n根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；/n确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。/n

【技术特征摘要】
1.一种报销流程的跟踪方法，其特征在于，所述方法至少包括：
获取待报销单据信息，所述待报销单据信息包括待报销单据信息对应待报销文件的类型信息、金额信息、归属单位；
根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码；
根据所述单据投递标识码对应的投递柜标识信息，输出第一提示信息；其中，所述第一提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜标识信息对应的投递柜中；
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息。


2.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述标识信息包括编号信息时，所述根据所述待报销单据信息，生成单据投递标识码，包括：
获取预设范围内各个投递柜的各个地理位置信息以及所述投递方用户的当前位置坐标信息；
根据所述各个地理位置信息和所述当前位置坐标信息，确定距离所述投递方用户最近的投递柜编号信息；
根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码。


3.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述输出第二提示信息，所述第二提示信息用于提示所述待报销文件对应的投递方用户投递所述待报销文件至所述投递柜中，包括：
获取所述投递柜中的至少一个可用子投递柜的至少一个编号信息；
在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，并输出第一指示信息，所述第一指示信息用于指示所述投递方用户投递所述待报销文件至所述目标编号信息对应的目标子投递柜中。


4.根据权利要求3中所述的方法，其特征在于，所述在所述至少一个编号信息中确定目标编号信息，包括：
在所述至少一个编号信息中随机选取一个编号信息作为所述目标编号信息。


5.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码，包括：
获取所述各个投递柜的当前状态信息，所述当前状态信息至少表征每个投递柜当前为可用或者不可用；
根据所述各个投递柜的当前状态信息，检测所述投递柜编号对应的投递柜当前是否可用；
若是，根据所述投递柜编号信息，生成所述单据投递标识码；
若否，输出第三提示信息，所述第三提示信息用于提示所述单据投递标识码生成失败。


6.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：
获取所述投递柜中的文件标识码，所述文件标识码包括根据所述投递柜中存在的当前文件生成的标识码；
将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示；其中，所述状态提醒信息包括已投递状态、被取出状态以及审核结束状态中的一个。


7.根据权利要求6中所述的方法，其特征在于，所述将所述文件标识码对应的状态提醒信息进行显示，包括：
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待投递文件的全部文件时，显示已投递状态的状态提醒信息；
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的剩余文件时，显示被取出状态的状态提醒信息；
当所述文件标识码表征所述当前文件为所述待报销文件的反馈文件时，显示审核结束状态的状态提醒信息。


8.根据权利要求1中所述的方法，其特征在于，所述确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取所述待报销文件的第二提示信息，包括：
确定所述投递柜接收到所述待报销文件时，生成所述待报销文件的收取标识码，并向所述待报销文件对应的收取方终端发送收取...

【专利技术属性】
技术研发人员：喻志翀，柯维海，黄建超，张文停，黄彩婷，胡永松，赵育钟，
申请(专利权)人：广东德诚科教有限公司，
类型：发明
国别省市：广东;44